Zarządzanie sobą w czasie

Zarządzanie sobą w czasie
„Czas to najskromniejszy kapitał, jeśli ktoś nim nie potrafi zarządzać, nie będzie
niczym innym dobrze zarządzać”.
(Peter Drucker)
Czas jest najcenniejszym i najważniejszym dobrem, jakie posiadamy. To, jak go
wykorzystamy w pełni zależy od nas. Życie można traktować jako sumę czasu, jaki mamy
do dyspozycji.
Czas jest również najbardziej ograniczonym dobrem, jakie posiadamy: jedynym, którego
nie możemy otrzymać więcej. Nie możemy kupić dodatkowego czasu, ale możemy
wykorzystać najlepiej jak potrafimy ten, który jest do naszej dyspozycji.
Celem szkolenia jest dostarczenie narzędzi ułatwiających doprowadzenie do zwiększania
efektywności własnej pracy. Szkolenie adresowane jest do tych wszystkich, którzy w
swoich działaniach mają dużą samodzielność i są rozliczani zarówno z efektów pracy
własnej jak i współpracowników.
„Efektywne zarządzanie sobą w czasie” jest szkoleniem odbywającym się w trzech
przestrzeniach czasowych:
1. przeszłości – aby wyciągnąć wnioski o aktualnych umiejętnościach gospodarowania
czasem,
2. teraźniejszości – koncentrując uwagę na potrzebach, narzędziach i korzyściach
wynikających z jeszcze lepszego gospodarowania czasem,
3. przyszłości – w zakresie planowania, wyznaczania celów i delegowania
odpowiedzialności.
Cert es Sp. z o.o. | ul. Wał Miedzeszyński 552C | 03 -994 Warszawa | [email protected] | www.certes.pl
Tel. +48 22 353 82 20 Faks +48 22 464 88 92 | NIP 5213445303 | REGON 141029299 | KRS 283010
EKOLOGICZNA FIRMA
1
Głównym celem szkolenia jest podwyższenie kompetencji w zarządzaniu sobą w czasie,
organizacji czasu pracy własnej i podległym pracownikom. Uczestnicy poznają szereg
reguł związanych z planowaniem pracy, realizacji zadań zespołu, efektywnego
zarządzania czasem w sytuacjach kryzysowych, pracy pod presją czasu oraz wielu technik
automotywacyjnych i antystresowych, które zmobilizują uczestników do pracy zgodnej z
wyznaczonym harmonogramem. Inne cele:
 Diagnoza własnych kompetencji w zarządzaniu czasem – poszukiwanie własnych
obszarów
w efektywniejszym planowaniu dnia i tygodnia;
 Wyćwiczenie praktycznych narzędzi usprawniających planowanie pracy własnej i
zespołu by zawsze plan został zrealizowany w czasie;
 Nabycie umiejętności rozpoznawania „bycia w czasie” i rozpoznawania zagrożeń
ewentualnego „nie wyrobienia się w czasie”, czyli jak planować z rezerwą czasową?
 Doskonalenie kompetencji w zakresie planowanie działań krótko i
długoterminowych oraz rozpoznawania priorytetów, definowanie celów i zadań;
 Identyfikacja najczęstszych przyczyn marnotrawienia czasu - poznanie i
zastosowanie metod
i technik efektywnego zarządzania czasem,
Skuteczne sposoby eliminacji najpowszechniejszych „złodziei czasu”;
 Nabycie umiejętności korekty realizacji zadań w czasie – profilaktyka sytuacjom
kryzysowym;
 „Nie wystarczy umieć planować, trzeba chcieć realizować….” – wyćwiczenie
technik automotywacyjnych;
 Diagnoza sytuacji konfliktowych wynikających z presji czasu i wytrenowanie metod
ich niwelowania.
 Uświadomienie sensu pełnego wykorzystywania narzędzi informatycznych m.in. do
zaproszeń; reguły pisania e-maili.
PROGRAM SZKOLENIA
Moduł I
Autodiagnoza wykorzystania czasu
 Czym jest czas?
 Fizjologia czasu - rytmy biologiczne człowieka: dobowy, kwartalny, roczny oraz
ich wpływ na sprawność psychofizyczną i możliwości intelektualne człowieka
 Autodiagnoza wykorzystania czasu – własna skuteczność w zarządzaniu czasem
 Miniwykład – Efektywne zarządzanie czasem, model Covey ‘a
 10 korzyści wynikające z efektywnego zarządzania czasem przez managerów Ćwiczenie „Tik-tak”
 Ile kosztuje zła organizacja czasu? - Osobisty potencjał czasu - Komu szef lepiej
zapłaci? – zagadka
 Analiza obecnego stylu zarządzania sobą w czasie - Fotografia „typowego” dnia
pracy - ćwiczenie „harmonijka”
 Mocne i słabe strony mojego stylu zarządzania czasem
 Identyfikacja głównych obszarów deficytowych w zakresie zarzadzania sobą w
czasie
Cert es Sp. z o.o. | ul. Wał Miedzeszyński 552C | 03 -994 Warszawa | [email protected] | www.certes.pl
Tel. +48 22 353 82 20 Faks +48 22 464 88 92 | NIP 5213445303 | REGON 141029299 | KRS 283010
EKOLOGICZNA FIRMA
2
Moduł II
Krąg reguł zarządzania czasem
 Określenie celu – obliczanie osobistego kapitału czasu
 Metody ustalania i wyboru celów - Zasada SMART - Ustalenie i weryfikacja celów
działania
 Plan dnia i tygodnia (cele zawodowe i prywatne) – ćwiczenie indywidualne Planowanie długo i krótkoterminowe - cykl planowania (plany roczne, miesięczne,
tygodniowe).
 Reguły planowania 60/20/20 - krzywa Gaussa, Reguła Parkinsona, model ALPEN
 Zasady priorytetyzacji zadań Reguła Eisenhowera - Metody ustalania i realizacji
priorytetów - Zadania ważne czy pilne - jak rozsądzić? - ćwiczenie „2 minuty”
 Praktyczne ćwiczenie metod priorytetyzacji
 Budowanie proaktywnych nawyków zarządzania czasem w zespole
 Raportowanie - rejestracja i notatki –zasady i korzyści
 Decyzje indywidualne i grupowe – podobieństwa i różnice, odpowiedzialność i
konsekwencje; Techniki (model Ishikawy, schemat N.A.G.O.)
 Określanie krytycznej ścieżki zakresu obowiązków (reguła PARETO)
 Delegowanie zadań i uprawnień
 Efektywne delegowanie - ćwiczenie „2 kierowników”
 Delegowanie uprawnień, a delegowanie zadań.
 Procedury i zasady delegowania uprawnień - teoria małp Onkena
 Cele osobiste i cele zawodowe
 Dobowy rytm intelektualny w efektywnym zarządzaniu czasem własnym
Moduł III
Złodzieje czasu
 Test – najczęstsze powody tracenia własnego czasu
 „Złodzieje czasu” – najpowszechniejsze powody strat czasu i metody ich
eliminowania
 Jak rozpoznawać i zapobiegać sytuacjom kryzysowym?
 Umiejętne wprowadzanie korekt realizacji zadań w „niedoczasie”
Moduł IV
Automotywacja, radzenie sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym
 Psychologia motywacji – jak rozpoznawać własne potrzeby – „koło życia i
wartości”
 Model działania proaktywnego
 Indywidualny koszyk demotywatorów
 Wpływ „monologu wewnętrznego” na budowanie poczucia własnej wartości
i motywację do podejmowania działań
 Zmiana nieefektywnych nawyków, przekonań oraz postaw
Cert es Sp. z o.o. | ul. Wał Miedzeszyński 552C | 03 -994 Warszawa | [email protected] | www.certes.pl
Tel. +48 22 353 82 20 Faks +48 22 464 88 92 | NIP 5213445303 | REGON 141029299 | KRS 283010
EKOLOGICZNA FIRMA
3
 Cele a wizja, jako ważne narzędzia budowania wewnętrznego zaangażowania
w realizację podejmowanych działań - pobudzanie własnego potencjału
 Poziomy i mechanizmy stresu. Psychologiczne uwarunkowania radzenia sobie
z sytuacjami trudnymi
 Uwarunkowania poznawcze w reakcji na stres – strategie radzenia sobie ze
stresem
 Profilaktyka wypalenia zawodowego
 Wybrane techniki relaksacyjne
 Rola motywacji w realizacji celów
Cert es Sp. z o.o. | ul. Wał Miedzeszyński 552C | 03 -994 Warszawa | [email protected] | www.certes.pl
Tel. +48 22 353 82 20 Faks +48 22 464 88 92 | NIP 5213445303 | REGON 141029299 | KRS 283010
EKOLOGICZNA FIRMA
4