ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI WERSJA 1.0

NADAWANIE
UPRAWNIEŃ
ZAWODOWYCH
CENTRALNY
REJESTR
PISMA
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
ZAWODOWA
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
WERSJA 1.0
MODUŁ NADAWANIE UPRAWNIEŃ ZAWODOWYCH
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
Dane rejestrowane w systemie
Podstawowe funkcje
Generowane statystyki (przykładowe)
Generowana korespondencja (przykładowa)
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
MODUŁ NADAWANIE UPRAWNIEŃ ZAWODOWYCH
WERSJA 1.0
I. Dane rejestrowane w systemie
Dane osobowe:
1. Dane osoby przyjmującej wnioski, przygotowującej projekty decyzji i zawiadomień (inicjały).
2. Dane osobowe kandydata: imię, nazwisko, nazwisko panieńskie, imiona rodziców, pesel, data i miejsce
urodzenia, nr dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i korespondencyjny, rodzaj wykształcenia,
telefon, e-mail.
3. Nr rachunku bankowego.
4. Wysokość wniesionej opłaty.
5. Skład Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej.
6. Informacje o sposobie odbycia praktyki (działalność zawodowa/praktyka na uczelni).
7. Informacje o zwolnieniach z ukończenia studium podyplomowego oraz praktyki zawodowej.
Dane dotyczące dokumentów (przychodzących i wychodzących):
8. Nr porządkowy wniosku.
9. Data nadania / przyjęcia wniosku.
10. Informacje o brakach we wniosku.
11. Nr decyzji negatywnej.
12. Dane dot. wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy (daty, informacja o rozstrzygnięciu).
13. Dane dot. skarg do WSA i NSA (daty, informacja o rozprawie i rozstrzygnięciu).
Dane dotyczące przebiegu postępowania:
14. Nr egzaminu.
15. Nr postępowania.
16. Termin postępowania kwalifikacyjnego.
17. Wyniki postępowania na kolejnych etapach (pozytywny/negatywny/rezygnacja/nie stawienie się na
egzamin/ zawieszenie).
18. Wyniki egzaminu w formie punktowej.
19. Skład komisji, termin i godzina danego etapu postępowania.
20. Informacje dotyczące wyboru trybu egzaminu ustnego (obrona operatów/losowanie procedur).
II. Podstawowe funkcje
1. Dostęp do książki adresowej.
2. Tworzenie powiązania między osobami przystępującymi do danego postępowania, a składami Komisji.
3. Tworzenie wykazu postępowań.
4. Tworzenie wykazu członków PKK.
5. Przechowywanie skanów wszystkich dokumentów przychodzących i wychodzących.
6. Udostępnienie danych w systemie dla uprawnionych użytkowników, również za pośrednictwem sieci
internetowej.
7. Konieczność przeniesienia danych z obecnego systemu.
III. Generowane statystyki (przykładowe)
1. Ogólna liczba złożonych wniosków z podziałem na lata, miesiące, terminy egzaminów,
2. Liczba osób przystępujących do danego etapu postępowania,
3. Liczba wniosków tzw. brakowych,
4. Liczba osób z podziałem ze względu na wynik postępowania,
5. Liczba osób przystępujących na dany etap postępowania z podziałem wg płci, wieku, województw,
6. Dotyczące członków Komisji, m.in. częstotliwość uczestnictwa na egzaminach,
7. Informacje o wydanych decyzjach, zaskarżalności decyzji wydanych w I i II instancji.
8. Koszt postępowania kwalifikacyjnego zakończonego wynikiem pozytywnym (średnio, największy,
najmniejszy),
2
ELEKTRONICZNY SYSTEM OBSŁUGI KOMISJI
MODUŁ NADAWANIE UPRAWNIEŃ ZAWODOWYCH
WERSJA 1.0
9. Średnia zdawalność egzaminów,
10. Zdawalność egzaminów w zależności od wieku kandydata, płci, rodzaju wykształcenia, studiów
podyplomowych, praktyk zawodowych, wyboru trybu egzaminu ustnego.
IV. Generowana korespondencja (przykładowa)
1. Zawiadomienia o egzaminie.
2. Zawiadomienia art. 10.
3. Koperty i potwierdzenia odbioru.
4. Książka nadawcza.
5. Decyzje po kolejnych etapach postępowania tzn. etap wstępny, egzamin pisemny i ustny.
6. Protokoły na każdy etap postępowania jw.
7. Tworzenie dokumentów do archiwizacji.
8. Listy z podziałem wg etapów postępowania.
9. Tworzenie listy osób według kwot, które należy zwrócić po egzaminie z uwzględnieniem nr konta
bankowego.
3