Ogłoszenie o konkursie ofert na realizację w 2013 r. zadania

Załącznik do Zarządzenia Nr 449/49/13
Burmistrza Miasta Zgorzelec
z dnia 10 kwietnia 2013 r.
BURMISTRZ
MIASTA ZGORZELEC
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na realizację w 2013 r. zadania publicznego Gminy Miejskiej Zgorzelec w zakresie
organizacji kolonii letnich nad morzem dla dzieci pochodzących z rodzin najuboższych, w
formie wsparcia wykonania zadania.
I. Rodzaj i formy realizacji zadania:
1. Organizacja turnusów 14 dniowych (4 turnusy) dla 180 uczestników – uczniów szkół
podstawowych i gimnazjalnych.
2. Transport dzieci i młodzieży na miejsce pobytu oraz powrót do miejsca zamieszkania.
3. Gwarantowanie uczestnikom atrakcyjnego programu ze szczególnym uwzględnieniem
zajęć sportowo-rekreacyjnych, krajoznawczo-turystycznych, zajęć edukacyjnokulturalnych (elementy treningu asertywności, nabywanie umiejętności rozwiązywania
konfliktów i radzenie sobie w trudnych sytuacjach, problemy uzależnień).
4. Zakwaterowanie uczestników wypoczynku w ośrodku wypoczynkowym z
uwzględnieniem odpowiednich warunków, w szczególności:
 budynek murowany (max 2 budynki murowane znajdujące się na terenie ośrodka)
mający do dyspozycji stołówkę, salę telewizyjną ze sprzętem TV, salę – świetlicę
dyskotekowa ze sprzętem dyskotekowym, gry i urządzenia sportowe (np. stół do tenisa
stołowego, stół bilardowy, gry świetlicowe), telefon ogólnodostępny,
 pokoje max 4-osobowe, wyposażone w jednoosobowe tapczany (dopuszczalne są łóżka
piętrowe) oraz pełny węzeł sanitarny: umywalka, WC, prysznic, ciepła i zimna woda;
dopuszcza się lokalizację węzła sanitarnego (WC, prysznic) na poszczególnych
piętrach,
 pokoje muszą być wyposażone w sprzęty takie jak: szafy i/lub szafki i/lub półki i/lub
wieszaki i inne, gwarantujące możliwość rozpakowania bagażu przez każde dziecko,
stół oraz krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych,
 pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne,
 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad składający się z dwóch dań, podwieczorek, kolacja)
oraz stały dostęp do napojów; stołówka i kuchnia muszą znajdować się na terenie
ośrodka; w czasie wycieczek oraz na drogę powrotną należy zapewnić uczestnikom
wypoczynku suchy prowiant oraz napoje.
5. Zapewnienie opieki pedagogicznej oraz spełnienie innych kryteriów zawartych w
rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie
warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży
szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.
67 ze zm.), a także zapewnienie opieki medycznej oraz ubezpieczenia NNW.
II. Na realizację zadania przeznacza się środki finansowe w wysokości 170.000,00 zł brutto.
W 2012 r., na realizację powyższego zadania, przeznaczono środki finansowe w wysokości
180.000,00 zł brutto.
III. Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity:
Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
2. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotację w ramach otwartego
konkursu ofert zaliczają się organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty przez podmiot
uprawniony w terminie do dnia 08 maja 2013 r. do godz. 1700 w Punkcie Obsługi
Interesanta Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec lub
nadesłanie drogą pocztową (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta). Ofertę należy
złożyć wyłącznie na drukach zgodnych z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy
dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego
zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
4. Wraz z ofertą podpisaną przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w
imieniu oferenta należy przedłożyć:
a) kopię statutu podmiotu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem,
b) aktualny wyciąg z rejestru sądowego lub inne dokumenty stanowiące podstawę
działania (kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem),
c) sprawozdanie finansowe i merytoryczne za ostatni rok działalności oferenta,
d) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy ofertę o dotację
podpisują osoby inne niż wskazane do reprezentacji zgodnie z rejestrem,
e) referencje, opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach – min. 2,
f) program pobytu uczniów zawierający: wykaz planowanych zajęć sportoworekreacyjnych, krajoznawczo-turystycznych, zajęć edukacyjno-kulturalnych (elementy
treningu asertywności, nabywanie umiejętności rozwiązywania konfliktów i radzenia
sobie w trudnych sytuacjach, problemu uzależnień),
g) opis obiektu (wraz z dokumentacją fotograficzną obiektu obejmującą w szczególności
warunki zakwaterowania, stan sanitariów, urządzenia sportowe i rekreacyjne
zlokalizowane w obiekcie), w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy wypoczynku;
Burmistrz Miasta Zgorzelec zastrzega sobie możliwość sprawdzenia obiektu pod
względem zgodności z opisem zawartym w złożonej ofercie, przed podpisaniem
umowy.
Załączniki do oferty składane w formie kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez oferenta lub osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub
przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
6. Burmistrz Miasta Zgorzelec zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji więcej niż jednemu
podmiotowi. W przypadku, gdy suma dofinansowania złożonych ofert przekroczy
wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz Miasta Zgorzelec
zastrzega sobie prawo do możliwości zmniejszenia wielkości dofinansowania
proporcjonalnie do posiadanych środków. Podmiot, który otrzyma dotację niższą niż
zakładał może odstąpić od zawarcia umowy, powiadamiając o tym pisemnie
ogłaszającego konkurs lub zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego
i finansowego oraz zaktualizowanego kosztorysu.
7. Burmistrz Miasta Zgorzelec może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie
przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż podmiot lub jego
reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane
wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy pomiędzy Gminą Miejską
Zgorzelec a wyłonioną w drodze konkursu organizacją.
9. Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na pokrycie kosztów niezbędnych,
bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego.
10. Informację o wyborze ofert i udzieleniu dotacji publikuje się poprzez zamieszczenie jej:
a) na stronie internetowej Urzędu Miasta Zgorzelec (www.zgorzelec.eu).
b) w Biuletynie Informacji Publicznej,
c) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Zgorzelec.
11. Od decyzji Burmistrza Miasta Zgorzelec w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie
ma zastosowania tryb odwoławczy.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2013r.,
przy czym szczegółowe terminy i warunki realizacji, finansowania oraz rozliczenia
zadania zostaną określone w zawartej umowie.
2. Podmiot realizujący zadanie powinien:
a) posiadać doświadczenie niezbędne do realizacji zadania objętego konkursem,
b) posiadać odpowiednie zasoby rzeczowe i kadrowe do realizacji zadania,
c) prowadzić działalność statutową w zakresie objętym konkursem
d) dołożyć najwyższej staranności w realizacji zadań, zgodnie z zawartą umową oraz
obowiązującymi standardami i przepisami,
e) przed datą rozpoczęcia każdego z turnusów, dostarczyć kopię zaświadczenia, o
którym mowa w § 6b ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21
stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku
dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.
U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 ze zm.),
f) uczestnicy wypoczynku zostaną wytypowani przez pedagogów szkolnych.
V. Termin i sposób składania ofert:
1. Termin składania ofert upływa w dniu 08 maja 2013 r. o godz. 1700.
2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej
kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta, w Biurze Obsługi Interesanta
Urzędu Miasta Zgorzelec lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta
Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, z dopiskiem: Oferta na realizację
zadania publicznego pod nazwą: „Organizacja kolonii letnich nad morzem dla
dzieci pochodzących z rodzin najuboższych”. O zachowaniu terminu decyduje data
wpływu do Urzędu Miasta, a nie data stempla pocztowego.
3. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną.
4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie pozostają bez rozpatrzenia.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
1. Złożone do otwartego konkursu oferty zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej
przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta Zgorzelec.
2. Wybór ofert nastąpi w terminie do dnia 15 maja 2013 r.
3. Do udziału w konkursie zostanie dopuszczony oferent, który spełnia następujące wymogi
formalne:
a) jest organizacją pozarządową lub podmiotem określony w art. 3 ust. 3 ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) złożył ofertę, zgodną z treścią ogłoszenia, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1
do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w
sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania
publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr
6, poz. 25)
c) załączył do oferty wszystkie wymagane załączniki wskazane w pkt III, poz. 4,
d) złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu.
4. Oferty sporządzone wadliwie lub niekompletne, co do wymaganego zestawu
dokumentów lub informacji, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych. Nie
przewiduje się możliwości uzupełniania oferty, która została złożona w stanie
niekompletnym. Oferty podmiotów, które nierzetelnie, nieterminowo bądź niewłaściwie
rozliczyły otrzymaną w poprzednim roku dotację, nie będą rozpatrywane.
5. Do oceny merytorycznej Komisja Konkursowa będzie brała pod uwagę zasady określone
w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie oraz niżej wymienione kryteria:
a) atrakcyjność programu (max 30 pkt.), rozumiana w szczególności jako:
 różnorodność zajęć,
 dostosowanie zajęć do adresata wypoczynku, jego wieku oraz potrzeb rozwojowych,
b) atrakcyjność miejsca i warunków pobytu (max 20 pkt.),
Sprawę prowadzi:
Wydział Edukacji Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7,
Nr tel. 75 77 59 942; 75 77 52 496,
e-mail [email protected], [email protected].
Burmistrz Miasta Zgorzelec
/ - / Rafał Gronicz