REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie nr POKL

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie nr POKL.05.04.02-00-C92/11
pt. „Skutecznie i profesjonalnie - standardy formalno - organizacyjne mazowieckich NGOs”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. „Skutecznie
i profesjonalnie - standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs” nr POKL.05.04.02-00C92/11. Realizatorem projektu nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie i profesjonalnie
- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs” jest Federacja Organizacji Służebnych
MAZOWIA z siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa, www.mazowia.org.pl.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie,
Działanie
5.4.
Rozwój
potencjału
trzeciego
sektora,
Poddziałanie
5.4.2
Rozwój
dialogu
obywatelskiego.
Projekt jest realizowany w okresie od 01.05.2012 r. do 30.04.2014 r.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie
i profesjonalnie- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs”
realizowany
w ramach umowy podpisanej pomiędzy Federacją Organizacji Służebnych MAZOWIA
a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej o dofinansowanie realizacji projektu w ramach
poddziałania 5.4.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
–
2. Regulaminie
należy
przez
to
rozumieć
Regulamin
uczestnictwa
i
rekrutacji
w projekcie nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie i profesjonalnie- standardy formalnoorganizacyjne mazowieckich NGOs”.
3. Kandydacie
-
oznacza
to
osobę
ubiegającą
się
o
zakwalifikowanie
do
udziału
w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4. Uczestniku projektu - oznacza to Kandydata, który po spełnieniu wszystkich wymogów
określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie.
5. Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Federację Organizacji Służebnych
MAZOWIA, która realizuje projekt, z siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
6. Federacji MAZOWIA – należy przez to rozumieć Federację Organizacji Służebnych
MAZOWIA z siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
7. Biurze Federacji – należy przez to rozumieć Biuro Federacji Organizacji Służebnych
MAZOWIA mieszczące się przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
8. Organizacjach – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe w rozumieniu zapisów
Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
9. Instytucji
–
należy
przez
to
rozumieć
instytucje
administracji
publicznej,
w szczególności samorządowej.
10. MFIP – należy przez to rozumieć Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych.
§3
CELE PROJEKTU
Celem głównym projektu jest zwiększenie stopnia realizacji standardów funkcjonowania organizacji
pozarządowych z terenu województwa mazowieckiego.
Celami szczegółowymi projektu są:
1. Poprawa stopnia znajomości wśród organizacji z terenu województwa mazowieckiego,
standardów funkcjonowania organizacji pozarządowych.
2. Zwiększenie, w okresie realizacji projektu, ilości organizacji z terenu województwa
mazowieckiego działających według standardów funkcjonowania.
§ 4
ZAKRES WSPARCIA REALIZOWANEGO W PROJEKCIE I WARUNKI UCZESTNICTWA
W ramach projektu oferowane będą następujące formy wsparcia:
1. Seminarium dla organizacji członkowskich Federacji.
2. Doradztwo w zakresie wdrożenia standardów w wybranych mazowieckich organizacjach
pozarządowych.
1.
Seminarium dla organizacji członkowskich Federacji.
Celem organizacji seminarium jest przeprowadzenie wśród organizacji członkowskich Federacji
konsultacji projektu standardów z zakresu zarządzania organizacją i zarządzania finansami.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rekrutacja
1. Rekrutacja do udziału w seminarium będzie oparta o działania informacyjno-promocyjne, które
polegać będą na informowaniu organizacji członkowskich Federacji o organizacji seminarium
poprzez mailing, newsletter wysyłany do organizacji członkowskich oraz informacje umieszczone
na stronie www.mazowia.org.pl
2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w seminarium zobowiązane będą do dostarczenia do
Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia na seminarium, na
podstawie której zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w seminarium
(mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66, osobiście do Biura
Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
3. Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Osoby,
które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły skorzystać
z oferowanego wsparcia.
5. W przypadku, gdy do udziału w seminarium zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc,
będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń.
6. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w seminarium będzie odbywał się na przełomie III i IV kwartału 2012
roku.
Warunki uczestnictwa

Podstawowym warunkiem uczestnictwa w seminarium jest przynależność członkowska danej
organizacji do Federacji MAZOWIA. Dodatkowo w pierwszej kolejności kwalifikowane będą
osoby pełniące funkcje zarządcze w organizacji m.in. będzie brana pod uwagę rola danej osoby w
organizacji jej miejsce w strukturze zarządzania – osoba decyzyjna, zarządzająca, mająca wpływ na
podejmowanie decyzji i zarządzanie w organizacji – członek zarządu, pracownik odpowiedzialny za
dany obszar zarządzania organizacją.
Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie
podpisany:
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Formularz rekrutacyjny,

Oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową,

Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową

Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu,

Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
Wymienione dokumenty uczestnik zobowiązany będzie dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
2.
Doradztwo w zakresie wdrożenie standardów funkcjonowania w wybranych mazowieckich
organizacjach pozarządowych.
Celem doradztwa i wdrożenia standardów funkcjonowania w wybranych mazowieckich organizacjach
jest zwiększenie, w okresie realizacji projektu, ilości organizacji z terenu województwa mazowieckiego
działających w oparciu o standardy.
Rekrutacja będzie przebiegała w II etapach
Etap I. Rekrutacja organizacji
1. Rekrutacja do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o działania informacyjnopromocyjne, które polegać będą
mazowieckiego
o
przystąpieniu
na informowaniu organizacji pozarządowych z terenu woj.
do
rekrutacji
organizacji
zainteresowanych
udziałem
w realizowanym wsparciu. Działania informacyjno-promocyjne realizowane będą tak w trakcie
spotkań upowszechniających, jak również poprzez mailing, newsletter wysyłany do organizacji
członkowskich, informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl oraz na portalu
www.ngo.pl
2. Organizacje zgłaszające chęć uczestnictwa w procesie wdrażania standardów zobowiązane będą
do dostarczenia do Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia
organizacji do udziału w procesie wdrożenia standardów, na podstawie której zostanie
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
podjęta decyzja o zakwalifikowaniu danej organizacji do realizowanego wsparcia. Kartę należało
będzie dostarczyć mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66,
osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji.
3. Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia.
Organizacje, które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą
mogły skorzystać z oferowanego wsparcia.
5. W przypadku, gdy do udziału we wsparciu zgłosi się więcej organizacji niż jest przewidzianych
miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnianie
kryteriów preferencyjnych.
6. Organizacje zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane o wynikach rekrutacji drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w oferowanym wsparciu będzie odbywał się na przełomie I i II
kwartału 2013 roku.
Warunki uczestnictwa
Proces rekrutacji organizacji odbywał się będzie w oparciu o następujące kryteria:

Terytorium działania – w projekcie mogą wziąć udział organizacje zarejestrowane i działające na
terenie województwa mazowieckiego. Preferowane będą organizacje zarejestrowane i działające
poza Warszawą.

Okres działalności – do udziału w etapie wdrożeniowym rekrutowane będą organizacje działające
od 2 do 10 lat.

Zatrudnianie pracowników/współpraca z wolontariuszami – chęć uczestnictwa w oferowanym
wsparciu będą mogły zgłaszać organizacje zatrudniające stale bądź okresowo pracowników.
Organizacje zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji
własnoręcznie podpisany:

Formularz rekrutacyjny,

Aktualny wyciąg z KRS bądź innego organu rejestrowego
Wymienione dokumenty organizację zobowiązane będą dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
Dodatkowo każda z organizacji biorących udział w procesie wdrażania standardów
zobowiązana będzie do podpisania kontraktu o zasadach współpracy.
Etap II. Rekrutacja osób z organizacji
1. Rekrutacja osób do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o działania
informacyjne, które polegać będą na informowaniu organizacji biorących udział w procesie
wdrażania o przystąpieniu do rekrutacji osób zainteresowanych udziałem w realizowanym
wsparciu. Działania informacyjne realizowane będą w trakcie spotkań, jak również poprzez
mailing, oraz informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl
2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w procesie wdrażania standardów zobowiązane będą
do dostarczenia do Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora Karty
zgłoszenia uczestnika do udziału w procesie wdrażania standardów. Na podstawie Karty
zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do realizowanego wsparcia. Kartę
należało będzie dostarczyć mailem na adres: [email protected], faxem na numer
22 652 22 66, osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura
Federacji.
3. Wzór
Karty
będzie
dostępny
w
Biurze
Federacji
oraz
na
stronie
Federacji
www.mazowia.org.pl w zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia.
Osoby, które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły
skorzystać z oferowanego wsparcia.
5. W przypadku, gdy do udziału we wsparciu zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych
miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnianie
kryteriów preferencyjnych.
6. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane o wynikach rekrutacji drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w oferowanym wsparciu będzie odbywał się na przełomie I i II
kwartału 2013 roku
Warunki uczestnictwa:
Rekrutacja osób do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o następujące kryteria:
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej (wolontariat; doświadczenie w obszarze
zarządzania organizacją – zarówno w tej, która zgłasza się do udziału w projekcie, jak
i w innych; praca etatowa, współpraca),

obszar dot. doświadczenia w zakresie pracy w organizacji – m.in. zarządzanie organizacją,
zarządzanie finansami, zarządzanie
personelem
(zespołem), zarządzanie informacją
wewnętrzną,

ew. doświadczenie w pracy związanej z realizacją standardów działań organizacji bądź usług,

rola danej osoby w organizacji (jej miejsce w strukturze zarządzania – osoba decyzyjna,
zarządzająca, mająca wpływ na podejmowanie decyzji i zarządzanie w organizacji – członek
zarządu, pracownik odpowiedzialny za dany obszar zarządzania organizacją, osoba
współpracująca bądź wolontariusz w obszarze istotnym dla zarządzania, kierowania
organizacją).
Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie
podpisany:

Formularz rekrutacyjny,

Oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową,

Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu,

Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.

Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową.
Wymienione dokumenty uczestnik zobowiązany będzie dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
§5
INNE DZIAŁANIA REALIZOWANE W PROJEKCIE
W ramach projektu poza wsparciem projektowym realizowane będą również następujące działania:
1. Konsultacje projektu standardów.
2. Spotkania upowszechniające
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1.
Konsultacje projektu standardów
Konsultacje projektu standardów odbywać się będą w trakcie panelu dyskusyjnego, realizowanego
w ramach Mazowieckiego Forum Inicjatyw Pozarządowych. Celem konsultacji będzie zebranie opinii
na temat użyteczności proponowanych rozwiązań, możliwości ich stosowania oraz przekazanie istoty
standaryzacji.
Rekrutacja
1. Rekrutacja do udziału w panelu eksperckim będzie oparta o działania informacyjno-promocyjne,
które polegać będą na informowaniu mazowieckich organizacji pozarządowych o organizacji
Forum oraz o odbywających się w jego ramach panelu. Działania prowadzone będą poprzez
mailing, newsletter oraz informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl
2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w panelu zobowiązane będą do dostarczenia do Biura
Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia na MFIP z zaznaczeniem
udziału w panelu dotyczącym standaryzacji na podstawie której zostanie podjęta decyzja
o zakwalifikowaniu (mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66,
osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
3. Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem uczestnictwa w realizowanym działaniu. Osoby,
które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły
uczestniczyć w realizowanym działaniu.
5. W przypadku, gdy do udziału w oferowanym wsparciu zgłosi się więcej osób niż jest
przewidzianych miejsc, będą tworzone listy rezerwowe.
6. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w seminarium będzie odbywał się na przełomie IV kwartale 2012
roku.
Warunki uczestnictwa
W procesie konsultacji projektu standardów, prowadzonym w ramach MFIP, będą mogli wziąć udział
przedstawiciele organizacji pozarządowych, zarejestrowanych i działających na terenie województwa
mazowieckiego, zainteresowani tematyką standaryzacji sektora pozarządowego.
2.
Spotkania upowszechniające.
Upowszechnianie wypracowanych standardów formalno-organizacyjnych odbywać się będzie w
formie spotkań, organizowanych w 5 subregionach woj. mazowieckiego:
 Ciechanowskim,
 Ostrołęckim,
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Płockim,
 Radomskim,
 Warszawskim.
Spotkania dotyczyć będą prezentacji opracowanych standardów, przy wykorzystaniu przygotowanego
pakietu edukacyjnego. W trakcie spotkań prowadzona będzie również dyskusja dotycząca idei
standaryzacji sektora pozarządowego, która oparta będzie o grę planszową przygotowywaną w
ramach projektu.
Rekrutacja
1. Rekrutacja do udziału w spotkaniach upowszechniających
informacyjno-promocyjne, które polegać będą
będzie oparta o działania
na informowaniu
mazowieckich organizacji
pozarządowych o organizacji spotkań upowszechniających w danym subregionie. Działania
prowadzone będą poprzez mailing, newsletter oraz informacje umieszczone na stronie
www.mazowia.org.pl.
2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w spotkaniach zobowiązane będą do dostarczenia do
Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia na spotkanie
upowszechniające, na podstawie której zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu (mailem na
adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66, osobiście do Biura Federacji,
pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
3. Wzór Kary będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl, w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem uczestnictwa w realizowanym działaniu. Osoby,
które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły
uczestniczyć w realizowanym działaniu.
5. W przypadku, gdy do udziału w seminarium zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc,
będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń.
6. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w spotkaniach będzie odbywał się w I i II kwartale 2013 roku.
Warunki uczestnictwa
Do udziału w spotkaniach upowszechniających zapraszane będą organizacje pozarządowe działające
na terenie subregionu, w którym organizowane będzie spotkanie. Spotkania skierowane będą głównie
do rozwijających się NGO oraz przedstawicieli organizacji stanowiących kadrę zarządzającą.
§6
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do:
1.
Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie nr POKL.05.04.02-00C92/11 pt.,,Skutecznie i profesjonalnie- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich
NGOs”.
2.
Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu.
3.
Otrzymania materiałów szkoleniowych.
4.
Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu.
Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do:
1. Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w częściach dotyczących
procesów rekrutacji do określonych działań.
2. Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli
i ewaluacji projektu.
3. Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
4. Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez złożenie podpisu na
liście.
5. Poinformowaniu
Realizatora
Projektu
w
formie
pisemnej
o
rezygnacji
z uczestnictwa w projekcie.
6. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział
uczestnika/uczestniczki w projekcie.
7. Bieżącego informowania o zmianie danych zarówno uczestników, jak i organizacji
pozarządowych, które reprezentują przystępując do projektu.
8. Osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, do których się zgłosił/a.
9. W przypadku braku możliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia do uczestnictwa, w
której się zobowiązał, do poinformowania (mailowo, telefonicznie, osobiście) Realizatora
projektu o planowanej nieobecności:
 najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym wsparciem. W takiej sytuacji dopuszcza się
również wydelegowanie innego przedstawiciela/ki tej samej organizacji pozarządowej do
skorzystania ze wsparcia
10. W przypadku rezygnacji z udziału w działaniu projektowych, do którego się zobowiązał
później niż na 5 dni roboczych przed szkoleniem/warsztatem uczestnik ma obowiązek w
swoim zastępstwie wydelegować do skorzystania ze wsparcia przedstawiciela/kę tej samej
organizacji. W przeciwnym wypadku Realizator projektu zastrzega sobie możliwość żądania
zwrotu kosztów ponoszonych w związku z organizowanym działaniem. Nie dotyczy to
uzasadnionej nieobecności (np. choroby, wypadku losowego itp.).
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§7
ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA
1. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga
złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze
Federacji przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy
uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu.
3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób
zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2012 r. i obowiązuje do czasu
zakończenia projektu, tj. do 30.04.2014 r.
2. Regulamin jest dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie internetowej Realizatora Projektu
www.mazowia.org.pl
3. Warunkiem
udziału
uczestnika/uczestniczki
w
projekcie
jest
wyrażenie
zgody
na
przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), do celów związanych z
przeprowadzeniem rekrutacji, doradztwa, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia
danych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS),
którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze
wsparcia w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określenie efektywności
realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje
niemożnością uczestnictwa w projekcie.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator
projektu.
6. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie
poinformuje na swojej stronie internetowej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2012 r.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego