REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie nr POKL

Transkrypt

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie nr POKL
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
w projekcie nr POKL.05.04.02-00-C92/11
pt. „Skutecznie i profesjonalnie - standardy formalno - organizacyjne mazowieckich NGOs”
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w projekcie pt. „Skutecznie
i profesjonalnie - standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs” nr POKL.05.04.02-00C92/11. Realizatorem projektu nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie i profesjonalnie
- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs” jest Federacja Organizacji Służebnych
MAZOWIA z siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa, www.mazowia.org.pl.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.4. Rozwój
potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego.
Projekt jest realizowany w okresie od 01.05.2012 r. do 30.04.2014 r.
§2
SŁOWNIK POJĘĆ
Ilekroć w Regulaminie mowa o:
1.
Projekcie – należy przez to rozumieć projekt nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie
i profesjonalnie- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs”
realizowany
w ramach umowy podpisanej pomiędzy Federacją Organizacji Służebnych MAZOWIA
a Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej o dofinansowanie realizacji projektu w ramach
poddziałania 5.4.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2.
Regulaminie
–
należy
przez
to
rozumieć
Regulamin
uczestnictwa
i
rekrutacji
w projekcie nr POKL.05.04.02-00-C92/11 pt. „Skutecznie i profesjonalnie- standardy formalnoorganizacyjne mazowieckich NGOs”.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Kandydacie
-
oznacza
to
osobę
ubiegającą
się
o
zakwalifikowanie
do
udziału
w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie.
4.
Uczestniku projektu - oznacza to Kandydata, który po spełnieniu wszystkich wymogów
określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie.
5.
Realizatorze projektu – należy przez to rozumieć Federację Organizacji Służebnych MAZOWIA,
która realizuje projekt, z siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
6.
Federacji MAZOWIA – należy przez to rozumieć Federację Organizacji Służebnych MAZOWIA z
siedzibą przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
7.
Biurze Federacji – należy przez to rozumieć Biuro Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA
mieszczące się przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
8.
Organizacjach – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe w rozumieniu zapisów
Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
9.
Instytucji
–
należy
przez
to
rozumieć
instytucje
administracji
publicznej,
w szczególności samorządowej.
10. MFIP – należy przez to rozumieć Mazowieckie Forum Inicjatyw Pozarządowych.
§3
CELE PROJEKTU
Celem głównym projektu jest zwiększenie stopnia realizacji standardów funkcjonowania organizacji
pozarządowych z terenu województwa mazowieckiego.
Celami szczegółowymi projektu są:
1. Poprawa stopnia znajomości wśród organizacji z terenu województwa mazowieckiego,
standardów funkcjonowania organizacji pozarządowych.
2. Zwiększenie, w okresie realizacji projektu, ilości organizacji z terenu województwa
mazowieckiego działających według standardów funkcjonowania.
§ 4
ZAKRES WSPARCIA REALIZOWANEGO W PROJEKCIE I WARUNKI UCZESTNICTWA
W ramach projektu oferowane będą następujące formy wsparcia:
1. Seminarium dla organizacji członkowskich Federacji.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Doradztwo w zakresie wdrożenia standardów w wybranych mazowieckich organizacjach
pozarządowych.
1.
Seminarium dla organizacji członkowskich Federacji.
Celem organizacji seminarium jest przeprowadzenie wśród organizacji członkowskich Federacji
konsultacji projektu standardów z zakresu zarządzania organizacją i zarządzania finansami.
Rekrutacja
1.
Rekrutacja do udziału w seminarium będzie oparta o działania informacyjno-promocyjne, które
polegać będą na informowaniu organizacji członkowskich Federacji o organizacji seminarium
poprzez mailing, newsletter wysyłany do organizacji członkowskich oraz informacje umieszczone na
stronie www.mazowia.org.pl
2.
Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w seminarium zobowiązane będą do dostarczenia do Biura
Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia na seminarium, na
podstawie której zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w seminarium
(mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66, osobiście do Biura
Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
3.
Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4.
Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Osoby, które
nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły skorzystać z
oferowanego wsparcia.
5.
W przypadku, gdy do udziału w seminarium zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc,
będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń.
6.
Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7.
Proces rekrutacji do udziału w seminarium będzie odbywał się na przełomie III i IV kwartału 2012
roku.
Warunki uczestnictwa:

Podstawowym warunkiem uczestnictwa w seminarium jest przynależność członkowska danej
organizacji do Federacji MAZOWIA. Dodatkowo w pierwszej kolejności kwalifikowane będą osoby
pełniące funkcje zarządcze w organizacji m.in. będzie brana pod uwagę rola danej osoby w organizacji
jej miejsce w strukturze zarządzania – osoba decyzyjna, zarządzająca, mająca wpływ na podejmowanie
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
decyzji i zarządzanie w organizacji – członek zarządu, pracownik odpowiedzialny za dany obszar
zarządzania organizacją.
Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie
podpisany:

Formularz rekrutacyjny,

Oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową,

Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową

Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu,

Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.
Wymienione dokumenty uczestnik zobowiązany będzie dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
2.
Doradztwo w zakresie wdrożenie standardów funkcjonowania w wybranych mazowieckich
organizacjach pozarządowych.
Celem doradztwa i wdrożenia standardów funkcjonowania w wybranych mazowieckich organizacjach jest
zwiększenie, w okresie realizacji projektu, ilości organizacji z terenu województwa mazowieckiego
działających w oparciu o standardy.
Rekrutacja będzie przebiegała w II etapach
Etap I. Rekrutacja organizacji
1.
Rekrutacja do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o działania informacyjnopromocyjne, które polegać będą
mazowieckiego
o
przystąpieniu
na informowaniu organizacji pozarządowych z terenu woj.
do
rekrutacji
organizacji
zainteresowanych
udziałem
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w realizowanym wsparciu. Działania informacyjno-promocyjne realizowane będą tak w trakcie
spotkań upowszechniających, jak również poprzez mailing, newsletter wysyłany do organizacji
członkowskich, informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl oraz na portalu www.ngo.pl
2.
Organizacje zgłaszające chęć uczestnictwa w procesie wdrażania standardów zobowiązane będą do
dostarczenia do Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia
organizacji do udziału w procesie wdrożenia standardów, na podstawie której zostanie podjęta
decyzja o zakwalifikowaniu danej organizacji do realizowanego wsparcia. Kartę należało będzie
dostarczyć mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66, osobiście do
Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji.
3.
Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4.
Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Organizacje,
które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły skorzystać z
oferowanego wsparcia.
5.
W przypadku, gdy do udziału we wsparciu zgłosi się więcej organizacji niż jest przewidzianych
miejsc, będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnianie
kryteriów preferencyjnych.
6.
Organizacje zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane o wynikach rekrutacji drogą mailową i/lub telefonicznie.
7.
Proces rekrutacji do udziału w oferowanym wsparciu będzie odbywał się na przełomie I i II kwartału
2013 roku.
Warunki uczestnictwa:
Proces rekrutacji organizacji odbywał się będzie w oparciu o następujące kryteria:

Terytorium działania – w projekcie mogą wziąć udział organizacje zarejestrowane i działające na
terenie województwa mazowieckiego. Preferowane będą organizacje zarejestrowane i działające
poza Warszawą.

Okres działalności – do udziału w etapie wdrożeniowym rekrutowane będą organizacje działające od
2 do 10 lat.

Zatrudnianie pracowników/współpraca z wolontariuszami – chęć uczestnictwa w oferowanym
wsparciu będą mogły zgłaszać organizacje zatrudniające stale bądź okresowo pracowników.
Organizacje zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie
podpisany:
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Formularz rekrutacyjny,

Aktualny wyciąg z KRS bądź innego organu rejestrowego
Wymienione dokumenty organizację zobowiązane będą dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
Dodatkowo każda z organizacji biorących udział w procesie wdrażania standardów zobowiązana
będzie do podpisania kontraktu o zasadach współpracy.
Etap II. Rekrutacja osób z organizacji
1. Rekrutacja osób do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o działania
informacyjne, które polegać będą na informowaniu organizacji biorących udział w procesie
wdrażania o przystąpieniu do rekrutacji osób zainteresowanych udziałem w realizowanym
wsparciu. Działania informacyjne realizowane będą w trakcie spotkań, jak również poprzez
mailing, oraz informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl
2. Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w procesie wdrażania standardów zobowiązane będą do
dostarczenia do Biura Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora Karty zgłoszenia
uczestnika do udziału w procesie wdrażania standardów. Na podstawie Karty zostanie
podjęta decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do realizowanego wsparcia. Kartę należało
będzie dostarczyć mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66,
osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji.
3. Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4. Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem przystąpienia do oferowanego wsparcia. Osoby,
które nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły skorzystać
z oferowanego wsparcia.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. W przypadku, gdy do udziału we wsparciu zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc,
będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz spełnianie kryteriów
preferencyjnych.
6. Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane o wynikach rekrutacji drogą mailową i/lub telefonicznie.
7. Proces rekrutacji do udziału w oferowanym wsparciu będzie odbywał się na przełomie I i II
kwartału 2013 roku
Warunki uczestnictwa:
Rekrutacja osób do udziału w procesie wdrażania standardów będzie oparta o następujące kryteria:

doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej (wolontariat; doświadczenie w obszarze
zarządzania organizacją – zarówno w tej, która zgłasza się do udziału w projekcie, jak
i w innych; praca etatowa, współpraca),

obszar dot. doświadczenia w zakresie pracy w organizacji – m.in. zarządzanie organizacją,
zarządzanie finansami, zarządzanie personelem (zespołem), zarządzanie informacją wewnętrzną,

ew. doświadczenie w pracy związanej z realizacją standardów działań organizacji bądź usług,

rola danej osoby w organizacji (jej miejsce w strukturze zarządzania – osoba decyzyjna,
zarządzająca, mająca wpływ na podejmowanie decyzji i zarządzanie w organizacji – członek
zarządu,
pracownik
odpowiedzialny
za
dany
obszar
zarządzania
organizacją,
osoba
współpracująca bądź wolontariusz w obszarze istotnym dla zarządzania, kierowania organizacją).
Osoby zakwalifikowane do wsparcia zobowiązane będą dostarczyć do Biura Federacji własnoręcznie
podpisany:

Formularz rekrutacyjny,

Oświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową,

Deklarację uczestnika/uczestniczki projektu,

Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych.

Zaświadczenie o statusie osoby reprezentującej daną organizację pozarządową.
Wymienione dokumenty uczestnik zobowiązany będzie dostarczyć:

osobiście do Biura Federacji Organizacji Służebnych MAZOWIA, ul. Żytnia 16/31, 01-014
Warszawa,
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

pocztą tradycyjną na adres Biura Federacji,

kurierem na adres Biura Federacji.
co najmniej 5 dni roboczych przed skorzystaniem ze wsparcia (liczy się data wpływu do Biura
Federacji).
§5
INNE DZIAŁANIA REALIZOWANE W PROJEKCIE
W ramach projektu poza wsparciem projektowym realizowane będą również następujące działania:
1. Konsultacje projektu standardów.
2. Spotkania upowszechniające
1.
Konsultacje projektu standardów
Konsultacje projektu standardów odbywać się będą w trakcie panelu dyskusyjnego, realizowanego
w ramach Mazowieckiego Forum Inicjatyw Pozarządowych. Celem konsultacji będzie zebranie opinii na
temat użyteczności proponowanych rozwiązań, możliwości ich stosowania oraz przekazanie istoty
standaryzacji.
Rekrutacja
1.
Rekrutacja do udziału w panelu eksperckim będzie oparta o działania informacyjno-promocyjne,
które polegać będą na informowaniu mazowieckich organizacji pozarządowych o organizacji Forum
oraz o odbywających się w jego ramach panelu. Działania prowadzone będą poprzez mailing,
newsletter oraz informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl
2.
Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w panelu zobowiązane będą
do dostarczenia do Biura
Federacji, w terminie wskazanym przez Realizatora, Karty zgłoszenia na MFIP z zaznaczeniem
udziału w panelu dotyczącym standaryzacji na podstawie której zostanie podjęta decyzja
o zakwalifikowaniu (mailem na adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66,
osobiście do Biura Federacji, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
3.
Wzór Karty będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl.
4.
Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem uczestnictwa w realizowanym działaniu. Osoby, które
nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły uczestniczyć w
realizowanym działaniu.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
W przypadku, gdy do udziału w oferowanym wsparciu zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych
miejsc, będą tworzone listy rezerwowe.
6.
Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7.
Proces rekrutacji do udziału w seminarium będzie odbywał się na przełomie IV kwartale 2012 roku.
Warunki uczestnictwa:
W procesie konsultacji projektu standardów, prowadzonym w ramach MFIP, będą mogli wziąć udział
przedstawiciele organizacji pozarządowych, zarejestrowanych i działających na terenie województwa
mazowieckiego, zainteresowani tematyką standaryzacji sektora pozarządowego.
2.
Spotkania upowszechniające.
Upowszechnianie wypracowanych standardów formalno-organizacyjnych odbywać się będzie w formie
spotkań, organizowanych w 5 subregionach woj. mazowieckiego:
 Ciechanowskim,
 Ostrołęckim,
 Płockim,
 Radomskim,
 Warszawskim.
Spotkania dotyczyć będą prezentacji opracowanych standardów, przy wykorzystaniu przygotowanego
pakietu edukacyjnego. W trakcie spotkań prowadzona będzie również dyskusja dotycząca idei
standaryzacji sektora pozarządowego, która oparta będzie o grę planszową przygotowywaną w ramach
projektu.
Rekrutacja
1.
Rekrutacja do udziału w spotkaniach upowszechniających będzie oparta o działania informacyjnopromocyjne, które polegać będą na informowaniu mazowieckich organizacji pozarządowych o
organizacji spotkań upowszechniających w danym subregionie. Działania prowadzone będą poprzez
mailing, newsletter oraz informacje umieszczone na stronie www.mazowia.org.pl.
2.
Osoby zgłaszające chęć uczestnictwa w spotkaniach zobowiązane będą do dostarczenia do Biura
Federacji,
w
terminie
wskazanym
przez
Realizatora,
Karty
zgłoszenia
na
spotkanie
upowszechniające, na podstawie której zostanie podjęta decyzja o zakwalifikowaniu (mailem na
adres: [email protected], faxem na numer 22 652 22 66, osobiście do Biura Federacji, pocztą
tradycyjną lub kurierem na adres Biura Federacji).
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3.
Wzór Kary będzie dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie Federacji www.mazowia.org.pl, w
zakładce projektu „Skutecznie i profesjonalnie”.
4.
Terminowe dostarczenie Karty jest warunkiem uczestnictwa w realizowanym działaniu. Osoby, które
nie przedłożą we wskazanym terminie wymaganego dokumentu nie będą mogły uczestniczyć w
realizowanym działaniu.
5.
W przypadku, gdy do udziału w seminarium zgłosi się więcej osób niż jest przewidzianych miejsc,
będą tworzone listy rezerwowe. Decydować będzie kolejność zgłoszeń.
6.
Osoby zakwalifikowane bądź nie zakwalifikowane do oferowanych form wsparcia zostaną
poinformowane drogą mailową i/lub telefonicznie.
7.
Proces rekrutacji do udziału w spotkaniach będzie odbywał się w I i II kwartale 2013 roku.
Warunki uczestnictwa:
Do udziału w spotkaniach upowszechniających zapraszane będą organizacje pozarządowe działające na
terenie subregionu, w którym organizowane będzie spotkanie. Spotkania skierowane będą głównie do
rozwijających się NGO oraz przedstawicieli organizacji stanowiących kadrę zarządzającą.
§6
PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI PROJEKTU
Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do:
1.
Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie nr POKL.05.04.02-00C92/11 pt.,,Skutecznie i profesjonalnie- standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs”.
2.
Wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu.
3.
Otrzymania materiałów szkoleniowych.
4.
Otrzymania zaświadczenia poświadczającego udział w oferowanym wsparciu.
Uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany/a do:
1.
Wypełnienia dokumentów rekrutacyjnych, o których jest mowa w częściach dotyczących
procesów rekrutacji do określonych działań.
2.
Wypełniania ankiet związanych z realizacją projektu dla celów monitoringu, kontroli
i ewaluacji projektu.
3.
Potwierdzenia uczestnictwa we wsparciu poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
4.
Potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu poprzez złożenie podpisu na liście.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
Poinformowaniu
Realizatora
Projektu
w
formie
pisemnej
o
rezygnacji
z uczestnictwa w projekcie.
6.
Bieżącego informowania
o wszystkich
zdarzeniach
mogących
zakłócić dalszy
udział
uczestnika/uczestniczki w projekcie.
7.
Bieżącego informowania
o zmianie danych zarówno uczestników, jak i organizacji
pozarządowych, które reprezentują przystępując do projektu.
8.
Osobistego uczestniczenia we wszystkich formach wsparcia, do których się zgłosił/a.
9.
W przypadku braku możliwości uczestniczenia w danej formie wsparcia do uczestnictwa, w
której się zobowiązał, do poinformowania (mailowo, telefonicznie, osobiście) Realizatora projektu
o planowanej nieobecności:
 najpóźniej 5 dni roboczych przed planowanym wsparciem. W takiej sytuacji dopuszcza się
również wydelegowanie innego przedstawiciela/ki tej samej organizacji pozarządowej do
skorzystania ze wsparcia
10. W przypadku rezygnacji z udziału w działaniu projektowych, do którego się zobowiązał później
niż na 5 dni roboczych przed szkoleniem/warsztatem uczestnik ma obowiązek w swoim
zastępstwie wydelegować do skorzystania ze wsparcia przedstawiciela/kę tej samej organizacji.
W przeciwnym wypadku Realizator projektu zastrzega sobie możliwość żądania zwrotu kosztów
ponoszonych w związku z organizowanym działaniem. Nie dotyczy to uzasadnionej nieobecności
(np. choroby, wypadku losowego itp.).
§7
ZASADY REZYGNACJI ZE WSPARCIA
1.
Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie, co wymaga
złożenia oświadczenia woli w formie pisemnej. Oświadczenie należy złożyć w Biurze Federacji
przy ul. Żytniej 16/31, 01-014 Warszawa.
2.
Realizator projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy
uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu.
3.
W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy osób
zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2012 r. i obowiązuje do czasu zakończenia
projektu, tj. do 30.04.2014 r.
2.
Regulamin jest dostępny w Biurze Federacji oraz na stronie internetowej Realizatora Projektu
www.mazowia.org.pl
3.
Warunkiem udziału uczestnika/uczestniczki w projekcie jest wyrażenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych (zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), do celów związanych z przeprowadzeniem
rekrutacji, doradztwa, monitoringu i ewaluacji projektu oraz wprowadzenia danych do
Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS), którego celem jest
gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określenie efektywności realizowanych zadań w
procesie badań ewaluacyjnych.
4.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania skutkuje
niemożnością uczestnictwa w projekcie.
5.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Realizator projektu.
6.
Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych,
warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje
na swojej stronie internetowej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2012 r.
Skutecznie i profesjonalnie – standardy formalno-organizacyjne mazowieckich NGOs
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego