PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO URZĘDU GMINY

Załącznik do Zarządzenia nr 158/ 2005
Wójta Gminy Pawłowice
z dnia 08 grudnia 2005r.
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO URZĘDU GMINY
W PAWŁOWICACH
ROZDZIAŁ I
CEL PROCEDURY
§1
1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria
oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie.
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.
§2
1. Procedura reguluje zasady naboru:
a) pracowników do Urzędu Gminy na stanowiska obsadzane na podstawie umowy o pracę,
w tym na stanowiska kierownicze, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru
i powołania.
b) Kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych
2. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności
nawiązania stosunku pracy.
§3
Właściciel procedury: Kierownik Referatu Organizatorskiego
§4
Słownik:
1. Stanowiska kierownicze to: Kierownik Referatu, Kierownik/Dyrektor jednostki organizacyjnej
Gminy
2. Jeżeli w procedurze jest mowa o:
Wójcie – dotyczy Wójta Gminy Pawłowice
Sekretarzu – dotyczy Sekretarza Gminy Pawłowice
Komórce organizacyjnej – dotyczy Referatów Urzędu Gminy
Jednostce – dotyczy jednostek organizacyjnych Gminy
Komisji – dotyczy Komisji rekrutacyjnej, którą powołuje zarządzeniem Wójt Gminy
ROZDZIAŁ II
ETAPY REKRUTACJI
I.
§5
Planowanie, przygotowanie
1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku
urzędniczym.
2. Rozpoczęcie procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Wójta.
3. Wnioski składają:
a. kierownicy komórek organizacyjnych w sprawie naboru na stanowiska podległe,
b. sekretarz w sprawie naboru na:
- stanowiska kierownicze komórek organizacyjnych
- stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych.
4. Wniosek powinien zawierać:
a. nazwę komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej
b. nazwę stanowiska pracy,
c. proponowaną datę zatrudnienia,
d. proponowane wynagrodzenie.
e. cel istnienia stanowiska,
f. podstawowy zakres obowiązków (główne zadania),
g. wymagania:
- wykształcenie,
- kwalifikacje (wiedza specjalistyczna, umiejętności),
- cechy osobowe,
h. uprawnienia wynikające ze stanowiska.
II.
Ogłoszenie o rekrutacji
1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Wójta stanowisko ds. kadr przygotowuje
ogłoszenie o rekrutacji.
2. Ogłoszenie powinno zawierać:
a. nazwę i adres jednostki
b. informację na temat komórki organizacyjnej lub jednostki posiadającej wakat,
c. nazwę stanowiska urzędniczego,
d. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e. określanie
wymagań
związanych
ze
stanowiskiem
urzędniczym,
ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe
(wykształcenie, niezbędna wiedza specjalistyczna, wymagane zdolności
i umiejętności, cechy charakteru),
f. wskazanie wymaganych dokumentów,
g. miejsce i sposób składania ofert,
h. termin składania ofert, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia
opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej
3. Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez:
a. wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pawłowice,
ul. Zjednoczenia 60, parter,
b. zamieszczenie na stronie internetowej www.pawlowice.pl w BIP oraz na stronie
Gminnego Centrum Informacji www.gcipawlowice.pl,
c. przekazanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy,
d. publikacja w gazecie gminnej „Racje Gminne”,
4. Na polecenie Wójta ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne.
III.
Przebieg rekrutacji
1. Rekrutację przeprowadza trzyosobowa komisja rekrutacyjna, którą powołuje
zarządzeniem Wójt Gminy.
2. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze,
komisja rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej ofert, odrzucając oferty nie spełniające
ustalonych wymagań formalnych. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone
wymagania formalne, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego.
3. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu
o rekrutacji upowszechnia się w BIP i wywiesza na tablicy ogłoszeń Urzędu do momentu
ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Lista
zawiera
imiona
i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania
w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się
do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi
ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Każdego zakwalifikowanego do dalszego postępowania konkursowego kandydata
komisja zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, powiadamiając kandydata telefonicznie
o terminie i godzinie rozmowy.
6. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji, które kandydat zamieścił
w swojej ofercie oraz nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem.
7. Podczas
rozmowy
kwalifikacyjnej
Komisja ocenia kandydatury
w zakresie
predyspozycji i umiejętności kandydata oraz posiadanej wiedzy na temat jednostki
samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko.
8. Każdy z członków Komisji ocenia kandydatów przydzielając każdemu punkty w skali od
0 do 5.
9. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera nie więcej niż pięciu
kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów.
10. Z rozmowy kwalifikacyjnej sporządzany jest protokół przeprowadzonego naboru
kandydatów, który zawiera:
a. datę spotkania,
b. skład komisji przeprowadzającej rozmowę,
c. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór,
d. liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych
kandydatów, uszeregowaną według spełniania przez nich poziomu wymagań
określonych w ogłoszeniu o naborze
wraz z charakterystyką kandydatów
zwierającą:
- dane osobowe kandydata,
- wykształcenie,
- umiejętności (obsługa komputera, znajomość języków obcych, itp.),
- doświadczenia zawodowe,
- cechy osobowe,
- oczekiwania względem pracodawcy (w tym finansowe),
- uwagi.
e. Informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
f. opinię Komisji o wyłonieniu kandydata do zatrudnienia wraz z uzasadnieniem
wyboru,
g. podpisy członków Komisji.
11. Przewodniczący Komisji rekrutacyjnej przekazuje niezwłocznie protokół Wójtowi.
12. Decyzję w sprawie zatrudnienia bądź nie zatrudnienia kandydata podejmuje Wójt.
13. Kandydat wybrany na wolne stanowisko urzędnicze jest niezwłocznie zawiadamiany
o tym fakcie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dokumenty, które
zostały złożone w ofercie kandydata, zostają dołączone do jego akt osobowych.
14. Pozostali kandydaci, którzy uczestniczyli w procesie rekrutacji
otrzymują pisemne
zawiadomienie o wynikach naboru oraz podziękowanie za złożenie swojej oferty.
ROZDZIAŁ III
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§6
1. Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje następujących przypadków:
• zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich
i przypadków losowych),
• zatrudnienie
pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (prace
interwencyjne, roboty publiczne, umowa na odbycie stażu).
2 Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia
wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru oraz w przypadku gdy w jego wyniku
nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata,
poprzez:
a) wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pawłowice,
ul. Zjednoczenia 60, parter
b) podanie informacji na stronie internetowej www.pawlowice.pl
c) podanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej
Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy.
3. Informacja o wyniku naboru zawiera:
a) nazwę i adres jednostki
b) określenie stanowiska urzędniczego
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia
żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustal w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby
spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Punkt 2 stosuje się
odpowiednio.
5. Przy ogłoszeniu konkursu na stanowisko kierownika jednostki należy uwzględnić zapisy
dotyczące rekrutacji określone w statutach tych jednostek zatwierdzonych Uchwałą Rady Gminy.