docZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI WSPÓLNOTY
download 
Reklamacja Transkrypt
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI WSPÓLNOTY
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI WSPÓLNOTY MIESZKANIOWE PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE „AVENTE” ROBERT KOĆWIN 41-800 ZABRZE, UL. WOLNOŚCI 262 / 210; TEL/FAX: 32 776 13 45; kom.: 505 099 275; 508 082 414; 501 683 946; 501 675 892 INTERNET: http://zarzadca.avente.pl email: [email protected] OFERTA NA ŚWIADCZENIE USŁUG ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ DLA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ PRZY UL. ….................................. Firma Avente w chwili obecnej zarzadza ponad 70 Wspolnotami Mieszkaniowymi głownie z terenu Zabrza, Bytomia ale także i w Rudzie Ślaskiej, Katowicach oraz Czerwionce- Leszczynach. Łaczna powierzchnia użytkowa zarzadzanych przez nas Wspolnot Mieszkaniowych to ponad 100 tyś m2 Zatrudniamy 9 osob –posiadajacych odpowiednie uprawnienia, wiedze oraz doświadczenie a także na stałe wspołpracujemy z kancelaria prawna zapewniajac swym klientom pełna obsługe administracyjna, techniczna, ksiegowa oraz prawna Nasze biuro mieści sie w centrum Zabrza przy ul. Wolności 262/210 (rog ulicy Miarki i ul. Wolności) i jest czynne od poniedziałku do piatku w godz. 8:00 – 16:00 Zapewniamy całodobowy dyżur zarzady (administratora) oraz całodobowe pogotowie awaryjne (elektryczne, gazowe, wod-kan, c.o.) Na szeroka skale wykorzystujemy wszelkiego rodzaju fundusze i dofinansowania jakie może otrzymać Wspolnota Mieszkaniowa. Naszymi atutami sa dyspozycyjność, operatywność, wiedza, zdobyte doświadczenie oraz rzetelność i miła obsługa. Gwarantujemy naszym klientom wysoka jakość obsługi przy zachowaniu niskich kosztow. Uprzejmie prosimy o zwrocenie uwagi, że nasza oferta jest kompleksowa, w kwocie naszego wynagrodzenia zawarte sa oprocz typowych czynności zarzadcy nieruchomości rownież usługi nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi pracami budowlanymi oraz obsługa prawna. Czynności Zarządzania Wspólnotą Mieszkaniową W ramach umownego wynagrodzenia 0,55* zł/m 2 oferujemy: * - cena może podlegać negocjacji I. OBSŁUGA KSIEGOWA • Prowadzenie ewidencji ksiegowej • Przechowywanie dokumentacji statystycznej i ksiegowej Wspolnoty • Obsługa rachunkow bankowych Wspolnoty – bankowość elektroniczna i tradycyjna • Prowadzenie sprawozdawczości Wspolnoty dla urzedow zgodnie z obowiazujacymi przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS • Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediow dla poszczegolnych właścicieli, rozliczanie wody 2 x w roku, pozostałe media 1 x rok • Controlling finansow wspolnoty • Windykacja należności – /wezwania do zapłaty, ugody na spłate długu • Sporzadzanie rocznych planow gospodarczych i finansowych • Sporzadzanie sprawozdań z realizacji planow gospodarczych i finansowych II. OBSŁUGA TECHNICZNA • Dbanie z należyta starannościa o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane – cotygodniowa kontrola administratora • Sporzadzanie planow przegladow wymaganych ustawa Prawo Budowlane, wraz z propozycja preliminarza kosztow • Zalecanie i kontrola bieżacych napraw i konserwacji budynku – w uzgodnieniu z Zarzadem • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości • Przygotowywanie planow remontowych • Przedstawianie ofert w przedmiocie umow z dostawcami mediow, wykonawcami robot i usług • Wyszukiwanie wykonawcow robot budowlanych, negocjowanie cen i warunkow umow, przedkładanie Zarzadowi Wspolnoty najkorzystniejszych ofert • Nadzory (inspektor nadzoru) nad praca firm wykonujacych remonty i modernizacje oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robot i usług III. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA • Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urzadzeń pomiarowych np. Wodomierze głowne, liczniki energii elektrycznej itp. • Poświadczanie mieszkańcom drukow zgłoszeń szkod z ubezpieczenia lokalu • Prowadzenie "spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadajacymi im udziałami w nieruchomości wspolnej oraz najemcow w lokalach nie wyodrebnionych • Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu , odprowadzania ściekow i wywozu nieczystości • Zapewnienie dla nieruchomości wspolnej usług kominiarskich i innych usług zwiazanych z prawidłowym funkcjonowaniem urzadzeń technicznych nieruchomości wspolnej (winda, domofon, antena zbiorcza, itp. ) • Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspolnej conajmniej od odpowiedzialności cywilnej • Wyszukiwanie usługodawcow, negocjowanie cen i warunkow umow oraz ich zawieranie na usługi zwiazane z zarzadem nieruchomościa wspolna, merytoryczna kontrole faktur wystawianych przez usługodawcow, kontrole wykonania umow przez usługodawcow oraz zmienianie i rozwiazywanie dotychczasowych umow w przypadkach gospodarczo uzasadnionych • Wykonywanie zleconych przez zarzad wspolnoty czynności zwiazanych z zebraniami właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosow (zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjetych z udziałem głosow zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.) • Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspolnej w zamian za uzyskanie na rzecz wspolnoty pożytkow, wynajem może nastapić wyłacznie na podstawie uchwały wspolnoty • Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wnioskow o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej • Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspolnoty oraz dostepu do jej dokumentow • Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat zwiazanych z dostawami mediow oraz usług dla nieruchomości • Sporzadzanie protokołow szkod i utrzymywanie w tych sprawach kontaktow z firmami ubezpieczeniowymi • Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspolnoty • Reprezentowanie wspolnoty na zewnatrz IV. OBSŁUGA PRAWNA Bezpłatne porady, opinie prawne, przedsadowa windykacja należności Konserwacje, naprawy bieżące, pogotowie awaryjne Wszelkie usterki jakie wystepuja w nieruchomości podczas jej eksploatacji sa przez nas usuwane niezwłocznie po ich zgłoszeniu przez mieszkańcow lub zauważeniu przez administratora podczas rutynowej kontroli. Numery telefonow pogotowia awaryjnego sa drukowane na ksiażeczkach mieszkaniowych , wywieszane na klatkach schodowych oraz zamieszczone w internecie i sa to numery telefonow administratorow a nie bezpośrednio firm usługowych, taki system ma na celu lepszy nadzor i koordynacje nad pracami dotyczacymi utrzymania sprawności technicznej nieruchomości. Przeglądy techniczne Na podstawie Prawa budowlanego właściciel badz zarzadca zobowiazany jest do okresowych kontroli nieruchomości a mianowicie: • kontrola stanu technicznego nieruchomości – corocznie • przeglad budowlany – co 5 lat • przeglad instalacji elektrycznych oraz odgromowych – co 5 lat • przeglad instalacji gazowej – corocznie • przeglad kominiarski Zapewniamy terminowe wykonanie w/w przegladow potwierdzonych protokołami Usługi bankowe Zarzadzane przez nas wspolnoty Mieszkaniowe posiadaja rachunki bankowe w takich bankach jak: PKO BP, ING BSK, BOŚ, DnB NORD Na życzenie Wspolnoty może zostać wprowadzony system potwierdzania dokonywanych przelewow przez członkow Zarzadu Wspolnoty przed ich realizacja jak rownież bierny dostep on-line do rachunkow bankowych Wspolnoty Utrzymanie porządku i czystości Nasza firma stosuje dwa warianty a mianowicie: 1. Utrzymywanie porzadku i czystości przez osobe zatrudniona przez Wspolnote – umowa zlecenie 2. Zatrudnienie specjalistycznej firmy zewnetrznej Harmonogram utrzymywania porzadku i czystości ustalany jest indywidualnie z Zarzadem Wspolnoty Ubezpieczenie Wszystkie zarzadzane przez nas Wspolnoty Mieszkaniowe sa ubezpieczone od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności. Staramy sie aby wszystkie Wspolnoty były ubezpieczone w jednym towarzystwie ubezpieczeniowym co ma bezpośrednie przełożenie na cene polisy. Wyszukiwaniem najlepszych na rynku ofert ubezpieczeniowych zajmuje sie wyspecjalizowane biuro brokerow ubezpieczeniowych. Licząc na zainteresowanie naszą ofertą łączę wyrazy szacunku PHU AVENTE Robert Koćwin
