1 Regulamin V Międzynarodowej Konferencji Naukowej

V Międzynarodowa Konferencja Naukowa
„Inżynieria Środowiska – Młodym Okiem”
___________________________________________________________________________
Regulamin
V Międzynarodowej Konferencji Naukowej "Inżynieria Środowiska - Młodym Okiem"
Białystok, maj 2016 r.
§1. Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy dokument jest regulaminem Międzynarodowej Konferencji Naukowej
"Inżynieria Środowiska - Młodym Okiem", zwanej dalej Konferencją.
2.
Konferencja odbywa się w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora.
3.
Organizatorem Konferencji jest Koło Młodych PZITS przy Politechnice Białostockiej
oraz Studenckie Koło Naukowe Inżynierii Środowiska przy Politechnice Białostockiej
wraz z opiekunami kół, zwanymi dalej Organizatorem.
4.
Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa
w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
5.
Uczestnikami Konferencji są studenci I, II, III stopnia studiów stacjonarnych, bądź
niestacjonarnych, z uczelni polskich lub zagranicznych.
6.
W ramach Konferencji odbędą się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne, przerwy
kawowe, obiad, konkurs na najlepszy referat i poster, konkurs na najlepszą pracę
dyplomową oraz prelekcje firm związanych z inżynierią i ochroną środowiska.
7.
Terminy wszystkich wydarzeń związanych z Konferencją zostaną podane w
Harmonogramie, zamieszczonym do wglądu Uczestników na stronie internetowej
Konferencji (kliknij) oraz fanpage'u Konferencji. Dane w Harmonogramie Organizator
może dowolnie modyfikować.
8.
Organizator zobowiązuje się do wydania Komunikatu I i II zawierającego podstawowe i
niepodlegające zmianie informacje dotyczące Konferencji.
9.
Uczestnik zobowiązuje się do śledzenia zmian w Harmonogramie.
§2. Uczestnictwo w Konferencji
1.
Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
a) Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie Karty Zgłoszenia
Uczestnictwa dostępnego na stronie internetowej: Karta Zgłoszenia Uczestnictwa,
zgodnie z §3.
1
V Międzynarodowa Konferencja Naukowa
„Inżynieria Środowiska – Młodym Okiem”
___________________________________________________________________________
b) Uiszczenie opłaty konferencyjnej w wysokości i terminie podanych przez
Organizatora.
2.
Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto i dane
wskazane przez
Organizatora w Regulaminie lub Komunikacie:
Polskiego Zrzeszenia Inżynierów i Techników Sanitarnych Oddział w Białymstoku
nr konta: 67109025870000000120575021
W tytule należy napisać – Konferencja Naukowa_Imię_Nazwisko
3.
Organizator wystawia fakturę tytułem dokonanych wpłat na życzenie wyrażone
Uczestnika w Karcie Zgłoszenia Uczestnictwa.
4.
Organizator wystawia fakturę na dane podane przez Uczestnika w Karcie Zgłoszenia
Uczestnictwa.
5.
Każdy Uczestnik biorący czynny udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w
Konferencji.
6.
Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu uczestnik pokrywa we własnym
zakresie.
7.
Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa za pośrednictwem Karty Zgłoszeniowej
Uczestnictwa upływa w dniu wskazanym przez Organizatora w Harmonogramie
znajdującym się w komunikacie.
8. Nieprzestrzeganie terminów wyznaczonych przez Organizatora może skutkować
nieopublikowaniem artykułu w monografii.
§3. Regulamin wypełnienia Karty Zgłoszeniowej Uczestnictwa
1.
Karta Zgłoszeniowa Uczestnictwa dostępna jest na stronie internetowej:
Karta Zgłoszeniowa Uczestnictwa
(https://docs.google.com/forms/d/1kpie3UIlwT_tUQ2ZpGKwZxj9H313OVYpd4mOBicHsh
E/viewform?c=0&w=1)
2.
Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa wypełnia:
a) każdy Uczestnik biorący czynny udział w Konferencji,
b) każdy ze współautorów będący również czynnym Uczestnikiem konferencji:
2
V Międzynarodowa Konferencja Naukowa
„Inżynieria Środowiska – Młodym Okiem”
___________________________________________________________________________

uzupełnić należy oddzielną Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa z podaniem tego
samego tytułu wystąpienia,
c) opiekun naukowy biorący udział w Konferencji.
3.
Osoby będące współautorami i nieuczestniczące w Konferencji nie wypełniają Karty
Zgłoszenia Uczestnictwa.
4.
Dane podane w Karcie Zgłoszenia Uczestnictwa Organizator uznaje za ostateczne
po przesłaniu Karty Zgłoszeniowej Uczestnictwa przez Uczestnika.
5.
Kartę Zgłoszenia Uczestnictwa należy wypełniać używając pełnych nazw, bez użycia
skrótów.
§4. Rezygnacja z udziału w Konferencji
1.
Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z
udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej wysłanej:
a)
Pocztą Polską na adres:
Koło Młodych PZITS przy Politechnice Białostockiej
ul. Wiejska 45E, 15-351 Białystok
b) na adres e-mail [email protected]:
2.

jako zeskanowany ręcznie podpisany dokument

dokument .pdf z elektronicznym podpisem
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji opłata konferencyjna nie
podlega zwrotowi.
§5. Opłaty
1.
Wysokości opłat za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie
internetowej Konferencji oraz w Komunikacie wydanym przez Organizatora.
2.
Brak uregulowania należności za udział w Konferencji w terminie podanym przez
Organizatora na stronie internetowej Konferencji, fanpage Konferencji, Komunikacie
wydanym przez Organizatora, upoważnia Organizatora do anulowania zgłoszenia
uczestnictwa, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności
odszkodowawczej.
3
V Międzynarodowa Konferencja Naukowa
„Inżynieria Środowiska – Młodym Okiem”
___________________________________________________________________________
§6. Reklamacje
1.
Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być
zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres
siedziby Organizatora.
2.
Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3
dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
3.
Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
§7. Postanowienia końcowe
1.
Wysłanie Karty Zgłoszenia Uczestnictwa wydanej przez Organizatora oznacza
akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów
porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem
a Organizatorem.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego.
3.
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U.
133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie przekazuje,
nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym
osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako
informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy
Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie
stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009 nr 62, poz. 504).
4.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać
zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5.
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek
działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
6.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie
internetowej Konferencji.
7.
Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w
terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji.
4