SIWZ - Biuletyn Informacji Publicznej, Urząd Miasta Kostrzyn n/Odrą

Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej SIWZ)
INTERAKTYWNA PREZENTACJA 3D
pn. „Wirtualny Model Miasta - Twierdzy Kostrzyn”
Przedsięwzięcie stanowi element Projektu pn.
„ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for
sustainable development and competitiveness of cities and
regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej –
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Programu dla Europy Środkowej
Numer kategorii wg Wspólnego Słownika Zamówień:
48.31.60.00-6 Pakiety oprogramowania prezentacyjnego
Znak postępowania:
Grudzień 2013
ZP.271.29.2013.GC
1
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
I. ZAMAWIAJĄCY
Miasto Kostrzyn nad Odrą
66-470 Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2
Tel. 95-727-81-00, fax 95-727-81-60, www.kostrzyn.pl
NIP 599-27-71-328
II
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (Dz. U.
z 2013 r. , poz. 907- ze zm.).
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Zakres niniejszego zamówienia obejmuje:
•
opis projektu informatycznego,
•
wykonanie i wdrożenie interaktywnej prezentacji pn.: „Wirtualny Model
Miasta Twierdzy Kostrzyn 3D (z elementami 2D)“ zwany dalej WMMTK,
•
opracowanie i pozyskanie niezbędnych danych wraz z ich zasileniem do
systemu,
•
świadczenie asysty w okresie gwarancyjnym.
WMTK będzie realizował następujące cele:
•
promocja walorów kulturowych i historycznych miasta Kostrzyn przez
zapewnienie szerokiego dostępu w Internecie do interaktywnego modelu 3D Miasta
Twierdzy Kostrzyn,
•
zapewnienie turystom informacji o walorach turystycznych miasta,
•
inwentaryzacja stanu z 1920 - 1925 r. miasta Kostrzyn.
2.
WMMTK powinien zawierać co najmniej następujące elementy w 3D (przedstawione z
zewnątrz), z uwzględnieniem historycznego odwzorowania z lat: 1920 – 1925:
- 6 bastionów (Król, Brandenburgia, Filip, Księżniczka, Książę, Królowa),
- 3 bramy (Chyżańska, Sarbinowska, Berlińska),
- kościół Farny,
- budynki poczty, ratusza, komendantury, spichlerza
- zamek,
- raweliny (Albrecht, Christian Ludwig, August Wilhelm),
- mury kurtynowe i fosy,
- siatką ulic i placów,
2.1. prezentacja powinna zaczynać się slajdem trwającym 5 sekund bez możliwości
wyłączenia zawierającym informację o współfinansowaniu projektu prezentacji, tytuł
projektu, logotypy projektu oraz programu zgodnie z Załącznikiem nr 7;
2.2. w materiale Wykonawca ma obowiązek ująć treści historyczne dotyczące powstania
Twierdzy oraz jej rozwoju i rozbudowy (tekst pisany w języku polskim, niemieckim i
angielskim przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego, materiał ikonograficzny w postaci
dokumentów, map, zdjęć archiwalnych i pocztówek), zgodnie z założeniami co do zawartości,
2
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
3.
4.
5.
w tym co najmniej:
- zasady funkcjonowania systemu obronnego,
- geneza powstania miasta,
- proces rewitalizacji.
2.3. Materiał wskazany w pkt. 2.2. zostanie wykorzystany w postaci podlinkowanych
odnośników (chmurek), który będzie widoczny po wybraniu (kliknięciu) danego obiektu.
2.4. Granice opracowania WMMTK określa się jako historyczny teren Starego Miasta
Kostrzyn z lat 1920 – 1925.
Pozyskanie źródeł historycznych, architektoniczno-archeologicznych, faktograficznych
(mapy, sztychy, dokumenty, zdjęcia archiwalne, pocztówki itp.) należy do obowiązków
Wykonawcy. Zamawiający posiada zobowiązanie Muzeum Twierdzy Kostrzyn do
nieodpłatnego udostępnienia posiadanych materiałów w terminie i czasie określonym przez
Muzeum Twierdzy Kostrzyn w celu przygotowania WMMTK. WMMTK nie posłuży celom
komercyjnym.
Dane w WMMTK powinny zostać tak skonfigurowane, aby zapewnić działanie wszystkim
wymaganym funkcjom.
4.1.Wykonawca zobowiązany będzie, w trakcie wykonywania zamówienia, do bieżącej
konsultacji prezentacji z przedstawicielem Muzeum Twierdzy Kostrzyn odnośnie
merytorycznej zawartości produktu (zawartości historycznej dotyczącej miasta Kostrzyn nad
Odrą i obwarowań).
4.2. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia informacji
dotyczących postępu prac nad przedmiotem umowy. Niezależnie od tego, Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jeżeli zachodzą
jakiekolwiek okoliczności mogące mieć wpływ na terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
4.3.Zamawiający zobowiązuje się do wskazania Wykonawcy serwera, na którym będzie
umieszczony WMMTK, niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do jej
zamontowania.
5.1. Z chwilą przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego i podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe,
bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji:
1)zwielokrotnianie każdą znaną w chwili zawarcia niniejszej umowy techniką,
2)wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
3)wprowadzanie do pamięci komputera,
4)wprowadzanie do sieci komputerowych, zarówno lokalnych, jak i zewnętrznych, w tym
także do sieci komputerowej Internet,
5)wykorzystanie przedmiotu umowy we wszelkich materiałach promujących Miasto Kostrzyn
nad Odrą m.in. w drukach, folderach, slajdach, audycjach telewizyjnych.
5.2.Przeniesienie praw autorskich nastąpi bez konieczności składania w tej sprawie
jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń przez Wykonawcę i Zamawiającego.
5.3.Udzielenie i przekazanie majątkowych praw autorskich następuje bez dodatkowego
wynagrodzenia.
6.
Ustala się następujące etapy prac:
etap I – przedstawienie szczegółowego Harmonogramu Realizacji Projektu, Harmonogram
3
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
7.
8.
9.
IV
1.
2.
3.
staje się ważny tylko po wcześniejszej jego akceptacji przez Głównego Księgowego
Zamawiającego oraz przez Kierownika Projektu. Dodatkowo Wykonawca przedstawia Ocenę
Zarządzania Ryzykiem, która zawierać będzie przynajmniej wskazanie obszarów
potencjalnych zagrożeń wpływających na terminowość (przy czym powinny zostać wskazane
widełki czasowe, potrzebne na usunięcie wad i usterek w danym obszarze problemowym,
odpowiednio skoordynowane z harmonogramem realizacji projektu) i jakość realizacji
projektu, a także procedury postępowania w przypadku wystąpienia niezgodności.
etap II – wykonanie szczegółowego projektu funkcjonalno – technicznego systemu
informacji przestrzennej Kostrzyn 3D,
etap III – zebranie materiałów niezbędnych do utworzenia zaplanowanej prezentacji,
etap IV – wykonanie prezentacji 3D.
Etapy II-III podlegają akceptacji przez przedstawiciela Muzeum przy udziale Zamawiającego
w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia korekt zgodnie
z uwagami przedstawiciela Zamawiającego i Muzeum
Wartość ryczałtowa zamówienia winna uwzględniać wszystkie punkty opisu przedmiotu
zamówienia, wymienione w Rozdziale III SIWZ.
Zakres zadania określa szczegółowo projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej
SIWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany i modyfikacji SIWZ w szczególnie
uzasadnionych przypadkach. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed
upływem terminu składania ofert. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający
przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ.
Modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona również na stronie internetowej
Zamawiającego.
WYKONANIE I WDROŻENIE WMMTK
Opis WMMTK
Główny element WMMTK stanowić będzie aplikacja, która umożliwiać będzie prezentację
trójwymiarowego modelu miasta. Aplikacja dostępna będzie w Internecie dla wszystkich
zainteresowanych. Silnik WMMTK ma zostać zainstalowany na serwerze określonym przez
Zamawiającego. Interfejs WMMTK musi być w języku polskim oraz dodatkowo w
niemieckim oraz angielskim.
WMMK musi charakteryzować się następującymi cechami:
- dostęp do aplikacji klienckiej musi być możliwy na następujących systemach
operacyjnych: MS Windows,
- prosty, przyjazny i intuicyjny w obsłudze interfejs,
- obsługa usługi sieciowej WMS (jako klient),
- wygląd WMMTK (kolorystyka, ikony) zostanie uzgodniony z Zamawiającym na
etapie realizacji projektu.
Funkcjonalność WMMTK:
WMMTK musi być wyposażony w następujące funkcje:
- płynna nawigacja podczas wirtualnego spaceru po WMMTK (ruch w dowolnym
kierunku, obrót wokół własnej osi w dowolnym miejscu),
- widok zwiedzanego miasta pokazywany jest z wysokości dorosłej osoby ok 1,5 m,
- zwiedzanie jest możliwe z ulicy lub chodnika,
- możliwe jest wyjście za dowolną z trzech bram z automatyczną blokadą dalszego
spaceru – możliwe jest wówczas obejrzenie wirtualnego widoku z danej bramy (widok
uzgodniony z Zamawiającym na etapie projektowania; dotyczy to również widoku
z obszaru pomiędzy bastionami Król i Brandenburgia),
4
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
-
4.
5.
6.
7.
nie ma możliwości spacerowania wzdłuż zewnętrzych obrysów muru kurtynowego
i bastionów stanowiących granicę opracowania,
- osoba zwiedzająca porusza się „pieszo“ z możliwością teleportacji do kilku wybranych
miejsc uzgodnionych na etapie projektowania,
- osoba nie może przechodzić przez ściany budynków,
- identyfikacja obiektów (otrzymanie informacji opisowych na podstawie wskazania na
obiekt w scenie); identyfikacja ma odbywać się przez kliknięcie na obiekt (bez
konieczności zmiany narzędzia) co powinno powodować otwieranie się menu
(chmurki) – tabeli z opisem oraz zdjęciem archiwalnym danego obiektu,
- podgląd mapy lokalizacyjnej 2D (z możliwość jej zminimalizowania).
Funkcjonalność modułu administracyjnego aplikacji WMMTK
Projekt jest zamknięty i nie ma możliwości rozbudowy w trakcie pracy.
Wdrożenie
Przez wdrożenie rozumie się opracowanie, instalację, zasilenie danymi, konfigurację systemu
WMMTK, opis interfejsu użytkownika końcowego oraz przeprowadzenie niezbędnych
szkoleń.
Serwer silnika WMMTK
Obsługa do 250 jednoczesnych użytkowników.
Wykorzystanie technologii serwera Apache.
Umożliwia transmisję danych przy użyciu protokołów HTTP lub HTTPS.
Obsługuje mechanizmy uwierzytelniania w dostępie do danych wewnętrznych (warstw,
obiektów).
Opis niezbędnych danych, które mają być opracowane w ramach zamówienia
Dane, o których mowa poniżej, mają zostać pozyskane dla poniżej przedstawionego obszaru.
Budynki mieszkalne, kościoł, zamek, ratusz nie istnieją fizycznie. Niemożliwe jest dokonanie
skanowania lub stworzenia dokumentacji fotograficznej modelowanych obiektów.
7.1. Model 3D zabudowy (stan z okresu 1920 - 1925)
Dla obszaru określonego granicą opracowania należy opracować model zabudowy
o poniższych cechach (odpowiadający poziomowi LOD3):
•
Układ ulic powinien odpowiadać stanowi z lat 1920 – 1925.
•
Kształt elewacji budynków ma być zgodny danymi ikonograficznym z okresu
1920 – 1925 lub zachować styl tego okresu.
•
Dla funkcjonalności systemu (zmiejszenie obciążenia komputerów) budynki
mogą odbiegać od oryginalnych. Zmiany muszą być zaakceptowane przez
Zamawiającego.
•
Kształt elewacji charakterystycznych budynków,(zamek, kościół, ratusz,
bastion) powinien być wiernie oddany – wyodrębnione powinny zostać wszystkie
elementy o rozmiarach większych od 0,5 m. Każdy budynek powinien mieć nałożoną
na elewację wysokorozdzielczą teksturę wykonaną z poziomu umożliwiającego wierne
odwzorowanie elewacji (bez zniekształceń geometrycznych).
•
Budynki mają być oteksturowane.
7.2. Model 3D roślinności
Model 3D roślinności ma zostać opracowany dla obszaru określonego granicą opracowania
Wszystkie obiekty modelu 3D roślinności należy pozyskać poprzez ikonografie.
7.3. Model 3D pomników
Wykonawca wykona realistyczne 2 modele 3D pomników wskaznaych przez Zamawiajacego,
położonych w obrębie terenu objętego opracowaniem,
5
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
Powyższe modele muszą zostać zaaprobowane przez Zamawiającego.
7.4. Model 3D innych elementów zagospodarowania
Przez inne elementy zagospodarowania rozumie się takie elementy jak mosty, wiadukty,
kładki. Model 3D innych elementów zagospodarowania ma zostać opracowany dla obszaru
określonego granicą opracowania. Wszystkie obiekty modelu 3D należy pozyskać poprzez
zdjęcia archiwalne.
7.5. Pozostałe warstwy informacyjne
Wykonawca pozyska dane ze zdjęć z lat 1920-1925. Szczegółowy zakres atrybutów
opisowych zostanie uzgodniony z Wykonawcą na etapie realizacji zamówienia.
Dane mają być opracowane na podstawie informacji przekazanych przez Muzeum Twierdzy
Kostrzyn oraz przez inwentaryzacje w terenie.
V.
TERMIN REALIZACJI
Ustala się następujące terminy wykonania zamówienia:
etap I – przedstawienie szczegółowego Harmonogramu Realizacji Projektu – 2 tyg. po podpisaniu
umowy ,
etap II – wykonanie szczegółowego projektu funkcjonalno – technicznego systemu informacji
przestrzennej Kostrzyn 3D – 6 tyg. po podpisaniu umowy,
etap III – zebranie materiałów niezbędnych do utworzenia zaplanowanej prezentacji – 2 miesiące
od podpisania umowy,
etap IV – wykonanie prezentacji 3D – 6 miesięcy po podpisaniu umowy.
UDZIAŁU
W
POSTĘPOWANIU
ORAZ
VI. WARUNKI
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
OPIS
SPOSOBU
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie warunków art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) dotyczących:
1.
Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie:
wykonania przez Wykonawcę w okresie trzech lat przed upływem terminu składania oferta, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej
animacji komputerowej 3D w formie prezentacji, dotyczącej budowli lub budynków
historycznych.
Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia, nie spełnia na podstawie
dokumentów wymienionych w Rozdziale VII pkt 1.1. SIWZ.
2.
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie:
dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację
komputerową 3D w formie prezentacji, dotyczącą budowli lub budynku historycznego.
Ocena będzie dokonywana na podstawie formuły spełnia-nie spełnia na podstawie
dokumentów wymienionych w Rozdziale VII pkt 1.2. SIWZ.
6
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty,
potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
1.1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej
jednej animacji komputerowej 3D w formie prezentacji, dotyczącej budowli lub budynków
historycznych, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz
załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie –
wypełniony Załącznik nr 3 do Formularza ofertowego.
1.2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a
także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie
dysponowania tymi osobami. Spełnianie warunku oceniane będzie na podstawie:
dysponowania przez wykonawcę osobą, która wykonała co najmniej jedną animację
komputerową 3D w formie prezentacji, dotyczącą budowli lub budynku historycznego –
wypełniony Załącznik nr 4 do Formularza ofertowego.
2.
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty,
potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach,
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
– wypełniony Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego.
Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą również następujące oświadczenia
i dokumenty:
3.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wypełniony Załącznik
nr 1 do Formularza ofertowego.
3.2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do
grupy kapitałowej – wypełniony Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego.
3.3. Ewentualne pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla Wykonawcy, określonym w Rozdziale VII pkt 2.1. SIWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument
wymieniony w punkcie 2.1 każdy z Wykonawców składa indywidualnie. Dokumenty
3.
4.
5.
6.
7
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
7.
8.
wymienione w punktach 1.1-1.2 i 3.1. składa Pełnomocnik w imieniu wszystkich
Wykonawców.
Wszystkie kserokopie winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę lub osobę podpisującą ofertę.
W przypadku złożenia kserokopii, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma
obowiązek przedłożyć oryginały tych dokumentów.
VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBA
UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1.
2.
3.
4.
IX.
Porozumiewanie się z Zamawiającym odbywa się drogą pisemną przez przesłanie zapytań
na adres Zamawiającego ujęty w dziale I SIWZ. Istnieje możliwość kierowania zapytania
poprzez fax, a także pocztą elektroniczną – e-mail: [email protected] jednak
te formy korespondencji muszą być niezwłocznie potwierdzone pismem.
Uprawnionym przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest
mgr Wojciech Bień – Główny specjalista – Informatyk tel.: 95-727-81-11
mgr Agnieszka Żurawska Tatała – Kierownik - Biuro Integracji Europejskiej tel.: 95-72781-24
mgr inż. Grzegorz Chiliński, Referat Inwestycji i Remontów, tel.: 95-727-81-60.
3.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania
ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ.
3.2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami będzie przekazywana wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano SIWZ lub wypełnili formularz na stronie internetowej. Treść zapytać
wraz z wyjaśnieniami zostanie również umieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że nie będzie organizował zebrania informacyjnego dla przyszłych
Wykonawców.
WADIUM
Zamawiający nie przewiduje wadium.
X.
1.
2.
XI.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej
na składanie ofert, tj. od dnia
Oferta o krótszym terminie ważności będzie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
8
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę należy przygotować pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim,
na załączonym druku – Załączniku nr 1 do SIWZ.
Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę (-y) upoważnioną do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie takie powinno być
sporządzone na piśmie w postaci formalnego pełnomocnictwa, załączonego do wypełnionego formularza oferty.
Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w dziale VII pkt. 1-3
SIWZ.
Wykonawca winien umieścić przygotowany egzemplarz oferty wraz z załącznikami w
dwóch kopertach: zewnętrznej i wewnętrznej. Obie koperty powinny być zaadresowane do
Zamawiającego:
URZĄD MIASTA KOSTRZYN NAD ODRĄ
ul. Graniczna 2
66-470 Kostrzyn nad Odrą
oraz być oznaczone:
„OFERTA NA PREZENTACJĘ 3D – WIRTUALNY MODEL
MIASTA TWIERDZY KOSTRZYN
nie otwierać przed 18.12.2013r. godz. 10.00”
i zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
6.
XII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Jeżeli Wykonawca nie spełni wymogów jak w dziale X SIWZ, Zamawiający nie będzie
ponosił odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty
MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT
Przygotowaną ofertę zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami niniejszej SIWZ należy składać
w terminie do dnia 18.12.2013r. do godziny 0930 w Sekretariacie – II piętro.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 18.12.2013r. o godz. 1000 w Sali
Konferencyjnej Urzędu Miasta Kostrzyn nad Odrą, w obecności przedstawicieli
Wykonawców, którzy wyrażą chęć przybycia na część jawną przetargu.
Przedstawiciele Wykonawców, którzy będą uczestniczyć w przetargu, wpisują się na liście
obecności.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w ofertach.
Informacje, o których mowa w ust. 6 i 7, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom,
którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
Po odnotowaniu w protokole postępowania przetargowego danych jak w pkt. 7 kończy część
jawną przetargu, a Komisja powołana przez Zamawiającego do oceny ofert i wyboru
9
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wykonawcy rozpoczyna część niejawną.
Komisja dokona oceny ofert. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od
Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń
lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub którzy złożyli
dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że
mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby
unieważnienie postępowania: oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie
przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie
później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia
oświadczeń lub dokumentów.
Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki
rachunkowe, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego
oferta została poprawiona.
Komisja zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty oraz przedłoży Burmistrzowi Miasta
dokumentację przetargową do zatwierdzenia wyboru Wykonawcy.
Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru Wykonawcy przez Burmistrza Miasta Kostrzyn nad
Odrą Zamawiający poinformuje jednocześnie wszystkich Wykonawców o:
14.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy),
siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i
porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację,
14.2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i
prawne
14.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne
14.4. terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być
zawarta
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o
których mowa w pkt. 14.1., na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w
swojej siedzibie.
XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTOWEJ
1.
2.
3.
4.
Wykonawca określi cenę ofertową na podstawie przedmiotu zamówienia wymienionego
w dziale III SIWZ jako wartość netto (bez podatku VAT) i wartość brutto liczbowo
i słownie, łącznie z obowiązującymi podatkami (w tym VAT)
Ceny podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres wykonywania zamówienia – nie
zmienią się w żadnym przypadku, z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XVIII pkt 2.2.
SIWZ.
Oferta zawierająca klauzulę o zmienności cen będzie traktowania jako niezgodna
z dokumentami przetargowymi i zostanie odrzucona
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową. Należy ją określić po
analizie całej dokumentacji przetargowej i po wizji lokalnej w terenie. Ponadto wartość
przedmiotu zamówienia należy ustalić, uwzględniając wszystkie niezbędne czynności, które
10
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
5.
XIV.
można było przewidzieć przy kalkulowaniu ceny oferty.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia za przedmiot zamówienia w walutach obcych.
OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERTY
Kryterium oceny ofert z wagą:
100 %
1.1. Cena oferty
Cena
–
przyjmuje
się,
że
najniższa
cena
–
100 pkt
1.1.1.
Punkty za cenę pozostałych ofert przyjmuje się następująco:
1.
cena najniższa
X= ------------------------- x 100
cena danego Wykonawcy
2.
XV.
Oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów uważana jest za ofertę najkorzystniejszą.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W
SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Referatem Inwestycji i Remontów Urzędu
Miasta Kostrzyn nad Odrą w terminie 5 dni od momentu powiadomienia go o wyborze jego celem
ustalenia terminu i miejsca podpisania umowy.
XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. PROJEKT UMOWY – stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
XVIII.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Uczestnikowi postępowania przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy
Prawo zamówień publicznych.
XIX.
1.
2.
INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na
zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych.
Zgodnie z art. 144 Prawa zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość
dokonania zmian postanowień umowy zawartej w wyniku postępowania w stosunku do
treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Poniższe postanowienia
stanowią dopuszczalny katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie
stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Zamawiający określa następujące warunki zmiany:
11
Projekt pn. „ Forte Cultura – Capitalising of fortified cultural heritage for sustainable development and
competitiveness of cities and regions” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej
2.1. termin realizacji zamówienia może ulec zmianie:
2.1.1. w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień dodatkowych lub
uzupełniających jeżeli ich wykonanie spowoduje taką konieczność.
2.1.2. w przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia z przyczyn za które nie
odpowiada Wykonawca
2.2. W przypadku zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu
umowy na inne spełniające warunki określone w SIWZ. Zmiana tych osób nie wymaga
aneksu do umowy, wymaga zgody Zamawiającego na zaproponowane osoby.
2.3. dopuszczalne są zmiany umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy,
które będą korzystne dla Zamawiającego, a które nie będą wykraczać poza treść oferty na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Zatwierdzam:
…………………………………………………….
Lista załączników do SIWZ:
Załącznik nr 1
Formularz oferty wraz z załącznikami
Załącznik nr 2
Projekt umowy
Załącznik nr 3
Informacja o współfinansowaniu do slajdu kończącego prezentację
12