regulamin socjalny 2013

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 13 we Wrocławiu
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Niniejszy regulamin został opracowany na podstawie:
1. Ustawy z dnia 4.03.1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity Dz. U. z 2012 r. Nr 100 poz. 792),
2. Ustawy z dnia 26.01.1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2006r.
Nr 97 poz. 674 ze zmianami),
3. Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U.
z 2001 r. Nr 79 poz. 854 ze zmianami),
4. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r.
w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania
odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349
ze zmianami).
§ 2.
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
1. Fundusz - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzony w Zespole
Szkolno- Przedszkolnym nr 13 we Wrocławiu, na podstawie ustawy z dnia
4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
2. Pracodawca – Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 13 we Wrocławiu,
reprezentowany przez Dyrektora,
3. Związki zawodowe - międzyzakładowe i zakładowe organizacje związkowe,
działające w Zespole Szkolno – Przedszkolnym nr 13 we Wrocławiu
i posiadające uprawnienia organizacji związkowej na podstawie art. 251
ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych,
1
4. Reprezentatywne organizacje związkowe - międzyzakładowe organizacje
związkowe zrzeszające odpowiednia ilość członków, będących pracownikami
szkoły, wymagana do uzyskania reprezentatywności zakładowej zgodnie z art.
24125a Kodeksu pracy,
5. Emeryci i renciści, byli pracownicy zakładu - osoby posiadające aktualny
status emeryta lub rencisty (z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed
uzyskaniem świadczenia emerytalnego (rentowego) rozwiązali stosunek pracy
ze Szkołą Podstawową nr 67 lub Przedszkolem nr 30 we Wrocławiu,
w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
6. Komisja Socjalna - zespół utworzony przez Pracodawcę i związki zawodowe
(powołany
zarządzeniem
pracodawcy)
do
uzgadniania
przyznawanych
w oparciu o Regulamin Funduszu, świadczeń osobom uprawnionym.
W skład Komisji Socjalnej wchodzą:
a) po jednym przedstawicielu, delegowanym przez każdą działającą w szkole
organizację związkową, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jej
imieniu, w sprawach dotyczących przyznawania świadczeń socjalnych
osobom uprawnionym,
b) po jednym przedstawicielu każdej placówki ZSP nr 13 delegowanym przez
Pracodawcę, uprawnionym do zajmowania stanowiska w jego imieniu
w sprawach, o których mowa w pkt a.
§ 3.
1. Działalność socjalna jest prowadzona w oparciu o niniejszy Regulamin.
2. Przyznawanie
świadczeń
oraz wysokość dopłat
z Funduszu uzależnia się
od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania
z Funduszu.
3. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym
ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powinny złożyć,
w nieprzekraczalnym terminie do 5 maja każdego roku przedstawicielowi
Dyrektora, o którym mowa w § 2 ust. 6 pkt a. Regulaminu, oświadczenie
o dochodach, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2
4. Do dnia 5 maja danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu
o oświadczenie z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej
nowe oświadczenie.
5. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie świadczenia z Funduszu,
w razie powzięcia wątpliwości co do wiarygodności danych przedstawionych
w oświadczeniu o dochodach (załącznik Nr 1) lub we wniosku (zał. Nr 4),
może zażądać od składającego takie oświadczenie lub wniosek dokumentów
potwierdzających te dane (np. PIT-11; zaświadczenie o dochodach pracownika
z
innego
zakładu
pracy,
dochodach
współmałżonka,
zaświadczenia
o uczęszczaniu dziecka do szkoły, decyzji Powiatowego Urzędu Pracy
o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub przyznaniu statusu
bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury lub renty
lub zasiłku – świadczenia przedemerytalnego wraz z ostatnią decyzją
waloryzacyjną itp.), decyzji o przyznanym świadczeniu kompensacyjnym.
§ 4.
1. Przyznawanie uprawnionym świadczeń z Funduszu w oparciu o Regulamin
odbywa się na wniosek: samego uprawnionego, przełożonego lub organizacji
związkowej i jest uzgadniane ze związkami zawodowymi, w ramach działającej
Komisji Socjalnej, a następnie zatwierdzane do wypłaty przez pracodawcę,
co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający
z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych.
2. Wnioski o świadczenie z Funduszu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2, 3
i 4 do Regulaminu, składane są przez osoby uprawnione przedstawicielowi
Dyrektora w Komisji Socjalnej, w dowolnym terminie roku kalendarzowego
(w zależności od potrzeb osoby ubiegającej się o pomoc) z wyjątkiem
wniosków o dofinansowanie wypoczynku, które powinny być złożone do
20 maja każdego roku i wniosków o pomoc finansową z okazji Świat Bożego
Narodzenia, które powinny być złożone do 30 listopada każdego roku.
3. Prawidłowo złożony wniosek powinien być zaopiniowany przez Dyrektora
Szkoły i rozpatrzony przez Komisję Socjalną w terminie do 14 dni od jego
złożenia, a wypłata świadczenia w terminie do 14 dni od decyzji Pracodawcy
o przyznaniu świadczenia.
3
4. Komisję Socjalną powołuje zarządzeniem Pracodawca zgodnie z zasadami
określonymi w § 2 ust. 6 Regulaminu.
5. Komisja Socjalna działa według zasad przyjętych przez jej członków.
II. ZASADY TWORZENIA FUNDUSZU I ADMINISTROWANIE JEGO
ŚRODKAMI
1. Środki funduszu będą przekazywane na konto Funduszu w dwóch ratach:
do 31.05–75% funduszu przysługującego na dany rok; do 30.09 - pozostałe 25%.
2. Środki funduszu niewykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny.
III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU
Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
1. pracownicy, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania
w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy po przepracowaniu 1 roku
w placówce,
2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i dla poratowania
zdrowia,
3. pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione
oraz
przyjęte
na
wychowanie
w
ramach
rodziny
zastępczej,
dzieci
współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej
wnuki i rodzeństwo w wieku od 3 do 18 lat, a jeśli kształcą się w szkole
do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia
oraz dzieci bez względu na wiek w przypadku posiadania orzeczenie
o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenie równorzędne, jeżeli
nie przebywają w ośrodkach lub zakładach opieki, a pozostają we wspólnym
gospodarstwie z osobą uprawnioną (na podstawie przedłożonego orzeczenia).
4. dzieci
pracowników
zmarłych
w
czasie
zatrudnienia
upoważnione
do pobierania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku,
5. emeryci i renciści - osoby posiadające aktualny status emeryta lub rencisty
(z tytułu niezdolności do pracy), którzy przed uzyskaniem świadczenia
emerytalnego, rentowego lub kompensacyjnego rozwiązali stosunek pracy
4
ze Szkołą Podstawową nr 67 lub Przedszkolem nr 30 we Wrocławiu
w związku z przejściem na emeryturę (rentę) i złożyli stosowne oświadczenie
o korzystaniu z Funduszu w Szkole.
IV. PRZEZNACZENIE ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ
SOCJALNYCH
1. Środki z planu finansowego Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
przeznacza się na:
a. odpis
5%
na
scentralizowanej
pożyczki
obsługi
mieszkaniowe
zgodnie
z
(przekazywany
porozumieniem
do
podpisanym
z Wydziałem Edukacji Urzędu Miejskiego we Wrocławiu na realizację
5% ZFŚS z przeznaczeniem na pożyczki mieszkaniowe),
b. świadczenie urlopowe nauczycieli zgodnie z art. 53 ust. 1a Karta
Nauczyciela.
2. Kwotę pozostałych środków Funduszu dzieli się następująco:
a. 10% zapomogi losowe i socjalne ,
b. 15% działalność:
- kulturalno-oświatową w postaci dopłat do biletów zakupionych przez
pracodawcę na uczestnictwo w krajowych imprezach artystycznych,
kulturalnych, sportowych i rozrywkowych (jeden raz w roku)
- sportowo – rekreacyjną organizowaną przez pracodawcę (nie częściej
niż 1 raz w roku)- w kwocie nie wyższej niż 100 zł;
- pomoc finansową z okazji Świąt Bożego Narodzenia
c. 75% wypoczynek pracowników i osób uprawnionych.
Niewykorzystane środki, planowane na poszczególne cele, wymienione
w pkt. a, b, c mogą ulec przesunięciu w poszczególnych punktach.
3. Środki Funduszu w części przeznaczonej na wypoczynek pracowników
i osób uprawnionych dzieli się na dofinansowanie na wniosek pracownika do:
a)
wczasów rodzinnych
(zorganizowanych i organizowanych we własnym
zakresie) lub wczasów turystycznych,
5
b)
wypoczynku dzieci i młodzieży organizowanego lub wykupionego przez
zakład pracy lub indywidualnie przez rodziców (kolonie, obozy, zimowiska)
względnie wczasów turystycznych.
4. Z form wymienionych w ust 3 pkt a i b – pracownicy i dzieci mogą korzystać
jeden raz w roku.
5. Wysokość świadczeń wymienionych w ust 3 pkt a i b zależy od dochodu
na osobę przypadającego w rodzinie i określana jest w tabelach, które
stanowią załączniki nr 5 i 6 do niniejszego Regulaminu. Osoba uprawniona do
korzystania z Funduszu składa oświadczenie, w którym zobowiązana jest ująć
pełną wysokość dochodów uzyskanych przez osoby pozostające we wspólnym
gospodarstwie domowym - osoby zamieszkujące wspólnie pod tym samym
adresem i wspólnie zaspakajające swoje potrzeby życiowe, współfinansujące
swoje utrzymanie w przypadku posiadania własnych przychodów, powiązane
zależnościami
rodzinnymi
(współmałżonek,
rodzice,
dzieci).
Obliczając średni dochód w rodzinie, bierze się pod uwagę dzieci do 25 roku
życia, jeżeli rodzic udokumentuje, że dziecko kontynuuje naukę oraz dzieci bez
względu na wiek- posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
6. W przypadku niepracujących członków rodziny wnioskodawca składa aktualne
zaświadczenie z Rejonowego Biura Pracy o zarejestrowaniu jako bezrobotny.
7. Osoby świadczące zobowiązania alimentacyjne na rzecz małoletnich lub
uczących się dzieci mogą ich wysokość odliczyć od swojego dochodu po ich
udokumentowaniu.
8. Pracownik
składający
wniosek
o
dofinansowanie
wypoczynku
dziecka
pełnoletniego okazuje do wglądu aktualną legitymację szkolną (studencką).
9. W przypadkach budzących wątpliwości co do prawdziwości złożonego przez
pracownika oświadczenia Dyrektor Szkoły lub Komisja ma prawo zwrócić się
do
zainteresowanego
pracownika
o
wyjaśnienie
niejasności
i udokumentowanie dochodów.
10. Za trudną sytuację życiową, kwalifikującą się do udzielenia zapomogi losowej,
uważa się: wypadek, ciężką i długotrwałą chorobę, śmierć bliskiego członka
rodziny (dziecka, współmałżonka, rodzica) kradzież, pożar oraz inne nagłe
zdarzenie mające wpływ na znaczne pogorszenie się warunków życia
pracownika i jego rodziny. Wysokość świadczenia zależy od dochodu na osobę
6
w rodzinie i określona jest w tabeli, która stanowi załącznik nr 7
do Regulaminu.
11. Za trudną sytuację życiową kwalifikującą do zapomogi socjalnej uważa się
każde inne zdarzenie, mające wpływ na znaczne pogorszenie warunków życia
wnioskodawcy i jego rodziny. Wysokość świadczenia zależy od dochodu na
osobę w rodzinie i określona jest w tabeli, która stanowi załącznik nr 8
do niniejszego Regulaminu. Z zapomogi socjalnej można skorzystać raz
w roku.
12. Wysokość dochodu, od którego zależy udzielenie pomocy na święta Bożego
Narodzenia
określona
jest
w
tabeli,
która
stanowi
załącznik
nr
9
do Regulaminu.
13. Wniosek o zapomogę losową i socjalną musi być udokumentowany
zaświadczeniami potwierdzającymi zaistnienie sytuacji, o których mowa
w ust. 10 i 11.
14. Pomoc w formie zapomogi losowej może być udzielona również na wniosek
dyrektora szkoły lub organizacji związkowej
15. W razie potrzeby i w nagłych wypadkach, wobec niemożności zebrania się
Komisji Socjalnej ( np. w czasie wakacji) o udzieleniu świadczenia z Funduszu
może zadecydować dyrektor szkoły w ramach obowiązującego Regulaminu.
16. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego i udokumentowanego dzieci
i młodzieży do lat 18 nalicza się bez podatku.
17. Zapomoga losowa może być udzielona w wysokości nieprzekraczającej
jednokrotnego minimalnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
18. Wysokość dofinansowania do działalności kulturalno oświatowej wynosi:
a) do kwoty 50,- zł, nie więcej jednak niż 75% wartości biletu za uczestnictwo
w
krajowych
imprezach
artystycznych,
kulturalnych,
sportowych
i rozrywkowych organizowanych przez pracodawcę.
b) przy wyjazdach sportowo – rekreacyjnych organizowanych przez pracodawcę
w czasie wolnym od pracy – całkowite koszty transportu (autokarem),
c) wysokość dofinansowania uzależniona jest od dochodu przypadającego
na osobę w rodzinie i określona jest w załączniku nr 10 do Regulaminu.
7
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
19. Funduszem administruje Dyrektor Szkoły i fundusz jest rozdysponowywany
według niniejszego Regulaminu.
20. W posiedzeniach Komisji Socjalnej powinien uczestniczyć co najmniej jeden
przedstawiciel każdego związku.
21. Komisja działa zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.).
22. Dyrektor informuje Komisję Socjalną o wysokości odpisu na Fundusz.
23. Podstawą działania Komisji Socjalnej jest preliminarz wydatków opracowany
na rok budżetowy przez specjalistę do spraw finansowych, zatwierdzony
na pierwszym posiedzeniu Komisji i podpisany przez Dyrektora Szkoły.
24. Dyrektor przekazuje Komisji roczne sprawozdanie finansowe dotyczące
wykonania Funduszu do końca marca danego roku.
25. Dyrektor lub jego przedstawiciel zwołuje posiedzenia Komisji Socjalnej
w miarę potrzeb. Wnioski o przyznanie świadczenia z zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych należy złożyć przedstawicielowi Dyrektora w Komisji
Socjalnej. Wszystkie wnioski dotyczące dofinansowanie do wypoczynku
letniego oraz udzielenia pomocy finansowej na święta Bożego Narodzenia
złożone po terminie, o którym mowa w § 4 pkt 2 nie będą rozpatrywane.
26. Stanowisko Komisji w sprawie przyznania świadczeń z Funduszu jest
jednoznaczne z akceptacją związków zawodowych.
27. Komisja Socjalna z każdego swojego posiedzenia sporządza protokół.
28. Wszystkie zmiany Regulaminu ZFŚS wprowadza się aneksem w uzgodnieniu
z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi.
29. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie mają
charakteru
roszczeniowego,
co
oznacza,
że
osoby
niekorzystające
ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu.
30. Dyrektor
Szkoły
jest
zobowiązany
udostępnić
Regulamin
wszystkim
pracownikom.
31. Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:
a. Załącznik Nr 1 - oświadczenie o dochodach,
b. Załącznik Nr 2 - wniosek o dofinansowanie do wypoczynku letniego,
8
c. Załącznik Nr 3 - wniosek o udzielenie pomocy z okazji Świąt Bożego
Narodzenia,
d. Załącznik Nr 4 - wniosek o przyznanie zapomogi losowej, socjalnej,
32. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
33. Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z 2004 r.
Wrocław, dnia 18 listopada 2013r.
9
Załącznik nr 1
Oświadczenie o dochodach
1. Nazwisko i imię
..................................................................................
2. Miejsce pracy: Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 13 we Wrocławiu,
pl. Muzealny 20 – Szkoła Podstawowa nr 67 / Przedszkole nr 30
3. Stanowisko służbowe ....................................... / emeryt
4. Ilość osób w rodzinie ....................
Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym:
l.p.
Nazwisko i imię
Stopień
pokrewieństwa
Data
urodzenia
(dziecka)
Typ szkoły
1.
2.
3.
4.
5.
5. Dochód przypadający na jedną osobę w rodzinie obliczony jako suma
wszystkich dochodów wnioskodawcy i członków jego rodziny wykazanych
w rocznym zeznaniu podatkowym PIT za rok …….., podzielona kolejno
przez ilość członków rodziny oraz 12 miesięcy ……………………………
Oświadczam, że dochód w mojej rodzinie jest podany ze wszystkich źródeł
utrzymania, a dane zawarte we wniosku są prawdziwe.
Oświadczam, że znane są mi przepisy – Kodeks Karny, art. 272
o odpowiedzialności za podanie danych niezgodnie z rzeczywistością.
Wrocław,................................
...............................................
Podpis pracownika/ emeryta
10
Załącznik nr 2
…………………………………………….
Imię, nazwisko wnioskodawcy
………………………………………………..
(jednostka)
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE DO WYPOCZYNKU LETNIEGO
Proszę o dofinansowanie wypoczynku letniego – własnego / dziecka1
…………………………………………………………………………………………..
( imię i nazwisko dziecka)
na podstawie złożonego oświadczenia o wysokości dochodów w mojej rodzinie
za rok …………. oraz dowodu zakupu kolonii / obozu dla dziecka1
Wrocław,................................
.........................................
Podpis wnioskodawcy
1- niepotrzebne skreślić
Decyzja komisji socjalnej:
Na posiedzeniu w dniu .......................... przydziela się Pani/u dofinansowania
w kwocie ................................. słownie: ...............................................................
Podpisy komisji socjalnej:
Decyzja dyrektora szkoły ......................................................................................
........................................................
podpis dyrektora
11
Załącznik nr 3
…………………………………………….
Imię, nazwisko wnioskodawcy
………………………………………………..
(jednostka)
WNIOSEK O UDZIELENIE ŚWIADCZENIA Z OKAZJI ŚWIĄT BOŻEGO NARODZENIA
Proszę
o
przyznanie
świadczenia
z
okazji
świąt
Bożego
Narodzenia
na podstawie złożonego oświadczenia o wysokości dochodów w mojej rodzinie
za rok ………….
Wrocław, ................................
....................................
Podpis wnioskodawcy
Decyzja komisji socjalnej:
Na posiedzeniu w dniu .......................... przydziela się Pani/u świadczenie
w kwocie ................................. słownie: ...............................................................
Podpisy komisji socjalnej:
Decyzja dyrektora szkoły .......................................................................................
podpis dyrektora
12
Załącznik Nr 4
…………………………………………….
Imię, nazwisko wnioskodawcy
………………………………………………..
(jednostka)
WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI SOCJALNEJ/ LOSOWEJ
Proszę o udzielenie zapomogi ……………………………….. w związku z zaistniałą sytuacją
życiową/ losową.
Uzasadnienie:
………………………………………………………………………………………………….……………………
……………………………………………………………………………..…………………………………………
………………………………………………………...………………………………………………………………
…………………………………..……………………………………………………………………………………
Do wniosku załączam: ..........................................................................................
............................................................................................................................
(dokumenty poświadczające sytuację losową, np. zaświadczenie lekarskie,
wypis ze szpitala, zaświadczenie z policji lub inne dokumenty potwierdzające
sytuację losową)
Wrocław, ................................
.........................................
Podpis wnioskodawcy
Decyzja komisji socjalnej:
Na posiedzeniu w dniu .......................... przydziela się Pani/u świadczenie
w kwocie ................................. słownie: ...............................................................
Podpisy komisji socjalnej:
Decyzja dyrektora szkoły ......................................................................................
........................................................
podpis dyrektora
13