Regulamin 1 proc. 2014

załącznik nr 1
REGULAMIN
AKCJI 1% ODPISÓW
PROWADZONEJ PRZEZ
STOWARZYSZENIE POMOCY SZKOLE „MAŁOPOLSKA”
§I
ZAKRES AKCJI, PARTNERSTWO STRON
Terminy zawarte w REGULAMINIE:
1.1 Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska”, ul. B. Chrobrego 9 ,
31-519 Kraków, KRS 0000052078, reprezentowane przez osoby upoważnione statutowo do
reprezentowania Stowarzyszenie. Numer KRS Stowarzyszenia i rachunek do prowadzenia
akcji - dostępne
http://bazy.ngo.pl/ lub http://www.krs-online.com.pl
1.2 Beneficjent – placówki oświatowe, Rady Rodziców, Kluby Sportowe, Uczniowskie Kluby
Sportowe, placówki, kultury, sztuki, i działalności charytatywnej oraz organizacje i
podatnicy deklarujący akces uczestnictwa w akcji.
1.3 Akcja – dobrowolne działania podatników na rzecz rozwoju systemu edukacji, zgodnie z
regulacjami prawnymi i ustawowymi.
1.4 Ustawa – ustawa z dnia 24.04.2003 „O działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”
(Dz.U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.).
1.5
Przedstawiciele Beneficjenta – osoby upełnomocnione przez Beneficjentów.
1.6 Rachunek Beneficjenta – rachunek wskazany do dokonania wpłaty 1% odpisów przez
Stowarzyszenie.
1.7
Działania promocyjne – działania podjęte w celu pozyskania nowych partnerów do Akcji,
potwierdzone akcesem nowych podmiotów.
1.8 Płatnik 1% podatku – osoba fizyczna składająca roczne rozliczenie dochodów uzyskanych w
danym roku podatkowym.
1.9 Środki:
zebrane – 100% środków wpłaconych przez podatników z zapisem celowym na sprawozdaniu
rozliczeniowym z uzyskanych dochodów.
dostępne – 90% zebranych środków przeznaczone dla Beneficjentów.
1
§ II
PARTNEREM W AKCJI SĄ PODMIOTY DZIAŁAJĄCE W SYSTEMIE EDUKACJI
I NA JEJ RZECZ, KULTURY, SPORTU I DZIAŁĄNOŚCI CHARYTATYWNEJ
2.1
Cele Stowarzyszenia:
- nauka, edukacja, oświata i wychowanie,
- krajoznawstwo, wypoczynek dzieci i młodzieży,
- kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i tradycji,
- ekologia, ochrona dziedzictwa przyrodniczego,
- wspieranie wysiłku prowadzącego do poprawy warunków nauczania i wychowania,
- kształtowanie patriotycznych, obywatelskich postaw , wynikających z wartości
chrześcijańskich i kultury narodowej
- działalność charytatywna, na rzecz dzieci z problemami zdrowotnymi
2.2.
Realizacja zadań Stowarzyszenia:
- prowadzenie działalności szkoleniowej,
- gromadzenie środków finansowych i rzeczowych na rzecz edukacji
- wspieranie inicjatyw na rzecz wyposażania szkół w pomoce naukowe niezbędne w procesie
nauczania,
- organizacja zbiórek publicznych
- współdziałanie z administracją szkolną i organizacjami pozarządowymi pracującymi na
rzecz edukacji i działalności charytatywnej.
§ III
WIELKOŚĆ POMOCY I JEJ KOSZTY
3.1. Stowarzyszenie zobowiązuje się dostarczyć Beneficjentowi 90% udokumentowanych
płatności zgromadzonych w akcji.
3.2. Stowarzyszenie udostępnia Beneficjentom zainteresowanym przystąpieniem do akcji
informacje o przygotowaniach do niej i przebiegu, na stronie internetowej
www.spsm.edu.pl
3.3. Przystąpienie do Akcji jest jednocześnie akceptacją treści Regulaminu.
§ IV
HARMONOGRAM AKCJI
4.
Akcja składa się z 4 etapów:
4.1. INFORMACYJNO – PROMOCYJNEGO - podpisanie porozumień i rozpoczęcie
Akcji.
4.2. ROZLICZENIOWEGO – obliczenia wyników Akcji na podstawie raportu z Urzędu
Skarbowego.
4.3 PRZEKAZYWANIA 1% - wpłaty udokumentowanych środków z 1% odpisów na rzecz
Beneficjentów
4.4 KOŃCOWEGO - rozliczenie Akcji i przesłanie do Stowarzyszenia sprawozdań z
wydatkowanych środków pieniężnych zgodnie z zasadami określonymi w § V, § VI
niniejszego regulaminu.
2
§V
ZOBOWIĄZANIA STOWARZYSZENIA
5.1 Stowarzyszenie zobowiązuje się do prowadzenia Akcji zgodnie z Regulaminem.
5.2
Stowarzyszenie przekaże uzyskane 1 % odpisy:
A/ opłacając fakturę wystawioną na Stowarzyszenie. Beneficjent posiadając wiedzę o wielkości
uzyskanych środków zakupuje oczekiwane materiały i usługi dokumentując je fakturą
wystawiona na Stowarzyszenie Pomocy Szkole „Małopolska” , ul. Bolesława Chrobrego 9,
NIP 675-10-36-800, przesyłając skan (mailem) lub faks otrzymanej faktury, a oryginał
rachunku przesyła listem poleconym na adres biura SPSM. Faktury winny być dostarczone
do biura przed upływem terminu płatności. Za skutki wynikłe z nieterminowego
dostarczenia faktur odpowiada Beneficjent.
B/ na wskazane rachunki bankowe. Czas przekazywania środków jest zależny od terminu
nadesłania raportu z Urzędu Skarbowego, o terminie otrzymania, którego poinformujemy
na stronie www.spsm.edu.pl.
5.3 Po otrzymaniu raportu z Urzędu Skarbowego, Stowarzyszenie ogłasza kwoty uzyskane przez
Beneficjentów i 90 % ich wartości przekazuje na ich rzecz. Pozostałe zebrane środki oferuje na
rzecz edukacyjnych działań statutowych kierowanych dla Beneficjentów.
5.4 Stowarzyszenie w ciągu 30 dni od daty otrzymania raportu prowadzi prace związane z jego
opracowaniem i podziałem środków dla Beneficjentów.
5.5 Księgowanie środków wydatkowanych w ramach akcji jest zadaniem Stowarzyszenia i
przedmiotem sprawozdania do Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
5.6. Stowarzyszenie podejmuje uchwałą decyzję o sposobie wykorzystania części odpisów, które
pozyskano w ramach akcji 1%.
5.7 Stowarzyszenie udostępni w miarę posiadanych zasobów materiały promocyjne (ulotki,
banery,kalendarze, plakaty i programy) celem przeprowadzenia akcji.
§ VI
ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA
6.1 Po przystąpieniu do akcji Beneficjent stosuje się do jej Regulaminu.
6.2 Promocja, skuteczność akcji jest prowadzona we własnym zakresie przez Beneficjenta.
6.3. Wydatkowanie pozyskanych środków, następuje zgodnie ze statutami Stowarzyszenia i
Beneficjenta.
6.4 Po przekazaniu środków Beneficjent zobowiązuje się do racjonalnego ich zużytkowania i
złożenia sprawozdania w ciągu 30 dni od daty otrzymania środków.
6.5 Sprawozdania składane są na drukach (załącznik 2 i 2a) , które dostępne są na stronie
www.spsm.edu.pl
6.6 Rachunki winny być opisane na odwrocie poprzez umieszczenia napisu: Sfinansowane
ze środków Stowarzyszenia Pomocy Szkole „Małopolska”
6.7 W przypadku zmian rachunku bankowego Beneficjenta, niezbędne jest przekazanie informacji
Stowarzyszeniu o jego nowym numerze w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany.
6.8 Na głównej stronie internetowej Beneficjenta należy umieścić informację o uczestnictwie w
akcji 1% , prowadzonej przez Stowarzyszenie, z linkiem do strony Stowarzyszenia oraz do
programu do rozliczeń
rocznych umieszczonego na stronie Stowarzyszenia.
6.9 Wszelkie Przedmioty zakupione ze środków 1% odpisów winny być oznakowane logo
Stowarzyszenia,
ewentualnie w widocznym miejscu w siedzibie Beneficjenta powinna być
informacja o partnerstwie ze Stowarzyszeniem.
3
§ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1
7.2
7.3
7.4
W przypadku zmian personalnych stron zawierających porozumienie jego treść jest
aktualizowana o nowe osoby odpowiedzialne za realizację porozumienia.
Beneficjentowi przysługują uprawnienia członka wspierającego Stowarzyszenie, wynikające ze
Statutu Stowarzyszenia. Z chwilą zaistnienia ważnych sytuacji, mogących mieć wpływ na
realizację Akcji, Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo zmiany zapisu Regulaminu.
Za udokumentowanie przekazów w sprawach spornych uznaje się dostarczenie do
Stowarzyszenia kopii PIT, zawierających informacje o przekazaniu przez płatnika, odpisu dla
Stowarzyszenia, pod warunkiem odczytania go na raporcie z US.
W przypadku zastrzeżeń Beneficjenta dotyczących przebiegu Akcji, można zgłosić reklamacje
pisemne w terminie 14 dni od daty otrzymania środków, na adres Stowarzyszenia. Po upływie
określonego powyżej terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym
terminie reklamacje będą rozpatrywane w przeciągu 30 dni przez Stowarzyszenie.
Za Zarząd SPSM
Zatwierdzono uchwałą Zarządu Wojewódzkiego numer ZW/02/11/2013 z dnia 18.11.2013 roku
Kraków, 18 listopad 2013 roku.
4