sprawozdanie komisji rewizyjnej 2015
Transkrypt
sprawozdanie komisji rewizyjnej 2015
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z kontroli działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Wisłoka” i Zarządu za rok 2015 Komisja Rewizyjna w składzie: 1. Maciej Mermer – Przewodniczący 2. Grażyna Skolarczyk – Wiceprzewodniczący 3. Monika Wolańska – Sekretarz 4. Zbigniew Mazur – Członek Przeprowadziła kontrolę działalności Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Wisłoka” i Zarządu za rok 2015 w oparciu o przedłożone dokumenty. Kontrola obejmowała: 1. Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia. 2. Sprawozdanie z pracy Zarządu Stowarzyszenia. 3. Sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia. Ad. 1. W wyniku przeprowadzonej kontroli dokumentacji stwierdzono: Stowarzyszenie LGD „Dorzecze Wisłoka” na dzień kontroli zatrudniało 4 osoby: kierownik biura, asystent kierownika biura, specjalista ds. promocji, informacji oraz współpracy krajowej i zagranicznej, księgowy. Prezes Zarządu – Bogumiła Bętkowska. Rachunek bankowy jest prowadzony w Podkarpackim Banku Spółdzielczym Oddział w Zarszynie. Przychody stanowiły: 1. Składki członkowskie: - składki członkowskie od gmin: 57 720,00 zł - składki członkowskie od osób fizycznych i prawnych: 4 992,00 zł 2. Dotacja w ramach wniosku o przyznanie pomocy na rok 2015 działanie Leader 4.31 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja”, kwota 104 491,75 zł. 3. Dotacja na wydatki realizacji projektu Działanie: 19. Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy Leader, poddziałanie 19.1 Wsparcie przygotowawcze – 77 000 zł 4. Naliczenie dotacji na wydatki realizacji projektu Działanie: 19. Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy Leader, poddziałanie 19.1 Wsparcie przygotowawcze za IV kwartał 2015 – 33 000 zł 5. Naliczenie dotacji –refundacja wydatków realizacji projektu „Alpy – Karpatom II” – 100 zł 6. Darowizny – 11 000,00 zł 7. Stowarzyszenie LGD „Dorzecze Wisłoka” prowadziło odpłatną działalność statutową i osiągnęło przychód z tego tytułu w kwocie: 11 520,00 zł 8. Pokrycie amortyzacji środków trwałych utworzonych w ramach poniesionych kosztów realizowanych projektów: Bajkowa Kraina Pogranicza, Leader, Alpy-Karpatom, PolskoSłowackie Centrum Turystyki Konnej – 24 970,37 zł Łączne przychody określone statutem: 324 794,12 zł Koszty stowarzyszenia: 1. Poniesione na realizację projektów 177 448,81 zł: - Leader 4.31 – 104 491,75 zł - Wsparcie przygotowawcze 72 957,06 zł 2. Odpłatna działalność statutowa: 6 402,66 zł 3. Działalność gospodarcza 0,00 zł: 4. Koszty amortyzacji środków trwałych utworzonych w ramach projektów pokrytych dotacją 24 970,37 zł 5. Koszty administracyjne 67 786,11 zł Koszty administracyjne wyniosły łącznie 1. Zużycie materiałów i energii 67 786,11 zł 2 460,58 zł 2. Usługi obce /prowizje bankowe, catering, opracowania graficzne/ 3. Podatki i opłaty /czynsz od działki Bajkowej/ 14 286,12 zł 2 954,12 zł 4. Wynagrodzenia /diety zarządu/oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia/delegacje/ 47 467,61 zł 5. Zakup artykułów spożywczych/ciastka, kawa, napoje/ 117,68 zł 6. Prowizje od udzielonego kredytu bankowego 500,00 zł Koszty finansowe wyniosły 1 460,53 zł kredytów bankowych uruchomionych poniesione z tytułu odsetek bankowych od na realizację projektów Leader, Wsparcie przygotowawcze. Amortyzacja środków trwałych 24 970,37 zł 6. Odsetki od składek ZUS 1 186,70 zł 7. Podatek dochodowy osób prawnych 226 zł Łącznie poniesione koszty 287 068,48 zł. Różnica przychodów nad kosztami to kwota 46 725,64 zł, pomniejszona o podatek i odsetki Na 31 grudnia 2015 r. rachunek bankowy Stowarzyszenia LGD „Dorzecze Wisłoka” wykazywał dodatnie saldo w kwocie: 139 728,69 zł, Za rok 2015 członkom Zarządu nie wypłacono wynagrodzeń. Wnioski: analiza funkcjonowania Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Wisłoka” za rok 2015, jego gospodarki finansowej, celowości i prawidłowości wydatków potwierdza rzetelność dokumentacji i zgodność zapisów. Ad.2 Zarząd Stowarzyszenia lokalna Grupa Działania „Dorzecze Wisłoka” w roku 2015 pracował w następującym składzie: W okresie od 01.01.2015-29.07.2015 - Bogumiła Bętkowska - Prezes Zarządu - Tadeusz Szałankiewicz – Wiceprezes - Stanisław Pituch– Wiceprezes Zarządu - Dariusz Królicki – Skarbnik - Danuta Szałankiewicz –Sekretarz W okresie od 29.07.2015-31.12.2015 - Bogumiła Bętkowska - Prezes Zarządu - Tadeusz Szałankiewicz – Wiceprezes - Tadeusz Gliściak– Wiceprezes Zarządu - Dariusz Królicki – Skarbnik - Danuta Szałankiewicz –Sekretarz W roku 2015 Zarząd odbył 9 posiedzeń, podejmując 8 uchwał. Zgodnie z § 22 statutu Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Dorzecze Wisłoka” odbyły się 3 Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia w terminach: I – 17.03.2015 II - 29.07.2015 III – 17.12.2015 Wnioski: Komisja Rewizyjna stwierdza, iż w roku sprawozdawczym Zarząd pracował rzetelnie, zgodnie z wymogami formalnymi obowiązującymi w LGD w związku z czym Komisja nie wnosi uwag oraz zastrzeżeń do pracy Zarządu. Kontrola dokumentacji potwierdza prawidłowość jej prowadzenia. Ad 3. Księgowość prowadzona jest zgodnie z Ustawą o Rachunkowości. Dokumenty księgowe poddane kontroli (faktury, rachunki, wyciągi bankowe, listy płac, polecenia wyjazdów służbowych, polecenia księgowania etc.) analizie poddano przedłożone komisji sprawozdanie finansowe: Bilans na dzień 31 grudnia 2015 r. Rachunek zysków i strat Informację dodatkową Komisja Rewizyjna zapoznała się ze sprawozdaniem finansowym, które składa się z : 1) Bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia 2015 r., który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 355 534,80 zł 2) Rachunku zysków i strat za rok obrotowy 2015 wykazujący wynik finansowy dodatni w kwocie 45 312,94 zł Na dzień 31 grudnia 2015 r. łącznie przychody stowarzyszenia 324 794,12 zł, łącznie koszty poniesione przez stowarzyszenie wyniosły 278 068,48 zł. Różnica między przychodami a kosztami 46 725,64 zł. Wynik finansowy dodatni: 45 312,94 zł, który przeznacza się na realizację działań statutowych. Komisja Rewizyjna stwierdza, iż gospodarowanie środkami finansowymi było prawidłowe. Komisja Rewizyjna wnioskuje o udzielenie absolutorium Zarządowi. Podpisy: ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. Zarszyn, 14.04.2016 r.