Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz

Załącznik
do Zarządzenia
Wójta Gminy Nr 8/2006
z dnia 28 marca 2006 r.
Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze
urzędnicze stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Konstantynów.
§1
1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze w
Urzędzie Gminy Konstantynów jest otwarty i konkurencyjny.
2. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.03.1990 r. o
pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
3. Celem naboru jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy oraz
weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości.
§2
1. Kierownicy komórek równorzędnych zgłaszają Sekretarzowi gminy potrzebę
zatrudnienia nowego pracownika wraz z uzasadnieniem utworzenia stanowiska pracy
bądź obsadzenia istniejącego wakatu. Integralną częścią zgłoszenia są formularze:
a) opisu stanowiska pracy pracownika Urzędu Gminy Konstantynów (wzór nr 1)
b) wymagań związanych ze stanowiskiem pracy (wzór nr 2)
2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się u Sekretarza Gminy.
3. Sekretarz gminy dokonuje analizy zgłoszenia oraz weryfikuje jego zasadność, a następnie
przedkłada dokumentację Wójtowi Gminy.
4. Rozpoczęcie procedury naboru następuje po wyrażeniu zgody przez Wójta Gminy.
§3
1. Sekretarz gminy wspólnie z pracownikami ds. kadrowych ustalają treść ogłoszenia o
naborze kandydata na wolne stanowisko pracy wg wzoru stanowiącego wzór nr 3.
2. W przypadku, gdy naborem objęte jest stanowisko kierownika komórki albo stanowisko
samodzielnego pracownika, czynności przewidziane w ust. 1 wykonuje Sekretarz gminy
wraz z wyznaczonym przez Wójta pracownikiem. Ogłoszenie o naborze wymaga
akceptacji Wójta Gminy Konstantynów.
§4
Ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy podaję się do publicznej
wiadomości poprzez:
a) opublikowanie na stronie internetowej – w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu
§5
Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż
14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
§6
1. Dla przeprowadzenia naboru Wójt Gminy Konstantynów powołuje komisje konkursową.
2. Komisja konkursowa składa się z co najmniej 3 osób.
§7
1. Komisja konkursowa dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert i ustala listę
kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze.
2. Listę kandydatów spełniających wymagania formalne, zawierającą imiona i nazwiska
kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego,
upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej, wraz z informacją o terminie i
miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego (wzór nr 4).
3. Niezależnie od czynności opisanych w ust. 2 kandydaci spełniający wymagania formalne,
są indywidualnie informowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej przez
pracownika ds. kadrowych.
§8
1. Komisja konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami.
2. Komisja konkursowa ustala kryteria oceny kandydata, stosowane w toku rozmowy
kwalifikacyjnej.
3. Komisja konkursowa może określić, iż kandydaci, z którymi zostanie przeprowadzona
rozmowa kwalifikacyjna zostaną wyłonieni w drodze testu kwalifikacyjnego. W takim
przypadku, komisja konkursowa zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną nie więcej niż 5
kandydatów, którzy uzyskali największą ilość punktów z testu kwalifikacyjnego.
4. Ustalenie zasad, przeprowadzenie oraz ocena testu kwalifikacyjnego należy do
kompetencji komisji konkursowej.
§9
1. W toku rozmowy kwalifikacyjnej, ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do
pracy prowadzona jest metodą punktową. Skala ocen mieści się w przedziale od 1 do 5
pkt., wg następującego schematu:
- 5 pkt – w pełni odpowiada wymaganiom,
- 4 pkt – spełnia wymagania w stopniu dobrym,
- 3 pkt – spełnia wymagania w stopniu zadowalającym,
- 2 pkt – spełnia wymagania tylko częściowo,
- 1 pkt – nie odpowiada wymaganiom.
2. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz
udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania.
3. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu
tematycznego. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.
4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się na formularzu stanowiącym wzór
nr 5.
§ 10
1. Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów.
2. Protokół zawiera w szczególności ( wzór nr 6):
a) określenie stanowiska, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów
oraz imiona i nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów
uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych
w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
c) uzasadnienie dokonanego wyboru.
§ 11
1. Komisja konkursowa wybiera do zatrudnienia kandydata, który otrzymał największą
liczbę punktów.
2. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, o
uszeregowaniu kandydatów decyduje komisja konkursowa w drodze głosowania.
3. W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata, komisja konkursowa
może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą liczbę
punktów.
4. Warunki pracy i płacy dla wybranego kandydata ustala Wójt Gminy.
§ 12
1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy w
Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu w terminie 14 dni od
dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku
gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.
2. Informacja, o której mowa w ust. 1. zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska urzędniczego, bądź kierowniczego,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w
rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie
zatrudnienia żadnego kandydata.
3. Niezależnie od czynności opisanych w ust.1 pracownik ds. kadrowych informuje
wszystkich kandydatów o wynikach naboru.
§ 13
1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia
nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej
osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru.
2. Uregulowania zawarte w § 11 stosuje się odpowiednio.
§ 14
W skład komisji konkursowej nie może zostać powołana osoba, która jest małżonkiem,
krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo
pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.
§ 15
Dokumenty zgromadzone w procesie naboru przechowywane są u pracownika ds. kadrowych
i przekazywane do archiwum urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
§ 16
Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku:
a)
b)
c)
d)
e)
zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy
nawiązuje się na podstawie wyboru i powołania,
naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi,
zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót
publicznych, a także organizowania w urzędzie staży absolwenckich, co
odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o
promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2004 Nr 99,
poz. 1001 z późn. zm.).
przesunięć już zatrudnionych pracowników na inne stanowisko pracy,
zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia.
Wójt Gminy
Stanisława Celińska