Instrukacja obsługi RJPS - Wydziału Polityki Społecznej

Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Agenda
• Rejestracja i aktualizacja danych jednostki
• Wyszukiwanie jednostek
• Serwis statystyczny – Analiza zróżnicowania i analiza trendów
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rejestracja jednostki
 Rejestracja jednostki w RJPS
 Wybór typu jednostki
 Podstawowe dane (adresowe, kontaktowe, logo, geolokalizacja)
 Zakres działania (zasięg działania, formy i zasady udzielania pomocy)
 Jednostki powiązane (nadrzędna, podległa, prowadząca, współpracująca)
 Fotogaleria np. zdjęcie budynku
 Pracownicy i struktura organizacyjna (możliwość dodania zdjęcia pracownika)
 Informacje dodatkowe (opis jednostki, słowa kluczowe)
 Dane użytkownika (użytkownik, który będzie aktualizował dane jednostki w systemie RJPS)
Po zarejestrowaniu jednostki w systemie RJPS wraz z wnioskiem o zarejestrowanie jednostki,
zostaje zarejestrowany pierwszy użytkownik tej jednostki. Aby zarejestrować kolejnych
użytkowników, należy zarejestrować wniosek o nowego użytkownika.
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Aktualizacja danych jednostki
 Aktualizacja danych jednostki zarejestrowanej w RJPS, poprzez modyfikację
wcześniej wprowadzonych danych






Podstawowe dane (adresowe, kontaktowe, logo, geolokalizacja)
Zakres działania
Jednostki powiązane
Fotogaleria np. zdjęcie budynku
Pracownicy i struktura organizacyjna (wraz ze zdjęciami)
Informacje dodatkowe
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Baza danych Jednostek Pomocy Społeczne
 Centrum integracji społecznej
 Dom pomocy społecznej
 Jednostka (placówka) specjalistycznego
poradnictwa
 Klub integracji społecznej
 Miejski ośrodek pomocy rodzinie
 Mieszkanie chronione
 Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
 Obserwatorium integracji społecznej
 Organizacja pozarządowa
 Organizacja pożytku publicznego
 Ośrodek interwencji kryzysowej
 Ośrodek pomocy społecznej
 Ośrodek wsparcia
 Placówka zapewniające całodobową opiekę osobom
niepełnosprawnym, przewlekle chorym lub osobom w
podeszłym wieku
 Placówki prowadzące dożywianie
 Powiatowe centrum pomocy rodzinie
 Punkt interwencji kryzysowej,
 Punkt konsultacyjny
 Punkty żywieniowe
 Rada pomocy społecznej (przy ministrze)
 Regionalny ośrodek polityki społecznej
 Rodzinny dom pomocy
 Wydział ds. pomocy społecznej urzędu wojewódzkiego
(Wydział Polityki Społecznej)
 Zespół interdyscyplinarny
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rejestracja i aktualizacja danych Jednostki
•
Rejestracji jednostki, można dokonać również z poziomy wyszukiwarki jednostek wybierając
z menu przycisk
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wyszukiwanie jednostek – przeglądanie jednostek z użyciem mapy
 Wyszukiwanie jednostek m.in. po:
 Nazwie, adresie, danych jednostki
 Typie jednostki
 Podziale administracyjnym (województwo, powiat, gmina)
 Słowa kluczowe
 Położeniu geograficznym
 Przeglądanie danych jednostki:
 Wyświetlenie metryki jednostki na mapie
 Wyświetlenie karty jednostki z danymi podawanymi podczas rejestracji
 Zapisywanie wyników wyszukiwanie:
 Eksport listy danych do formatu PDF i XLS
 Eksport danych GPS do formatów CSV (AutoMapa), ASC, GPX, KML (iGO, Google Earth),
PDF, XLS
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wyszukiwanie jednostek – przeglądanie jednostek z użyciem mapy
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa modułu statystycznego
 Obsługa katalogu danych
 Katalog danych RJPS - danych o jednostkach i użytkownikach, zarejestrowanych
w systemie RJPS
 Katalog zasileń, wyliczeń, publikacji
 Prezentacja zestawień
 Analiza zróżnicowania
 Analiza trendów
 Zapisywanie i przeglądanie zapisanych zestawień
 Generowanie raportów statystycznych
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa modułu statystycznego
 Obsługa katalogu danych
 Katalog danych RJPS - dane o jednostkach i użytkownikach, zarejestrowanych
w systemie RJPS
 Katalog zasileń - dane zasilone z systemów zewnętrznych SAC lub GUS
 Katalog wyliczeń - dane wyliczone, na podstawie danych RJPS i/lub zasilone
z SAC lub GUS
 Katalog publikacji - dane opublikowane przez Administratora rejestru
 Zadania - procesy wyliczania wartości danych RJPS oraz wyliczania wartości
wyliczeń. Wszystkie zadania uruchomione w ten sposób można podejrzeć na
liście zadań.
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa katalogu danych
Katalog "Zasilenia" zawiera dane pobrane z innych systemów zewnętrznych
SAC i GUS i wczytane z plików zewnętrznych do systemu RJPS
 sprawozdawczymi resortowymi, pobranymi z systemu SAC w postaci raportu
"Prezentacja sprawozdania – zbiorówka (Excel) - ministerstwo" w formacie XLS
 sprawozdawczymi jednorazowymi, pobranymi z systemu SAC w postaci raportu
"Prezentacja sprawozdania – zbiorówka, formacie XLS
 statystycznymi, pobranymi z Systemu Banku Danych Lokalnych GUS, ze
strony http://stat.gov.pl/bdl/ w formacie XLS lub CSV
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa katalogu danych
 Katalog "Wyliczenia" zawiera dane (wyliczenia), których zakres definiuje
Administrator rejestru.
 W ramach tego katalogu Administrator, może tworzyć powiązania danych
pochodzących z katalogu "Dane RJPS" oraz "Zasilenia" i przeliczać ich wartości.
 Aby dodać nowe wyliczenie do katalogu "Wyliczenia", musimy utworzyć wcześniej
katalog, w którym zostanie ono zapisane.
 Opublikowane dane wyliczenia będą dostępne w katalogu "Publikacje", co
oznacza że będzie można je wykorzystać przy definiowaniu zestawień
statystycznych.
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa katalogu danych
 Katalog "Publikacje" zawiera dane opublikowane przez Administratora
rejestru w katalogach "Dane RJPS", "Zasilenia" oraz "Wyliczenia"
 Opublikowane dane, znajdujące się w katalogu "Publikacje" mogą być
wykorzystane do tworzenia zestawień statystycznych (analizy zróżnicowania
i analizy trendów)
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Obsługa katalogu danych
 Zadania (zadania wykonywane w tle)
 Do zadań wykonywanych w tle należą procesy wyliczania wartości danych RJPS
oraz wyliczania wartości wyliczeń.
 Wszystkie zadania uruchomione w ten sposób można podejrzeć na liście zadań
 Na liście znajdują się zadania, których zainicjowanie wykonał użytkownik,
tj. "Obliczanie wartości danych RJPS" lub "Obliczanie wartości wyliczenia
 Będąc na liście zadań możemy ponownie wykonać dane zadanie o statusie
"Zakończone poprawnie", "Zakończone błędem"
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Moduł/serwis statystyczny
Katalogi danych
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Prezentacja zestawień
 Analiza zróżniocowania
 Pozwala porównywać między sobą dane jednoroczne z poszczególnych
województw, gmin i powiatów
 Umożliwia zbadanie wybranej statystyki przy pomocy trzech narzędzi:
 Mapy
 Wykresu słupkowego
 Tabeli
 Analiza trendów
 Pozwala porównywać dane z różnych lat na poziomie kraju, województw,
powiatów i gmin
 Dane przedstawione są wyłącznie za pomocą wykresu słupkowego i tabeli
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Prezentacja zestawień
 W zależności od roli użytkownika w systemie i jego uprawnień, użytkownicy
mogą korzystać z następujących wskaźników:
 Administrator centralny rejestru – wszystkie wskaźniki zdefiniowane w systemie
(także nieopublikowane)
 Administrator wojewódzki rejestru – wszystkie wskaźniki zasileń poziomu
centralnego i wojewódzkiego, wskaźniki wyliczeń dla własnego województwa, wskaźniki
z drzewa danych RJPS oraz wszystkie wskaźniki opublikowane w systemie
 Użytkownik rejestru nie będący administratorem rejestru ma dostępne wszystkie
wskaźniki opublikowane w systemie, wszystkie wskaźniki pochodzące z zasileń
poziomu centralnego i wojewódzkiego oraz wskaźniki z drzewa danych RJPS
 Niezalogowani użytkownicy portalu - wskaźniki opublikowane w systemie
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Prezentacja zestawień
 Analiza zróżniocowania
 Prezentacja wybranego wskaźnika na tle wybranego obszaru
 Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle
wybranego obszaru
 Analiza trendów
 Prezentacja wybranego wskaźnika na tle wybranego obszaru
 Prezentacja wybranego wskaźnika na tle dwóch różnych obszarów
 Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle
wybranego obszaru
 Porównanie dwóch wskaźników o tym samym cyklu gromadzenia danych na tle dwóch
różnych obszarów
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapisywanie i przeglądanie zapisanych zestawień
 Tylko zalogowani użytkownicy mogą zapisywać zdefiniowane zestawienia do
bazy danych
 Zapisane zestawienia dostępne są pod przyciskiem
można przeglądać, wyświetlać i usuwać
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Generowanie raportów statystycznych
 W module statystycznym administrator rejestru na poziomie centralnym
i wojewódzkim ma możliwość generowania raportów w formacie XSL
prezentujących:







dane statystyczne wynikające z użytkowania systemu
dane o najczęściej definiowanych kryteriach wyszukiwania
dane o najczęściej przeglądanych kartach jednostek
dane o złożonych wnioskach dotyczących rejestracji nowych jednostek
dane o logowaniach administratorów wojewódzkich
dane o aktywności administratorów wojewódzkich
raport z wykonanych importów danych z SAC
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Moduł/serwis statystyczny
Generowanie raportów statystycznych
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rejestr Jednostek Pomocy Społecznej
Dziękuję za uwagę
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego