zal 6 - wzór umowy

BDG/05/2013/PN
zał. nr 6
Wpisano do rejestru umów
Nr ..……… dnia ……… …2013 r.
- Wzór umowy zawarta w Katowicach w dniu ................................ pomiędzy:
Wyższym Urzędem Górniczym z siedzibą w Katowicach, adres: ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice,
NIP: 634-10-87-040, zwanym dalej „Ubezpieczającym”, reprezentowanym przez:
Jacka Bielawę – Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego
a
………………………………………….., adres: ul. ………………………….…………………….…………,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
w ……………….…………... pod numerem KRS ……………..…………………..………………………..…
NIP: ……-…...-…….-……., zwaną dalej „Ubezpieczycielem”, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………………
Umowa jest następstwem wyboru przez Ubezpieczającego oferty Ubezpieczyciela w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
§1
1. Niniejsza umowa, zwana dalej „umową generalną”, reguluje zasady współpracy pomiędzy Ubezpieczającym i Ubezpieczycielem oraz określa warunki zawierania i realizacji umów ubezpieczeń komunikacyjnych dla pojazdów floty użytkowanej przez Ubezpieczającego, zwanej dalej „flotą”.
2. W skład floty wchodzą:
1) pojazdy stanowiące własność Ubezpieczającego,
2) pojazdy będące w posiadaniu Ubezpieczającego na podstawie innego niż własność tytułu prawnego
- wymienione w wykazie pojazdów, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ” .
3. Pojazdy dołączone do floty w okresie obowiązywania umowy generalnej, zostaną objęte ochroną ubezpieczeniową na warunkach umowy generalnej, na podstawie pisemnego zgłoszenia Ubezpieczającego.
4. SIWZ oraz oferta Ubezpieczyciela z dnia …………….- sporządzona według zasad określonych w SIWZ zwana dalej „ofertą Ubezpieczyciela”, stanowią integralną część umowy generalnej.
§2
1. Na warunkach określonych w umowie generalnej Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczającemu, z zastrzeżeniem ust. 2, ochrony ubezpieczeniowej w zakresie:
1) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe
w związku z ruchem tych pojazdów (OC),
2) ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od utraty, zniszczenia lub uszkodzenia (AC),
3) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów (NNW),
4) ubezpieczenia assistance (AS),
5) ubezpieczenia w ruchu zagranicznym.
2. Udzielenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, nastąpi na podstawie
pisemnego zgłoszenia Ubezpieczającego, określającego przedmiot, zakres i okres ochrony. Strony dopuszczają możliwość przesyłania zgłoszenia faxem lub mailem.
strona 1 z 4
3. Do ubezpieczeń komunikacyjnych, o których mowa w ust. 1, mają zastosowanie:
1) w zakresie ubezpieczenia OC - ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
(Dz. U. Nr 124, poz. 1152, z późn. zm.),
2) w zakresie ubezpieczenia AC - ogólne warunki ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od utraty,
zniszczenia lub uszkodzenia, ……………………………………………… z dnia ……………………r.,
3) w zakresie ubezpieczenia NNW - ogólne warunki ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków
kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, …..……………………………z dnia……………….. r.,
4) w zakresie ubezpieczenia AS - ogólne warunki ubezpieczenia assistance……………………………….
z dnia ………………………… r.,
5) w zakresie ubezpieczenia w ruchu zagranicznym - ogólne warunki ubezpieczenia,….…………..……..
z dnia ………………………… r.
4. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy generalnej, a ogólnymi warunkami ubezpieczenia, o których mowa w ust. 3, stosuje się postanowienia umowy generalnej, chyba że ogólne warunki ubezpieczenia są korzystniejsze dla Ubezpieczającego.
§3
1. Umowa generalna obowiązuje od dnia 20 marca 2013 r. do dnia 19 marca 2014 r.
2. Dla pojazdów wchodzących w skład floty okres ubezpieczenia, w zakresie o którym mowa w § 2 ust. 1
pkt 1-4, trwa 12 miesięcy i rozpoczyna się od dnia następnego po zakończeniu aktualnej umowy ubezpieczenia.
3. Dla pojazdów dołączanych do floty okres ubezpieczenia, w zakresie o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4,
trwa 12 miesięcy i rozpoczyna się od:
1) momentu zarejestrowania pojazdu na Ubezpieczającego - pod warunkiem dokonania zgłoszenia, o którym mowa w § 1 ust. 3, najpóźniej w dniu rejestracji;
2) momentu zgłoszenia, o którym mowa w § 1 ust. 3 - w przypadku niedokonania zgłoszenia w dniu,
o którym mowa w pkt 1.
4. Ubezpieczyciel potwierdzi fakt zawarcia umów ubezpieczeń komunikacyjnych na warunkach umowy
generalnej, wystawiając następujące dokumenty ubezpieczenia: generalną polisę ubezpieczenia
OC/AC/NNW/AS, indywidualne polisy ubezpieczenia OC/AC/NNW/AS dla każdego pojazdu objętego
ubezpieczeniem, indywidualne potwierdzenia ubezpieczenia OC/AC/NNW/AS dla każdego pojazdu objętego ubezpieczeniem, a w przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia w ruchu zagranicznym - indywidualną
polisę oraz potwierdzenie ubezpieczenia w ruchu zagranicznym.
5. Ubezpieczyciel zobowiązany jest do wystawienia i dostarczenia Ubezpieczającemu dokumentów ubezpieczenia dla pojazdów floty - nie później niż w terminie 3 dni przed rozpoczęciem okresu ubezpieczenia,
a dla pojazdów dołączanych do floty i w przypadku ubezpieczenia w ruchu zagranicznym - nie później niż
w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia, o którym mowa w § 1 ust. 3 lub § 2 ust. 2.
6. Umowa generalna może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu
wypowiedzenia, liczonego od pierwszego dnia miesiąca następującego po dniu otrzymania wypowiedzenia.
7. Wypowiedzenie umowy generalnej jest dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Niezależnie od rozwiązania umowy generalnej Ubezpieczający zobowiązany jest zapłacić Ubezpieczycielowi składkę należną za okres udzielanej ochrony ubezpieczeniowej na podstawie umów ubezpieczeń komunikacyjnych zawartych na warunkach umowy generalnej.
§4
1. Wysokość składek i stawek dla ubezpieczeń, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-5, określa oferta Ubezpieczyciela.
2. Składki i stawki pozostają niezmienne w trakcie okresu obowiązywania umowy generalnej i będą stosowane w ubezpieczeniach dla pojazdów floty i pojazdów dołączanych do floty, o których mowa w § 1 ust.
2 i 3.
3. Łączna składka za ubezpieczenia komunikacyjne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, dla pojazdów
wchodzących w skład floty wynosi……………………….. złotych brutto (słownie:…………… ……..) za
12 miesięczny okres ubezpieczenia.
strona 2 z 4
4. Składka ubezpieczeniowa z tytułu ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 5, jest uzależniona od
okresu ochrony udzielonej na podstawie § 2 ust. 2 i obliczana jest na podstawie stawki określonej w ofercie Ubezpieczyciela.
5. Łączna składka, o której mowa w ust. 3, jest płatna jednorazowo przelewem na konto wskazane przez
Ubezpieczyciela w terminie 21 dni od dnia przedłożenia w siedzibie Ubezpieczającego prawidłowo wystawionych dokumentów ubezpieczeniowych.
6. Składka ubezpieczeniowa za ubezpieczenia komunikacyjne, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4, dla pojazdów dołączonych do floty, jest płatna na konto wskazane przez Ubezpieczyciela w terminie 21 dni od
dnia przedłożenia w siedzibie Ubezpieczającego prawidłowo wystawionych dokumentów ubezpieczeniowych.
7. W przypadku zgłoszenia do ubezpieczenia w ruchu zagranicznym, o którym mowa w § 2 ust. 2, składka
za ubezpieczenie będzie płatna przelewem na konto wskazane przez Ubezpieczyciela, w terminie 21 dni
od dnia przedłożenia w siedzibie Ubezpieczającego prawidłowo wystawionych dokumentów ubezpieczeniowych.
8. W przypadku wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej przed upływem okresu, na jaki została zawarta
umowa ubezpieczenia komunikacyjnego, Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki za okres niewykorzystanej ochrony ubezpieczeniowej.
9. W przypadku nieterminowego dokonywania zapłaty składek Ubezpieczycielowi przysługują odsetki ustawowe.
§5
1. Zgłoszenie szkody z umów ubezpieczeń komunikacyjnych, zawartych na warunkach określonych
w umowie generalnej, może nastąpić:
1) w siedzibie jednostki terenowej Ubezpieczyciela,
2) za pośrednictwem infolinii: nr tel………………………………….
3) przy wykorzystaniu internetowego formularza zgłoszenia szkody umieszczonego na stronie internetowej Ubezpieczyciela: …………………………………….
4) za pośrednictwem poczty elektronicznej………………….
2. Likwidacja szkód z umów ubezpieczeń zawartych na warunkach niniejszej umowy generalnej będzie odbywała się w ……………………………………….
§6
1. Ubezpieczyciel przydziela Ubezpieczającemu stałych doradców, którzy w okresie obowiązywania umowy
generalnej będą obsługiwać jej realizację, w szczególności w zakresie:
1) prawidłowego i terminowego wystawiania polis ubezpieczeniowych - …………….………………..….
tel. …………………….…fax .………, adres e-mail…..…………………………………..……………..,
2) sprawnego przeprowadzania procedury likwidacji szkód komunikacyjnych -…………. …………….
tel. ………………, fax.: ……..……….., adres e-mail: ………..……………………………
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Ubezpieczycielem w zakresie spraw wynikających z umowy generalnej ze strony Ubezpieczającego jest: ………………………….…. tel. ………………………………, adres
e-mail: ….…………….. .
§7
1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy generalnej Ubezpieczyciel zobowiązuje się zapłacić
Ubezpieczającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,5% kwoty, o której mowa w § 4 ust. 3.
2. Jeżeli wielkość poniesionej szkody przekroczy wysokość kar umownych, Ubezpieczający może dochodzić
odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.
§8
Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, z którymi w jakiejkolwiek formie
zapoznały się przy realizacji umowy generalnej lub z którymi zapoznały się osoby świadczące prace na ich
rzecz lub osoby przy pomocy, których wykonują wzajemne obowiązki z umowy generalnej, w tym również
informacji ekonomicznych, technicznych i handlowych.
strona 3 z 4
§9
1. Wszelkie zmiany umowy generalnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych umową generalną mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego,
ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych,
Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych.
3. Ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania postanowień umowy generalnej rozstrzygać będzie
sąd miejscowo właściwy dla siedziby Ubezpieczającego.
4. Umowę generalną sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. SIWZ,
2. Oferta Ubezpieczyciela.
UBEZPIECZYCIEL
UBEZPIECZAJĄCY
……………………
……………………
strona 4 z 4