Zebranie wyborcze członków niezrzeszonych w kołach łowieckich

______________________________________________________________________
Z A R Z Ą D
O K R Ę G O W Y
ul. Waryńskiego 43, 71-316 S Z C Z E C I N
tel. (0 91) 4873-187, 4872-888, fax. (0 91) 43-14-451
L. dz. 49/0/15
Szczecin, dnia 30 marca 2015r.
Według rozdzielnika !
Zarząd Okręgowy PZŁ w Szczecinie stosownie do postanowień
przewidzianych treścią § 133 pkt 17 statutu Zrzeszenia – zwołuje na dzień 27 kwietnia
br. o godz. 1600 zebranie wyborcze członków niezrzeszonych w kołach łowieckich, a
przynależących terytorialnie do tut. okręgowej organizacji łowieckiej, które odbędzie się
w miejscowej siedzibie przy ul. Waryńskiego 43 w Szczecinie.
Regulamin obrad na odwrocie niniejszego powiadomienia.
Porządek dzienny :
1. Otwarcie zebrania przez łowczego okręgowego.
2. Wybór przewodniczącego obrad (głosowanie jawne).
3. Zgłaszanie kandydatur na delegatów na XX. Okręgowy Zjazd
Delegatów PZŁ w Szczecinie.
4. Wybór komisji skrutacyjnej (głosowanie jawne).
5. Autoprezentacja i ewentualne pytania do kandydatów na delegatów.
6. Wybory delegatów (głosowanie tajne).
7. Ogłoszenie wyników przeprowadzonych wyborów.
8. Sprawy różne i zakończenie zebrania.
Zebranie odbędzie się bez względu na ilość przybyłych członków.
Ponadto w związku istnieniem poważnych zaległości w opłaceniu składek
członkowskich na rzecz Zrzeszenia za 2015r., przypominamy, że termin ich uiszczania
upłynął z dniem 31 grudnia ubr.
W związku z powyższym na podstawie § 20 ust. 2 statutu PZŁ wzywa się w/w
do uregulowania tej zaległości w terminie 14 dni, licząc od otrzymania niniejszego
powiadomienia. Nie wywiązanie się z tej powinności w tak wyznaczonym czasie
wymusza obligatoryjne wydanie uchwały o skreśleniu z listy członków organizacji.
OTRZYMUJĄ:
Wszyscy członkowie niestowarzyszeni
na stanie ewidencyjnym ZO PZŁ Szczecin
– według sporządzonej listy.
REGULAMIN OBRAD:
=========================
1. Wyborcze zebranie członków niestowarzyszonych stanowią członkowie PZŁ
posiadający ten status przynależności związkowej, zamieszkali na terenie
szczecińskiego okręgu PZŁ
2. Obowiązkiem każdego uczestnika zebrania jest stała obecność na sali obrad
przez cały czas jego trwania.
3. Obradami zebrania od momentu jego ustanowienia kieruje przewodniczący.
4. Do obowiązków przewodniczącego obradom należy:
a). prowadzenie zebrania zgodnie z ustalonym porządkiem dziennym
i niniejszym regulaminem,
b). udzielanie głosu i utrzymywanie dyscypliny obrad,
c). zarządzenie wyborów wynikających z porządku obrad.
5. Wybory delegatów na Zjazd odbywają się w trybie tajnym (§ 169 ust. 2 statutu
PZŁ) spośród nieograniczonej liczby kandydatów wymienionych w pkt 1 i
obecnych na zebraniu wyborczym. Biernym i czynnym prawem wyborczym
dysponują wyłącznie w/w osoby, które nie odbywają kar zawieszenia praw
członkowskich. W pozostałych sprawach głosowania odbywają się jawnie.
6. Ilość delegatów wybieranych przez członków niezrzeszonych w kołach łowieckich
na XIX. Okręgowy Zjazd Delegatów PZŁ w Szczecinie wynika z zapisu § 123 ust.
2 statutu PZŁ.
7. Dla przeprowadzenia wyborów zebranie powołuje trzyosobową komisję
skrutacyjną z poza kandydatów na delegatów, której zadaniem jest :
-
sporządzenie kart do głosowania i ich wydanie na podstawie listy obecności,
przeprowadzenie wyborów,
ustalenie wyników głosowania i podanie ich do wiadomości zebranych,
spisanie protokółu z wykonanych czynności i przekazanie go ZO PZŁ,
8. Zgłaszanie kandydatów następuje ustnie z krótkim uzasadnieniem kandydatur.
9. Kandydatury zgłoszone z sali umieszczane są na kartach do głosowania w
porządku alfabetycznym nazwisk. Każdy z kandydatów zobowiązany jest do
autoprezentacji, której czas nie powinien przekraczać 5 minut.
Następnie przewodniczący obradom zarządza przeprowadzenie głosowania.
10. Każdy z uprawnionych do głosowania może głosować tylko osobiście.
11. Za głos ważny uważa się głos, w którym na karcie do głosowania pozostawiona
jest bez skreśleń liczba kandydatów równa lub mniejsza od ilości wybieranych
delegatów.
12. W przypadku gdy pierwsza tura głosowania nie spowoduje obsadzenia wszystkich
mandatów delegata na Zjazd, zarządza się drugą i ewentualnie kolejne.
13. Do drugiej i kolejnych tur głosowania przechodzą kandydaci, którzy otrzymali
kolejno największą liczbę głosów, a nie uzyskali mandatu, w ilości powiększonej
o 50 % liczby miejsc do obsadzenia, z zaokrągleniem w górę do pełnej wartości.
14. Zamknięcie zebrania następuje po wyczerpaniu przewidzianego do realizacji
porządku dziennego.