Sposób nr 1

Instrukcja Udostępniania Adresu Klientowi ( Poszukującemu )
dla członków ZSWO
W związku z notorycznie pojawiającym się zjawiskiem niewłaściwego udostępniania
adresu oferty pochodzącej z ZSWO poszukującemu ( klientowi ) Zarząd ZSPON prosi o
zapoznanie się z właściwym postępowaniem i wdrożenie go w codziennej pracy.
Właściwe udostępnianie adresu za pośrednictwem programu Asari zapewni:
1. budowanie historii dla poszukujących i ofert
2. zabezpieczenie interesów biura będącego właścicielem oferty dając możliwość
śledzenia jakim kontrahentom i reprezentowanym przez jakie biuro adres został
udostępniony.
Zarząd ZSPON daleki jest od narzucania w jakiej formie przekazywać będą Państwo
udostępnienie adresu swoim klientom ( szablony asari czy też własne formularze ). Poniższe
wskazówki mają na celu wskazanie w jaki sposób należy obligatoryjnie odnotowywać ten
fakt w Asari.
Sposób nr 1:
udostępnienie adresu zdefiniowanemu poszukującemu w Asari
Krokiem poprzedzającym udostępnienie adresu poszukującemu na ofertę której
właścicielem jest inne biuro nieruchomości jest pobranie przez system adresu z tego
biura. Adres taki na daną ofertę jest pobierany wyłącznie jeden raz i pozostaje już
widoczny dla biura pobierającego.
Każdorazowo udostępniając w przyszłości adres takiej oferty nowemu klientowi
należy odnotować to w systemie poprzez :
Sposób nr 2:
udostępnienie adresu bez zdefiniowanego poszukującego w Asari
Jeżeli nie mamy zdefiniowanego poszukującego w Asari udostępnienie adresu możemy
wykonać podobnie jak w sposobie 1 z tym wyjątkiem że widok wybieramy tylko
oferty lub w widoku obydwu paneli w panelu poszukujący mamy wyświetloną listę
poszukujących a nie szczegóły konkretnego poszukującego.
Pojawi się okno z polem do wpisania imienia i nazwiska klienta
Po wpisaniu klienta i kliknięciu pobierz adres zostanie utworzony
nowy poszukujący , którego można edytować będzie w lewym
panelu “ Poszukujący” . Podobnie jak w sposobie nr 1 dodatkowo
można wydrukować udostępnienie adresu dla tego klienta.
Historia udostępnień
Każdorazowe odnotowanie udostępnienia adresu klientowi w sposób wskazany
powyżej odnotowuje się w historii oferty i jest widoczne dla biura od którego został
pobrany adres.
Ponadto dla każdego poszukującego budowana jest podobna historia w której między
innymi odnotowują się dokonane udostępnienia adresu.