WRP.II.6033-10-9_15_PP -Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Wojewódzki Urząd Pracy w
Warszawie
01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Warszawa, dnia 11 maja 2015 r.
Zapytanie ofertowe
bez stosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie zaprasza do składania ofert na wykonanie i emisję
reklamy prasowej w celu promocji Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Zamówienie nie
przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tys. euro - realizacja zgodnie z art.
4 pkt. 8 Ustawy prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
NIP 527 22 62 656
Osoba do kontaktów:
REGON 016362050
Piotr Piasecki
www.wup.mazowsze.pl
Wydział Regionalnej Polityki Rynku Pracy
tel.: (22) 532-22- 61
e-mail: [email protected]
II. Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie kampanii reklamowej w prasie regionalnej w woj. mazowieckim –
opracowanie media planu prasowego do zamieszczenia jednej fali reklamowej w prasie,
z reklamą Krajowego Funduszu Szkoleniowego w woj. mazowieckim, w prasie regionalnej
i subregionalnej, na terenie całego woj. mazowieckiego.
III.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie kampanii reklamowej w prasie regionalnej w woj. mazowieckim –
opracowanie media planu prasowego do zamieszczenia jednej fali reklamowej w prasie,
Sprawę prowadzi: Piotr Piasecki - Zespół ds. Projektów
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
z reklamą Krajowego Funduszu Szkoleniowego w woj. mazowieckim, w prasie regionalnej
i subregionalnej, na terenie całego woj. mazowieckiego.
Reklama zostanie zamieszczona w minimum 11 tytułach prasowych, na stronach
redakcyjnych, w pełnym kolorze, w formacie Junior Page, minimalny wymiar powierzchni
reklamy wynosić będzie 154,50 mm na 188,00 mm, w pionie.
Reklama zostanie zamieszczona w następujących tytułach prasowych,:
1. Tygodnik Ciechanowski
2. Tygodnik Ostrołęcki
3. Tygodnik Płocki
4. Dziennik Echo Dnia Radom
5. Tygodnik Siedlecki
6. Tygodnik Kurier Południowy
7. Dwutygodnik Ekspress Wieczorny
8. Tygodnik Linia Otwocka
9. Tygodnik Co Słychać?
10. Tygodnik Wieści Podwarszawski
11. Tygodnik Życie Żyrardowa
Da zadań Wykonawcy będzie należało:
1. opracowanie projektu graficznego ogłoszenia (+ korekta) oraz zamieszczenie reklamy
prasowej w ww. tytułach prasowych, zgodnie z media planem i dostarczenie
egzemplarzy dowodowych z zamieszczoną reklamą Zamawiającemu;
2. Dostarczenie do wyżej wymienionej prasy lokalnej ogłoszeń prasowych zawierających
informacje o Krajowym Funduszu Szkoleniowym .
IV. Termin wykonania zamówienia:
Planowany termin przeprowadzenia kampanii reklamowej: czerwiec – lipiec 2015 r.
Dokładne terminy zostaną uzgodnione między Wykonawcą z Zamawiającym. Zamawiający
zastrzega sobie prawo przesunięcia terminów emisji reklamy w zależności od potrzeb.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
V. Wymagania wobec Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W celu potwierdzenia,
że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności,
Zamawiający wymaga aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. posiadania wiedzy i doświadczenia - na potwierdzenie spełnienia tego warunku
Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie, co najmniej 1 udokumentowanej kampanii reklamowej w prasie
w postaci zakupu reklamowej powierzchni prasowej oraz opracowania projektu
graficznego reklamy prasowej, z podaniem daty wykonania, odbiorców zamówienia,
przedmiotu zamówienia i wartości zamówienia. Wzór wykazu stanowi - Załącznik Nr 2.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
należycie (dokument wystawiony przez Zamawiającego, dla którego Wykonawca
realizował zamówienie – np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty).
VI. Opis sposobu przygotowywania ofert:
1.
Ofertę stanowią:
a) wypełniony Formularz „Oferta cenowa”,
b) Wykaz zrealizowanych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte
wykonanie wykazanych usług, zgodnie z załączonym wzorem,
c) wstępne media plany,
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
d) wstępny projekt graficzny ogłoszenia - założenia projektu graficznego muszą być
spójne z ideą Krajowego Funduszu Szkoleniowego oraz zawierać uzgodnioną
z Wykonawcą niezwłocznie po podpisaniu umowy treść.
2.
Do oferty należy dołączyć dokument rejestrowy (Aktualny odpis z KRS,
zaświadczenie/wydruk z CEiDG itp.) wystawione nie później niż 3 miesiące od
dnia składania ofert.
3.
W celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści oferty, Zamawiający może
zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień, przy czym złożone wyjaśnienia
nie mogą prowadzić do istotnych zmian w treści oferty.
4.
Brak któregokolwiek dokumentu wymienionego w ust. 1, lub pominięcie
którejkolwiek z wymaganych informacji (np. ceny jednostkowe) skutkować będzie
odrzuceniem oferty.
5.
Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub
innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo
przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6.
Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy oraz
składania oświadczeń woli musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych
do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego
rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do
oferty
należy
dołączyć
oryginał
lub
notarialnie
poświadczony
odpis
pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.
7.
Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił
wzory w formie formularzy stanowiących załączniki, powinny być sporządzone
zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
8.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się
na ofertę powinien być czytelny.
9.
Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku i uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia,
10. Wszelkie upusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę,
11. Oferta składana za pośrednictwem poczty tradycyjnej powinna być trwale
zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie;
12. W przypadku, gdy oferty wykonawców zawierają braki, zamawiający może
wezwać wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia oferty.
13. Uzupełnienie dokumentów nie może prowadzić do istotnej zmiany treści oferty.
14. Wyklucza
się
wykonawców,
którzy
nie
spełniają
warunków
udziału
w postępowaniu.
15. Ofertę wykluczonego wykonawcy odrzuca się.
16. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, jeżeli:
a) oferta jest niezgodna z dokumentacją przekazaną przez zamawiającego,
b) oferta jest niezgodna z obowiązującymi przepisami,
c) oferta jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego,
d) oferta zawiera rażąco niską cenę.
2. Ofertę podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela potencjalnego Wykonawcy
prosimy:

przesłać pocztą elektroniczną na adres [email protected]

dostarczyć za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
z dopiskiem: Zapytanie ofertowe. Usługa reklamowa do Krajowego Funduszu
Szkoleniowego - Prasa.
 lub złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu pod ww. adresem wraz ze wskazaniem
tytułu instrumentu rynku pracy, tj. Krajowy Fundusz Szkoleniowy, którego dotyczy
oferta.
Jednocześnie należy przesłać potwierdzenie otrzymania i czytelności niniejszego zaproszenia
na w/w adres e-mailowy.
Uwaga: w przypadku dostarczenia oferty pocztą elektroniczną powinien być to skan oryginału
oferty podpisany i parafowany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Załączniki powinny być skanem oryginału lub skanem kopii poświadczonych za zgodność z
oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3.
Nieprzekraczalny termin dostarczenia oferty ustala się na 25 maja 2015 r. do
godziny 16.00.
Oferty, które wpłyną za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej po tym terminie
nie będą rozpatrywane.
VII. Kryteria i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty:
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu, na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów jak również
ustali czy oferty wraz z załącznikami zostały prawidłowo podpisane zgodnie z zasadami
reprezentacji.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
2. Wykonawcy niespełniający warunków udziału w postępowaniu, jak również Ci, których
oferty nie będą zawierały wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów, w celu
potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania.
3. Po dokonaniu wyżej wymienionych czynności Zamawiający dokona oceny i porównania
złożonych ofert w zakresie zgodności ich treści z treścią i warunkami określonymi przez
Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty niespełniające tych
wymogów zostaną odrzucone. Spośród pozostałych ważnych ofert Zamawiający dokona
wyboru najkorzystniejszej.
4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków poprzez formułę: spełnia / nie spełnia .
5. Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów:
Lp.
Nazwa kryterium
Waga
1.
Cena
80%
2.
Doświadczenie
20%
1.
Kryterium „Cena” wartość punktowa zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Oferta z najniższą ceną otrzyma 80 punktów za cenę. Pozostałe oferty Wykonawców
zostaną przeliczone stosownie do poniższego wzoru:
C=
Cmin
Co
x 80
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
Co
Uwaga:
ocenie
– cena brutto oferty ocenianej
podlegają
tylko
oferty
niepodlegające
odrzuceniu, złożone przez niewykluczonych Wykonawców.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Punkty uzyskane za cenę zostaną następnie pomnożone przez wagę tego kryterium, tj. 80%
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium – cena oferty. Przy
ocenie ofert pod względem kryterium – cena, będzie brana pod uwagę cena w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów
i usług (Dz. U. poz. 915), tj. cena brutto.
2.
Ocena oferty w kryterium Doświadczenie będzie dokonywana na podstawie Wykazu
usług, o którym mowa w punkcie V.2.
Do oceny będą brane pod uwagę jedynie usługi wykonane lub wykonywanie osobiście przez
Wykonawcę.
Sposób obliczania punktacji w kryterium Doświadczenie wykonawcy, przy:
- zrealizowanie co najmniej jednej udokumentowanej kampanii reklamowej w prasie w
postaci zakupu reklamowej powierzchni prasowej oraz opracowania projektu graficznego
reklamy prasowej - 5 punktów;
- zrealizowanie co najmniej dwóch udokumentowanych kampanii reklamowych w prasie w
postaci zakupu reklamowej powierzchni prasowej, w tym co najmniej jednej kampanii
reklamowej w prasie regionalnej oraz opracowanie projektów graficznych reklam prasowych
- 10 punktów;
- zrealizowanie co najmniej trzech udokumentowanych kampanii reklamowych w prasie w
postaci zakupu reklamowej powierzchni prasowej, w tym co najmniej trzech kampanii
reklamowych w prasie regionalnej oraz opracowanie projektów graficznych reklam
prasowych - 20 punktów;
Doświadczenie (D) = ilość przyznanych punktów x 20%
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Punkty uzyskane za kryterium Doświadczenie zostaną następnie pomnożone przez wagę tego
kryterium, tj. 20% Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium –
Doświadczenie.
Oceną oferty (P) będzie suma punktów uzyskanych w kryteriach: Cena oraz
Doświadczenie wykonawcy: P=C+D, gdzie D – liczba punktów otrzymana w kryterium
Doświadczenie wykonawcy.
VIII. Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą
Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się za pomocą poczty elektronicznej
lub telefonicznie. W wyjątkowych sytuacjach, jeśli kontakt ww. sposobami
wystarczający,
Wykonawca
zobowiązany
będzie
do
osobistego
nie będzie
stawienia
się
w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia ewentualnych poprawek, jeśli Zamawiający
uzna to za niezbędne.
Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca
przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej
stronie, gdyż wszelkie informacje związane z zapytaniami do przedmiotowego zaproszenia
oraz informacje dotyczące założeń KFS Zamawiający zamieścił na stronie.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie
powoduje powstania żadnych zobowiązań stron wobec siebie.
W załączeniu:
Załącznik Nr 1 - Oferta cenowa (wzór).
Załącznik Nr 2 - Wykaz usług reklamowych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed
terminem składania ofert (wzór).
Załącznik Nr 3 Wzór umowy
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Załącznik nr 1
……………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
OFERTA CENOWA
Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na wykonanie i emisję reklamy prasowej
w celu promocji Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), oferuję realizację przedmiotu
zamówienia:
1. Cena opracowania projektu graficznego …………….. zł netto (słownie ………………),
………….. zł brutto (słownie ……………...……………)
2. Cena
zakupu
powierzchni
…………………………),
reklamowej
……...……..
………………………………..
zł
zł
netto
(słownie
brutto
(słownie
netto
(słownie
……………..…………………………)
3. Łączna
cena
usługi
(cena
ofertowa)
……………..
zł
……………………………………), ……………………………….. zł brutto (słownie
……………………..………………), w tym wartość autorskich praw majątkowych
zamówienia
……….…….. zł netto (słownie ……………………………………),
……………………………….. zł brutto (słownie ………………….…………………),
Wartość netto
Cena brutto
Opracowanie projektu graficznego
Zakup powierzchni reklamowej
Autorskie prawa majątkowe
Cena oferty:
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Dane dotyczące Wykonawcy:
Imię
Nazwisko
osoby
(osób)
upoważnionych
do
podpisania
umowy:
…………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu:
0.…/ ……………………
Numer faksu: 0.…/ ....................................
Numer REGON:
..........................................
Numer NIP: ..........................................
Adres kontaktowy email: ……………………………………………
-
oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia,
w tym koszty obsługi,
-
oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do wykonywania określonej działalności
lub czynności objętej projektem umowy,
-
oświadczam, że dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia,
-
oświadczam, że sytuacja ekonomiczna i finansowa podmiotu, który reprezentuję pozwala
na wykonanie zamówienia,
-
oświadczam że, nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne lub uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
-
oświadczam że, w stosunku do firmy, którą reprezentuję, nie orzeczono zakazu ubiegania
się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za
czyny zabronione pod groźbą kary;
-
oświadczam że, w stosunku do firmy nie otwarto likwidacji ani ogłoszono upadłości;
-
oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych do
rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje
umowy,
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
-
oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń
oraz uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty
złożenia oferty,
-
oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy
na warunkach, w miejscu i terminie określony przez Zamawiającego.
Na każde żądanie zamawiającego dostarczę niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Wszystkie podane
wyżej informacje są zgodne z prawdą. Ponadto uprzedzony o odpowiedzialności karnej za
fałszywe zeznania zgodnie z art. 233 § 1 Kodeksu Karnego oświadczam, że wszystkie
dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą..
Oferta zawiera następujące załączniki:
1. ………………………………..
2. ………………………………..
3. ………………………………..
................................... dnia ..............................
(miejscowość)
……………………………
(podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę)
Załącznik Nr 2
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
Wykaz usług reklamowych wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem
składania ofert
Termin
l.p.
adres Wartość brutto
Przedmiot
wykonania
Nazwa
i
zamówienia
zamówienia
Zamawiającego
(opis)
(od dnia – do (odbiorcy)1
usługi
w PLN
dnia)
1
2
3
1.
1
2.
2
3.
3
4.
4
4
................................... dnia ..............................
(miejscowość)
5
……………………………
(podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę)
Załącznik Nr 3
1
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane
należycie (dokument wystawiony przez Zamawiającego, dla którego Wykonawca
realizował zamówienie – np. referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty).
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
UMOWA Nr ........./2015/KFS
zawarta w dniu ……………… r. w Warszawie pomiędzy:
Województwem Mazowieckim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Warszawie
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, NIP 527 22 62 656,
reprezentowanym przez:
Pana
Tomasza
Sieradza
–
Dyrektora
Wojewódzkiego
Urzędu
Pracy
w Warszawie na podstawie Pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa
Mazowieckiego, zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM,
a
…………………………….., z siedzibą ……………………………, NIP ………………..,
REGON …………………….., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
……………………….,
zaś wspólnie zwani w dalszej części umowy „Stronami”.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
…………………………………………, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi reklamowej
polegającej na opracowaniu projektu graficznego ogłoszeń prasowych i zakupie
powierzchni reklamowej w prasie regionalnej i subregionalnej, ukazującej się na terenie
całego województwa mazowieckiego, na jedną falę reklamową mającą na celu promocję
Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w ust.1:
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl

emisja trwająca ok. tygodnia rozpoczynająca się nie wcześniej niż
od ………….. 2015 r. Dokładne terminy emisji ogłoszeń prasowych edycji
zostaną uzgodnione z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
3. Wykonawca zakupi powierzchnie reklamowe w prasie regionalnej i subregionalnej w
następujących tytułach prasowych:
1. Tygodnik Ciechanowski
2. Tygodnik Ostrołęcki
3. Tygodnik Płocki
4. Dziennik Echo Dnia Radom
5. Tygodnik Siedlecki
6. Tygodnik Kurier Południowy
7. Dwutygodnik Ekspress Wieczorny
8. Tygodnik Linia Otwocka
9. Tygodnik Co Słychać?
10. Tygodnik Wieści Podwarszawski
11. Tygodnik Życie Żyrardowa
na stronach redakcyjnych, w pełnym kolorze, w formacie Junior Page, minimalny wymiar
powierzchni reklamy wynosić będzie 154,50 mm na 188,00 mm, w pionie.
4. Wykonawca
dostarczy
do
prasy
lokalnej
ogłoszenia
prasowe
Zamawiającego,
w wymaganym przez wydawców prasy terminie, uwzględnione w zaakceptowanym przez
Zamawiającego media planie.
5. Szczegółowy media plan zakupu powierzchni reklamowych w ww. tytułach prasowych, o
których mowa w ust. 3, zostanie przedstawiony przez Wykonawcę w terminie do 7 dni po
podpisaniu umowy - jako załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Zaakceptowane pisemnie
przez Zamawiającego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy będzie stanowić jej integralną
część.
§ 2.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
1. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania projektu graficznego ogłoszeń prasowych
promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy w woj. mazowieckim w 2015 r. w formie
elektronicznej w formacie PDF oraz wydruku papierowego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy materiałów dotyczących
ogłoszenia prasowego niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.
3. Wykonawca wykona i prześle na adres e-mail projekt graficzny ogłoszeń prasowych,
o których mowa w ust. 1 w terminie 4 dni roboczych od dnia przesłania materiałów
dotyczących projektu graficznego w formacie PDF, w celu jego pisemnej akceptacji przez
Zamawiającego stanowić będzie załącznik nr 3 do niniejszej Umowy i będzie jej integralną
częścią.
4. Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy drogą elektroniczną lub telefonicznie swoje
uwagi w ciągu 2 dni po przesłaniu projektu graficznego ogłoszenia prasowego.
Akceptacja lub zgłoszenie uwag do projektu musi nastąpić w formie pisemnej przez
Zamawiającego w ww. terminie. Zaakceptowany projekt będzie stanowił podstawę do
realizacji dalszej części umowy.
5. Nie uwzględnienie uwag lub poprawienie niezgodnie z uwagami Zamawiającego w ciągu
kolejnych 2 dni po dniu określonym w ust. 4,. a tym samym brak akceptacji ogłoszenia
prasowego upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od niniejszej umowy.
6. Ostateczny termin przedstawienia Zamawiającemu ogłoszenia prasowego przygotowanego
do przekazania wydawcom prasy lokalnej upływa w dniu ………………. roku.
7. Jeżeli opóźnienia w oddaniu do emisji gotowego ogłoszenia prasowego leżeć będą po
stronie Wykonawcy, poniesie on wszelkie tego faktu konsekwencje finansowe, zwalniając
tym samym Zamawiającego od odpowiedzialności za taki stan rzeczy.
8. Opracowany w trakcie trwania niniejszej umowy projekt graficzny ogłoszenia prasowego,
po
jego
zaakceptowaniu
pisemnym
przez
Zamawiającego
będzie
dołączony
do dokumentacji Projektowej.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały dowodowe w postaci
egzemplarzy poszczególnych tytułów prasowych z zamieszczonym ogłoszeniem
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
prasowym. Termin dostarczenia ww. egzemplarzy strony ustaliły do 14 dni po
zakończeniu emisji ogłoszeń prasowych.
§ 3.
1. Za wykonanie usług określonych w § 1 i § 2 niniejszej Umowy Strony ustalają
wynagrodzenie w wysokości …………….
zł netto. Powyższa kwota zostanie
powiększona o należny podatek od towarów i usług VAT. Łączna ostateczna kwota do
zapłaty brutto wyniesie ............ zł (słownie............................................................).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone w jednej równej transzy:

po przeprowadzeniu emisji ogłoszeń prasowych w wysokości ..................... zł.
brutto (słownie: .................................................................................).
3. Zamawiający
zobowiązuje
się
do
zapłaty
wynagrodzenia,
o których mowa w ust. 2 przelewem na konto bankowe Wykonawcy:
………………………………………………………………...............................................
(nazwa banku i numer rachunku bankowego Wykonawcy)
w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionych cząstkowych faktur VAT wystawionych na:
ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
NIP 527 22 62 656
REGON 016 362 050
po stwierdzeniu należytego wykonania przedmiotu umowy i po dostarczeniu materiałów
dowodowych, pod warunkiem dostępności środków na finansowanie projektu
na rachunku bankowym Zamawiającego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktur po zakończeniu emisji ogłoszeń
prasowych.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
5. Za datę dokonania płatności Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu
z rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy
do Zamawiającego związane z wykonaniem niniejszej umowy.
7. Wraz z otrzymaniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca
automatycznie przenosi na Województwo Mazowieckie całość majątkowych praw
autorskich, bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. W razie niedotrzymania terminu płatności, o którym mowa w ust. 3 niniejszej umowy,
Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
§ 4.
1.
Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego:…………………………………….,
2) ze strony Zamawiającego:…………………………………….,
1) ze strony Wykonawcy: ……………………………………….,
2) ze strony Wykonawcy: ………………………………………..
2.
Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej
Strony i nie stanowi zmiany treści umowy w rozumieniu § 9 ust. 2.
§ 5.
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo do kar umownych w następujących przypadkach:
1) opóźnienia w emisji ogłoszeń prasowych – w wysokości 0,2 % kwoty wynagrodzenia
brutto, określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
2) nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w tym za nie zamieszczenie lub nie
wyemitowanie zgodnie z media planem ogłoszeń prasowych, z winy leżącej po stronie
Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
3) odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 %
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
kwoty wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy, ma prawo dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego
do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.
4. Na naliczone kary umowne może zostać wystawiona nota obciążeniowa, jeżeli taka forma
zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek
Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania takiej noty:
PKO Bank Polski S.A.
07 1020 1026 0000 1302 0232 3517
(nazwa banku i numer rachunku bankowego Zamawiającego)
Termin płatności zastrzeżonych kar umownych liczony będzie od dnia wpływu należnej
kwoty kar umownych na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie
obciążeniowej.
6. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.
§ 6.
1.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia wszelkich autorskich praw majątkowych
oraz prawa własności do wszystkich wyników prac utrwalonych na nośnikach na
Województwo Mazowieckie, łącznie z prawem do udzielania zgody na korzystanie
z przedmiotu umowy i rozporządzania nimi na wszystkich polach eksploatacji
wymienionych w art. 40 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim (Dz. U.
z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), w tym również do wprowadzania do pamięci
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
komputera,
wykorzystania
w
Internecie,
rozpowszechniania
oraz
emisji
w telewizji, z chwilą otrzymania od Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa
w § 3, ust. 1. Wykonawca przenosi na Województwo Mazowieckie wyłączne prawo
zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu umowy.
2.
W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1 Województwo Mazowieckie
nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie
i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na wszystkich polach eksploatacji
wymienionych w art. 40 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim (Dz. U.
z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), w ramach całej struktury organizacyjnej, a także
wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na
rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej działalności jak i przyszłej
działalności.
3.
Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw
majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od
obciążeń prawami osób trzecich.
§ 7.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części ze skutkiem natychmiastowym,
bez wyznaczania terminu dodatkowego, w wypadkach:
1) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego
postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze, w terminie 10 dni od dnia,
w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających
odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
2) jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy
albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez
Zamawiającego w terminie 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje
o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy;
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
3) jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 9 ustawy Prawo
zamówień publicznych, w terminie 10 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość
o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
4) jeżeli Wykonawca nie uwzględni uwag lub nie poprawi zgodnie z uwagami
Zamawiającego w ciągu kolejnych 2 dni roboczych po dniu określonym w § 2 ust. 5,
a tym samym nie zostanie dokonana ostateczna akceptacja wizualizacji projektu
graficznego materiałów promocyjnych,
5) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji umowy lub opóźnienie w dostawie
w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 2 będzie trwało dłużej niż 5 dni
kalendarzowych;
6) jeżeli Wykonawca nie uzupełni i/lub nie usunie wad i braków we wskazanym terminie
lub opóźnienie do terminu określonego w § 2 ust. 5 będzie trwało dłużej niż 5 dni
kalendarzowych;
7) gdy Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia
sposobu realizacji umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego,
w terminie określonym w tym wezwaniu, w terminie 10 dni od bezskutecznego
upływu terminu do zmiany sposobu realizacji umowy;
8) gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w umowie
za
pomocą
osoby/osób
zatrudnionych
w
jakimkolwiek
charakterze
przez
Zamawiającego i bez jego zgody, w terminie 10 dni od dnia, kiedy Zamawiający
dowiedział się o przyczynach odstąpienia od umowy z tej przyczyny.
2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na podstawie ust. 1,
Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczenia kar umownych należnych z innego
tytułu.
3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania na innej
podstawie:
1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie
zawierał opis wykonanych prac do dnia rozwiązania umowy;
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie
na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez
Zamawiającego do dnia rozwiązania umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla
Zamawiającego znaczenie gospodarcze.
4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miało formę pisemną
i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy
listem poleconym lub osobiście.
§ 8.
1.
Wykonawca oświadcza, że wykonując niniejszą umowę nie naruszy praw osób trzecich,
w tym autorskich praw majątkowych i osobistych osób trzecich i przekaże
Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich
a w przypadku wystąpienia z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich
wobec Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia tych roszczeń.
2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, przenosi
na
Województwo
Mazowieckie
autorskie
prawa
majątkowe
na
powstałych
w związku z realizacją umowy na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji),
2) digitalizację,
3) wprowadzenie do pamięci komputera,
4) sporządzenie wydruku komputerowego,
5) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci
elektronicznej,
6) wprowadzenie do obrotu, w tym w postaci wydawnictwa książkowego, dziełowego,
w tym również w formie wymienno-kartkowej aktualizowanej, wydawnictwa
prasowego, w formie zapisu elektronicznego na dowolnym nośniku,
7) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
8) bezpłatne przekazanie kreacji reklamowych do wykorzystania, produkcji i
rozpowszechniania podmiotom wskazanym przez Zamawiającego
9) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym a w szczególności na nośnikach
audio video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dysku komputerowym,
10) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką: w tym techniką magnetyczną na kasetach
audio video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową techniką
zapisu komputerowego,
11) rozpowszechnianie, wyświetlanie, publiczne odtwarzanie,
12) wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem nośników, na których dzieło utrwalono,
13) nadawanie za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej,
14) nadawanie za pomocą satelity,
15) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy miał do niego dostęp
w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
16) wykorzystanie nabytych praw w serwisach interaktywnych udostępnianych widzom
za pośrednictwem Internetu i innych technik przekazu danych, w tym sieci
telekomunikacyjnych, informatycznych i bezprzewodowych w nieograniczonej ilości
nadań i wielkości nakładów,
17) wprowadzanie w całości lub w części do sieci komputerowej Internet w sposób
umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie
z utrwalaniem w pamięci RAM,
w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i z możliwością tłumaczeń na języki obce, wraz
z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium
Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie
zależnego prawa autorskiego.
3. Z chwilą otrzymania od Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3, ust. 1.
Wykonawca przenosi na Województwo Mazowieckie wyłączne prawo zezwalania
na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu umowy.
4. Wykonawca przenosi na Województwo Mazowieckie własność nośników, na których
przekazane zostaną Zamawiającemu utwory.
tel. (22) 532 22 49
Warszawie
tel. (22) 578 44 00, fax (22) 578 44 07
[email protected]
www.wup.mazowsze.pl
5. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 2 Województwo Mazowieckie
nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie
i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych
w art. 40 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.
631, z późn. zm.), w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa
do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich,
zarówno w toku obecnie prowadzonej działalności jak i przyszłej działalności.
§ 9.
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie strony.
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej,
w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa,
w tym: Kodeksu Cywilnego, Ustawy – prawo zamówień publicznych, Ustawy o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
4. Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje
Zamawiający, a jeden otrzymuje Wykonawca.
Zamawiający
………………………………..
Wykonawca
………………………………..
tel. (22) 532 22 49

WRP.II.6033-10-9_15_PP -Zapytanie ofertowe

Transkrypt

Podobne dokumenty

jesteśmy po to, żeby Ci pomóc! Jeżeli

wojewódzkiurzad pracy - Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Jeden człowiek i jego jednoosobowy biznes

ABC poszukiwania pracy

Cypr - Animator Kultury

Cypr - Sprzątaczka, Pomoc Kuchenne, Pokojówka

Profesjonalne CV powinno informować:

Oferta pracy - szczegóły

Wydruk: Mazowsze - serce Polski. Weekend dwa kroki stąd

Oferta pracy - szczegóły