Regulamin konkursu

REGULAMIN KONKURSU NA INICJATYWY LOKALNE
W RAMACH PROGRAMU DOM KULTURY+ INICJATYWY LOKALNE 2016
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Celem projektu pt.: „Kreatywne Kulturalnie Bartoszyce” jest wprowadzenie nowatorskich
działań animacyjnych, projektowanych w oparciu o przeprowadzoną wcześniej diagnozę,
ukierunkowanych na bezpośrednią i bliską współpracę z przedstawicielami społeczności
lokalnej. Bartoszycki Dom Kultury stawia sobie za cel wykreowanie funkcji Centrum
Aktywności Lokalnej. Realizacja projektu przyczyni się do nawiązania stałych relacji
Bartoszyckiego Domu Kultury z mieszkańcami Bartoszyc w celu odkrywania
ich kreatywności twórczej , talentów i wzmacniania potencjału społecznego.
2. Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie i wyboru od 3 do 7 inicjatyw
kulturalnych mieszkańców Bartoszyc - w nowej dziedzinie, nowej przestrzeni i z nową grupą.
3. W konkursie będą preferowane inicjatywy:
a) powiązane
z
diagnozą
potrzeb
kulturalnych
mieszkańców
Bartoszyc
(raport pt.: ,,Potencjały i ograniczenia na kulturalnej mapie Bartoszyc”);
b) innowacyjne/niestandardowe, wynikające z oczekiwań i potrzeb mieszkańców Bartoszyc;
c) mające jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty;
d) zakładające współdziałanie z mieszkańcami miasta Bartoszyce;
e) angażujące środowiska dotąd mało aktywne, jednak mające duży potencjał
kulturotwórczy.
4. Organizatorem konkursu, a także jednostką koordynującą przebieg każdej ze zwycięskich
inicjatyw, jest Bartoszycki Dom Kultury.
II.
UCZESTNICTWO W KONKURSIE
1. Konkurs adresowany jest do działających na terenie miasta Bartoszyce:
 osób fizycznych (animatorów, artystów, hobbystów, pasjonatów),
 grup nieformalnych,
 organizacji pozarządowych.
Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić tylko jedną inicjatywę,
w przypadku organizacji pozarządowych wyłonimy tylko jedną inicjatywę,
pozostawiając tym samym pole do aktywności pozostałym grupom.
2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora zatrudnieni na umowę o pracę,
oraz członkowie ich rodzin.
3. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest dostarczenie do siedziby Bartoszyckiego Domu
Kultury (ul. Bohaterów Warszawy 11, 11-200 Bartoszyce; e-mail: [email protected])
wypełnionego wniosku konkursowego – osobiście, pocztą lub
e-mailem –
w nieprzekraczalnym terminie do 20 czerwca 2016 r. do godz. 15:00.
a) wniosek w wersji papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej
imieniem, nazwiskiem i adresem wnioskodawcy oraz nazwą projektu „Kreatywne
Kulturalnie Bartoszyce”,
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury Inicjatywy lokalne 2016.
4.
5.
6.
7.
8.
III.
b) wniosek w wersji elektronicznej należy przesłać drogą e-mailową wpisując w temacie
imię i nazwisko wnioskodawcy oraz nazwę projektu „Kreatywne Kulturalnie Bartoszyce”.
Wniosek powinien być wypełniony czytelnie, bez skreśleń i poprawek.
Wnioskodawcy, których wnioski nie będę spełniać wszystkich wymagań formalnych mogą
zostać wezwani do wniesienia poprawek w terminie 3 dni od złożenia wniosku.
Wnioski złożone po ww. terminie nie będą objęte procedurą konkursową.
Zgłoszenie projektu do konkursu jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu konkursu.
Formularz wniosku dostępny jest na stronie Bartoszyckiego Domu Kultury
http://www.bdkbartoszyce.pl/ i na Facebooku od 3 czerwca 2016 r.
WARUNKI KONKURSU
1. Wnioski zostaną poddane ocenie formalnej w oparciu o następujące kryteria:
 projekt został złożony w terminie, tj. do dnia 20 czerwca 2016 r. do godz. 15:00,
 projekt jest napisany zgodnie z formularzem wniosku, jest czytelny i kompletny,
 projekt będzie realizowany na obszarze miasta Bartoszyce z udziałem mieszkańców
miasta,
 projekt zostanie zrealizowany w okresie od 31 lipca do 21 listopada 2016r.
 przedstawiony we wniosku budżet nie zawiera błędów rachunkowych,
 projekt wyklucza prowadzenie działalności komercyjnej, nastawionej na zysk.
2. Wnioski, które spełnią wszystkie powyższe wymagania formalne, zostaną przekazane
do oceny merytorycznej Komisji Konkursowej.
3. Komisja oceni i wybierze od 3 do 7 inicjatyw kulturalnych, które zostaną zrealizowane
w okresie od 31 lipca do 21 listopada. Wybór zostanie podany
do wiadomości publicznej wiadomości (na stronie : http://www.bdkbartoszyce.pl/
i na Facebooku: https://www.facebook.com/bdkbartoszyce) do dnia 28 czerwca 2016 r.
4. Podczas oceny merytorycznej projektów będą brane pod uwagę:
 zgodność z założeniami konkursu,
 zgodność z celami statutowymi Bartoszyckiego Domu Kultury,
 innowacyjność pomysłu i sposobu realizacji projektu,
 realna możliwość wykonania planowanych działań,
 możliwość kontynuacji projektu,
 stopień zaangażowania mieszkańców Bartoszyc w realizację projektu,
 adekwatny do zaplanowanych działań budżet (racjonalne i efektywne koszty).
5. Decyzje Komisji Konkursowej są nieodwołalne.
6. Ostateczną decyzję o przyznaniu środków finansowych podejmuje Komisja Konkursowa.
7. W przypadku projektów innowacyjnych, ciekawych tematycznie, które nie otrzymają
dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków finansowych, Dyrektor Bartoszyckiego
Domu Kultury może zadeklarować finansowe zabezpieczenie przy realizacji w/w projektów
w kolejnym roku artystycznym.
IV.
FINANSOWANIE INICJATYW
1. Projekty będą finansowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury+ Inicjatywy lokalne 2016.
2. Przewidywany łączny budżet wytypowanych inicjatyw : 22 000 zł.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury Inicjatywy lokalne 2016.
3. W ramach projektu dofinansowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw.
4. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy - 3 000 zł brutto.
5. Komisja Konkursu może podjąć decyzję dotyczącą zwiększenia lub zmniejszenia kwoty
dofinansowania złożonego projektu inicjatywy lokalnej, uprzednio zgłaszając tę zmianę
wnioskodawcy.
6. Wydatki związane z realizacją projektu inicjatywy muszą spełniać warunek kosztu
kwalifikowanego zgodnie z katalogiem NCK:
Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki:
a. niezbędne dla realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. udokumentowane;
d. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Bartoszycki Dom Kultury (faktura,
umowa, rachunek).
Za wydatki kwalifikowane uznaje się:
Rodzaj kosztu
1. Honoraria/wynagrodzenia za działania
merytoryczne i obsługę zadania:
· twórców, artystów
· instruktorów, prowadzących warsztaty
· koordynatora zadania,
· redaktorów i autorów tekstów do
publikacji,
· członków jury,
· konferansjerów i osób prowadzących
imprezy towarzyszące (np. koncerty,
dyskusje panelowe, spotkania z artystami),
· tłumaczy,
· opiekunów dzieci i/lub osób
niepełnosprawnych uczestniczących
w projekcie,
· pracowników obsługi technicznej
przedsięwzięć w ramach zadania (np.
sceny, nagłośnienia, oświetlenia, nagrań,
strojenie instrumentów)
· osób przygotowujących: ewaluację
i dokumentację projektu.
2. Koszty związane z dostosowaniem
działań i formy przekazu do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami.
3. Zakup materiałów niezbędnych do
realizacji zadania (np. materiałów
niezbędnych do archiwizacji
Uwagi
Do tej pozycji nie kwalifikują się płace
pracowników etatowych
Wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty
finansowane w oparciu o faktury oraz
umowy zlecenia/o dzieło wraz z
rachunkiem.
Z wyłączeniem zakupu sprzętu,
wyposażenia i innych środków
trwałych.
Do tej pozycji kwalifikuje się np.
wynajem niezbędnego sprzętu
ułatwiającego osobom
z niepełnosprawnościami odbiór dóbr
kultury, opłata za specjalistyczną usługę
przewodnicką z audio deskrypcją.
Z wyłączeniem zakupu sprzętu,
wyposażenia i innych środków
trwałych.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury Inicjatywy lokalne 2016.
i dokumentacji: tonery, płyty CD,
materiały biurowe), zajęć warsztatowych
oraz przedsięwzięć artystycznych.
4. Wynajem sprzętu i wyposażenia
niezbędnego do realizacji zadania (np.
instrumenty, nagłośnienie, oświetlenie).
5. Koszty podróży/transportu:
· uczestników warsztatów, artystów
i innych osób związanych z realizacją
zadania,
· scenografii,
· instrumentów,
· elementów wyposażenia
technicznego/sceny.
6. Koszty związane z wydaniem publikacji
(prawa autorskie, honoraria autorskie,
redakcja i korekty, opracowanie
typograficzne, opracowanie graficzne,
druk, dystrybucja, nagranie
i zwielokrotnienie utworu wydanego
w formie audio-booka, umieszczenie
w Internecie utworu wydanego w formie
e-booka).
7. Koszty nagrań (audio i video)
materiałów stanowiących część zadania.
8. Scenografia i stroje:
· projekt,
· wykonanie (w tym koszt materiałów),
· wypożyczenie.
9. Zakup biletów dla uczestników zadania
na przedsięwzięcia kulturalne
(np. wystawy, spektakle teatralne,
koncerty) stanowiące integralną część
zadania.
10. Noclegi i wyżywienie dla uczestników
przedsięwzięć organizowanych w ramach
zadania, w tym artystów i jurorów.
11. Niezbędne ubezpieczenia.
12. Dokumentacja/rejestracja realizacji
zadania
(filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa).
13. Koszty promocji i kampanii
formacyjnej (np. druki, ich kolportaż,
zakup czasu antenowego, projekt
Honorowanym dokumentem
finansowym jest tu:
· faktura/rachunek za usługę
transportową – w przypadku wynajmu
środka transportu;
· faktura/rachunek za zakup biletów –
w przypadku zakupu biletów
komunikacji zbiorowej;
· faktura za paliwo –w przypadku
środka transportu, którym dysponuje
beneficjent
· umowa użyczenia oraz rozliczenie
przebiegu pojazdu – w przypadku
prywatnych środków transportu
użyczanych do realizacji zadania
· faktura/rachunek za parking
Z wyłączeniem zakupu gotowych
strojów.
Z wyłączeniem zakupu sprzętu,
wyposażenia i innych środków
trwałych.
Z wyłączeniem opłat za korzystanie
z internetu.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury Inicjatywy lokalne 2016.
i prowadzenie strony internetowej
zadania).
14. Zakup praw autorskich lub licencji.
15. Projekt i wykonanie lub zakup
statuetek, dyplomów.
16. Zakup nagród rzeczowych dla
uczestników konkursów.
Do tej pozycji kwalifikuje się
zakup domeny i hosting strony
powstałej w ramach zdania
(z zastrzeżeniem § 7 ust. 11)
Uwaga! Podatek od nagród nie
jest kosztem kwalifikowanym.
7. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działalności i wspomagania
organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów
projektu.
8. Przy realizacji projektu inicjatywy Bartoszycki Dom Kultury nie przekazuje Wnioskodawcy
projektu żadnych środków, lecz ponosi wszelkie koszty jej realizacji do wysokości
przyznanego dofinansowania, zgodnie z budżetem projektu. Wnioskodawcy projektu
podejmują działania zgodne z opisem projektu. Gwarancją zobowiązań Wnioskodawcy
projektu i Organizatora jest porozumienie zawierane pomiędzy obiema stronami,
którego częścią jest opis projektu oraz jego budżet.
9. Rozliczenia księgowe wspartych finansowaniem inicjatyw będą realizowane przez
księgowość Bartoszyckiego Domu Kultury.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin konkursu wraz z wnioskiem do projektu dostępny jest na stronie internetowej
Bartoszyckiego Domu Kultury www.bdkbartoszyce.pl.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać bezpośrednio w Bartoszyckim Domu Kultury
ul. Bohaterów Warszawy 11, 11-200 Bartoszyce; e-mail: [email protected],
tel: 89 762 23 89
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu
Dom Kultury Inicjatywy lokalne 2016.