DBFO-Ś/SKS/JC/ 1110 / 4/16 OGŁOSZENIE Nr 4/2016 Dyrektor

DBFO-Ś/SKS/JC/ 1110 / 4/16
OGŁOSZENIE Nr 4/2016
Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
specjalista do spraw kadr i socjalnych
Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało miedzy innymi:
1.
Prowadzenie spraw związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy z pracownikami
Biura, zmian w umowach o pracę - prowadzenie teczek akt osobowych.
2. Opracowywanie informacji kadrowych – danych o charakterze ewidencyjnym i sprawozdawczym
odzwierciedlającym stan zatrudnienia, prowadzenie bazy danych pracowników Biura.
3. Sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych pracowników Biura oraz nadzór nad ich realizacją.
Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników.
4. Nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy, prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy
pracowników Biura.
5. Prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej
nad pracownikami Biura.
6. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją, służbą przygotowawczą, dokształcaniem i doskonaleniem
pracowników, szkolenia bhp i przeciw pożarowe.
7. Przyjmowanie i sprawdzenie pod względem formalnym wniosków o świadczenia socjalne pracowników
Biura. Przygotowywanie dokumentacji na komisję socjalną i jej obsługa.
8. Sprawdzanie pod względem formalnym wniosków emerytów o świadczenia socjalne w ramach
zfśs- scentralizowanych.
9. Zastępowanie podczas nieobecności w pełnym zakresie prowadzonych spraw pracownika obsługującego
zfśs -scentralizowany.
10. Przygotowywanie projektów instrukcji, regulaminów, zarządzeń dyrektora w zakresie prowadzonych
spraw.
11. Współpraca z wydziałami Biura i innymi jednostkami oświatowymi w zakresie prowadzonych spraw.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem
dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru.
Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami
telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa
polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2014 poz. 1202 z późn. zm.)1,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie – wyższe ekonomiczne, prawnicze, administracyjne,
minimum 4 letni staż pracy zawodowej,
bardzo dobra znajomość prawa pracy – Kodeks pracy
znajomość regulacji prawnych z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach
samorządowych, Kodeks cywilny, ustawy o ochronie danych osobowych, znajomość pakietu MS Office
(Word, Excel na poziomie zaawansowanym),
pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
Wymagania pożądane:
1.
2.
3.
4.
5.
1
doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej,
wysoka kultura osobista, dobra organizacja pracy,
bezstronność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
niekonfliktowość, dyspozycyjność, rzetelność, terminowość,
znajomość oprogramowania firmy Vulcan.
w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust . 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.)
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik
do ogłoszenia,
2. podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
3. podpisany list motywacyjny,
4. kserokopia dyplomu ukończenia studiów,
5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku pozostawania w zatrudnieniu,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku
dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości,
7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających
obywatelstwa polskiego,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw
publicznych,
10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego
skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.),
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy
ul. Smolna 10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty ds. planowania i analiz, zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania
o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach
od 9.00 – do 15.00 w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m. st. Warszawy,
ul. Smolna 10A, 00-375 Warszawa, pok. 012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu a nie data
stempla pocztowego) w terminie do dnia 12 lutego 2016 r. z dopiskiem na kopercie:
„Oferta pracy na stanowisko urzędnicze - specjalista ds. kadr i socjalnych.”
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie
zniszczone.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy – 2
3. Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ
O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko..............................................................................................
2. Imiona rodziców............................................................................................................
3. Data urodzenia...............................................................................................................
4. Miejsce zamieszkania.....................................................................................................
............................................................................................................................................
(dokładny adres)
5. Wykształcenie.................................................................................................................
............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy)
6. Wykształcenie uzupełniające............................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)
7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:................................................................................
.......................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków
obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
…................................................................................................................................................
9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 są zgodne z dowodem osobistym
seria.....................nr...................wydanym przez
......................................................................
albo innym dowodem
tożsamości..............................................................................................
...................................................................
(miejscowość i data)
..................................................................
(podpis osoby składającej kwestionariusz)
Warszawa, dnia………………….……...
………………..…………………..
Imię i nazwisko
……………………………………
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania
wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że
posiadam obywatelstwo polskie, nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności
prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
………………………..
podpis
Warszawa, dnia…………….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procedury rekrutacji na stanowisko…………….…… w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty
– Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą
z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
…..……………………
podpis
Warszawa, dnia………….….……….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem
programów MS Office w zakresie programu Word i Excel.
…..……………………
podpis