specjalista w Wydziale Rozliczeń

DBFO-Ś/SKS/EF/1110/9/15
OGŁOSZENIE Nr 9/2015
Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m.st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
specjalista w Wydziale Rozliczeń
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. przyjmowanie oraz bieżąca formalna kontrola dostarczonych z jednostek umów najmu
2. wprowadzanie dostarczonych umów do „Rejestru umów najmu”,
3. wystawianie faktur i rachunków dla kontrahentów,
4. wprowadzanie do programu księgowego dokumentów sprzedaży,
5. bieżąca analiza danych w dokumentach finansowo-księgowych,
6. sporządzanie miesięcznych zestawień dokumentów sprzedaży oraz deklaracji VAT-7 dla obsługiwanych jednostek,
7. współpraca z urzędami skarbowymi w zakresie wykonywanych zadań.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem
dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru.
Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi.
Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie
z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn.
zm.)1,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe I lub II stopnia o kierunku: Ekonomia, Prawo lub Administracja,
6. 4 letni staż pracy,
7. znajomość regulacji prawnych z zakresu: Ustawa o podatku od towarów i usług, Ustawa o odpowiedzialności za
naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji
dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł zagranicznych,
8. znajomość pakietu MS Office i programów księgowych.
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub administracji rządowej – 2 lata,
2. znajomość oprogramowania firmy Vulcan – Finanse, Optivum SQL.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej
oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.
2.
3.
4.
5.
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia,
własnoręcznie podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia,
kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku
pozostawania w zatrudnieniu,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku dokumentu
potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości,
1
w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust . 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223,
poz. 1458 z późn. zm.)
7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających
obywatelstwa polskiego,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. Nr 223, poz. 1458 z późn. zm.)
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe
Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna 10A, dla potrzeb
rekrutacji na stanowisko specjalisty w Wydziale Rozliczeń, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie
informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach, w godzinach od 9.00 – do 15.00
w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Smolna 10A, 00-375 Warszawa,
pok. 012 bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu, a nie data stempla pocztowego) w terminie
do dnia 17 września 2015 roku z dopiskiem na kopercie:
„Oferta pracy na stanowisko – specjalista w Wydziale Rozliczeń”
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
Oferta powinna zawierać w liście motywacyjnym wskazanie komórki organizacyjnej i stanowiska, o które ubiega się
kandydat/ka.
W ofercie należy podać adres e-mail i numer telefonu kontaktowego. Kandydaci zakwalifikowani będą informowani
e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane, a po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia
będą zniszczone.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy – 2
3. Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ
O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko................................................................................................
2. Imiona rodziców............................................................................................................
3. Data urodzenia...............................................................................................................
4. Miejsce zamieszkania.....................................................................................................
............................................................................................................................................
(dokładny adres)
5. Wykształcenie.................................................................................................................
............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy)
6. Wykształcenie uzupełniające............................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)
7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:................................................................................
.......................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków
obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
…................................................................................................................................................
9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 są zgodne z dowodem osobistym
seria.....................nr...................wydanym przez ......................................................................
albo innym dowodem tożsamości..............................................................................................
...................................................................
(miejscowość i data)
...................................................................
(podpis osoby składającej kwestionariusz)
Warszawa, dnia………………….……...
………………..…………………..
Imię i nazwisko
……………………………………
Adres
………………………………….
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania wynikające
z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że nie byłem/am skazany/na
prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.
………………………..
Podpis (odręczny)
Warszawa, dnia…………….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
………………………………….
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury rekrutacji
na stanowisko…………….…….…….…… w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty – Śródmieście
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A – zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz.926 ze zm.).
…..……………………
Podpis (odręczny)
Warszawa, dnia………….….……….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem
programów MS Office..
…..……………………
podpis (odręczny)