starszy specjalista ds. planowania i analiz

DBFO-Ś/SKS/JC/1110/1/16
OGŁOSZENIE Nr 1/2016
Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze
starszy specjalista ds. planowania i analiz
Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało między innymi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pozyskiwania i gromadzenie danych liczbowych i merytorycznych o obsługiwanych jednostkach oświatowych,
niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych w zakresie wydatków budżetowych
i pozabudżetowych oraz dokonywania zmian w planach.
Przygotowywanie, w oparciu o obowiązujące przepisy, wytyczne Skarbnika m. st. Warszawy, Biura Edukacji,
Urzędu m.st. Warszawy, Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz przyjęte kryteria, podziału
środków finansowych na realizację zadań oświatowych w jednostkach.
Przygotowywanie projektów i planów finansowych jednostek obsługiwanych przez DBFO-Śródmieście
w podziale na zadania.
Opracowywanie zgodnie z klasyfikacją budżetową projektów oraz planów dochodów i wydatków budżetowych
oraz planów w wydzielonym rachunku dochodów dla obsługiwanych jednostek oświatowych.
Wprowadzanie zmian planów finansowych do systemu informatycznego (Sigma).
Opracowywanie, wnioskowanych przez obsługiwane jednostki, w ciągu roku budżetowego zmian w planach
finansowych.
Prowadzenie bieżących analiz planów jednostkowych w celu zapewnienia właściwej realizacji zaplanowanych
wydatków, przygotowywanie opracowań, informacji, raportów i wniosków będących podstawą do kreowanej
przez Zarząd Dzielnicy Śródmieście polityki oświatowej.
Wykonywanie zadań dotyczących Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) w zakresie obsługiwanych
jednostek, a w szczególności:
1) planowanie przedsięwzięć wieloletnich i ujmowanie ich w bazie danych Wieloletnia Prognoza Finansowa,
2) bieżąca analiza i inicjowanie zmian w WPF w ciągu roku budżetowego,
3) bieżące aktualizowanie bazy danych zawierającej przedsięwzięcia w ramach WPF,
4) przyjmowanie i korygowanie, po uzgodnieniu z zainteresowanymi jednostkami, zgłoszeń zamiaru zawarcia
umowy wieloletniej o charakterze niestandardowym oraz ujmowanie ich w bazie danych WPF.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca w budynku Biura. Budynek czterokondygnacyjny, nie jest wyposażony w windy. Poruszanie się wózkiem
dla niepełnosprawnych tylko do poziomu parteru.
Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami
telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Wymagania konieczne :
1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego
zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 poz.
1202 z późn. zm.)1,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. minimum 4 letni staż pracy, w tym 2 w jednostkach sektora finansów publicznych,
7. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
8. znajomość regulacji prawnych z zakresu: Ustawa o finansach publicznych, Ustawa o odpowiedzialności
za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawa o rachunkowości, Rozporządzenia Ministra Finansów
w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków ze źródeł
zagranicznych.
w przypadku uznania spełnienia przesłanek z art. 11 ust . 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.)
1
Wymagania pożądane:
1. znajomość oprogramowania firmy Vulcan,
2. umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność,
3. komunikatywność, rzetelność, dokładność, terminowość, niekonfliktowość.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia
wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia,
podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
podpisany list motywacyjny,
kserokopia dyplomu ukończenia studiów,
kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu
w przypadku pozostawania w zatrudnieniu,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności lub w przypadku braku
dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości,
7. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
8. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających
obywatelstwa polskiego,
9. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
10. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać
z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm.),
12. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty- Śródmieście m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolna
10A, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko starszego specjalisty ds. planowania i analiz, zgodnie z ustawą z dnia
29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.).
1.
2.
3.
4.
5.
Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie
informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Osoby zainteresowane proszone są o składanie dokumentów w zamkniętych kopertach w godzinach
od 9.00 – do 15.00 w Kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m. st. Warszawy,
ul. Smolna 10A, 00-375 Warszawa, pok. 012, bądź za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu a nie data
stempla pocztowego) w terminie do dnia 22 stycznia 2016 r. z dopiskiem na kopercie:
„Oferta pracy na stanowisko urzędnicze - starszy specjalista ds. planowania i analiz.”
Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Załączniki:
1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
2. Wzory oświadczeń dla kandydata do pracy - 2
3. Oświadczenie o znajomości pakietu MS Office
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ
O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko..............................................................................................
2. Imiona rodziców............................................................................................................
3. Data urodzenia...............................................................................................................
4. Miejsce zamieszkania.....................................................................................................
............................................................................................................................................
(dokładny adres)
5. Wykształcenie.................................................................................................................
............................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy)
6. Wykształcenie uzupełniające............................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania)
7. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:................................................................................
.......................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………..
(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
8. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków
obcych, prawo jazdy, obsługa komputera)
…................................................................................................................................................
9. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 3 są zgodne z dowodem osobistym
seria.....................nr...................wydanym przez ......................................................................
albo innym dowodem tożsamości..............................................................................................
...................................................................
(miejscowość i data)
..................................................................
(podpis osoby składającej kwestionariusz)
Warszawa, dnia………………….……...
………………..…………………..
Imię i nazwisko
……………………………………
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania
wynikające z art. 233 k.k. (podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy) oświadczam, że posiadam
obywatelstwo polskie, nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu za umyślnie
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe i nie toczy się
przeciwko mnie postępowanie karne, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz
korzystam z pełni praw publicznych.
………………………..
podpis
Warszawa, dnia…………….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych
w przedstawionych przeze mnie dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury
rekrutacji na stanowisko…………….…… w Dzielnicowym Biurze Finansów Oświaty – Śródmieście
m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Smolnej 10A, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.
o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 ze zm.).
…..……………………
podpis
Warszawa, dnia………….….……….
…………..………………………
Imię i nazwisko
………………………………….
adres
Oświadczenie
Ja niżej podpisany/a potwierdzam znajomość i umiejętność posługiwania się pakietem
programów MS Office w zakresie programu Word i Excel.
…..……………………
podpis