Zarządzanie zmianą gospodarczą

Warszawa, dnia 11.04.2014 r.
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27
01-048 Warszawa
Tel.: 22 838 32 17
Faks: 22 838 35 53
www.mirip.org.pl e-mail: [email protected]
Zapytanie ofertowe
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości zaprasza do składania
ofert na przygotowanie i przeprowadzenie doradztwa z zakresu Zarządzania
Zmianą Gospodarczą realizowanego w ramach projektu „Partnerstwo w realizacji
projektów szansą rozwoju sektora MSP”, w ramach Działania 2.1 „Rozwój kadr
nowoczesnej gospodarki”, Podziałania 2.1.2 Partnerstwo dla zwiększania adaptacyjności
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
I Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji
Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość
kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie usług polegających na przygotowaniu
merytorycznym
i przeprowadzeniu
Gospodarczą
dla
przedstawicieli
doradztwa
z zakresu Zarządzania Zmianą
organizacji
pracodawców,
przedsiębiorców oraz ich pracowników.
Zakres realizowanego zamówienia:
a) Opracowanie koncepcji i zakresu merytorycznego doradztwa,
b) Przeprowadzenie doradztwa,
c) Przygotowanie raportu podsumowującego.
pracowników,
Liczba godzin do zrealizowania wynosi od 4 do 150 godzin. Na każdego uczestnika
przypadają średnio 4 godziny zegarowe, a na jedno przedsiębiorstwo maksymalnie
16 godzin.
Doradztwo odbywa się na terenie całej Polski w przedsiębiorstwach lub organizacjach,
w których zatrudniony jest uczestnik projektu.
III Forma współpracy: Pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie zawarta umowa
zlecenie.
IV Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
79410000-1 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania.
V Termin wykonania zamówienia:
Realizacja usługi doradczej przewidziana jest w okresie: maj - grudzień 2014r.
VI Opis warunków udziału w postępowaniu:
Wykonawcą może zostać osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą pod warunkiem wykonania
zlecenia samodzielnie. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zlecania realizacji
zamówienia w całości lub w części podwykonawcom. Wykonawcy powinni posiadać
niezbędną wiedzę teoretyczną i praktyczną oraz doświadczenie w usługach doradczych
w ramach prezentowanego tematu, wynikające z wykonywanego zawodu lub pełnionej
funkcji.
VII Forma i termin składania ofert:
Oferty powinny zawierać:
1. Wykaz
wykonanych
usług
doradczych
z
zakresu
zarządzania
zmianą
gospodarczą z dokładnym podaniem daty, miejsca, wielkości grupy, czasu
trwania (w godzinach/dniach).
2. CV
Wykonawcy
oraz
inne
dokumenty
potwierdzające
kwalifikacje
i doświadczenie.
uczestnika projektu, w tym również ewentualny koszt zakwaterowania.
Strona
zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz dojazdem do
2
3. Cenę brutto za zrealizowanie 1 godziny doradczej (60 minut). Cena powinna
4. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub
osoby
upoważnione
do
zaciągania
zobowiązań
w
imieniu
Wykonawcy
(załącznik nr 1).
Wszystkie dokumenty powinny zawierać oświadczenie o zgodności ze stanem
faktycznym i klauzulę o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1
Kodeksu Karnego przewidującego karę pozbawienia wolności do lat 3 za składanie
fałszywych zeznań.
Komplet
dokumentów
należy
przesłać
w
formie
elektronicznej
na
adres
[email protected]. W temacie e-maila należy wpisać „Zarządzanie zmianą
gospodarczą – oferta” oraz podać imię i nazwisko składającego ofertę. Dopuszczalne
jest również złożenie kompletu dokumentów w sekretariacie Mazowieckiej Izby
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27 pokój 103, 01-048 Warszawa.
Termin złożenia oferty do dnia: 28 kwietnia 2014r.
VIII Kryteria oceny ofert:
A) Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa. Będziemy oceniać w skali 0 - 40 pkt.
Liczba przyznanych punktów uzależniona jest od ilości zrealizowanych godzin
doradztwa z zakresu zarządzania zmianą gospodarczą. W celu udokumentowania
doświadczenia należy przedłożyć wykaz wykonywanych usług doradczych opisany w
punkcie VII podpunkt 1. Punkty za kryterium doświadczenie w prowadzeniu
doradztwa zostaną przyznane według następujących reguł:
 Doradztwo, za przeprowadzenie odpowiednio:

powyżej 150h doradztwa – 40 punktów

od 100h do 149h – 30 punktów

od 50h do 99h - 10 punktów

Poniżej 50h – 0 punktów
Strona
przyznane na podstawie złożonego CV:
3
B) Wykształcenie. Będziemy oceniać w skali 0 - 20 pkt. Punkty za kryterium zostaną

10 punktów - wykształcenie trenera w kierunkach społeczno – ekonomicznych
(tytuł magistra);

5 punktów – studia podyplomowe uwzględniające tematykę z zakresu zmiany
gospodarczej, posiadanie tytułu doktora, profesora lub ukończone studia
Master of Business Administration.

5 punktów – uczestnictwo w min. 5-ciu kursach/szkoleniach/warsztatach
poruszających tematykę zmiany gospodarczej.
C) Cena. Będziemy oceniać w skali 0 - 40 pkt. Cena musi być adekwatna do zleconych
do wykonania zadań. Powinna zostać podana w kwocie brutto za 1 przeprowadzoną
godzinę doradztwa, przy założeniu, że do zrealizowania przeznaczonych jest
od 4 do 150 godzin. Cena powinna uwzględniać koszty dojazdu oraz ewentualnego
noclegu.
Zamawiający
dokona
oceny
i
porównania
ofert
oraz
wyboru
najkorzystniejszej oferty w oparciu o następującą proporcję:
Podstawa wyliczenia proporcji jest następująca:
Punkty za cenę =
Cena najniższej złożonej oferty
……………………………………….…… x 40pkt
Cena oferty badanej
Przedmiotowe zapytanie ofertowe wygrywa Wykonawca, który otrzyma najwyższą
łączną liczbę punktów w wymienionych wyżej kryteriach. W przypadku
przekroczenia budżetu przeznaczonego na doradztwo zastrzegamy możliwość
negocjacji ceny z Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów. Jeśli
wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się
z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
IX Opis sposobu przygotowania ofert:
W odpowiedzi na zamówienie:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, nie dopuszcza się składania ofert
częściowych.
Strona
w siedzibie Mazowieckiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości.
4
2) Ofertę składa się w formie pisemnej w języku polskim, drogą e-mailową lub osobiście
3) Oferta Wykonawcy wraz z kompletem dokumentów musi być podpisana przez
Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz zeskanowana
i przesłana na adres [email protected] lub dostarczona osobiście do siedziby
Zleceniodawcy (ul. Smocza 27, pokój 103, 01-048 Warszawa).
4) Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do
złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone
Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku
złożenia Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być zawarte w
treści e-maila, natomiast w temacie należy podać tytuł zapytania - „Zarządzanie
zmianą gospodarczą – oferta”, datę poprzednio złożonej oferty oraz dopisek
„ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
5) Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści
oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Wykonawca którego oferta zostanie wyłoniona w wyżej wymienionym zapytaniu
ofertowym, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty
otrzymania decyzji, oryginały dokumentów, które uprzednio zostały przesłane
w wersji elektronicznej. Nie dopełnienie tego obowiązku skutkować będzie brakiem
podpisania umowy. W opisanym przypadku pod uwagę będzie brana kolejna oferta
z najwyższą ilością punktów.
7) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
8) Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni.
9) Nie przewiduje się możliwości zadawania dodatkowych pytań.
10) Nie
przewiduje
się
udostępniania
wyników
konkurencyjnych
ofert.
Każdy
z Wykonawców usługi zostanie poinformowany o przyznanej mu liczbie punktów
i o wybraniu lub niewybraniu jego oferty.
11) W przypadku, gdy cena zaproponowana przez Wykonawcę, który otrzymał
najwyższą liczbę punktów, przekroczy budżet szkolenia zastrzegamy możliwość
negocjacji ceny. Jeśli wybrany Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje
Strona
5
rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
X Unieważnienie postępowania:
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące
okoliczności:
1. wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można
usunąć ich wad,
2. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania
uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy.
XI Osoba do kontaktów:
Pani Marzena Decyk (22) 838 32 17 wew.154, lub Pan Jacek Kokot , tel. (22) 838 32 17
wew.104, e-mail: [email protected]
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub
Strona
6
kapitałowych z Zamawiającym.
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że Wykonawca……………………………………………………………………………………………
spełnia następujące warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie:
a)
posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem oferty,
b)
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia,
c)
znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam, że wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym (Mazowiecką Izbą Rzemiosła
i Przedsiębiorczości) i nie jest powiązany z liderem projektu (Związkiem Rzemiosła Polskiego) lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego, lidera lub partnera czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo,
i w szczególności:

nie uczestniczy w spółce jako wspólnik;

nie posiada udziałów lub co najmniej 10% akcji;

nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących
w imieniu zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i udzieleniem
zamówienia.
Strona
7
Data i podpis osoby upoważnionej