Jak księgować składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?
Transkrypt
Jak księgować składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?
Pomoc programu wfirma.pl Jak księgować składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne? Zauważyłem, że w KPiR generowanym przez system wfirma.pl nie ma uwzględnionego ubezpieczenia społecznego, które jest kosztem firmy. Poprzednio księgowość firmy prowadziło biuro rachunkowe i umieszczało zawsze ubezpieczenie społeczne w KPiR. Jeśli księgowa robiła to dobrze, to jak ten sam efekt uzyskać w systemie wfirma? Wiem, że przy wyliczeniu zaliczek na podatek wfirma bierze pod uwagę ZUS, ale dlaczego nie umieszcza wpisów w KPiR? Składki, płacone za przedsiębiorcę na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, powinny być odliczane przy generowaniu zaliczki na podatek dochodowy. Ma to odzwierciedlenie w budowie zeznania rocznego, gdzie wyliczenie podatku polega właśnie na tym, że przychód pomniejsza się o poniesione koszty, a następnie od tak wyliczonego dochodu odejmuje się sumę opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne. Uzyskana w ten sposób kwota jest podstawą opodatkowania. Wyliczony podatek zostanie pomniejszony o sumę składek na ubezpieczenie zdrowotne w tej części, w której ustawodawca na to pozwala (7,75% wymiaru składki zdrowotnej). Księgując składki na ubezpieczenie społeczne bezpośrednio w ciężar kosztów do KPiR, trudno jest je wyłowić automatycznie w celu wyliczenia rocznego zeznania PIT. Tak więc w naszym systemie należy na początku wygenerować deklarację ZUS DRA za dany miesiąc w zakładce BIURO » DEKLARACJE » ROZLICZENIOWE ZUS » DODAJ DEKLARACJĘ. Po opłaceniu każdej z nich informację tę należy wprowadzić do systemu, zaznaczając odpowiednią deklarację i w górnym menu wybrać funkcję ROZLICZ w faktycznej dacie dokonania ich zapłaty. Pomoc programu wfirma.pl Istnieje też drugi sposób rozliczania deklaracji ZUS DRA, poprzez powiązanie ich z transakcjami zaimportowanymi z banku. Import można dokonać w zakładce BIURO » PŁATNOŚCI » BANK. Po zaimportowaniu transakcji z banku, które zawierają przelewy dokonane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, automatycznie nastąpi dopasowanie deklaracji do przelewu w sytuacji kiedy: przelew zawiera zdefiniowany rachunek bankowy (inny jest numer, na który dokonuje się opłaty za ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i fundusz pracy); tytuł przelewu ma poprawny format, np. styczeń S20150101. Po zatwierdzeniu dopasowanego dokumentu do płatności nastąpi powiązanie przelewu z określoną składką. Przy wyliczaniu zaliczki na podatek dochodowy za dany okres (miesiąc, kwartał) system weźmie pod uwagę tak rozliczone składki. Od dochodu automatycznie zostanie odjęta opłacona w danym okresie składka ubezpieczenia społecznego, a następnie wyliczona w ten sposób zaliczka zostanie pomniejszona, o również opłaconą, składkę ubezpieczenia zdrowotnego. Jedynym wyjątkiem jest składka na Fundusz Pracy, która po opłaceniu automatycznie jest ujmowana w kol. 13 KPiR- pozostałe wydatki, na podstawie wygenerowanego przez system dowodu wewnętrznego. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)