Zapytanie ofertowe - Nowa Ścieżka Kariery

ZAPYTANIE OFERTOWE
nr 9/NSK/2014
Zakup miejsca na kursie/szkoleniu z zakresu
treningu metodą pilates
w ramach projektu pn.:
„Nowa ścieżka kariery – program aktywizacji
zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji
sektora oświaty”
Bydgoszcz, 22 października 2014 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 1
I.NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz
NIP: 9671045448; REGON: 092386249
II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności.
III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup miejsca na kursie/szkoleniu z zakresu treningu metodą
pilates dla 1 uczestnika projektu pt.: „Nowa ścieżka kariery – program aktywizacji zawodowej
nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty”.
W ramach programu kursu/szkolenia Oferent zawrze co najmniej następujące zagadnienia:
 Trening Pilates w wadach postawy (teoria i praktyka)
 Trening Pilates z użyciem przyrządów (teoria i praktyka)
Szkolenie kończyć się musi egzaminem teoretycznym i praktycznym i wydaniem certyfikatu
uczestnikowi.
Udział w szkoleniu finansowany będzie w ramach projektu pt.: „Nowa ścieżka kariery –
program aktywizacji zawodowej nauczycieli i pracowników instytucji sektora oświaty”, nr
projektu: POKL.08.01.02-04-005/14.
Projekt pt.: „Nowa ścieżka kariery – program aktywizacji zawodowej nauczycieli i
pracowników instytucji sektora oświaty” współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu VIII „Regionalne kadry
gospodarki”, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania
8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie.
Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Gospodarki w Bydgoszczy.
Zamówienie dotyczy:
Usługi szkoleniowe (CPV – 80511000-9)
IV.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie obejmuje następujące zadania:
1. W ramach usługi Oferent zapewni 1 miejsce dla Uczestnika projektu na
kursie/szkoleniu z zakresu treningu metodą pilates.
2. Kurs/szkolenie realizowane będzie zgodnie z programem i harmonogramem
zaproponowanym przez Oferenta, przy czym program nauczania musi obejmować co
najmniej 50 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych. Oferent zobowiązany będzie
uwzględniać ewentualne, wskazane w zapytaniu, dodatkowe wymagania.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Proponowany przez Oferenta program kursu/szkolenia będzie podlegał ocenie
Zamawiającego.
Uczestnik kursu/szkolenia otrzyma odpowiednie materiały szkoleniowe
Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych
w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w umowie między Oferentem a
Zamawiającym.
Właściwe udokumentowanie przeprowadzonych kursu/szkolenia:
a. Oferent zawrze z Zamawiającym umowę na przeprowadzenie kursu/szkolenia,
b. Oferent przekaże szczegółowy program kursu/szkolenia wraz z informacją o
osobach prowadzących zajęcia,
c. Oferent zobowiązany będzie prowadzić dziennik zajęć oraz listy obecności
zgodnie z formatem przekazanym przez Zmawiającego,
d. Oferent zobowiązany będzie udokumentować podniesienie wiedzy i
umiejętności przez uczestnika, czego potwierdzeniem będzie minimum pre i
post test (składający się z minimum 10 pytań w formie testowej) oraz egzamin
wraz z kartą egzaminacyjną,
e. Oferent zobowiązany będzie wystawić Uczestnikowi kursu/szkolenia
świadectwo ukończenia szkolenia (certyfikat),
f. Oferent zobowiązany będzie przygotować protokół potwierdzający
zrealizowanie usługi.
Oferent zobowiązany będzie oznaczać materiały przekazywane Uczestnikowi
kursu/szkolenia odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu
kursu/szkolenia w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z przekazanymi przez
Zamawiającego wzorami).
Bieżące prowadzenie: dziennika zajęć oraz list obecności według wzorów
przekazanych przez Zamawiającego.
Przekazanie Zamawiającemu kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem
następujących dokumentów: dziennik zajęć, listy obecności, pre i post testów, karta
egzaminacyjna, materiały, świadectwo (certyfikat)
W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może
przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może podjąć negocjacje z wybranym
zgodnie z zasadą konkurencyjności Oferentem lub powtórzyć postępowanie.
V. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 3
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz
przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z Oferentami.
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Zamawiający porozumiewania się z Oferentem w formie pisemnej lub telefonicznej.
Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres: Wyższa Szkoła
Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz, Budynek W, pokój W-2.
3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest
Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości – Bogumiła Ratajczak,
([email protected]; tel. 52 567 00 16 i 508 236 190).
VIII.TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej
(zeskanowana
oferta
wraz
z
wymaganymi
podpisami)
na
adres:
[email protected] lub faksem na nr: 52 567 00 63, pocztą, kurierem lub też
dostarczona osobiście na adres: ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz do dnia 5 listopada r.
do godz. 16.00. W przypadku osobistego złożenia oferty musi ona zostać dostarczona
w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze w godz. 8.00-16.00.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie
poinformuje o tym Oferentów. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może
żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
3. Umowa zostanie zawarta w terminie do 30 dni od zakończenia postępowania.
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego
Oferenta.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
7. Zapytanie
ofertowe
zamieszczono
na
stronie:
www.wsg.byd.pl
i
http://www.nowasciezkakariery.byd.pl/
IX.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja oferty nastąpi między 6 listopada 2014 r. a 28 lutego 2015 r.
X.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki:
1. Złożył ofertę zgodnie ze wzorem określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym
(załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami w tym programem kursu/szkolenia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 4
2. Złożył oświadczenie o spełnieniu wymaganych warunków na załączonym formularzu
oferty (załącznik nr 1).
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej
do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
XI. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ
NASTĘPUJĄCE KRYTERIA:
1. Kryteria obligatoryjne:
Zajęcia prowadzić będą osoby z min. rocznym dośw. dydakt. w tematyce zajęć.
Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie.
Odległość między miejscem realizacji kursu/szkolenia a m. Bydgoszcz nie może przekraczać
60 km.
Kryterium weryfikowane na podstawie informacji zawartych ofercie.
2. Kryteria punktowe
Lp
.
1
Kryterium
Doświadczenie
Waga
kryteri
um
30%
Oferta
Liczba
punktów
W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do
30 punktów.
Ocena zostanie ona dokonana w oparciu
o informacje zawarte w formularzu ofertowym.
Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w
prowadzonych szkoleniach/kursach z zakresu którego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 5
oferta dotyczy. Liczba punktów będzie uzależniona od
liczby kursów/szkoleń przeprowadzonych w okresie
ostatnich 3 lat (lata 2012-2014).
a)
za przeprowadzenie od 1 do 3 szkoleń/kursów
określonych w zamówieniu – 5 punktów
b)
za przeprowadzenie od 4 do 6 szkoleń/kursów
określonych w zamówieniu – 15 punktów
c)
za przeprowadzenie powyżej 6 szkoleń/kursów
określonych w zamówieniu – 30 punktów
Cena oferty
2
(dotyczy ceny za udział w
kursie/szkoleniu 1
uczestnika; w cenie należy
ująć wszelkie koszty
niezbędne dla
prawidłowego i pełnego
wykonania przedmiotu
zamówienia. Uczestnik
kursu/szkolenia nie może
ponosić żadnych
dodatkowych kosztów
związanych z udziałem w
kursie/szkoleniu)
70%
Punkty za cenę dla poszczególnych ofert będą obliczane
wg wzoru:
Najniższa cena oferty
Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 75%
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punków, którą uzyska najtańsza
oferta wynosi: 100
Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w
rankingu wg przyznanych punktów.
XII.SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY
Wybór najlepszej oferty dokonany będzie włącznie spośród ofert, które spełniają kryteria
obligatoryjne. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów za
spełnienie kryteriów punktowanych.
Metodologia wyliczania noty końcowej:
Nota końcowa = liczba punktów w kategorii 1 + liczba punktów w kategorii 2
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT


Oferta musi być kompletna i sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 6

Ofertę należy przygotować zgodnie załącznikiem do zapytania ofertowego oraz
załączyć wskazane w treści zapytania ofertowego załączniki .
Oferent powinien złożyć ofertę elektronicznie na adres [email protected]
zeskanowana oferta wraz z wymaganymi podpisami) lub osobiście bądź przesłać na adres
według poniższego wzoru:
Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy
ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz
z dopiskiem „Nowa Ścieżka Kariery
– oferta na przeprowadzenie kursu/szkolenia z zakresu zarządzania oświatą”
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
XIV. ZMIANA ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania
ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania
ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla
nich wiążąca.
XV.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Oferentów o wynikach rozstrzygnięcia
zapytania ofertowego.
Umowa zostanie zawarta w terminie 30 dni od zakończenia postępowania. O miejscu
i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji
z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający
może przeznaczyć na realizację zamówienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 7
XVI.ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym przeprowadzającym procedurę
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
str. 8