Regulamin Gry Miejskiej ”W dobrym klimacie” 19 listopada 2013

Regulamin Gry Miejskiej ”W dobrym klimacie”
19 listopada 2013
§ 1. Organizatorzy
1. Organizatorem Gry Miejskiej ”W dobrym klimacie” (zwanej dalej „Grą”) jest Stowarzyszenie
Ekologiczno-Kulturalne Klub Gaja, ul Nad Wilkówką 24, 43-365 Wilkowice.
2. Przez organizację Gry rozumie się zaaranżowanie szeregu atrakcji tematycznych na terenie miasta
Warszawa. Charakter imprezy powoduje, że zespoły poruszają się po mieście na własną
odpowiedzialność.
3. Gra miejska jest częścią wydarzeń Klubu Gaja w ramach programu edukacji ekologicznej Święto
Drzewa podczas światowej Konferencji Klimatycznej w Warszawie w dniach 11-20.11.2013 r.
4. Organizator poprzez swoich reprezentantów ma za zadanie rozstrzygać wszelkie kwestie związane
z przestrzeganiem Regulaminu Gry i podejmuje wiążące decyzje wobec Graczy dotyczące realizacji
postanowień niniejszego regulaminu w trakcie gry.
5. Reprezentantem Organizatora są: Janusz Dąbkiewicz, Jarosław Kasprzyk.
6. Rozstrzygnięcia reprezentantów Organizatora są nieodwołalne, ostateczne i nie wymagają
uzasadnienia.
7. Organizatorzy zobowiązują się do podjęcia wszelkich starań, by Gra przebiegała w sposób zgodny
z Regulaminem.
8. Organizatorzy zapewniają
organizację
punktów,
dostarczenie
materiałów
oraz techniczne
wytłumaczenie trasy.
9. Organizator nie zapewnia pomocy medycznej w trakcie trwania Gry dla jej uczestników.
10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zachowania uczestników Gry mogące naruszyć
porządek publiczny, dobra osobiste osób trzecich, lub inne prawa chronione prawem.
11. W Grze może wziąć udział nie większa liczba niż 100 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do
zmiany liczby uczestników podczas trwania Gry.
§ 2. Zasady Gry
1. Gra odbywa się 19 listopada 2013 roku w Warszawie i zostanie powtórzona dwukrotnie. Uczestnicy
grają w 5 osobowych zespołach. Zespoły zostaną podzielone na 2 grupy startowe.
2. Dla każdej z grup Gra potrwa ok. 2 godzin i 30 minut. Grupy przed startem wylosują kolejność startu
i będą wypuszczane na trasę po sobie w odstępach czasowych wynoszących 10 minut.
3. O przydziale do konkretnej grupy godzinowej przedstawiciele lub opiekunowie zespołów zostaną
poinformowani przez organizatora co najmniej 3 dni wcześniej drogą mailową.
4. Reguły Gry są stałe, niezmienne, jednakowe dla wszystkich uczestników i nie ulegają zmianie
podczas trwania Gry.
5. Zadaniem uczestników jest rozwiązanie zagadek i zadań Gry.
6. Warunkiem udziału w Grze jest Rejestracja zespołu liczącego 5 osób (zwany dalej: Zespół). Każda z
osób uczestniczących w Grze powinna być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze.
Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub
opiekunów na udział w Grze (Załącznik nr 1 – zgoda opiekuna). Organizatorzy nie zapewniają
opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze
7. Udział w grze jest bezpłatny.
8. Gra kończy się 19.11.2013 r. ogłoszeniem wyników w Pałacu Kultury i Nauki na stoisku Klubu Gaja
(w strefie Bioróżnorodności w Sali Ratuszowej)
9. Wygrywa drużyna, która w każdej z 2 grup startowych zdobędzie najwięcej punktów będących sumą
za poszczególne zadania Gry na trasie oraz bonifikaty za ogólny czas przejścia całej Gry.
10. Każdy z członków zwycięskiego zespołu otrzyma nagrody o wartości 150 zł
11. W przypadku zdobycia takiej samej liczby punktów przez zespoły z tej samej grupy startowej,
zorganizowana zostanie dogrywka.
12. Rejestracja za pomocą zgłoszeń do Gry trwa do 16 listopada 2013 r. za pomocą e-maili wysyłanych
na adres [email protected] . Zgłoszenie powinno zawierać: imię i nazwisko każdego z 5
uczestników, jego datę urodzenia oraz telefon kontaktowy i adres e-mail szefa zespołu bądź
opiekuna zespołu.
13. Każdy Zespół, po weryfikacji zgodności zgłoszenia z Regulaminem Gry otrzyma w ciągu 24 godzin
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia udziału w Grze na adres e-mail z którego przesłano zgłoszenie.
Rejestracja jest ważna jeżeli Zespół otrzymał potwierdzenie w formie e-mail.
14. Poprzez nadesłanie zgłoszenia do udziału w Grze oraz odbiór Karty Startowej i Mapy Gry uczestnik
wyraża zgodę na:
- wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
- przetwarzanie przez organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie niezbędnym dla
przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz.U. Nr
133 poz. 883).
- możliwości opublikowania na łamach strony internetowej i w informacjach medialnych przez
organizatorów wizerunku uczestnika, oraz imienia i nazwiska uczestnika.
- możliwość wykonywania zdjęć uczestnikom Gry podczas Gry i ich wykorzystanie w działaniach
informacyjnych po zakończeniu Gry.
§3 Uczestnicy i ich prawa
1. Po trasie Gry poruszamy się pieszo. Nie można korzystać z rowerów, samochodów i skuterów oraz
środków komunikacji miejskiej.
2. W czasie gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Zespół,
którego choć jeden z członków nie dostosuje się do tego wymogu jest automatycznie wykluczany
z dalszej rozgrywki.
3. W przypadku naruszenia przez gracza lub zespół niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play,
utrudniania gry innym graczom, bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry
Organizatorzy mają prawo odebrania zespołowi karty startowej i wykluczenia go z Gry. Decyzja
Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
4. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności.
5. Osoba będąca pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających nie może być
uczestnikiem Gry.
6. Uczestnik przystępując do Gry bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawno – cywilną za siebie
na cały czas trwania Gry. Odpowiedzialność obejmuje przede wszystkim szkody poniesione przez
uczestnika.
7. Uczestników obowiązują zasady wzajemnego poszanowania i tolerancji.
§ 4. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu na stronach internetowych organizatorów: www.klubgaja.pl;
www.swietodrzewa.pl; www.zaadoptujrzeke.pl
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem, głos
rozstrzygający należy do Organizatorów.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian z regulaminie z ważnych przyczyn.
4. Wszelkie informacje są udzielane pod adresem mailowym [email protected], lub
telefonicznie pod numerem telefonu 509623484.
5. Gra ma charakter Konkursu, który nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 lipca 1992 roku o grach
i zakładach wzajemnych (Dz.U. z 2004, Nr.4, poz 27 z późniejszymi zmianami).