Regulamin - Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu

Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
‘WSPÓŁCZESNY SENIOR – KURSY KOMPUTEROWE’
Nr projektu:
POKL.09.06.02-02-199/12
Priorytet:
Działanie:
Poddziałanie:
IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych
9.6.2 Podwyższenie kompetencji osób dorosłych w zakresie
ICT i znajomości języków obcych
Wrocław, dnia 31.12.2012 r.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
DEFINICJE
Ilekroć mowa w regulaminie o:
1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt Współczesny senior - kursy komputerowe,
nr projektu POKL.09.06.02-02-199/12, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany przez Międzynarodową
Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we Wrocławiu.
2. Projektodawcy – należy przez to rozumieć Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i
Transportu we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. Sołtysowickiej 19b, 51-168 Wrocław.
3. Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę fizyczną biorącą udział w
Projekcie, zakwalifikowaną do udziału w Projekcie, która złoży deklarację uczestnictwa w
Projekcie.
4. Osobie bezrobotnej – należy przez to rozumieć osobę, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt
2 lit. a-k ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach ryku
pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), w szczególności
osobę zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego
powiatowym urzędzie pracy oraz poszukującą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,
5. Osobie nieaktywnej zawodowo - należy przez to rozumieć osobę pozostającą bez
zatrudnienia, która jednocześnie nie jest Osobą bezrobotną.
6. Deklaracji uczestnictwa w Projekcie – należy przez to rozumieć formularz, który
wypełnia osoba zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, aby mogła rozpocząć
udział w Projekcie. Wzór deklaracji uczestnictwa Projektodawca udostępnia za
pośrednictwem strony internetowej www.mwsl.eu oraz w siedzibie Projektodawcy.
7. Biurze Projektu – należy przez to rozumieć biuro utworzone na cele realizacji Projektu w
siedzibie Projektodawcy we Wrocławiu, przy ul. Sołtysowickiej 19 b.
1.
2.
3.
4.
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady przeprowadzania procesu rekrutacji i
uczestnictwa w Projekcie.
Projekt jest realizowany przez Międzynarodową Wyższą Szkołę Logistyki i Transportu we
Wrocławiu na mocy Umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.06.02-02-199/12-00
podpisanej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Wałbrzychu. Projekt ma
charakter niepowtarzalny.
Projekt realizowany jest od 03.12.2012 roku do 31.03.2014 roku na terenie
województwa dolnośląskiego.
Celem Projektu jest podniesienie kompetencji z zakresu ICT u osób zamieszkujących
województwo dolnośląskie w wieku powyżej 50 lat.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
5.
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
Nabór kandydatów do udziału w Projekcie prowadzi Projektodawca.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
§2
UCZESTNICY PROJEKTU
Projekt skierowany jest do osób w wieku powyżej 50 lat1 zamieszkałych2 na terenie
Dolnego Śląska, zatrudnionych lub nieaktywnych zawodowo, które z własnej inicjatywy
zainteresowane są nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem kompetencji w
obszarze ICT.
Do Projektu w wyniku procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych 80 osób (po 40
osób w każdej z dwóch edycji), w tym:
- 48 miejsc zagwarantowanych jest dla kobiet,
- 24 miejsca zagwarantowane są dla osób nieaktywnych zawodowo.
§3
PROCES REKRUTACJI
Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest poprawne wypełnienie i złożenie w Biurze
projektu kompletu następujących dokumentów:
• formularz zgłoszeniowy,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
• oświadczenie o akceptacji regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
Rekrutacja będzie prowadzona przez Projektodawcę osobno przed dwoma edycjami
kursów.
Rekrutacja do 1. edycji odbędzie się w okresie od 13.03.2013 r. do 30.03.2013.
Dokumenty złożone po zakończeniu terminu przyjmowania zgłoszeń nie będą brane pod
uwagę.
Rekrutacja do 2. edycji odbędzie się w sierpniu/wrześniu 2013 r. Szczegółowy termin
rekrutacji do 2. edycji zostanie ogłoszony w formie aneksu do regulaminu po
zakończeniu realizacji 1. edycji kursu.
Dokumenty rekrutacyjne należy wypełnić i podpisać czytelnie oraz złożyć osobiście w
Biurze Projektu zlokalizowanym we Wrocławiu w siedzibie Międzynarodowej Wyższej
Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu przy ul. Sołtysowickiej 19b (pok. 213 w
godzinach od 8 – 16), lub za pośrednictwem poczty na adres:
1
Osoba powyżej 50 roku życia to osoba, która w dniu przystąpienia do projektu ma ukończone 50 lat mając na
uwadze nie tylko rok, ale dokładną datę urodzenia.
2
W rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.
Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu
ul. Sołtysowicka 19b
51 – 168 Wrocław
z dopiskiem „Współczesny senior - kursy komputerowe”.
Projektodawca dopuszcza również wysłanie skanu podpisanych dokumentów
rekrutacyjnych na adres:
[email protected]
pod warunkiem dostarczenia oryginału dokumentów do Biura Projektu przed
rozpoczęciem kursu.
W przypadku niewyłonienia, spośród zgłoszonych aplikacji, wymaganej liczby
Uczestników Projektu, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia
dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych.
Kandydaci, którzy złożą niekompletne lub niepoprawnie wypełnione zgłoszenia zostaną
wezwani do ich uzupełnienia.
Nie podlegają rozpatrzeniu, w tym wezwaniu do uzupełnienia, zgłoszenia, które nie
zawierają danych umożliwiających kontakt z kandydatem (jednoczesny brak: adresu,
numeru telefonu, adresu e-mail).
W przypadku nieuzupełnienia dokumentów we wskazanym przez Projektodawcę
terminie, zgłoszenie nie podlega dalszemu procesowi rekrutacji.
W przypadku uzupełnienia dokumentów, jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę
złożenia poprawnej wersji dokumentów.
Odmowa podania danych osobowych oraz brak zgody na ich przetwarzanie są
równoznaczne z brakiem możliwości udzielania wsparcia w ramach projektu.
Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do
projektu.
Złożone przez Kandydatów dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:
a) wypełnienie przez Kandydata dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w § 3
ust. 1 niniejszego regulaminu oraz dostarczenie (listownie, mailowo lub osobiście)
do Biura Projektu,
b) weryfikacja kryteriów formalnych,
c) sporządzenie listy osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie i listy rezerwowej.
§4
SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA REKRUTACJI
Postępowanie kwalifikacyjne jest obligatoryjne dla wszystkich Kandydatów do udziału w
Projekcie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
2.
Kwalifikacja Kandydatów do udziału w projekcie prowadzona będzie przez Kierownika
Projektu.
3. Kierownik Projektu podejmie decyzję o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu
Kandydata do udziału w projekcie po zweryfikowaniu:
a) poprawności formalnej dokumentów,
b) spełniania kryteriów dotyczących udziału w projekcie na podstawie danych zawartych
w części A formularza zgłoszeniowego,
c) wskaźników dotyczących płci i statusu na rynku pracy, na podstawie części A i B
formularza zgłoszeniowego,
d) terminu złożenia dokumentów (kolejności zgłoszeń).
4. Do projektu zakwalifikowane będą w pierwszej kolejności, odpowiednio:
a) Osoby nieaktywne zawodowo,
b) Kobiety.
W obrębie tych grup oraz poza nimi o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń
(data i godzina wpływu do siedziby Projektodawcy).
5. W przypadku, gdy zgłoszenia kilku osób mają tę samą datę i godzinę wpływu (dot.
przesyłek pocztowych) i przynależą do tych samych grup, o wyższej pozycji na liście
decyduje motywacja kandydata oceniana na podstawie części D formularza
zgłoszeniowego.
6. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną o tym fakcie poinformowane
telefonicznie w terminie 7 dni od ostatecznego terminu przyjmowania zgłoszeń.
7. Dla osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zorganizowany zostanie test
kwalifikacyjny, który służy do odpowiedniego przyporządkowania kandydatów do grup
zaawansowania.
8. Kandydaci, którzy zadeklarują znajomość dziedziny objętej kursem na poziomie
początkującym i wyrażą chęć rezygnacji z testu, zostaną automatycznie
przyporządkowani do grupy początkującej.
9. W ciągu 3 dni roboczych od dnia testu kwalifikacyjnego na podstawie jego wyników
Projektodawca dokona podziału kandydatów na 4 grupy.
10. W ciągu 10 roboczych dni od dnia testu kwalifikacyjnego personel Projektu, po
zapoznaniu się z preferencjami kandydatów ujętymi w części C formularza
zgłoszeniowego, sporządzi harmonogram kursu.
11. W ciągu 14 roboczych dni od dnia testu kwalifikacyjnego kandydaci zakwalifikowani do
udziału w Projekcie zostaną poinformowani o przypisaniu do grup i terminach zajęć.
12. Osoby przystępujące do projektu są zobowiązane w trakcie pierwszego dnia kursu
przedłożyć deklaracje uczestnictwa w projekcie oraz podpisać z Projektodawcą
stosowne porozumienie określające wzajemne prawa i obowiązki stron.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
13. W przypadku rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w Projektu lub skreślenia jej
z listy uczestników na skutek nieobecności, do udziału w Projekcie zapraszane będą
kolejne osoby z listy rezerwowej, z zachowaniem kolejności na liście (z uwzględnieniem
planowanych do osiągnięcia wskaźników).
Osoby te będą zobowiązane przystąpić do testu kwalifikacyjnego, który zdecyduje, czy
mają one wystarczające kompetencje, by pracować z daną grupą. Na tej podstawie
Kierownik Projektu podejmie decyzję o zakwalifikowaniu osób z listy rezerwowej do
udziału w Projekcie.
14. Uczestnik z listy rezerwowej zakwalifikowany do udziału w kursie w trakcie jego trwania
zobowiązuje się do samodzielnego uzupełnienia zrealizowanego materiału na podstawie
przekazanych mu przez Projektodawcę materiałów szkoleniowych.
15. Od decyzji Kierownika Projektu uczestnikom nie przysługuje odwołanie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
§5
ZASADY UCZESTNICTWA W KURSIE
Udział Uczestników w Projekcie jest bezpłatny, z zastrzeżeniem § 6 ust.3 . Uczestnik
projektu sam pokrywa koszty dojazdu na miejsce szkolenia.
Każdy Uczestnik otrzyma podręcznik.
Kurs prowadzony będzie w terminie od kwietnia do lipca 2013 r. – 1 edycja oraz od
września 2013 do lutego 2014 – 2 edycja
Kurs realizowany będzie w łącznym wymiarze 84 godzin na osobę – grupa podstawowa
oraz 88 godzin na osobę – grupa zaawansowana.
Zajęcia odbywać się będą na terenie województwa dolnośląskiego w miejscu zgodnym z
preferencjami Uczestników i prowadzone będą przez wykwalifikowaną kadrę,
legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem.
Informacje nt. miejsca i terminu zajęć zostaną umieszczone na stronie internetowej lub/i
przekazane mailowo lub telefonicznie.
Osoby decydujące się na udział w Projekcie deklarują udział w całym kursie
obejmującym łącznie 84 godziny (początkujący) / 88 godzin (zaawansowani) zajęć.
Uczestnicy zakwalifikowani do projektu, którzy z powodu wypadków losowych nie mogą
wziąć udziału w zajęciach zobowiązani są do poinformowania o tym fakcie
Projektodawcę (telefonicznie, osobiście, mailowo) niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia
z podaniem informacji dotyczącej orientacyjnej liczby dni nieobecności na kursie.
W przypadku nieusprawiedliwionej, ciągłej nieobecności uczestnika na kursie powyżej 3
kolejnych zajęć, lub nieobecności powyżej 20% sumy liczby godzin przewidzianych do
realizacji Projektodawca ma prawo skreślić go z listy uczestników, a na jego miejsce
zakwalifikować osobę z listy rezerwowej.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
10. Osoby skreślone z listy uczestników mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności
finansowej na zasadach określonych w § 6 ust. 3.
11. Po zakończeniu całego kursu przeprowadzony będzie wewnętrzny egzamin końcowy w
formie pisemnej.
12. Uczestnicy, którzy uzyskają pozytywny wynik egzaminu wewnętrznego otrzymają
certyfikat potwierdzający uczestnictwo w kursie i zdobycie nowych kwalifikacji.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
§6
ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie przed rozpoczęciem zajęć Uczestnik
zobowiązuje się do niezwłocznego doręczenia do Biura Projektu informacji o rezygnacji
za pomocą poczty tradycyjnej lub osobiście.
W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w trakcie trwania zajęć Uczestnik
zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia z wyjaśnieniem przyczyny
rezygnacji z udziału w projekcie.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie przed zakończeniem kursu oraz
w przypadku skreślenia Uczestnika z listy uczestników za zasadach określonych w § 5
ust. 10. Projektodawcy przysługuje roszczenie w stosunku do Uczestnika z tytułu
poniesionych kosztów jego uczestnictwa w kursie, w maksymalnej wysokości 1620,00 zł
(jeden tysiąc sześćset dwadzieścia złotych 00/100). O wysokości roszczenia lub jego
umorzeniu decyduje Projektodawca w zależności od przyczyny rezygnacji, ilości
zrealizowanych zajęć i możliwości przyjęcia na zwolnione miejsce osoby z listy
rezerwowej.
§7
ZASADY MONITOROWANIA UDZIAŁU W PROJEKCIE
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach.
Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
Każdy Uczestnik zobowiązany jest do potwierdzenia:
a) odbioru podręczników,
b) odbioru dokumentów potwierdzających ukończenie kursu.
Potwierdzenie następuje poprzez złożenie podpisu na odpowiedniej liście.
Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Projektodawcę o zmianach
danych osobowych (w szczególności nazwiska, adresu, adresu do korespondencji) oraz
innych danych zawartych w dokumentach składanych Projektodawcy.
Uczestnik zobowiązany jest do udzielenia zgody na wykorzystanie wizerunku (celem
wykonania dokumentacji zdjęciowej realizowanych zajęć oraz promocji projektu na
stronie internetowej Projektodawcy).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Międzynarodowa WyŜsza Szkoła
Logistyki i Transportu we Wrocławiu
Ul. Sołtysowicka 19b
51-168 Wrocław
www.mwsl.eu
5.
6.
1.
2.
3.
Każdy Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie oraz
po zakończeniu projektu. Celem badań ankietowych jest doskonalenie oferowanej przez
Projektodawcę pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb Uczestników.
Wymogi, o których mowa w ust. 1-5 niniejszego paragrafu, są niezbędne do wywiązania
się przez Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec
Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy).
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.12.2012 r.
Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej i przekazania aktualnej treści
Uczestnikom projektu za pośrednictwem strony internetowej Projektodawcy oraz Biura
Projektu.
Załączniki:
1) Formularz zgłoszeniowy do Projektu
2) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
3) Oświadczenie o akceptacji regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.
4) Deklaracja Uczestnictwa w Projekcie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego