Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50

Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
REGULAMIN PROJEKTU
„Nowe kwalifikacje – nowe możliwości po 50 roku życia – III edycja”
I. Postanowienia ogólne
§1
Informacje o projekcie
1. Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i udziału w projekcie WND-POKL.09.06.02-20004/12 „Nowe kwalifikacje – nowe możliwości po 50 roku życia – III edycja”, realizowanego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.6 Upowszechnienie uczenia się dorosłych; Poddziałanie 9.6.2
Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych.
2. Realizatorem projektu (Projektodawcą) jest Euroschool-Perfect z siedzibą w Białymstoku, ul.
Upalna 1A.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 01.08.2013r. – 31.05.2015r.
4. Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji zawodowych 170 osób po 50 roku życia z terenu woj.
podlaskiego pracujących w przedsiębiorstwach i instytucjach publicznych poprzez udział w
szkoleniach językowych.
5. Oferowane formy wsparcia w ramach projektu to:
 I cykl: Szkolenia językowe – j. angielski na różnym poziomie zaawansowania – 120 godzin
zajęć w 9 grupach śr. 10-osobowych;
 II cykl: Szkolenia językowe – j. angielski na różnym poziomie zaawansowania – 120 godzin
zajęć w 7 grupach śr. 10-osobowych.
6. Okres realizacji szkoleń:
 I cykl dla 99 osób w terminie 10.2013-07.2014
 II cykl dla 71 osób w terminie 08.2014-05.2015
7. Wszystkie informacje, dokumenty i formularze dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie
internetowej http://www.perfect.ids.pl/ oraz w Biurze Projektu.
8. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane w
niniejszym Regulaminie należy do kompetencji Koordynatorki Projektu.
§2
Definicje
Projekt – przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 9.6 Upowszechnienie uczenia się
dorosłych; Poddziałanie 9.6.2 Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości
języków obcych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyłoniony w drodze konkursu otwartego nr
1/POKL/9.6.2/12 w oparciu o złożony wniosek o dofinansowanie realizacji projektu w Urzędzie
Marszałkowskim Województwa Podlaskiego.
Projektodawca – podmiot realizujący projekt „Nowe kwalifikacje – nowe możliwości po 50 roku życia
– III edycja”, który na podstawie umowy o dofinansowanie projektu Nr UDA-POKL.09.06.02-20-004/12
otrzymał zgodę na jego realizację.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
Uczestnik – osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie.
Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące Beneficjentów Pomocy i
Uczestników projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję
Pośredniczącą oraz Projektodawcę.
Przetwarzanie danych osobowych - oznacza to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych
osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie,
udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i
ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Biuro Projektu – siedziba Euroschool-Perfect przy ul. Upalnej 1A w Białymstoku.
II. Zasady organizacji oraz uczestnictwa w projekcie
§3
Zakres wsparcia
1. W ramach Projektu zaplanowano realizację:
 I cykl: 9 grup średnio 10-osobowych z zakresu języka angielskiego na różnym poziomie
zaawansowania – 120 godzin zajęć/os.;
 II cykl: 7 grup średnio 10-osobowych z zakresu języka angielskiego na różnym poziomie
zaawansowania – 120 godzin zajęć/os.
2. W uzasadnionych przypadkach Projektodawca zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności
grup szkoleniowych.
3. Szkolenia realizowane będą zgodnie z aktualnym harmonogramem projektu tj.:
 I cykl dla 99 osób w terminie 10.2013-07.2014;
 II cykl dla 71 osób w terminie 08.2014-05.2015.
4. Rekrutacja grup szkoleniowych odbywać się będzie zgodnie z terminami i procedurami
określonymi w Regulaminie Rekrutacji, który dostępny jest w Biurze Projektu oraz na stronie
http://www.perfect.ids.pl/ - w okresie realizacji rekrutacji tj.:
 I cykl w terminie: sierpień – wrzesień 2013;
 II cykl w terminie: czerwiec – lipiec 2014.
5. Osoby spełniające kryteria formalne określone w Regulaminie Rekrutacji przejdą testy
pisemne i rozmowy kwalifikujące uczestników na odpowiedni poziom zaawansowania
językowego.
6. Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, który stanie się ich
własnością po ukończeniu projektu.
7. Projektodawca zapewnia uczestnikom przerwę kawową podczas szkolenia w przypadku zajęć
do 4 godzin szkoleniowych dziennie oraz przerwę obiadową w przypadku zajęć powyżej 4
godzin szkoleniowych dziennie.
8. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę - lektorów, legitymującą się
odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu języka
angielskiego.
9. Szkolenie będzie prowadzone zgodnie z rozkładem zajęć, w miejscu wskazanym przez
Projektodawcę.
10. Udział Uczestników w szkoleniu jest bezpłatny.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
§4
Ogólne zasady uczestnictwa w Projekcie
1. Osoby ubiegające się o udział w projekcie muszą spełniać wszystkie poniżej wymienione
warunki formalne, a więc w szczególności:
- być pracownikiem zatrudnionym w chwili przystąpienia do projektu, tj. podpisania
Deklaracji udziału w projekcie stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu, na
podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej w przedsiębiorstwie lub
instytucji publicznej oraz zamieszkiwać na terenie woj. podlaskiego,
- w dniu podpisania Deklaracji muszą mieć ukończone 50 lat i jednocześnie nie
ukończone 64 lata;
- dostarczyć uzupełniony i podpisany komplet dokumentów określonych w Regulaminie
Rekrutacji i/lub stanowiących Załączniki do Regulaminu Rekrutacji,
- przekazać Projektodawcy wymagane dane osobowe do celów ewaluacji, monitoringu i
sprawozdawczości oraz wyrazić zgodę na ich przetwarzanie w ww. celach.
2. Do projektu kwalifikowane będą w pierwszej kolejności osoby o niskich lub
zdezaktualizowanych kwalifikacjach zawodowych.
3. Ogólne warunki uczestnictwa w projekcie osób przystępujących do udziału w projekcie:
- nie są kierowane przez pracodawcę, ale przystępują do projektu z własnej woli, a
nabór na szkolenie jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych;
- z
własnej
inicjatywy
zainteresowane
są
nabyciem
nowych,
uzupełnieniem/podwyższeniem kwalifikacji w obszarze znajomości języka
angielskiego;
- uczestniczą w szkoleniu, które odbywa się poza miejscem pracy uczestników.
4. Uczestnicy szkolenia zobowiązani są do informowania Projektodawcy o ewentualnych
zmianach istotnych danych osobowych (np. nazwiska, numeru telefonu, adres e-mail, adresu
zamieszkania), które zaszły od momentu zgłoszenia się do momentu zakończenia udziału w
projekcie.
5. Wszelkie informacje zbierane o Uczestnikach będą wykorzystywane wyłącznie do wywiązania
się Projektodawcy z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec Instytucji
Wdrażającej (Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego).
6. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zobowiązane są do podpisania Umowy o
udzielenie wsparcia szkoleniowego, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§5
Rekrutacja i kwalifikacja
1. Rekrutacja i kwalifikacja szczegółowo została określona w Regulaminie Rekrutacji.
2. Rekrutacja i kwalifikacja zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą równych szans kobiet i
mężczyzn oraz wskaźnikami ilościowymi, które zostały określone we wniosku o
dofinansowanie projektu, tj.: łączna liczba pracujących osób w wieku 50-64 lat przeszkolonych
w projekcie – 170.
§6
Obowiązki Uczestników szkoleń
1. Przed przystąpieniem do udziału w zajęciach, każdy z uczestników jest zobowiązany do
podpisania Umowy o udzielenie wsparcia szkoleniowego i Deklaracji uczestnictwa w projekcie
oraz zapoznania się z Regulaminem Rekrutacji i Regulaminem Projektu.
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest do regularnego, punktualnego i aktywnego udziału w
zajęciach realizowanych w ramach szkolenia przewidzianego w projekcie, w wymiarze co
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
najmniej 80% (96 h) liczby godzin lekcyjnych przewidzianych w ramach całego szkolenia.
Obecność na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo osobistym podpisem na liście
obecności.
Projektodawca dopuszcza nieusprawiedliwione nieobecności uczestników projektu w
maksymalnym wymiarze 20% (łącznie 24 h) łącznej liczby godzin lekcyjnych przewidzianych
w ramach całego projektu.
Przekroczenie dozwolonego limitu nieobecności, wynoszącego 20% (łącznie 24 h) liczby
godzin lekcyjnych przewidzianych w projekcie, z wyjątkiem nieobecności usprawiedliwionych i
tzw. zdarzeń losowych, powoduje wykluczenie osoby z projektu.
Każdy uczestnik projektu zobligowany jest przystąpić do testów sprawdzających wiedzę i
wypełniania ankiet oceniających kurs i trenera, przeprowadzanych po każdym trymestrze oraz
przystąpienia do końcowego testu wiedzy.
Warunkiem ukończenia projektu i uzyskania certyfikatu potwierdzającego podwyższenie
kwalifikacji jest wymagana frekwencja oraz uzyskanie pozytywnego wyniku na końcowym
sprawdzianie wiedzy.
Uczestnicy zobowiązani są do przystąpienia do egzaminu przeprowadzanego w sposób
zapewniający bezstronność wobec Projektodawcy przez firmę zewnętrzną np. szkołę
językową. Efektem zdania egzaminu jest otrzymanie certyfikatu potwierdzającego zdobycie
określonego poziomu biegłości językowej zgodnie z Europejskim Systemem Opisu
Kształcenia Językowego. W wyniku realizacji projektu co najmniej 70% osób osiągnie pełen
poziom kompetencji językowych zgodny z ESOKJ tj. A, B lub C.
Uczestnicy zobowiązani są do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitorujących w trakcie
trwania Projektu, jak i po jego zakończeniu.
Uczestnicy zobowiązani są do udzielania wszelkich informacji dotyczących rezultatów ich
uczestnictwa w projekcie oraz mających na celu monitoring ich udziału w projekcie i ocenę
skuteczności działań podjętych w ramach projektu.
§7
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnik, który został zakwalifikowany, może zrezygnować z udziału w projekcie przed
wyznaczonym terminem rozpoczęcia szkolenia, informując o tym Projektodawcę, a jego
miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie
Rekrutacji.
2. W przypadku rezygnacji uczestnika w projekcie w trakcie szkolenia, zobowiązany jest on do
złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji.
3. W przypadku rezygnacji lub wykluczenia osoby z udziału w projekcie jest on zobowiązany do
zwrotu materiałów szkoleniowych.
§8
Zasady monitoringu
1. Uczestnik zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia
prowadzone w ramach projektu, ankiet ewaluacyjnych i testów wiedzy.
2. Uczestnik projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Projektodawcy do należytego i
zgodnego z wytycznymi Instytucji Wdrażającej wykonania projektu, w tym wypełnienia
kwestionariusza PEFS.
3. Uczestnik projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji projektu, co poświadcza
osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnienie i przetwarzanie danych
osobowych.
4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 3, przetwarzane będą w celu monitoringu, kontroli i
ewaluacji projektu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Projekt: „NOWE KWALIFIKACJE – NOWE MOŻLIWOŚCI PO 50 ROKU ŻYCIA – III EDYCJA”
§9
Postanowienia końcowe
1. Podanie na etapie rekrutacji albo udziału w projekcie nieprawdziwych danych wymaganych
niniejszym Regulaminem lub Regulaminem Rekrutacji, w szczególności uniemożliwiających
właściwą ocenę przez Projektodawcę kwalifikowalności uczestnika do objęcia wsparciem w
ramach projektu, skutkują wykluczeniem tej osoby z dalszego udziału w projekcie.
2. W przypadku, gdy podanie nieprawdziwych danych, skutkować będzie nieuprawnionym
udzieleniem wsparcia, narażającym Projektodawcę na straty finansowe, osoba, która
dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego
wynikających.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. Projektodawca zastrzega sobie prawo
zmiany Regulaminu Projektu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub
dokumentów programowych. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie, a dotyczących kwestii związanych
z udziałem Uczestników w projekcie jak i Projektodawcy obowiązuje Umowa o udzielenie
wsparcia szkoleniowego podpisywana przed rozpoczęciem szkolenia.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie
dokumenty programowe oraz zasady regulujące wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w
szczególności kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych.
ZAŁĄCZNIKI do Regulaminu Projektu:
Załącznik nr 1 – Umowa o udzielenie wsparcia szkoleniowego
Załącznik nr 2 – Deklaracja
Białystok, dn. ……………………………………….
____________________________________________________
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Projektodawcy/
Koordynatorka Projektu
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego