Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu

Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu
„Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego”
Niniejszy dokument określa zasady zwrotu kosztów dojazdu Uczestników/czek w ramach projektu
współfinansowanego ze środków unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego:
„Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego”
nr POKL.03.04.03-00-316/12
§ 1. Informacje podstawowe
1. Uczestnikom/czkom Projektu: „Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego”
przysługuje zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę. Refundacją kosztów dojazdu objęci/te mogą
zostać Uczestnicy/czki dojeżdżający na staż/praktykę z innej miejscowości niż ta, w której odbywa się
staż/szkolenie.
2. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnika/czki Projektu nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na
jednego Uczestnika/czkę określoną w budżecie Projektu (średnio do kwoty 420,00 zł brutto na
Uczestnika/kę).
3. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę można otrzymać na podstawie dostarczonego do Biura
projektu wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami.
4. Uczestnik/czka powinien/a dostarczyć wymagane dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu,
najpóźniej do 10 dnia od dokonania przejazdu.
5. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę odbywa się przelewem bankowym na konto
Uczestnika/czki Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania wymaganych dokumentów.
6. Realizator projektu (OPTIMA s.c., Ewa i Tomasz Sawiccy, Marek Kałuski, ul. Książąt Opolskich 4850) zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie będzie posiadał środków finansowych na
koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w
momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej).
§ 2. Procedura wypłaty zwrotu za dojazd
Realizator projektu dokona zwrotu kosztów dojazdu na staż/praktykę wg. następującej procedury:
I Przejazd publicznym środkiem transportu:
1. Wypłata będzie realizowana na podstawie:
a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1),
b) dostarczonych Realizatorowi projektu projektu biletów potwierdzających korzystanie z transportu
komunikacji publicznej /przejazd tam i z powrotem/, opatrzonych właściwą datą, na każdy dzień
uczestnictwa w stażu/praktyce, zgodnie z listą obecności.
2. W przypadku korzystania z innych, niż najtańsze środki transportu publicznego, w tym także z
własnego samochodu Uczestnikowi/czce będzie przysługiwał/a zwrot kosztów tylko do wysokości
Strona 1 z 2
ceny biletów komunikacji publicznej tj.: biletów 2 klasy kolei (z wyłączeniem PKP InterCity) oraz PKS
na danej trasie.
II Korzystanie z własnego samochodu:
1. Ryczałtowy zwrot kosztów dojazdu na szkolenia własnym samochodem do wysokości ceny biletów
komunikacji publicznej tj.: biletów 2 klasy kolei (z wyłączeniem PKP InterCity) oraz PKS na danej trasie
nastąpi po złożeniu wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1A) na podstawie Oświadczenia o
zwrocie kosztów za dojazd samochodem prywatnym (Załącznik nr 2A).
2. Uczestnik/ka zobowiązany/a jest do złożenia oświadczenia, że korzysta z własnego samochodu
(Załącznik nr 4) bądź - jeśli nie korzysta z własnego samochodu – okazania umowy użyczenia
(Załącznik 3) oraz przedstawienia dowodu rejestracyjnego samochodu (kserokopia). Realizator
projektu będzie przyjmował tylko kserokopie całych dokumentów.
3. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie
właścicielowi samochodu.
4. W szczególnych przypadkach, gdy Uczestnik/czka nie posiada prawa jazdy oraz ma utrudniony
dostęp dojazdu (np. z powodu kilku przesiadek komunikacją publiczną) może uzyskać zryczałtowany
zwrot kosztów dojazdu po przedstawieniu oświadczenia (Załącznik nr 5), że nie posiada uprawnień
do kierowania pojazdu oraz po oświadczenia osoby dowożącej na praktykę/staż (Załącznik nr 6).
§ 3. Zmiany
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2013 roku.
2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
3. Aktualny Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: www.lp.optima.opole.pl oraz w Biurze
Projektu.
Załączniki:
1 - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu
1A - Wniosek o zwrot kosztów dojazdu samochodem - ryczałt
2A - OŚWIADCZENIE – zryczałtowany zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym
3 - Umowa użyczenia samochodu
4 - OŚWIADCZENIE o własnym samochodzie.
Strona 2 z 2