Procedura zwrotu kosztów dojazdu dla osób uczestniczących w

Procedura zwrotu kosztów dojazdu dla osób uczestniczących w konferencji
upowszechniającej rezultaty konferencji ”Interfejsy, kody, symbole. Przyszłość
komunikowania”
§1
1. Uczestnik konferencji ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu zobowiązany jest do napisania impresji: relacji lub publikacji zainspirowanej tematyką konferencji.
2. Publikacja ma zostać wysłana do organizatorów konferencji do dwóch tygodni po konferencji.
3. Publikacja może zostać wykorzystana przez organizatorów w celach promowania projektu.
4. Uczestnik zobowiązuje się również do publikacji relacji z konferencji na stronie www/blogu
własnej instytucji.
§2
5.
Uczestnikom biorącym udział w konferencji przysługuje zwrot kosztów dojazdu w kwocie łącznej do 200 zł brutto/osobę.
6.
Uczestnikom konferencji przysługuje zwrot kosztów dojazdu liczony od miejsca siedziby swojej instytucji do miejsca odbywania się konferencji (w obie strony).
7.
Aby otrzymać należny zwrot kosztów dojazdów uczestnicy konferencji zobowiązani są
do podawania swojego konta bankowego.
8.
Aby otrzymać należny zwrot kosztów dojazdów uczestnicy konferencji zobowiązani są
do złożenia niezbędnych dokumentów w ciągu 7 dni kalendarzowych do dnia konferencji.
Wnioski wpływające po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.
9.
Uczestnicy konferencji nie mogą rozliczać kosztów przejazdu u swojego pracodawcy,
jeżeli rozliczają zwrot kosztów dojazdu w ramach projektu.
10.
Zwroty kosztów dojazdów dokonywane są na podstawie wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik) wraz oświadczeniem przewoźnika transportu publicznego (np. PKS, PKP) lub
spółek transportu miejskiego (np. MPK) – Załącznik
11.
W przypadku korzystania z usług kilku przewoźników należy dołączyć oświadczenia
każdego z nich na dany odcinek trasy przejazdu.
12.
W przypadku dojazdu na konferencję samochodem prywatnym, we wniosku o zwrot
kosztów dojazdu, należy umieścić nr rejestracyjny pojazdu oraz załączyć oświadczenie przewoźnika transportu publicznego (np. PKS, PKP) lub spółek transportu miejskiego (np. MPK),
stanowiące Załącznik nr 3.
13.
Zwroty za przejazdy samochodem prywatnym będą dokonywane tylko do wysokości
kosztów transportu publicznego lub miejskiego.
14.
Biuro Festiwalowe Impart 2016 dopuszcza możliwość załączania zamiast oświadczeń
przewoźnika oryginałów biletów.
15.
Załączane do wniosków bilety powinny mieć daty i godziny przejazdu umożliwiające
odczytanie i zweryfikowanie, czy są zgodne z terminem konferencji.
§3
16.
Zwrot kosztów dojazdu będzie finansowany dla pierwszych trzydziestu uczestników,
którzy zadeklaruję, że takiego zwrotu potrzebują.
17.
Zwroty kosztów dojazdu dokonywane będą w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty
złożenia prawidłowego wniosku o zwrot kosztów dojazdów wraz z załącznikami.
18.
Uczestnik konferencji ubiegający się o zwrot kosztów dojazdu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszej Procedury.
19.
O sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą decyduje Biuro Festiwalowe Impart
2016.
20.
Procedura wchodzi w życie z dniem 01.05.2016