Novell® GroupWise® 2012: 10 najważniejszych funkcji, które

10 najbardziej pożądanych funkcji
oprogramowania GroupWise
10 NAJLEPSZYCH ROZWIĄZAŃ FIRMY NOVELL
Novell® GroupWise® 2012:
10 najważniejszych funkcji,
które użytkownicy utracą
w przypadku zmiany​
Organizacje rozważające migrację z oprogramowania
Novell® GroupWise® do systemu Microsoft Exchange/
Outlook 2010 często nie zdają sobie sprawy z tego,
co utracą w przypadku takiego przejścia. Będą musiały
ponieść znaczne koszty krótko- i długoterminowe,
a ponadto użytkownicy doświadczą znacznego spadku
wydajności, kiedy wykorzystywane przez nich możliwości
i funkcje nagle znikną.
„W wyniku migracji
zwiększyliśmy nasze koszty
operacyjne, koszty wsparcia
i licencjonowania. Ponadto
poświęciliśmy funkcje,
które zwiększały naszą
wydajność... Po zakończeniu
procesu otrzymaliśmy tę
samą usługę, od której
zaczęliśmy — pocztę e-mail.”
Były administrator
oprogramowania GroupWise
na temat kosztów migracji do
programu Exchange
Migracja z oprogramowania GroupWise do programu Exchange jest kosztowna. Organizacja obejmująca 5000 użytkowników może
z łatwością wydać do 5 mln USD na samą migrację, a ta kwota nie obejmuje zwiększonych kosztów administracji i zarządzania, które
będą ponoszone ciągle. Po wydaniu dużych sum i poświęceniu wielu zasobów organizacje często odkrywają, że takie przejście nie
zapewnia nowych korzyści, które uzasadniałyby inwestycję.
Tak naprawdę organizacje utracą nie tylko sprawdzoną niezawodność, bezpieczeństwo i wydajność, których synonimem było
oprogramowanie GroupWise, ale również wydajność użytkowników końcowych ulegnie obniżeniu ze względu na utracone funkcje.
Przejście z oprogramowania GroupWise na program Exchange wpływa negatywnie na wydajność. Poniżej
przedstawiono 10 najważniejszych funkcji, których będzie brakować użytkownikom, kiedy ich organizacja dokona
migracji:
01
Najwyższej klasy śledzenie wiadomości. Kiedy wysyłana jest wiadomość e-mail lub spotkanie, oprogramowanie Novell
GroupWise umożliwia sprawdzenie w dyskretny sposób, kto otworzył wiadomość, odpowiedział na nią, przekazał ją dalej lub
usunął. W przypadku spotkań można w prosty sposób sprawdzić w jednym miejscu, kto zaakceptował lub odrzucił zaproszenie. Program
Outlook jest zależny od żądań potwierdzenia, które odbiorca może włączyć lub wyłączyć. Ponadto zarządzanie odpowiedziami na
żądania potwierdzenia jest skomplikowane, ponieważ nie jest dostępny skonsolidowany widok historii wiadomości lub spotkania.
02
Dyskretne wycofywanie wiadomości. Jeśli wysłano nieprawidłowe informacje, o niewłaściwej porze lub do nieodpowiedniej
osoby, oprogramowanie Novell GroupWise zapewnia zaawansowaną funkcję dyskretnego wycofywania, która powoduje
zniknięcie nieotwartych wiadomości e-mail, spotkań lub zadań tak, jakby nigdy nie istniały. Program Outlook umożliwia wycofywanie
wiadomości, ale nie zawsze kończy się to powodzeniem. Jednak nawet jeśli się to uda, odbiorca może zobaczyć, że wiadomość została
wysłana, a także sprawdzić temat wiadomości.
Firma Novell skupiła się ponownie na zaspokajaniu potrzeb klientów
poprzez produkty tworzone w oparciu o doskonałą inżynierię. Najnowsze
i najbardziej dynamiczne informacje o naszych planach odnośnie
oprogramowania GroupWise — oraz bezpośrednie opinie klientów, które
decydują o kierunkach rozwoju tych planów — można uzyskać pod
adresem: www.novell.com/gwroadmap
www.novell.com
03
Zintegrowane wyświetlanie załączników. Klient Novell GroupWise dla systemu Windows i klient GroupWise WebAccess
umożliwiają wyświetlanie plików załączników, nawet jeśli rodzima aplikacja dla pliku jest niedostępna. Aby wyświetlić załącznik
w programie Outlook, jego rodzima aplikacja musi być zainstalowana i dostępna.
04
Elastyczna obsługa spotkań cyklicznych. Oprogramowanie Novell GroupWise umożliwia odejście od ustalonych wzorców
podczas organizowania spotkań cyklicznych. Można przykładowo zaplanować, że spotkanie będzie odbywać się co piątek
w czerwcu, ale przenieść je w trzecim tygodniu na czwartek, aby uwzględnić plany wakacyjne. Ścisłe powiązanie z ustalonymi wzorcami,
które jest wymagane przez program Outlook, oznacza konieczność utworzenia oddzielnych spotkań w przypadku wszystkich odchyleń
od standardowego wzorca.
05
Zarządzanie zadaniami grupowymi. Oprogramowanie Novell GroupWise zapewnia twórcy zadania grupowego pełne opcje
zarządzania tym zadaniem z jednego miejsca. Obejmuje to możliwość wycofania lub edycji zadania w odniesieniu do określonych
osób albo całej grupy. W programie Outlook osoba, która wysłała zadania do wielu osób, nie może nimi zarządzać. Nadawca musi wysłać
wiadomości uzupełniające do wszystkich odbiorców, prosząc ich o dokonanie niezbędnych zmian w zadaniu.
06
Uprawnienia proxy kontrolowane przez użytkownika. Oprogramowanie Novell GroupWise ułatwia przyznawanie innym osobom
dostępu do całej skrzynki pocztowej lub poszczególnych typów elementów w tej skrzynce. Wersja tej funkcji w programie
Outlook nazywa się delegacją (z dostępem przyznawanym na poziomie folderów), ale nie zapewnia ona tego samego poziomu łatwości
obsługi i elastyczności. Tak naprawdę w celu przyznania dostępu do całej skrzynki pocztowej należy przyznać uprawnienia do
wszystkich folderów.
07
Rozszerzone wyszukiwanie zajętych terminów. Oprogramowanie Novell GroupWise zapewnia większą elastyczność i poziom
szczegółowości funkcji wyszukiwania zajętych terminów. Na przykład można przyznać wszystkim użytkownikom oprogramowania
GroupWise w organizacji — lub tylko określonym osobom — możliwość wyświetlania tematów zaplanowanych spotkań podczas
wyszukiwania zajętych terminów przez innych użytkowników. W programie Outlook nie można zapewnić innym użytkownikom
możliwości wyświetlania szczegółów swojego kalendarza, chyba że wcześniej zostaną oni ustawieni jako osoby delegowane.
08
Prostsze udostępnianie folderów. W oprogramowaniu Novell GroupWise można kilkoma kliknięciami udostępnić folder lub
całe drzewo folderów (włącznie z zagnieżdżonymi folderami), po prostu wybierając osobę, której ma zostać udostępniony folder.
Udostępnianie folderów w programie Outlook wymaga kilku skomplikowanych kroków, które obejmują przyznanie uprawnień i ręczne
ustawianie atrybutów widoczności dla folderu znajdującego się powyżej udostępnianego folderu. Ponadto nie ma możliwości
skonfigurowania udostępniania folderów w kliencie Outlook Web Access.
09
Widok kalendarza z przyszłymi zadaniami. Oprogramowanie Novell GroupWise zapewnia kontekstowy widok przyszłych zadań
poprzez przedstawienie tych zadań wraz z zaplanowanymi spotkaniami w widoku kalendarza. Program Outlook przedstawia
w widoku kalendarza tylko te zadania, których termin przypada danego dnia. Aby wyświetlić przyszłe zadania, należy przełączyć się na
listę zadań i przewinąć ją w dół do żądanego terminu.
10
Zarządzanie wysłanymi spotkaniami i elementami kalendarza. W przypadku odrzucenia lub delegacji spotkania
oprogramowanie Novell GroupWise w dalszym ciągu zapewnia możliwość wyświetlenia tego spotkania i zarządzania nim.
Usunięcie elementu lub spotkania z kalendarza w programie Outlook oznacza, że nie można go już wyświetlić. Ponadto zmiana lub
usunięcie spotkania albo elementu kalendarza to czynności, które należy wykonywać oddzielnie na koncie każdego odbiorcy. Nadawca
nie może zarządzać tymi elementami ani ich edytować.
469-PL1018-001 | 06/12 | © 2012 Novell, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Novell, logo Novell, logo N oraz GroupWise są zastrzeżonymi znakami
towarowymi firmy Novell, Inc. zarejestrowanymi w USA i innych krajach.
Wszystkie znaki towarowe nienależące do firmy Novell są własnością odpowiednich firm.
1
2