Novell GroupWise 2012

ZESTAWIENIE DANYCH
NOVELL GROUPWISE
®
Novell GroupWise 2012 zapewnia solidnie zintegrowane środowisko pracy
zespołowej, pozwalające użytkownikom pracować zgodnie
z upodobaniami. Wyposażono go w inteligentne mechanizmy, które potrafią
rozpoznać potrzeby użytkownika i spełnić je w odpowiedniej chwili
w najbardziej efektywny sposób. GroupWise udostępnia im środowisko
pracy zespołowej wyposażone w narzędzia zwiększające produktywność,
zapewniające mobilność, stałą łączność oraz lepsze panowanie nad
komunikacją w zespole i realizowanymi zadaniami. GroupWise
w bezprecedensowy sposób ułatwia wymianę informacji, współpracę
i realizowanie założonych celów.
Opis produktu
Novell GroupWise 2012 udostępnia potężny zestaw
mechanizmów wspomagających pracę zespołową
i zapewniających doskonałą komunikację. System
pozwala pracować sprawniej i ułatwia wymianę informacji.
Pełni rolę centrali dowodzenia zespołem, oddając do
dyspozycji narzędzia i aplikacje sieciowe, pozwalające
osiągnąć maksymalną produktywność. Począwszy od
nadawania priorytetów wiadomościom, przez obsługę
planowania spotkań i zlecania zadań, po włączenie
kanałów RSS i blogów, GroupWise pozwala umieścić
w centrum uwagi to, co najważniejsze dla użytkowników.
Dzięki temu mogą oni:
 Pracować samodzielnie i w zespole wygodniej, szybciej
i bardziej efektywnie
 Scentralizować informacje o osobach i kontaktach
 Zapanować nad obciążeniem zadaniami
 Uprościć planowanie spotkań
 Łatwo współdzielić informacje
 Przekształcić kontakty w wartościowe zasoby biznesowe
 Połączyć mobilność z produktywnością





Kluczowe cechy
Novell GroupWise 2012 stworzono w celu usprawnienia
pracy indywidualnej i zespołowej. Udostępnia on szereg
potężnych funkcji i narzędzi. Należą do nich:
Wspomaganie pracy indywidualnej
 Widok domowy. Konfigurowalny panel, konsolidujący w
jednym widoku niezbędne do pracy narzędzia i informacje,

takie jak poczta elektroniczna, plany spotkań, zadania,
blogi, kanały RSS, witryny internetowe czy inne aplikacje
sieciowe.
Konfigurowalna skrzynka odbiorcza. Możliwość wyboru
wyświetlanej zawartości skrzynki odbiorczej, sposobu
wyświetlania i kryteriów sortowania.
Kontekst dyskusji. Wystarczy jedno kliknięcie, by
zobaczyć pełną historię wątku dyskusyjnego lub tylko jego
najnowsze elementy.
Usprawnione wyszukiwanie. Funkcja szybkiego
wyszukiwania pozwala objąć wyszukiwaniem wszystkie
foldery, biblioteki i rodzaje elementów – nawet zewnętrzne
repozytoria, takie jak Novell Vibe – z wykorzystaniem
zaawansowanych kryteriów wyszukiwania, pozwalając
szybko znaleźć potrzebne informacje.
Zarządzanie zadaniami. Możliwe jest ustalanie
priorytetów zadań, wizualna prezentacja stanu ich
zaawansowania, dodawanie zadań cząstkowych
i uwidocznienie ich na panelu zadań Widoku domowego.
Oprócz tego elementy dowolnego typu (np. wiadomość,
spotkanie, zadanie, notatka, wiadomość telefoniczna)
można umieszczać w folderze Lista zadań, co ułatwia
śledzenie stanu działań.
Wygodne i efektywne zarządzanie kontaktami.
Rozbudowany format informacji kontaktowych,
zawierający zdjęcia, szczegółowe informacje profilowe
(np. zawód, link do publicznego kalendarza, data urodzin,
imiona członków rodziny), historię korespondencji i notatki,
pozwala zamienić kontakty w wartościowe zasoby
biznesowe.
Filtr istotności (nowość). GroupWise wyposażony jest
w nowy mechanizm sortowania z filtrem istotności,
uwzględniający najczęściej używane kontakty, foldery
i kategorie podczas wyszukiwania lub wpisywania tekstu
w pola z automatycznym uzupełnianiem tekstu.
Więcej informacji można uzyskać
pod numerami telefonów:
Novell
Przedstawicielstwo w Polsce:
Novell Sp. z o.o.
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa
Tel. +48 22 537 5000
Faks +48 22 537 5099
Infolinia 0800 22 6685
 Modyfikowane załączniki (nowość). Po otrzymaniu
załącznika, który należy zmodyfikować, można go od razu
dołączyć do odpowiedzi bez konieczności zapisywania go
na komputerze i ponownego wyszukiwania przy dołączaniu.
Kalendarze
 Publikowanie kalendarzy i nakładki. Możliwe jest
abonowanie zewnętrznych kalendarzy, np. dotyczących
świąt państwowych, urlopów pracowników czy nawet
wydarzeń sportowych i nakładanie ich na harmonogramy
pracy lub dowolne inne kalendarze, co ułatwia
koordynowanie terminów za pomocą zintegrowanego
widoku. Można również opublikować własny kalendarz,
umożliwiając współpracownikom wyszukiwanie wolnych
terminów przy planowaniu spotkań.
 Wiele kalendarzy. Oprócz standardowego kalendarza
systemowego GroupWise można tworzyć dostosowane do
potrzeb kalendarze osobiste. Otrzymane z zewnątrz
terminy (np. urlopów) można wówczas wpisywać do
kalendarza głównego lub osobistego.
 Kody barwne w kalendarzach. Terminy w kalendarzach
można oznaczać kolorami, co ułatwia orientowanie się
w zobowiązaniach zawodowych i prywatnych.
 Wspólne kalendarze (nowość). Udostępnione kalendarze
mogą być wyświetlane w postaci nakładki z wyróżnieniem
barwnym, co ułatwia asystentom lub innym upoważnionym
osobom orientowanie się w dostępności osób, sal
konferencyjnych lub innych zasobów.
 Graficzny interfejs spotkań wielokrotnych (nowość).
Graficzna prezentacja wybranych dat radykalnie ułatwia
planowanie spotkań odbywających się codziennie, co
tydzień, miesiąc lub rok .
Komunikacja w czasie rzeczywistym
 Komunikator korporacyjny. Novell Messenger to
zintegrowany, wchodzący w skład GroupWise komunikator
– zapewnia wewnątrz firmy bezpieczną komunikację
w czasie rzeczywistym.
 Integracja ze Skype (nowość). Gdy zachodzi potrzeba
natychmiastowej łączności z zewnętrznymi
współpracownikami, GroupWise pozwala sprawdzić, czy
korzystają oni z komunikatora Skype, czy są dostępni
online, a następnie skorzystać z funkcji Skype SMS lub
kliknij-by-zadzwonić, by natychmiast się z nimi połączyć.
 Integracja z Novell Vibe (nowość). Aby zebrać narzędzia
wspomagające pracę zespołową w jednym spójnym
miejscu, interfejs GroupWise został wzbogacony o funkcje
zintegrowane z Novell Vibe, takie jak zintegrowane
wyszukiwanie w obu systemach, opcja przenieś i upuść,
stosowanie skróconych list utworzonych folderów.
 Współdzielenie folderów (nowość). Możliwe jest łatwe
i szybkie udostępnianie innym użytkownikom całych
folderów (ze wszystkimi zagnieżdżonymi podfolderami).
Połączenie mobilności z produktywnością
 Synchronizacja urządzeń mobilnych. Novell Data
Synchronizer Mobility Pack umożliwia synchronizację
poczty elektronicznej, pozycji z kalendarzy, kontaktów,
zdarzeń i innych danych związanych z pracą zespołową
pomiędzy GroupWise a szeroką gamą urządzeń mobilnych
z systemami iPhone, Android, Symbian, Palm i Windows
Mobile.
 Usprawnienia w dostępie do systemu przez
przeglądarkę internetową (nowość). Dzięki
usprawnionemu, bardziej intuicyjnemu interfejsowi
WebAccess, użytkownicy mobilni i pracujący zdalnie zyskali
nowe możliwości, które sprzyjają większej produktywności.
Mają obecnie do dyspozycji funkcję umawiania spotkań
wielokrotnych, graficzny mechanizm wyszukiwania wolnych
terminów, sortowanie według kolumn, spójny system
sygnatur, uzupełnianie kontaktów o zdjęcia i funkcje
zarządzania grupami kontaktów. Nowa, uproszczona
architektura ułatwia częstsze i bardziej efektywne
dodawanie nowych funkcji w nowym module WebAccess.
 Internetowy mechanizm obsługi tabletów iPad
(nowość). Dostęp do newralgicznych danych biznesowych
jest teraz możliwy również za pomocą tabletów Apple iPad.
Specjalnie zaprojektowane formularze, w pełni
wykorzystujące możliwości iPadów, pozwalają łatwo
i wygodnie przeglądać i tworzyć wiadomości, spotkania,
zadania itd.
Łatwiejsze administrowanie
 Niezawodność i dyspozycyjność. Novell GroupWise jest
znany z niezawodności i dyspozycyjności znacznie
wyższej, niż w przypadku większości innych systemów
wspomagania pracy zespołowej.
 Niższe koszty administrowania. Jeden serwer
GroupWise może obsługiwać nawet 10000 użytkowników,
zaś scentralizowane, oparte na politykach administrowanie
produktem umożliwia administratorowi łatwe zarządzanie
tysiącami kont użytkowników GroupWise.
 Niższy całkowity koszt posiadania. Ze względu na
znacznie niższe koszty osobowe, niższe ogólne koszty
oprogramowania i krótsze przestoje, GroupWise zapewnia
niższy całkowity koszt posiadania, niż konkurencyjne
systemy wspomagania pracy zespołowej.
Wymagania systemowe
Szczegółowe informacje o produkcie i wymaganiach
systemowych można znaleźć pod adresem
www.novell.com/groupwise
460-PL1033-001 | 10/11 | © 2011 Novell Inc. Wszelkie praw a zastrzeżone. Novell, logo Novell, logo N
i GroupWise są zastrzeżonymi znakami tow arow ymi firmy Novell, Inc. w Stanach Zjednoczonych
i innych krajach.
*Wszystkie pozostałe znaki tow arow e są w łasnością odpow iednich firm.