GroupWise 2012: 10 najważniejszych funkcji, które

Najważniejsze powody
GroupWise
GroupWise 2012: 10 najważniejszych
funkcji, które użytkownicy utracą
w przypadku zmiany
Organizacje rozważające migrację z oprogramowania Micro Focus® GroupWise® na system Microsoft
Exchange/Outlook 2010 często nie zdają sobie sprawy z tego, co utracą w przypadku takiego przejścia.
Będą musiały ponieść znaczne koszty krótko- i długoterminowe, a ponadto użytkownicy doświadczą
znacznego spadku wydajności, kiedy wykorzystywane przez nich możliwości i funkcje nagle znikną.
Migracja z oprogramowania GroupWise do programu Exchange jest kosztowna. Organizacja obejmująca 5000 użytkowników może z łatwością wydać do 5 mln USD na samą migrację, a ta kwota
nie obejmuje zwiększonych kosztów administracji i zarządzania, które będą ponoszone ciągle. Po
wydaniu dużych sum i poświęceniu wielu zasobów organizacje często odkrywają, że takie przejście
nie zapewnia nowych korzyści, które uzasadniałyby inwestycję.
Tak naprawdę organizacje utracą nie tylko sprawdzoną niezawodność, bezpieczeństwo i wydajność,
których synonimem było oprogramowanie GroupWise, ale również wydajność użytkowników końcowych ulegnie obniżeniu ze względu na utracone funkcje.
Przejście z oprogramowania GroupWise na program Exchange wpływa negatywnie na wydajność. Poniżej przedstawiono 10 najważniejszych funkcji, których będzie brakować użytkownikom, kiedy ich organizacja dokona migracji:
1.
2.
ajwyższej klasy śledzenie wiadomości. Kiedy wysyłana jest wiadomość e-mail lub
N
spotkanie, oprogramowanie GroupWise umożliwia sprawdzenie w dyskretny sposób, kto
otworzył wiadomość, odpowiedział na nią, przekazał ją dalej lub usunął. W przypadku spotkań można w prosty sposób sprawdzić w jednym miejscu, kto zaakceptował lub odrzucił
zaproszenie. Program Outlook jest zależny od żądań potwierdzenia, które odbiorca może
włączyć lub wyłączyć. Ponadto zarządzanie odpowiedziami na żądania potwierdzenia jest
skomplikowane, ponieważ nie jest dostępny skonsolidowany widok historii wiadomości
lub spotkania.
yskretne wycofywanie wiadomości. Jeśli wysłano nieprawidłowe informacje, o nieD
właściwej porze lub do nieodpowiedniej osoby, oprogramowanie GroupWise zapewnia
zaawansowaną funkcję dyskretnego wycofywania, która powoduje zniknięcie nieotwartych wiadomości e-mail, spotkań lub zadań tak, jakby nigdy nie istniały. Program Outlook
umożliwia wycofywanie wiadomości, ale nie zawsze kończy się to powodzeniem. Jednak
nawet jeśli się to uda, odbiorca może zobaczyć, że wiadomość została wysłana, a także
sprawdzić temat wiadomości.
„W wyniku migracji zwiększyliśmy
nasze koszty operacyjne, koszty
wsparcia i licencjonowania. Ponadto
poświęciliśmy funkcje, które
zwiększały naszą wydajność… Po
zakończeniu procesu otrzymaliśmy
tę samą usługę, od której zaczęliśmy –
pocztę e-mail.”
BYŁY ADMINISTRATOR OPROGRAMOWANIA
GROUPWISE NA TEMAT KOSZTÓW MIGRACJI DO
PROGRAMU EXCHANGE
Skupiliśmy się ponownie na
zaspokajaniu potrzeb klientów
poprzez produkty tworzone
w oparciu o doskonałą inżynierię.
Najnowsze i najbardziej dynamiczne
informacje o naszych planach odnośnie
oprogramowania GroupWise – oraz
bezpośrednie opinie klientów, które
decydują o kierunkach rozwoju tych
planów – można uzyskać pod adresem:
www.novell.com/gwroadmap
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
integrowane wyświetlanie załączników. Klient GroupWise dla systemu Windows
Z
i klient GroupWise WebAccess umożliwiają wyświetlanie plików załączników, nawet jeśli
rodzima aplikacja dla pliku jest niedostępna. Aby wyświetlić załącznik w programie Outlook,
jego rodzima aplikacja musi być zainstalowana i dostępna.
lastyczna obsługa spotkań cyklicznych. Oprogramowanie GroupWise umożliwia
E
odejście od ustalonych wzorców podczas organizowania spotkań cyklicznych. Można przykładowo zaplanować, że spotkanie będzie odbywać się co piątek w czerwcu, ale przenieść
je w trzecim tygodniu na czwartek, aby uwzględnić plany wakacyjne. Ścisłe powiązanie
z ustalonymi wzorcami, które jest wymagane przez program Outlook, oznacza konieczność
utworzenia oddzielnych spotkań w przypadku wszystkich odchyleń od standardowego
wzorca.
arządzanie zadaniami grupowymi. Oprogramowanie GroupWise zapewnia twórcy
Z
zadania grupowego pełne opcje zarządzania tym zadaniem z jednego miejsca. Obejmuje
to możliwość wycofania lub edycji zadania w odniesieniu do określonych osób albo całej
grupy. W programie Outlook osoba, która wysłała zadania do wielu osób, nie może nimi
zarządzać. Nadawca musi wysłać wiadomości uzupełniające do wszystkich odbiorców,
prosząc ich o dokonanie niezbędnych zmian w zadaniu.
prawnienia proxy kontrolowane przez użytkownika. Oprogramowanie GroupWise
U
ułatwia przyznawanie innym osobom dostępu do całej skrzynki pocztowej lub poszczególnych typów elementów w tej skrzynce. Wersja tej funkcji w programie Outlook nazywa
się delegacją (z dostępem przyznawanym na poziomie folderów), ale nie zapewnia ona
tego samego poziomu łatwości obsługi i elastyczności. Tak naprawdę w celu przyznania
dostępu do całej skrzynki pocztowej należy przyznać uprawnienia do wszystkich folderów.
ozszerzone wyszukiwanie zajętych terminów. Oprogramowanie GroupWise zapewR
nia większą elastyczność i poziom szczegółowości funkcji wyszukiwania zajętych terminów.
Na przykład można przyznać wszystkim użytkownikom oprogramowania GroupWise w organizacji – lub tylko określonym osobom – możliwość wyświetlania tematów zaplanowanych spotkań podczas wyszukiwania zajętych terminów przez innych użytkowników.
W programie Outlook nie można zapewnić innym użytkownikom możliwości wyświetlania
szczegółów swojego kalendarza, chyba że wcześniej zostaną oni ustawieni jako osoby
delegowane.
rostsze udostępnianie folderów. W oprogramowaniu GroupWise można kilkoma
P
kliknięciami udostępnić folder lub całe drzewo folderów (włącznie z zagnieżdżonymi folderami), po prostu wybierając osobę, której ma zostać udostępniony folder. Udostępnianie
folderów w programie Outlook wymaga kilku skomplikowanych kroków, które obejmują
przyznanie uprawnień i ręczne ustawianie atrybutów widoczności dla folderu znajdującego się powyżej udostępnianego folderu. Ponadto nie ma możliwości skonfigurowania
udostępniania folderów w kliencie Outlook Web Access.
idok kalendarza z przyszłymi zadaniami. Oprogramowanie GroupWise zapewnia
W
kontekstowy widok przyszłych zadań poprzez przedstawienie tych zadań wraz z zaplanowanymi spotkaniami w widoku kalendarza. Program Outlook przedstawia w widoku
kalendarza tylko te zadania, których termin przypada danego dnia. Aby wyświetlić przyszłe
zadania, należy przełączyć się na listę zadań i przewinąć ją w dół do żądanego terminu.
10.
arządzanie wysłanymi spotkaniami i elementami kalendarza. W przypadku
Z
odrzucenia lub delegacji spotkania oprogramowanie GroupWise w dalszym ciągu
zapewnia możliwość wyświetlenia tego spotkania i zarządzania nim. Usunięcie elementu lub spotkania z kalendarza w programie Outlook oznacza, że nie można go
już wyświetlić. Ponadto zmiana lub usunięcie spotkania albo elementu kalendarza to
czynności, które należy wykonywać oddzielnie na koncie każdego odbiorcy. Nadawca
nie może zarządzać tymi elementami ani ich edytować.
169-PL0005-001 | N | 03/16 | © 2016 Micro Focus. Wszelkie prawa zastrzeżone. Micro Focus, logo Micro Focus i GroupWise, między innymi, są znakami towarowymi lub
zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Micro Focus, jej podmiotów zależnych lub filii w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Wszystkie pozostałe znaki
należą do ich prawnych właścicieli.
Micro Focus
Polska
+48 22 537 5000
Micro Focus
Kwatera główna
Wielka Brytania
+44 (0) 1635 565200
www.novell.com