ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE
DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 20
Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej
nauki
zawodu”
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu
III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.
Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą
konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie
zakwaterowania i wyżywienia dla 24 uczestników projektu podczas 10 dniowych
praktyk.
Kod PCV 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
I. Zamawiający
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa
tel.: 22 838 32 17 wew. 154, 149;
faks: 22 838 35 53
strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3. branża spożywcza
i gastronomiczna
e-mail: [email protected]
NIP: 527-020-62-28
REGON: 000449792
osoba do kontaktu - Dorota Łęczycka-Ali – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji
Kapitał Ludzki
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie
ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg
+ wyżywienie).
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie noclegów dla 24 uczestników projektu od dnia 02.06.2013 (przyjazd) do
12.06.2013 (wyjazd) w okolicach miejsca odbywania praktyk tj. Pomorska Akademia
Kulinarna, al. Grunwaldzka 131 A, 80-244 w Gdańsku.
W ramach obsługi wymagamy:
Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania).
Standard hotelu/ pensjonatu/ ośrodka musi odpowiadać minimum 2 gwiazdkowej
kategorii.
Dogodną lokalizację od miejsca praktyk (al. Grunwaldzka 131 A, 80-244 w Gdańsku),
a jeżeli odległość przekracza 2 km wówczas dogodny dojazd.
2.
Wyżywienie dla 24 osób od dnia 03.06.2013 do 12.06.2013 (ostatni posiłek to obiad).
Oferta może być przedstawiona w dwóch wariantach:
śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja
śniadanie + obiad + kolacja
Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja
musi
składać
się
minimum
z
zupy
i
ciepłego
drugiego
dania
z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania
dodatkowo
również
kawa
i
herbata.
Wszystkie
posiłki
muszą
być
posiłkami
Kapitał Ludzki
pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego
Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta
bezglutenowa).
Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym,
i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu.
Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do
uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m).
UWAGI:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i / oraz liczby osób.
Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego
wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie
przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.
IV. Termin wykonania zamówienia
Od 02.06.2013 do 12.06.2013
V. Lokalizacja
Al. Grunwaldzka 131 A, Gdańsk
VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty:
można składać oferty cząstkowe tylko na nocleg lub tylko na wyżywienie.
ofertę należy: wysłać za pomocą
poczty elektronicznej na adres mailowy:
[email protected], wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na
nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” lub dostarczyć
osobiście do siedziby Zamawiającego.
termin składania oferty od 10.05.2013 do 24.05.2013 godz. 24:00 (data dostarczenia do
Kapitał Ludzki
siedziby
Zamawiającego:
mailem,
pocztą
lub
osobiście).
Rozstrzygniecie
dnia
27.05.2013 po godz. 14:00.
oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto
z naliczonym podatkiem VAT. W przypadku oferty na nocleg i wyżywienie konieczne jest
przedstawienie oddzielnie wyceny na nocleg i na wyżywienie.
oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym
uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu
należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami)
W przypadku oferty na wyżywienie - propozycje menu
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań odnośnie
treści znajdujących się w ofercie w przypadku gdy treść oferty nie jest do końca
zrozumiała.
VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena
Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów,
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę =
……………………………………….…… x 50 pkt
Cena brutto oferty badanej
2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka:
Proponowany standard odpowiadający standardowi 3* lub powyżej - 20 pkt
Standard odpowiadający 2* - 10 pkt
Pozostałe – 0 pkt
Kapitał Ludzki
3. Proponowane menu 10 punktów.
Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne – 10 pkt
Menu ubogie, 1-2 jadłospisy – 5 pkt
Brak menu – 0 pkt
4. Położenie, dogodny dojazd: ⃰
Obiekt położony do 0,5 km od miejsca praktyk i możliwe przejście pieszo do miejsca praktyk
– 20 pkt.
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu do 20 minut – 10 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 20 minut do 45 minut – 5 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 45 minut – 0 pkt.
Jeżeli w trakcie dojazdu konieczna jest 1 lub więcej przesiadek, następuje obniżenie
punktacji o 5 pkt za każdą przesiadkę.
⃰ czas i sposób dojazdu będą weryfikowane przez Zamawiającego w stosunku do informacji
podanych przez Oferenta, na podstawie stron internetowych takich jak „www.jakdojade.pl”
oraz
„www.mapsgoogle.pl”.
W
przypadku
rozbieżności
Oferent
będzie
proszony
o wyjaśnienia.
UWAGA:
W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany
Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą,
który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- oferta
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Podobne dokumenty