ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Projekt „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki
ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE
DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU NR 46
Zapytanie dotyczy realizacji projektu „Czas na nas- praktyki dla nauczycieli i instruktorów
praktycznej
nauki
zawodu”
w
ramach
Programu
Operacyjnego
Kapitał
Ludzki
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu
III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie.
Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest
przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki
zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą
konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: zapewnienie
zakwaterowania i wyżywienia dla 5 uczestników projektu podczas 10 dniowych
praktyk.
Kod PCV 55000000-0 – Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
I. Zamawiający
Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości
ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa
tel.: 22 838 32 17 wew. 149, 154;
faks: 22 838 35 53
strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3. branża spożywcza
i gastronomiczna
e-mail: [email protected]
NIP: 527-020-62-28
REGON: 000449792
osoba do kontaktu – Dorota Łęczycka-Ali – specjalista ds. obsługi BO, monitoringu
i ewaluacji
Kapitał Ludzki
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów
współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys.
euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Dopuszczalne jest składanie
ofert cząstkowych (tylko na noclegi, lub np. tylko na wyżywienie) lub całościowych (nocleg
+ wyżywienie).
III. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Zapewnienie noclegów dla 5 uczestników projektu w dniach 29.11, 30.11, 1.12, 5.12,
6.12, 7.12, 8.12, 12.12, 13.12, 14.12, 15.12, 20.12, 21.12, 22.12.2013 w okolicach
miejsca odbywania praktyk tj. Hotel Perła Południa Rytro
W ramach obsługi wymagamy:
Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych (lub do pojedynczego wykorzystania).
Dogodną
lokalizację
od
miejsca
praktyk
(Hotel
Perła
Południa
33-343 Rytro 380), lub dogodny dojazd ogólnodostępną komunikacją.
2. Wyżywienie dla 5 osób w dniach 30.11, 1.12 (ostatni posiłek to obiad), 6.12, 7.12,
8.12 (ostatni posiłek to obiad), 13.12, 14.12, 15.12 (ostatni posiłek to obiad), 21.12,
22.12.2013 (ostatni posiłek to obiad). Oferta może być przedstawiona w dwóch
wariantach:
śniadanie + suchy prowiant + obiado - kolacja
śniadanie + obiad + kolacja
Śniadanie oraz obiad/ obiado-kolacja może być w formie stołu szwedzkiego. Obiad/ obiadokolacja
musi
składać
się
minimum
z
zupy
i
ciepłego
drugiego
dania
z sałatką / surówką. Do każdego dania muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania
Kapitał Ludzki
dodatkowo
również
kawa
i
herbata.
Wszystkie
posiłki
muszą
być
posiłkami
pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka. Na życzenie Zamawiającego
Wykonawca zapewni posiłki wegetariańskie lub inne wymagania uczestników (np. dieta
bezglutenowa).
Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym,
i dostosowane do godzin praktyk uczestników projektu.
Jeżeli oferta dotyczy tylko wyżywienia przedsiębiorstwo musi zapewnić dowóz posiłków do
uczestników projektu lub być położone w bliskiej odległości (nieprzekraczającej 500 m).
UWAGI:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów realizacji i / oraz liczby osób.
Każdorazowa zmiana będzie wcześniejszym uzgodnieniu z wybranym oferentem
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamówienia do 50% jego
wartości w przypadku zlecenia dodatkowych usług wybranemu Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie
przesyłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne.
IV. Termin wykonania zamówienia
30.11, 1.12, 6.12, 7.12, 8.12, 13.12, 14.12, 15.12, 21.12, 22.12.2013
V. Lokalizacja
Hotel Perła Południa
33-343 Rytro 380
VI. Warunki składania ofert i zawartość oferty:
można składać oferty cząstkowe tylko na nocleg lub tylko na wyżywienie.
ofertę należy: wysłać za pomocą
poczty elektronicznej na adres mailowy:
[email protected], wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba
Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: „Czas na
nas – praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu” lub dostarczyć
Kapitał Ludzki
osobiście do siedziby Zamawiającego.
termin składania oferty od 14.11.2013 do 29.11.2013 godz. 10.00 (data dostarczenia do
siedziby
Zamawiającego:
mailem,
pocztą
lub
osobiście).
Rozstrzygniecie
dnia
29.11.2013 po godzinie 14:00.
oferta cenowa musi być podana w złotych polskich jako cena netto i cena brutto
z naliczonym podatkiem VAT. W przypadku oferty na nocleg i wyżywienie konieczne jest
przedstawienie oddzielnie wyceny na nocleg i na wyżywienie.
oferta musi zawierać opis hotelu/ pensjonatu/ ośrodka/ restauracji ze szczegółowym
uwzględnieniem jej wyglądu zewnętrznego i wewnętrznego oraz położenia (do opisu
należy załączyć zdjęcia lub link do strony WWW ze zdjęciami)
W przypadku oferty na wyżywienie - propozycje menu
Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zadawania dodatkowych pytań odnośnie
treści znajdujących się w ofercie w przypadku gdy treść oferty nie jest do końca
zrozumiała.
VII. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena
Cena najniższa spośród oferowanych otrzyma 50 punktów,
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie niższą ilość punktów. Podstawa wyliczenia
proporcji jest następująca:
Najniższa spośród ofert
badanych cena brutto
Punkty za cenę =
……………………………………….…… x 50 pkt
Cena brutto oferty badanej
2. Standard hotelu/ restauracji/ ośrodka:
Proponowany standard odpowiadający standardowi 3* lub powyżej - 20 pkt
Kapitał Ludzki
Standard odpowiadający 2* - 10 pkt
Standard odpowiadający 1* - 5 pkt
Pozostałe – 0 pkt
3. Proponowane menu 10 punktów.
Menu pełne, przynajmniej 3 jadłospisy dzienne – 10 pkt
Menu ubogie, 1-2 jadłospisy – 5 pkt
Brak menu – 0 pkt
4. Położenie, dogodny dojazd:
Obiekt położony do 0,5 km od miejsca praktyk i możliwe przejście pieszo do miejsca praktyk
– 20 pkt.
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu do 20 minut – 10 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 20 minut do 45 minut – 5 pkt
Konieczny dojazd komunikacją, czas dojazdu powyżej 45 minut – 0 pkt.
Jeżeli w trakcie dojazdu konieczna jest 1 lub więcej przesiadek, następuje obniżenie
punktacji o 5 pkt za każdą przesiadkę.
UWAGA:
W przypadku przekroczenia budżetu zastrzegamy możliwość negocjacji ceny. Jeśli wybrany
Wykonawca nie dokona zmiany ceny, negocjacje rozpoczną się z kolejnym Wykonawcą,
który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
VIII. Warunki które musi spełnić Wykonawca:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy:
- oferta
- oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym (zał. nr 1)

ZAPYTANIE OFERTOWE NA NOCLEG I WYŻYWIENIE DLA

Transkrypt

Podobne dokumenty