Procedura Akcji „Hipermarket”

Procedura Akcji „Hipermarket”
Akcja „Hipermarket” przeznaczona jest dla jednostek Hufca ZHP Częstochowa.
Odbywać się będzie w dn. 12 – 23.12.2014 r. w częstochowskich marketach AUCHAN, INTER Marche oraz SIMPLY Market.
Przed akcją :




Zgłoszenia jednostek chcących wziąć udział w akcji zarobkowej przyjmowane są do 07.12(niedziela) do godziny 20
pod adresem [email protected], zgłoszenia przysłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Jednostka powinna przygotować puszki do akcji naklejając na nie naklejki z logo lub nazwą jednostki (20 cm dł., 10
cm wys.). Wykorzystane mogą zostać metalowe puszki z zeszłorocznych akcji.
Puszki powinny zostać zaplombowane w Sekretariacie Komendy Hufca – 11.12.2010r. w godz. 16-18. Oraz w każdy
inny dzień po wcześniejszym umówieniu telefonicznym. Puszki gotowe do plombowania muszą być czyste (bez śladów
plomb z poprzednich akcji).
11.12 o godz. 15:30 w Hufcu odbędzie się OBOWIĄZKOWE szkolenie dla drużynowych i opiekunów jednostek
biorących udział w akcji. W razie nie pojawienia się żadnej osoby reprezentującej zgłoszoną wcześniej jednostkę
zostaje ona wyłączona z akcji.
W czasie akcji:






Harcerze biorą udział w akcji wyłącznie w mundurach. Żaden inny strój (np. koszulki drużyny) nie jest dopuszczany.
Wyjątkiem są drużyny NS, które obowiązują koszulki z chustami drużyny.
W dni robocze akcja trwa w godz. 15-20, w dni wolne następują 2 zmiany: w godz. 9-14.30, 14.30- 20.00.
W sklepie SIMPLY, w niedzielę: od 9-13:30, 13:30-18.
Wyznaczeni opiekunowie grup biorących udział w akcji są zobowiązani wprowadzić grupę na teren sklepu, zgłosić
swoje przybycie do kierownika kas, kontrolować pracę harcerzy przez cały czas trwania akcji oraz wyprowadzić grupę
z terenu sklepu.
Opiekunowie podczas akcji również mają obowiązek być umundurowani.
Opiekunowie są zobowiązani do oddania raportu z akcji do sekretariatu Hufca wraz z rozliczeniem puszek.
W trakcie akcji raporty spisywane będą również przez kontrolujący akcję sztab ds. akcji, Komisję Rewizyjną lub
Komendę Hufca.
Po akcji :




Rozliczenie wyznaczonych drużyn będzie dokonywane w obecności sztabu ds. akcji w dn. 30.12.2014, 02.01.2015r. W
razie braku możliwości rozliczenia się jakieś drużyny w podanych terminach istnieje możliwość dodatkowego terminu
po zgłoszeniu takiego wniosku do koordynatora akcji.
5 % od każdej sumy KH pobiera na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem akcji oraz na cele statutowe.
Środki zgromadzone przez drużyny na akcji zarobkowej zostaną przeznaczone na własne wydatki drużyn po
uregulowaniu zaległości w stosunku do Hufca ( składki, nierozliczone zaliczki, inne).
W razie nie zastosowania się drużyny do powyższej procedury od zarobionej sumy zostanie pobrane 10 % na konto KH
Komenda Hufca zastrzega sobie prawo do zmian ww. procedury.
phm. Marta PRZEŚLAK
zastępczyni komendantki hufca ds. zarządzania
[email protected]