884 23 65 516 Regon:891138010 Świebodzice 6.07.20

MONEVA POLSKA Sp. z o.o.
Ul Przemysłowa 4
58-160 Świebodzice Polska
NIP: 884 23 65 516
Regon:891138010
Świebodzice 6.07.2010
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku uzyskaniem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw
Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw
Schemat 1.1.A2 Dotacje inwestycyjne dla MŚP wspierające innowacyjność
produktową
i procesową na poziomie przedsiębiorstwa (z wyłączeniem projektów z zakresu
turystyki)
Tytuł projektu: Podniesienie konkurencyjności firmy Moneva Polska Sp. z o.o. z
siedzibą w Świebodzicach poprzez zakup nowoczesnych maszyn i urządzeń oraz
informatyzację przedsiębiorstwa.
prosimy o przedstawienie oferty na zintegrowany system klasy ERP wraz z
jego wdroŜeniem
1
Wymagania ogólne:
Zintegrowany system klasy ERP powinien umoŜliwić zbudowanie jednej pełnej
bazy danych o klientach, dostawcach, produktach, płatnościach, stanach
magazynowych, płacach, prowadząc tym samym do poprawy realizacji usług
(integracja informacji dotyczących produkcji) oraz zasadniczej zmiany procesów
zarządczych w przedsiębiorstwie i jakości obsługi klienta.
Przewidywana liczba uŜytkowników standardowych - 20.
17 uŜytkowników administracyjnych i 3 produkcyjnych, w tym:
dział logistyki i zakupów - 4
dział jakości - 4
dział finansowy - 1
kadry i płace -1
produkcja – 4 adm. produkcyjne + 3 produkcja bezpośrednia
inne (ogólny) - 3
Charakterystyka poŜądanego zintegrowanego systemu klasy ERP:
•
System zintegrowany, obejmujący funkcjonalnością m.in. następujące
obszary ( skorelowane z wymaganiami branŜy odlewniczej i
motoryzacyjnej):
Ogólny - bazowy, zarządzanie dokumentacją
Produkcja – planowanie, zarządzanie i rozliczanie, ewidencja czynności
wykonywanych na produkcji, śledzenie i identyfikacja partii, etc
Magazyny – planowanie, zarządzanie zapasami, kontrola dostaw, dowolna
ilość magazynów, inwentaryzacja.
Logistyka, Zakupy – pełna obsługa zakupów, łącznie z usługami
zewnętrznymi (zapytania, zamówienia, ich kontrola, koordynacja wysyłek
w stosunku do zamówień klienta, etc).
SprzedaŜ – pełna obsługa sprzedaŜy krajowej, zagranicznej
(przygotowywanie ofert, ustalanie cen w oparciu o zmiany cen materiału,
obsługa zleceń, VAT, intrastat, etc)
2
Finanse – obsługa pełnej księgowości zgodnie ze znowelizowaną Ustawą o
Rachunkowości oraz wymaganiami związanymi z Unią Europejską. Obsługa
wielopoziomowego planu kont, schematy i automaty księgujące, integracja
rozliczeń i rozrachunków, księgowania okresowe, wielowalutowość,
interfejs z programem Sfinks.
Majątek trwały - wprowadzanie i ewidencję składników majątku trwałego,
naliczanie amortyzacji.
Controlling
Kadry i Płace - pełna obsługa kadr i płac w firmie wraz z uwzględnieniem
jej rozbudowanej struktury, automatyzacja rozliczeń z ZUS-em oraz
moŜliwość eksportu deklaracji do programu Płatnik.
Raportowanie – moŜliwość analizowania danych z bazy systemu ERP,
automatyczny import danych.
Alerty - moŜliwość automatycznego generowania przez system alertów w
formie e-maili lub komunikatów do uŜytkowników systemu
MoŜliwość pracy w systemie z polskim i angielskim interfejsem
uŜytkownika
Integracja z MS Office
Zgodność z polskimi standardami rachunkowości, moŜliwość prowadzenia
zapisów jednocześnie wg. standardów międzynarodowych
MoŜliwość rozbudowy systemu min. do 30 uŜytkowników
MoŜliwość zdalnego korzystania z systemu
Opcja zarządzania projektami
•
Oferta musi uwzględnić:
Koszt wdroŜenia wraz z opisem etapów i liczby przewidzianych godzin
Koszt obsługi poserwisowej (pogwarancyjnej): koszt roboczogodziny i
ewentualnie innych kosztów (jeśli są prosimy wyspecyfikować jakie)
Koszt serwerów systemu operacyjnego + wszystkich licencji dostępowych
systemu operacyjnego
Opis metody licencjonowania uŜytkowników systemu
Rodzaj bazy danych serwera
Rodzaj systemu operacyjnego
Gwarancja (okres, zasady)
3
Koszt dodatkowych licencji po wdroŜeniu
Termin wdroŜenia – Grudzień 2010
Cena w Euro (przy załoŜeniu 1Euro=4 PLN)
Serwis online
Przy wyborze dostawcy Moneva Polska będzie brała pod uwagę poniŜej
wyszczególnione kryteria:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cena
Czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii
Warunki płatności
Gwarancja
Doświadczenie w branŜy
Koszt roboczo-godziny serwisu
30
20
10
10
10
20
Kalkulacja wagi będzie polegała na przemnoŜeniu powyŜszych punktów przez
punkty wynikające z porównania ofert.
Przykład
Cena urządzenia firmy X jest niŜsza niŜ firmy Y.
Firma X otrzymuje 60 pkt. (bo 2 x 30 = 60)
Firma Y otrzymuje 0 pkt (bo 0x30=0)
Gdy cena firmy X = cenie firmy Y firmy uzyskują tą samą liczbę punktów - po 30.
Główne kryteria wyboru stawiane oferentom zintegrowanych systemów klasy
ERP:
• Firmy działające na rynku wdroŜeń systemów klasy ERP w Polsce od co
najmniej 5 lat.
• Lokalizacja siedziby lub oddziału Oferenta w odległości zapewniającej
sprawną obsługę wdroŜeniową i serwisową Moneva Polska.
• Firmy posiadające wysoki poziom zespołu wdroŜeniowego, pomocy
technicznej i obsługi powdroŜeniowej.
• Firmy posiadające pozytywne i udokumentowane doświadczenia jako
dostawca prac wdroŜeniowych w firmach produkcyjnych ze
szczególnym uwzględnieniem branŜy odlewniczej i motoryzacyjnej
• Organizacyjnie, finansowo i technicznie zdolne są do sprawnej realizacji
kontraktu spełniając łącznie następujące warunki:
Minimalne zatrudnienie kadry do wdroŜeń oferowanego
oprogramowania –
10 osób potwierdzone certyfikatami znajomości wdraŜanych
systemów.
4
Posługiwanie się sprawdzoną, powtarzalną i efektywną metodyką
wdraŜania oprogramowania sprawdzoną w polskich
przedsiębiorstwach.
Zdolne do przedstawienia propozycji etapowego harmonogramu
wdroŜenia z uwzględnieniem własnej metodyki, celów
strategicznych i specyfiki biznesowej Zamawiającego.
Prosimy o dołączenie opisu systemu, referencji, wzoru umowy.
Oferty proszę składać w siedzibie firmy:
Ul.Przemysłowa 4
58-160 Świebodzice
Polska
do dnia 12.07.2010, g.17 - drogą pocztową lub mailową w języku polskim
(dodatkowe 10pkt.), lub angielskim (dodatkowe 5pkt.) lub innym.
Uwaga:
W razie nie spełnienia głównych załoŜeń dla projektu zastrzegamy sobie prawo
uniewaŜnienia postępowania przetargowego.
W razie pytań prosimy o kontakt:
Ewelina Reif
Project Manager
MONEVA POLSKA Sp. z o.o.
PL 58-160 Świebodzice
ul. Przemysłowa 4
tel. +48 (0) 74 665 0 602
fax. +48 (0) 74 665 0 601
mobile +48 603 100 650
email: [email protected]
web: www.moneva.pl
5