ogłoszenie o naborze Sekretarz

BURMISTRZ GMINY RAWICZ
ogłasza
nabór na stanowisko urzędnicze
Sekretarz Gminy Rawicz – Naczelnik Wydziału Organizacyjno- Prawnego
I. Zestawienie wymagań stawianych kandydatom:
a) wymagania niezbędne:
1) posiadanie wykształcenia wyższego – (preferowane wykształcenie prawnicze
lub administracyjne),
2) spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1, 4 ustawy z dnia 21 listopada
2008 roku o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) tj.:
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni
praw publicznych,
- posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na
określonym stanowisku,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiadanie nieposzlakowanej opinii,
3) udokumentowanie co najmniej czteroletniego stażu pracy na stanowisku
urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach
samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym
stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż
pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2
ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy
na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora
finansów publicznych,
4) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie następujących ustaw:
o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o dostępie do
informacji publicznej, o ochronie danych osobowych, Kodeks postępowania
administracyjnego, Kodeks wyborczy, Kodeks pracy oraz Instrukcja Kancelaryjna,
5) brak przynależności do partii politycznych,
6) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
7) umiejętność analitycznego myślenia, koncentracji oraz pracy pod presją czasu,
1
8) wysoka kultura osobista,
9) stan zdrowia pozwalający na wykonywanie czynności objętych zakresem zadań
wykonywanych na stanowisku sekretarza gminy,
b) wymagania dodatkowe:
1) umiejętność interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce,
2) zdolności analityczne i koncepcyjne, umiejętność planowania i organizacji
pracy,
3) umiejętność skutecznej komunikacji oraz pracy w zespole,
4) samodzielność, kreatywność, obowiązkowość i dyspozycyjność
w wykonywaniu zadań,
5) odporność na stres.
II
Zadania wykonywane na stanowisku:
Zakres obowiązków:
1) Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu.
2) Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji administracyjnych i działania
Urzędu z przepisami prawa.
3) Opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz
innych aktów prawnych w zakresie jego funkcjonowania.
4) Przygotowywanie dokumentacji i pomoc prawna w przypadku dokonywania
zmian organizacyjnych w jednostkach podległych Gminie.
5) Nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych
z doskonaleniem kadr i organizacją szkoleń.
6) Przedkładanie Burmistrzowi propozycji w zakresie usprawniania pracy
Urzędu.
7) Kontrola rozpatrywania skarg załatwianych przez poszczególne komórki
organizacyjne Urzędu.
8) Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań Wydziału
Organizacyjno-Prawnego.
9) Przygotowywanie, koordynacja i monitorowanie planów i programów rozwoju
w zakresie działania Gminy i Urzędu.
10) Opracowywanie projektów aktów prawnych Rady Miejskiej i Burmistrza
2
w zakresie działania swojego stanowiska pracy.
11) Opracowywanie na potrzeby Rady Miejskiej i Burmistrza sprawozdań, ocen,
analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań.
12) Organizacja metod i form pracy Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem
procedur realizacji spraw oraz komputeryzacji pracy.
13) Podejmowanie działań w aspekcie wniosków obywateli, wniosków komisji
Rady oraz interpelacji i zapytań w sprawach należących do właściwości
wydziału.
14) Nadzór nad wykonywaniem zadań związanych z wyborami na: Prezydenta
RP, do Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu
terytorialnego, do jednostek pomocniczych Gminy, Młodzieżowej Rady
Gminy, Rady Seniorów oraz referendami ogólnokrajowymi i lokalnymi.
15) Nadzór nad zapewnieniem prawidłowych warunków działania Rady Miejskiej,
Młodzieżowej Rady Gminy, Rady Seniorów i Rady Przedsiębiorczości oraz
czuwanie nad właściwym i terminowym przygotowaniem i dostarczaniem
niezbędnych materiałów umożliwiających sprawne wykonywanie statutowych
zadań.
16) Dbałość o sprawną obsługę interesantów i dobry wizerunek Urzędu.
17) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania Biuletynu Informacji Publicznej
Urzędu.
18) Nadzór i koordynowanie spraw z zakresu:
a) obsługi prawnej Urzędu,
b) sprawnego funkcjonowania Biura Obsługi Klienta i sekretariatu Burmistrza,
c) sprawnego działania systemu informatycznego Urzędu,
d) prowadzenia spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek
organizacyjnych
gminy
z
wyłączeniem
jednostek
organizacyjnych
nadzorowanych przez WEiSS,
e) podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
f) spraw socjalnych pracowników,
g) zaopatrzenia w materiały, sprzęt biurowy i środki trwałe,
h) eksploatacji i remontów budynków Urzędu,
i) sprawnego funkcjonowania archiwum zakładowego,
j) nadzoru nad rejestrem umów.
19) Przygotowywanie i aktualizacja zakresów czynności pracowników Wydziału OP.
3
20) Nadzorowanie spraw związanych z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.
21) Prowadzenie całokształtu spraw w zakresie kontroli zarządczej.
22) Nadzorowanie i koordynowanie zadań w zakresie realizacji przedsięwzięć:
określonych przez rady sołeckie w ramach funduszu sołeckiego, budżetu
obywatelskiego i inicjatyw lokalnych.
23) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza.
III.
Warunki pracy na stanowisku:
1) miejsce pracy: Urząd Miejski Gminy Rawicz ul. Piłsudskiego 21, 63-900
Rawicz,
2) rodzaj wykonywanej pracy: stanowisko urzędnicze,
3) wymiar czasu pracy: pełen etat.
IV.
Wykaz dokumentów wymaganych przy składaniu ofert:
1) CV z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) kwestionariusz osobowy ,
4) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy,
5) zaświadczenie lekarza medycyny pracy potwierdzające zdolność kandydata
do
wykonywania
obowiązków
wynikających
z
przeprowadzanego
postępowania rekrutacyjnego (po rozpatrzeniu naboru),
6) oświadczenie:
-
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
-
oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do
czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
-
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione
umyślnie,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych zawartych w ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie
danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.),
4
7) kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności,
ukończone kursy specjalistyczne, studia podyplomowe itp.
V.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w terminie
do dnia 02 lutego 2015 roku w
zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem
kandydata oraz z dopiskiem „nabór Sekretarz Gminy Rawicz – Naczelnik
Wydziału Organizacyjno - Prawnego - nie otwierać ”
a) osobiście w godzinach pracy urzędu w Biurze Obsługi Klienta,
b) listownie na adres Urząd Miejski Gminy Rawicz Wydział OrganizacyjnoPrawny, ul. Piłsudskiego 21, 63-900 Rawicz (decyduje data wpływu do Urzędu
Miejskiego). Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie
będą rozpatrywane. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu
65 546 5405.
VI.
Informacje dodatkowe:
1) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów
o
rehabilitacji
zawodowej
i
społecznej
oraz
zatrudnieniu
osób
niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.
2) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji
Publicznej (www.bip.rawicz.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie
Urzędu Miejskiego w Rawiczu.
3) Dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zwrócone
za pośrednictwem poczty.
Rawicz, dnia 15 stycznia 2015 roku
GK
5