zabezpieczenie i dochodzenie należności w obrocie gospodarczym
Transkrypt
zabezpieczenie i dochodzenie należności w obrocie gospodarczym
DODATEK 2 1 DO NUMERU 86 GAZETY PODATKOWEJ Z 26 PAŹDZIERNIKA 2015 R. ZABEZPIECZENIE I DOCHODZENIE NALEŻNOŚCI W OBROCIE GOSPODARCZYM 1. Wniosek o udzielenie zabezpieczenia str. 1 8. 40 euro za windykację str. 3 2. Przykład wniosku o udzielenie zabezpieczenia str. 2 9. Wybór komornika do prowadzenia egzekucji str. 3 3. Notarialne zabezpieczenie zapłaty str. 2 4. Zabezpieczenie na wypadek upadłości str. 2 10. Sposoby wierzyciela na trudne długi str. 4 5. Weksel jako zabezpieczenie zobowiązań str. 2 11. Przykład wniosku egzekucyjnego do komornika str. 4 6. Zabezpieczenie roszczeń podwykonawcy robót str. 2 12. Nabycie obciążonej nieruchomości str. 4 7. Zalety nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym str. 3 13. Potrącenie sposobem na rozliczenie str. 4 przeciwko dłużnikowi 1. Wniosek o udzielenie zabezpieczenia Występując z pozwem do sądu, przedsiębiorcy często martwią się, że pomimo wygrania procesu nie będą w stanie odzyskać swoich należności, gdyż dłużnik do momentu zakończenia procesu nie będzie już dysponował majątkiem na pokrycie swoich zobowiązań. Aby przeciwdziałać takim zdarzeniom, warto składać wnioski o udzielenie zabezpieczenia roszczenia, które zwiększają prawdopodobieństwo skuteczności egzekucji w przypadku wygrania sprawy w sądzie. Wniosek o udzielenie zabezpieczenia może być złożony zarówno przed wszczęciem, jak i w trakcie postępowania sądowego. Biorąc jednak pod uwagę przepisy o kosztach, najkorzystniej jest składać go wraz z pozwem, jest to bowiem szczególna sytuacja, gdy wniosek nie podlega opłacie. Wyjątkiem, gdy powód nie musi dodatkowo składać wniosku o udzielenie zabezpieczenia jest złożenie pozwu w trybie nakazowym. Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny bez nadawania mu klauzuli wykonalności. Podstawy zabezpieczenia Postępowanie zabezpieczające uregulowane zostało w art. 730 i następnych K.p.c. Zabezpieczenia można żądać w każdej sprawie rozpoznawanej przez sąd, a nawet sąd polubowny. Warunkiem udzielenia zabezpieczenia jest spełnienie dwóch warunków ustawowych: uprawdopodobnienia roszczenia oraz interesu prawnego w udzieleniu zabezpieczenia. Obowiązek uprawdopodobnienia roszczenia jest zbliżony do jego udowodnienia, jednak znacznie mniej sformalizowany. W praktyce wystarczające powinno być załączenie do wniosku faktury wraz z potwierdzeniem nadania dłużnikowi wezwania do zapłaty. Interes prawny w udzieleniu zabezpieczenia istnieje natomiast wtedy, gdy brak zabezpieczenia uniemożliwi lub poważnie utrudni wykonanie zapadłego w sprawie orzeczenia lub w inny sposób uniemożliwi lub poważnie utrudni osiągnięcie celu postępowania w sprawie. Jak wskazał Sąd Apelacyjny w Poznaniu w wyroku z dnia 17 stycznia 2013 r., sygn. akt I ACz 81/13, interes prawny istnieje w przypadku, gdy zachodzi potrzeba zapewnienia uprawnionemu „należytej ochrony prawnej”, zanim uzyska on ochronę defi nitywną (ostateczną), czyli zanim zostanie osiągnięty cel postępowania w sprawie, w związku z którym następuje udzielenie zabezpieczenia. Składanie wniosku Wniosek o zabezpieczenie składany wraz z pozwem może zostać zawarty w treści pozwu. Żądanie udzielenia zabezpieczenia w trakcie trwającego postępowania wymaga natomiast osobnego wniosku. Składa się go do właściwego sądu I instancji. Wniosek powinien przybrać formę pisma procesowego, a więc zawierać m.in. oznaczenie stron, sygnaturę akt sprawy, wskazanie sposobu zabezpieczenia, a w sprawach o roszczenie pieniężne także wskazanie sumy zabezpieczenia oraz uprawdopodobnienie okoliczności uzasadniających wniosek (art. 736 § 1 K.p.c.). Suma zabezpieczenia nie może być wyższa od dochodzonego roszczenia liczonego wraz z odsetkami do dnia wydania postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia oraz z kosztami wykonania zabezpieczenia. Przy czym suma ta może obejmować także przewidywane koszty postępowania. W przypad- ku gdy wniosek o zabezpieczenie roszczenia majątkowego nie jest składany wraz z pismem wszczynającym postępowanie (np. pozwem), podlega on opłacie w wysokości 100 zł. Chociaż wnioski o zabezpieczenie roszczenia przed wszczęciem postępowania należą do rzadkości, trzeba pamiętać, aby w przypadku ich składania zwięźle przedstawić sprawę. Sposoby zabezpieczenia Za wyjątkiem sytuacji wskazanych w ustawie, zabezpieczenie nie może zmierzać do zaspokojenia roszczenia, polega ono bowiem na utrzymaniu majątku dłużnika do czasu zakończenia procesu. Wybór sposobu zabezpieczenia należy do wierzyciela. Pełny katalog możliwości zabezpieczenia roszczeń pieniężnych zawiera art. 747 K.p.c. Do najpopularniejszych sposobów ich zabezpieczenia należą: – zajęcie ruchomości, wynagrodzenia za pracę, wierzytelności z rachunku bankowego albo innej wierzytelności lub innego prawa majątkowego, – obciążenie nieruchomości obowiązanego hipoteką przymusową, – ustanowienie zakazu zbywania spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, – ustanowienie zarządu przymusowego nad przedsiębiorstwem lub gospodarstwem rolnym obowiązanego albo zakładem wchodzącym w skład przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest jednak zabezpieczenie roszczeń pieniężnych przeciwko Skarbowi Państwa. Nie można go także stosować w stosunku do rzeczy, wierzytelności i praw, z których egzekucja jest wyłączona. W praktyce chodzi o rzeczy wymienione w art. 829 i następne K.p.c. Zabezpieczenie to nie egzekucja Dokonując zabezpieczenia, komornik ogranicza się do czynności wskazanych w ramach przewidzianego prawem sposobu zabezpieczenia. Jeśli więc polega ono na zajęciu wierzytelności z rachunku bankowego, to komornik jedynie wyśle do banku pismo zakazujące wypłat. W oparciu o taki dokument bank odmówi zobowiązanemu wypłaty z rachunku kwot objętych zajęciem. Środki te nie będą jednak komornikowi przekazane, a tym bardziej komornik nie przekaże ich dalej uprawnionemu. Na tym właśnie polega różnica pomiędzy egzekucją a dokonaniem zabezpieczenia. Dokonane zajęcia w ramach zabezpieczeń roszczeń pieniężnych, co do zasady, zachowują moc przez miesiąc od dnia uprawomocnienia się orzeczenia. W tym czasie powód może uzyskać klauzulę wykonalności na prawomocny nakaz czy wyrok i prowadzić egzekucję z wcześniej zabezpieczonych składników majątku. Zabezpieczenie przez zobowiązanie do zapłaty Warto wspomnieć o szczególnym sposobie zabezpieczenia, który polega na zobowiązaniu do zapłaty uprawnionemu określonej kwoty. Może być on wykorzystany do ochrony niektórych należności przysługujących przedsiębiorcom. Art. 7531 § 1 K.p.c. wymienia m.in. należności z tytułu: – rękojmi lub gwarancji jakości albo kary umownej, jak również z tytułu niezgodności towaru konsumpcyjnego z umową sprzedaży konsumenckiej, przeciwko przedsiębiorcy – do wysokości 20.000 zł, – najmu lub dzierżawy, a także opłat obciążających najemcę lub dzierżawcę oraz opłat z tytułu korzystania z lokalu mieszkalnego lub użytkowego – do wysokości 20.000 zł. W tych wypadkach, w oparciu o postanowienie o udzieleniu zabezpieczenia, komornik dokonuje zabezpieczenia, które tylko nieznacznie różni się od egzekucji. Uprawniony otrzymuje wówczas świadczenie jeszcze przed końcem sprawy sądowej. Potrzebna klauzula W przypadku postanowień o udzieleniu zabezpieczenia podlegających wykonaniu w drodze egzekucji (np. zajęcie wierzytelności) konieczna jest klauzula wykonalności, która nadawana jest przez sąd z urzędu. Organem dokonującym zabezpieczenia jest komornik, a do jego realizacji stosuje się przepisy o postępowaniu egzekucyjnym. Po uzyskaniu postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia wierzyciel w celu jego wykonania składa komornikowi stosowny wniosek. Wysokość opłat od wykonania tego postanowienia wynika z art. 45 ust. 1 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji (Dz. U. z 2011 r. nr 231, poz. 1376 ze zm.). Wynosi ona 2% wartości roszczenia, które podlega zabezpieczeniu, jednak nie mniej niż 3% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego i nie więcej niż pięciokrotność tego wynagrodzenia. Przy czym do czasu uiszczenia opłaty komornik nie wykonuje postanowienia o udzieleniu zabezpieczenia. Należy pamiętać, że po zakończeniu postępowania komornik jedynie ustala wysokość kosztów poniesionych przez uprawnionego (opłaty, wydatki itp.). Nie zajmuje się natomiast ich ściąganiem. O kosztach ustalonych przez komornika rozstrzygnąć powinien sąd w orzeczeniu kończącym postępowanie. 2 ZABEZPIECZENIE I DOCHODZENIE NALEŻNOŚCI W OBROCIE GOSPODARCZYM 2. Przykład wniosku o udzielenie zabezpieczenia Gniezno, 12 października 2015 r. Sąd Rejonowy w Gnieźnie I Wydział Cywilny ul. Franciszkańska 10 62-200 Gniezno Uprawniony: Obowiązany: Jacek Woźniak ul. Lipowa 2, 62-200 Gniezno Andrzej Iwański ul. Nowa 12, 62-200 Gniezno Sygn. akt I C 237/15 Wniosek o udzielenie zabezpieczenia Działając w imieniu własnym na podstawie art. 730 K.p.c. wnoszę o udzielenie uprawnionemu zabezpieczenia roszczenia o zapłatę kwoty 25.000 zł (słownie: dwudziestu pięciu tysięcy złotych 00/100) poprzez: zajęcie ruchomości obowiązanego, samochodu osobowego o nr rej. PGN 01234 o wartości 25.000 zł. Uzasadnienie Uprawniony na mocy umowy sprzedaży z dnia 15 czerwca 2015 r. zbył obowiązanemu skaner wielkoformatowy o numerze seryjnym 003482 za kwotę 25.000 zł. Dowód: Umowa sprzedaży z potwierdzeniem odbioru towaru. Pomimo upływu terminu zapłaty i wysłania wezwania do zapłaty, obowiązany pismem z 20 września 2015 r. poinformował, iż z powodu problemów finansowych nie jest w stanie zapłacić, a w stosunku do niego toczy się kilka postępowań sądowych. Dowód: Pismo obowiązanego. Dowód: Przesłuchanie obowiązanego na okoliczność jego sytuacji majątkowej. Biorąc pod uwagę sytuację majątkową obowiązanego i interes prawny uprawnionego zachodzą przesłanki do udzielenia zabezpieczenia. Jacek Woźniak (podpis) Załączniki: – dowód uiszczenia opłaty sądowej, – umowa sprzedaży z potwierdzeniem odbioru towaru, – pismo obowiązanego z 20 września 2015 r. 5. Weksel jako zabezpieczenie zobowiązań P rzedsiębiorca, który jest u nas zadłużony, zaproponował nam, abyśmy udzielili mu kilkumiesięcznej zwłoki. W zamian jego zobowiązanie będzie gwarantować inna osoba, która w tym celu wystawi weksel. Czy taki weksel będzie ważny, skoro wystawi go osoba niebędąca naszym dłużnikiem? TAK. Obowiązujące prawo nie sprzeciwia się dopuszczalności wystawienia weksla dla zabezpieczenia długu osoby trzeciej. Praktyka ta nie jest kwestionowana zarówno w doktrynie, jak i orzecznictwie. Tak uznał Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 19 października 2006 r., sygn. akt V CSK 205/06. Osoba trzecia może wystawić zarówno weksel zupełny (tj. taki, który zawiera wszystkie elementy wymagane prawem wekslowym), jak i weksel in blanco, niezawierający wpisanej sumy wekslowej. Najczęściej weksle zabezpieczają wykonanie umowy, której stro- nami są wystawca weksla i wierzyciel wekslowy. Istnienie takiej umowy nie jest jednak elementem koniecznym skutecznego zaciągnięcia zobowiązania wekslowego. Dlatego m.in. dopuszczalna jest taka sytuacja, jak opisana w pytaniu Czytelnika, w której weksel wystawia osoba niebędąca stroną umowy. Weksel znacznie ułatwia i przyspiesza wyegzekwowanie należności na drodze sądowej, a potem – egzekucyjnej. Prawidłowo wypełniony weksel jest dokumentem, który po dołączeniu go w oryginale do pozwu o zapłatę stanowi podstawę do wydania przez sąd nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Trzeba pamiętać o tym, żeby w pozwie zamieścić wniosek o rozpoznanie sprawy w postępowaniu nakazowym. Oprócz tego jedną z zalet złożenia pozwu z weksla jest to, że w pozwie nie trzeba się odwoływać np. do umowy, której wykonanie weksel zabezpieczał. Weksel stanowi korzystny dla wierzyciela sposób zabezpieczenia należności. Warto jednak w miarę możliwości przed jego wystawieniem zweryfikować wypłacalność osób zobowiązanych, zwłaszcza w sytuacji gdy Czytelnik wcześniej z nimi nie współpracował. 6. Zabezpieczenie roszczeń podwykonawcy robót Z awarłem umowę o podwykonawstwo robót z firmą deweloperską, dla której będziemy realizować prace przy wylewaniu posadzek. Wynagrodzenie mam mieć płatne po 30 dniach od odbioru końcowego mojego zakresu robót. Zaciągam właśnie kredyt na zakup materiałów. W banku dowiedziałem się, że mogę żądać od dewelopera gwarancji bankowej na zabezpieczenie przysługującego mi wynagrodzenia. Czy to prawda? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie? Wykonawca może żądać od inwestora, a podwykonawca od (generalnego) wykonawcy udzielenia gwarancji zapłaty w celu zabezpieczenia terminowej zapłaty umówionego wynagrodzenia za wykonanie robót budowlanych. Podstawę prawną takiego żądania stanowią przepisy art. 6491 w zw. z art. 6495 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). Chodzi o jedną z następujących form zabezpieczenia (do wyboru przez przedsiębiorcę, do którego jest kierowane tego typu żądanie): gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, akredytywa bankowa lub poręczenie banku udzielone na zlecenie inwestora. Gwarancja zapłaty nie powinna jednak przekraczać wysokości ewentualnego roszczenia z tytułu wynagrodzenia wynikającego z umowy oraz robót dodatkowych lub koniecznych do wykonania umowy, zaakceptowanych na piśmie przez inwestora. Koszty z tym związane są dzielone równo na obie strony. Brak żądanej gwarancji zapła- ty stanowi również przeszkodę w wykonaniu robót budowlanych z przyczyn dotyczących w tym wypadku generalnego wykonawcy. Jeżeli podwykonawca nie uzyska żądanej gwarancji zapłaty w wyznaczonym przez siebie terminie, nie krótszym niż 45 dni, uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy generalnego wykonawcy ze skutkiem na dzień odstąpienia. Uprawnienie podwykonawcy do żądania ustanowienia omawianego zabezpieczenia nie może być wyłączone umową stron. pozbawienia wykonalności tytułu wykonawczego (czyli aktu notarialnego zaopatrzonego w klauzulę wykonalności) w całości lub części. W pozwie dłużnik może żądać zabezpieczenia swojego powództwa przeciwegzekucyjnego poprzez zawieszenie egzekucji. Sąd nie ma obowiązku do takiego wniosku się przychylić. Z reguły za pomocą poddania się egzekucji w akcie notarialnym zabezpiecza się należności o charakterze pieniężnym. Może z niego wynikać obowiązek zapłaty sumy pieniężnej do wysokości wprost określonej w akcie albo oznaczonej za pomocą klauzuli waloryzacyjnej. Określa się wówczas w akcie warunki, które upoważniają wie- rzyciela do prowadzenia przeciwko dłużnikowi egzekucji na podstawie tego aktu o całość lub część roszczenia, jak również termin, do którego wierzyciel może wystąpić o nadanie temu aktowi klauzuli wykonalności. Akt notarialny może też obejmować obowiązek zapłaty sumy pieniężnej lub uiszczenia rzeczy oznaczonych co do gatunku, ilościowo w akcie oznaczonych, albo też obowiązek wydania rzeczy indywidualnie oznaczonej. Wykorzystuje się go również w celu ułatwienia wyegzekwowania należności obciążonych hipoteką. Instytucja ta jest uregulowana w art. 777 § 1 pkt 4, 5 i 6 Kodeksu postępowania cywilnego. sytuacji przyjmuje się, iż umowa nie została zawarta i nie trzeba wykonać jej postanowień. Ponadto gdy w wyniku zawartej umowy Czytelnik ma obowiązek wykonać swoje świadczenie, może wstrzymać się z tym do czasu wykonania lub zabezpieczenia świadczenia upadłego. Zgodnie z art. 98 ust. 3 Prawa upadłościowego uprawnienie to nie przysługuje jednak Czytelnikowi, jeżeli w dniu zawarcia umowy wiedział lub powinien był wiedzieć o podstawach do ogłoszenia upadłości. Należy wskazać, iż pomimo że postanowienie przewidujące rozwiązanie umowy na wypadek ogłoszenia upadłości jest nieważne i nie wywołuje żadnych skutków, są inne możliwości zabezpieczenia. Negocjując bowiem umowę z takim kontrahentem, można uzależnić jej zawarcie od dodatkowego zabezpieczenia świadczenia wzajemnego. Czytelnik może bowiem zażądać np. aby kontrahent ustanowił na jego rzecz hipotekę na swojej nieruchomości lub zastaw rejestrowy na rzeczach ruchomych. Sama możliwość ogłoszenia upadłości lub nawet funkcjonowanie przedsiębiorstwa w upadłości nie powinno być bowiem przeszkodą do rozważenia możliwości zawarcia umowy, zwłaszcza w przypadku układowej, a więc łagodniejszej formy upadłości. 3. Notarialne zabezpieczenie zapłaty N asz kontrahent na mocy umowy będzie odbierał towar partiami. Ponieważ zapłata sporej kwoty ma zostać odroczona w czasie, jako zabezpieczenie zaproponowano poddanie się egzekucji w akcie notarialnym. Na czym to polega? Na ile zabezpiecza to nasze interesy jako wierzyciela? Poddanie się przez dłużnika egzekucji w akcie notarialnym pozwala na szybsze wyegzekwowanie należności za pomocą komornika. Nie pomoże jednak, jeśli dłużnik nie będzie miał majątku, z którego komornik będzie mógł taką egzekucję skutecznie przeprowadzić. Jeżeli dłużnik, który złożył w akcie notarialnym oświadczenie o poddaniu się egzekucji, nie wywiąże się z zobowiązania, co do którego podda się egzekucji, Czytelnik będzie mógł skorzystać z tego zabezpieczenia. Po bezskutecznym wezwaniu dłużnika do wykonania zobowiązania, będzie mógł złożyć w sądzie wniosek o nadanie klauzuli wykonalności aktowi notarialnemu. Zatem akt notarialny zawierający oświadczenie dłużnika o poddaniu się egzekucji niejako zastępuje wyrok sądu lub nakaz zapłaty. Tak jak w przypadku wyroków czy nakazów, przed skierowaniem sprawy do komornika należy uzyskać sądową klauzulę wykonalności. Nadając taką klauzulę sąd bada jedynie prawidłowość oświadczeń złożonych w akcie notarialnym, a nie to, czy dług faktycznie istnie- je. O postępowaniu w przedmiocie nadania klauzuli wykonalności nie jest informowany dłużnik. Dysponując nadaną klauzulą wykonalności, można złożyć u komornika wniosek o wszczęcie egzekucji z majątku dłużnika. Dopiero na tym etapie dłużnik może się skutecznie bronić, jeśli uważa, że nie ma obowiązku zapłaty (bo np. umowa została rozwiązana, spłacił już dług itp.). W tym celu dłużnik musi złożyć przeciwko wierzycielowi pozew do sądu (tzw. powództwo przeciwegzekucyjne). Może w nim żądać 4. Zabezpieczenie na wypadek upadłości K ontrahent, z którym współpracuję od lat, zwolnił część pracowników z powodu trudności finansowych. Obawiam się, że ogłosi upadłość. Czy mogę zabezpieczyć się w ten sposób, że w umowie ustalimy, iż w razie ogłoszenia przez niego upadłości umowa stanie się nieważna i nie będę musiał wysyłać mu towarów? Zastrzeżenie takie nie jest dopuszczalne niezależnie od tego, czy kontrahent Czytelnika ogłosiłby upadłość układową, czy upadłość z likwidacją majątku dłużnika. Nieważne są bowiem postanowienia umowy zastrzegające na wypadek ogłoszenia upadłości zmianę lub rozwiązanie stosunku prawnego, którego stroną jest upadły. Upadłość jest zdarzeniem gospodarczym, do którego może dojść w przypadku niewypłacalności upadłego. Ryzyko ogłoszenia upadłości jest jedną z możliwych konsekwencji prowadzenia działalno- ści gospodarczej, jednak upadły jest w dalszym ciągu uczestnikiem obrotu gospodarczego. Zakaz zawierania umów, z których treści wynika, iż umowa ulega zmianie lub rozwiązaniu w przypadku ogłoszenia upadłości jednej z jej stron określony jest w art. 83 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. z 2012 r. poz. 1112 ze zm.). Jeżeli Czytelnik obawia się ogłoszenia upadłości przez kontrahenta, powinien podjąć decyzję, czy w ogóle umowa taka powinna zostać przez niego zawarta. W sytuacji bowiem ewentualnego ogłoszenia upadłości przez kontrahenta nie będzie mógł odstąpić od umowy powołując się na ogłoszenie upadłości. W przypadku ogłoszenia upadłości kontrahenta Czytelnik powinien jednak wystąpić do syndyka w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym, aby syndyk oświadczył czy odstępuje od umowy, czy żąda jej wykonania. Jeżeli syndyk w terminie 3 miesięcy nie zażąda wykonania umowy, zgodnie z art. 98 ust. 2 Prawa upadłościowego uważa się, iż odstąpił on od umowy. W takiej DODATEK 2 3 DO NUMERU 86 GAZETY PODATKOWEJ Z 26 PAŹDZIERNIKA 2015 R. 7. Zalety nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym Jeśli kontrahent nie płaci i zapadła decyzja o skierowaniu sprawy do sądu, warto sprawdzić, czy będzie możliwe złożenie wniosku o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Dla wierzyciela jest to najlepszy sposób sądowego odzyskiwania należności: tani, szybki, zniechęcający dłużnika do zaskarżania nakazu. Nakaz bez rozprawy Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym wydawany jest przez sąd na posiedzeniu niejawnym, na podstawie dołączonych do pozwu dokumentów. Oznacza to, że strony nie są wzywane do sądu, nie jest wyznaczana rozprawa. Następnie sąd wysyła nakaz do wierzyciela i dłużnika – do tego drugiego razem z odpisem pozwu. Po otrzymaniu nakazu dłużnik ma 14 dni na zapłacenie wierzycielowi wskazanych w nakazie kwot albo na zaskarżenie nakazu. W razie zaskarżenia nakazu zostanie wyznaczona rozprawa. Jeśli nakaz nie zostanie zaskarżony, to nastąpi jego uprawomocnienie się. Niska opłata od pozwu Zasadą jest, że za złożenie pozwu trzeba sądowi zapłacić opłatę sądową. Z reguły wynosi ona 5% wartości przedmiotu sporu (w sprawach do 10.000 zł jest liczona nieco inaczej). W przypadku pozwów o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym opłata ta jest czterokrotnie niż- sza – wynosi 1/4 normalnej opłaty sądowej. Równie niska opłata obowiązuje tylko przed e-sądem, do którego kierowane są pozwy składane przez internet. Wydanie przez sąd nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym jest jednak korzystniejsze dla wierzyciela niż uzyskanie nakazu przed e-sądem. Problem w tym, że nakaz w postępowaniu nakazowym o wiele trudniej uzyskać. Zaskarżenie nakazu Za zaskarżenie nakazu zapłaty wydanego w postępowaniu nakazowym pozwany musi zapłacić sądowi opłatę sądową. Ma to zniechęcać do skarżenia takich nakazów. Taka zasada obowiązuje tylko w przypadku zaskarżania nakazów zapłaty wydanych w postępowaniu nakazowym. Opłata od pisma zawierającego zarzuty jest trzykrotnie wyższa od opłaty, jaką za złożenie pozwu musiała zapłacić osoba, która pozew złożyła. Wynosi ona 3/4 pełnej opłaty od pozwu. Obowiązek płacenia za zaskarżenie nakazu jest uzasadniony tym, aby dłużnikom nie opłacało się przedłużać postępowania zaskarżając nakaz. Niezbędne dokumenty Sądy wydają takie nakazy zapłaty tylko w sprawach, w których okoliczności uzasadniające dochodzone żądanie są udowodnione dołączonymi do pozwu dokumentami wskazanymi w art. 485 Kodeksu postępowania cywilnego, np. zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem, wekslem, pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu (patrz ramka). W praktyce sądy różnie podchodzą np. do podpisanej przez dłużnika faktury – jedne uznają je za „zaakceptowany przez dłużnika rachunek” i wydają nakaz w postępowaniu nakazowym, inne takich nakazów nie wydają i kierują sprawę do postępowania zwykłego lub mniej korzystnego dla wierzyciela postępowania upominawczego. Są też w praktyce trudności z uzyskaniem nakazu w postępowaniu nakazowym z powołaniem się na ustawę o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. Same dokumenty nie wystarczą do wydania nakazu w postępowaniu nakazowym – trzeba jeszcze w pozwie złożyć wniosek o wydanie takiego nakazu. Zabezpieczenie komornicze Nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym od momentu wydania stanowi tytuł zabezpieczenia, wykonalny bez nadawania mu klauzuli wykonalności. To bardzo korzystne rozwiązanie dla wierzyciela. Oznacza, że po otrzymaniu z sądu nakazu może od razu skierować go do komornika wraz z wnioskiem o wykonanie zabezpieczenia na majątku dłużnika, mimo że nakaz zapłaty nie jest jeszcze prawomocny (bo dłużnik go zaskarżył). Zabezpie- czenie to nie egzekucja – w wyniku wykonania zabezpieczenia komornik nie przekaże od razu środków zajętych u dłużnika wierzycielowi. Będą one zabezpieczone do czasu, aż wierzyciel będzie mógł prowadzić postępowanie egzekucyjne, bo sprawę prawomocnie wygra. Dzięki temu można zaskoczyć dłużnika i uniknąć sytuacji, w której dłużnik ukrywa majątek przed wierzycielem. Jeszcze korzystniejsze jest uzyskanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym z weksla. Upoważnia on do prowadzenia postępowania egzekucyjnego bez konieczności czekania, aż nakaz zapłaty się uprawomocni. Zarzut potrącenia W części spraw pozwani o zapłatę dłużnicy próbują bronić się podnosząc zarzut potrącenia – twierdzą, że osoba, która ich pozwała, jest im winna pieniądze i kwoty te przedstawiają do skompensowania w sądzie. Podniesienie takiego zarzutu może znacząco skomplikować i wydłużyć postępowanie sądowe. W sprawach rozpoznawanych w postępowaniu nakazowym jest to jednak znacznie trudniejsze. Osoba, która podnosi zarzut potrącenia, musi go udowodnić takimi samymi dokumentami, jakie są wymagane do wydania nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Sąd wydaje nakaz zapłaty w postępowaniu nakazowym, jeśli roszczenie jest udowodnione dołączonym do pozwu: – dokumentem urzędowym, – zaakceptowanym przez dłużnika rachunkiem, – wezwaniem dłużnika do zapłaty i pisemnym oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu, – zaakceptowanym przez dłużnika żądaniem zapłaty, zwróconym przez bank i niezapłaconym z powodu braku środków na rachunku bankowym, – wekslem, – czekiem, – warrantem lub rewersem, – umową, dowodem spełnienia wzajemnego świadczenia niepieniężnego, dowodem doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku, jeżeli powód dochodzi należności zapłaty świadczenia pieniężnego lub odsetek w transakcjach handlowych określonych w ustawie o terminach zapłaty w transakcjach handlowych, – wyciągiem z ksiąg bankowych i dowodem doręczenia dłużnikowi pisemnego wezwania do zapłaty, gdy zapłaty dochodzi bank. 8. 40 euro za windykację Z godnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych wysyłając wezwania do zapłaty zaczęliśmy obciążać niektórych naszych kontrahentów opłatą 40 euro z tytułu wysłania wezwania do zapłaty. Większość z nich odmawia zapłaty tej kwoty twierdząc, iż nie poczyniliśmy tak wysokich wydatków. W którym dokładnie momencie nabywamy prawo do doliczenia nieterminowemu dłużnikowi kwoty 40 euro? Uprawnienie do dochodzenia równowartości 40 euro tytułem rekompensaty za czynności windykacyjne zostało wprowadzone ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 403). Mimo że ustawa weszła w życie w 2013 r., część przedsiębiorców i osób fizycznych w dalszym ciągu nie wie o konsekwencjach jej wprowadzenia. Zgodnie z treścią art. 10 ust. 1 ustawy, wierzycielowi w przypadku ziszczenia się określonych przesłanek przysłu- guje uprawnienie do naliczania równowartości kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne. Należy zatem w pierwszej kolejności wskazać, że Czytelnicy powinni naliczać z tytułu windykacji nie kwotę 40 euro, ale jej równowartość wyliczoną na podstawie przywołanego przepisu. Celem wprowadzenia do ustawy regulacji w zakresie prawa wierzyciela do równowartości kwoty 40 euro jest przyznanie mu swoistej zryczałtowanej rekompensaty za koszty windykacji, która jednocześnie pełni rolę mobilizującą dłużników do uiszczania należności w terminie. Równowartość kwoty 40 euro przysługuje bowiem wierzycielowi bez konieczności wezwania dłużnika do jej zapłaty. Nie jest ona także powiązana z poniesieniem przez wierzyciela jakichkolwiek wydatków. Jedyną przesłanką nali- czenia tej opłaty jest upływ terminu określonego w art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1 ustawy, które dają także wierzycielowi możliwość naliczania odsetek za zwłokę na podstawie art. 56 § 1 Ordynacji podatkowej. W przypadku transakcji handlowych dokonywanych z dłużnikami innymi niż podmioty publiczne zasadne jest naliczanie opłaty w sytuacji, gdy Czytelnicy spełnili swoje świadczenie, a jednocześnie nie otrzymali zapłaty w terminie określonym w umowie albo wezwaniu dłużnika do zapłaty (art. 7 ust. 1 ustawy). Ustawa zastrzega jednak, iż termin ten nie może być wcześniejszy, niż dzień doręczenia wezwania. Kontrahenci Czytelników nie mogą zatem odmawiać zapłaty równowartości kwoty 40 euro tytułem rekompensaty za koszty windykacji, uprawnienie do jej naliczania wynika bowiem wprost z ustawy. W przypadku braku zapłaty Czytelnicy mogą skierować sprawę od sądu, a jedyne co muszą udowodnić to nabycie uprawnienia do naliczania odsetek, na podstawie art. 7 ust. 1 lub art. 8 ust. 1 ustawy. Co więcej, kwota określona w ustawie jest wartością minimalną, bowiem w sytuacji, gdy opóźnienia w zapłacie w transakcji handlowej przekroczą równowartość 40 euro, wierzycielowi przysługuje zwrot tych kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego, pomniejszonych o równowartość kwoty 40 euro. 9. Wybór komornika od prowadzenia egzekucji przeciwko dłużnikowi M amy nakaz zapłaty przeciwko dłużnikowi. Chcemy złożyć wniosek do komornika. Do której kancelarii komorniczej go wysłać? Czy do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie uiszczenia jakiejś opłaty dla komornika? Wierzyciel ma możliwość wyboru komornika, który będzie prowadził egzekucję. Od wniosku o wszczęcie egzekucji świadczeń pieniężnych nie uiszcza się opłaty. Wierzyciel ma prawo wyboru dowolnego komornika działającego na terytorium Polski. Wynika to z art. 8 ust. 5 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Dokonując wyboru komornika, wierzyciel powinien złożyć wraz z wnioskiem o wszczęcie egzekucji oświadczenie na piśmie, że korzysta z prawa wyboru komornika. Od tej zasady są pewne wyjątki. Wierzyciel nie ma prawa wyboru komornika, jeśli chce prowadzić egzekucję z nieruchomości – taką egzekucję może prowadzić tylko komornik, w którego rewirze położona jest nieruchomość. Rewirem jest obszar właściwości sądu rejonowego. Komornik w ybrany przez wierzyciela nie może odmówić wszczęcia egzekucji, jeżeli byłaby ona prowadzona w obszarze właściwości sądu apelacyjnego obejmującego jego rewir. Może się też okazać, że wybrany przez wierzyciela komornik odmówi wszczęcia egzekucji – jeżeli w zakresie prowadzonych przez niego egzekucji zaległość przekracza sześć miesięcy. W praktyce najlepiej jest skierować wniosek egzekucyjny do komornika, który już prowadzi egzekucję przeciwko dłużnikowi. Jeśli bowiem okaże się, że nastąpił tzw. zbieg egzekucji (np. drugi komornik zajmie wynagrodzenie za pracę dłużnika, wcześniej zajęte przez innego komornika sądowego), to komornicy muszą sobie przekazać sprawy. Regułą jest przy tym, że dalszą egzekucję powinien prowadzić w obu sprawach komornik z właściwego rewiru (w którym to rewirze dłużnik ma miejsce zamieszkania albo siedzibę). W razie wyboru komornika spoza rewiru pojawią się dla wierzyciela dodatkowe koszty. W przypadku podejmowania przez komornika wybranego przez wierzyciela czynności poza swoim rewirem komorniczym, wierzyciela obciążają związane z tym wydatki – nie można nimi obciążyć następnie dłużnika. Za złożenie wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego mającego na celu wyegzekwowanie należności pieniężnych wierzyciel nie musi uiszczać opłaty. Komornik ściąga opłatę egzekucyjną należną mu za prowadzenie egzekucji bezpośrednio od dłużnika. Komornik może natomiast wezwać wierzyciela do uiszczenia zaliczki na wydatki gotówkowe ponoszone w toku egzekucji. Może on uzależnić wykonanie czynności, o którą wnioskuje wierzyciel, od tego, czy zaliczka zostanie wpłacona. Ostatecznie wydatki te obciążają dłużnika – ale zaliczkę na ich pokrycie musi wyłożyć wierzyciel. Wydatkami tymi są m.in. koszty doręczenia korespondencji, za wyjątkiem kosztów doręczenia stronom zawiadomienia o wszczęciu egzekucji bądź postępowania zabezpieczającego, należności biegłych, koszty ogłoszeń w pismach, koszty transportu specjalistycznego, przejazdu poza miejscowość, która jest siedzibą komornika, przechowywania i ubezpieczania zajętych ruchomości. Komornik jest funkcjonariuszem publicznym i powinien działać m.in. w oparciu o przepisy Kodeksu postępowania cywilnego oraz ustawy o komornikach sądowych i egzekucji. Z punktu widzenia wierzyciela najistotniejsze jest, aby egzekucja w jego sprawie była skuteczna, a jednocześnie prowadzona w granicach prawa. Wybierając komornika wierzyciel powinien pamiętać, że ma w tym zakresie wolną rękę, a kancelarie komornicze konkurują między sobą. 4 ZABEZPIECZENIE I DOCHODZENIE NALEŻNOŚCI W OBROCIE GOSPODARCZYM 10. Sposoby wierzyciela na trudne długi Stosowanie sprzedaży z odroczonym terminem płatności zawsze wiąże się z ryzykiem problemów z zapłatą należności. Nawet dokładna weryfi kacja kontrahenta czy wszczęcie procedury windykacyjnej niezwłocznie po upływie terminu płatności nie zagwarantują odzyskania wszystkich wierzytelności. Mianem trudnych długów można określić te wierzytelności, które pomimo przeprowadzenia postępowania sądowego i skierowania sprawy do komornika, w dalszym ciągu pozostały niewyegzekwowane. Przyczyn problemów z windykacją takich należności upatrywać można zarówno w sytuacji finansowej dłużników, przejawiającej się w przejściowej utracie płynności finansowej bądź stanie niewypłacalności, ale także celowym unikaniu regulowania należności. Niezależnie od przyczyny, z powodu której wierzyciel nie może wyegzekwować swojej należności, warto wiedzieć co zrobić, aby zwiększyć prawdopodobieństwo ich zapłaty. Rejestr dłużników W przypadku bezskuteczności postępowania egzekucyjnego komornik wydaje postanowienie o umorzeniu egzekucji. Taka sytuacja jest niekorzystna dla wierzyciela, bowiem nie tylko nie odzyskał on zaległej należności, ale także poniósł koszty postępowania w celu dochodzenia należ- ności. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z rejestrów dłużników. Są one prowadzone przez tzw. BIG-i, czyli Biura Informacji Gospodarczej. Wpis wymaga zawarcia umowy z którymś z biur funkcjonujących na rynku i skutkuje niemożnością zaciągnięcia przez dłużnika większości zobowiązań. Brak możliwości zaciągnięcia kredytu, zakupów na raty czy kupna telefonu na abonament połączony ze spadkiem wiarygodności spowodowanym wpisem do BIG skłania niektórych dłużników do zapłaty. Dodatkowo do Biura Informacji Gospodarczej wpisać można przedawnione zobowiązania i to rozwiązanie jest najskuteczniejsze, jeżeli chodzi o odzyskiwanie przedawnionych należności. Zasady wpisywania dłużników do BIG określa ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1015 ze zm.). W przypadku gdy wierzyciel posiada tytuł wykonawczy (np. wyrok lub nakaz zapłaty, z klauzulą wykonalności), wystarczający do przekazania danych do BIG-u jest upływ 14 dni od doręczenia dłużnikowi wezwania zawierającego ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura z podaniem firmy i adresu siedziby tego biura oraz przekazaniu do biura podstawowych informacji na temat tytułu wykonawczego (art. 16 ust. 1 ustawy). 11. Przykład wniosku egzekucyjnego do komornika Gniezno, 5 września 2015 r. Pan Jan Kowal Komornik Sądowy Przy Sądzie Rejonowym w Gnieźnie Wierzyciel: Andrzej Wójcik Plac Wolności 4, Gniezno Dłużnik: Zdzisław Brończyk ul. Wojska Polskiego 2, Gniezno Wniosek o wszczęcie egzekucji W celu wyegzekwowania od dłużnika należności wynikających z wyroku z dnia 15 lipca 2015 r. wydanego przez Sąd Rejonowy w Gnieźnie, w sprawie o sygnaturze akt I C 58/12 zaopatrzonego w klauzulę wykonalności w dniu 3 września 2015 r., niniejszym wnoszę o wszczęcie egzekucji z następujących składników majątku dłużnika: 1. rzeczy ruchomych znajdujących się w miejscu zamieszkania dłużnika oraz w miejscu wykonywania przez niego działalności gospodarczej poprzez ich zajęcie oraz sprzedaż w drodze licytacji, 2. rachunków bankowych dłużnika, w tym rachunku nr 18 7654 3290 1234 5678 9012 3456 prowadzonego w Banku Komercyjnym Oddział w Gnieźnie, 3. wynagrodzenia za pracę dłużnika, 4. innych wierzytelności i innych praw majątkowych dłużnika, w tym wierzytelności w kwocie 13.200 zł przysługujących dłużnikowi z tytułu umowy zlecenia, 5. nieruchomości dłużnika. Ponadto wnoszę o obciążenie dłużnika kosztami postępowania egzekucyjnego oraz o doręczenie wierzycielowi odpisów protokołów dokonanych czynności egzekucyjnych. Wyegzekwowane od dłużnika kwoty proszę wpłacać na rachunek bankowy wierzyciela: Bank Komercyjny w Gnieźnie nr konta: 19 8122 2233 3344 4455 5566 6677 Podaję znane wierzycielowi informacje o dłużniku i jego majątku: PESEL dłużnika: 74031112112 NIP dłużnika: 5552223344 REGON: 918274356. Adres prowadzenia działalności gospodarczej przez dłużnika: Gniezno, ul. Wojska Polskiego 2. Andrzej Wójcik (podpis) Załącznik Tytuł wykonawczy Ponowienie egzekucji Tytuł wykonawczy w postaci wyroku sądowego lub nakazu zapłaty przedawnia się z upływem 10 lat od jego wydania. Po tym terminie dłużnik może bronić się zarzutem przedawnienia. Sytuacja majątkowa dłużnika może się po latach poprawić, dlatego warto co kilka lat ponawiać egzekucję, korzystając przy okazji z usług różnych komorników. Takie działanie nie tylko daje szansę na wyegzekwowanie należności, ale prowadzi także do przerwania biegu przedawnienia, a termin ten po jego przerwaniu biegnie na nowo (art. 124 § 1 K.c.). Skierowanie tej samej sprawy do ponownej egzekucji niejako przedłuża możliwość skorzystania z wyroków sądu. Zmiana komornika eliminuje natomiast ryzyko, iż poprzednia egzekucja była bezskuteczna z uwagi na nieskuteczność tego ostatniego. Wniosek o upadłość W praktyce obrotu gospodarczego występują sytuacje, gdy dłużnik, wobec którego umorzono egzekucję jako bezskuteczną, w rzeczywistości całkiem dobrze prosperuje. Dlatego w przypadku bezowocnej egzekucji wierzyciele powinni rozważać złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości dłużnika. Upadłość ogłosić można zarówno w stosunku do dłużnika będącego osobą prawną, jak i osobą fizyczną. Wniosek o ogłoszenie upadłości przedsiębiorcy wiąże się z koniecznością poniesienia przez wierzyciela opłaty w wysokości 1.000 zł. Sąd może także zażądać od wnioskodawcy uiszczenia zaliczki na koszty postępowania. Jednak złożenie takiego wniosku może doprowadzić do niezwłocznej spłaty zobowiązania przez dłużnika. Jest to bowiem sposób na uniknięcie ogłoszenia upadłości, które prowadzi do pozbawienia dłużnika możliwości zarządzania swoim majątkiem. Wniosek o ogłoszenie upadłości dłużnika jest dobrym rozwiązaniem także w sytuacji, gdy majątek dłużnika jest objęty małżeńską wspólnością majątkową. Z dniem ogłoszenia upadłości ustaje bowiem między małżonkami wspólność ustawowa, a majątek wspólny wchodzi do masy upadłości (małżonek niebędący dłużnikiem ma jedynie wierzytelność z tytułu udziału w majątku wspólnym). Złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości, albo nawet informacja o zamiarze jego złożenia, może zatem skłonić dłużnika do dobrowolnej spłaty należności. Skarga pauliańska Jednym ze sposobów dłużników na udaremnienie skutecznej egzekucji jest wyzbycie się wartościowych przedmiotów majątkowych na rzecz innych osób. Nieświadomi dłużnicy często jednak sprzedają lub darują swoje majątki na rzecz osób najbliższych lub współpra- cowników biznesowych. Umowy takie nie powodują, że wierzyciel jest bezradny, może on bowiem skorzystać ze skargi pauliańskiej, o której mowa w art. 527 i następnych Kodeksu cywilnego. Jest to rodzaj powództwa polegający na żądaniu uznania czynności prawnej za bezskuteczną wobec wierzyciela. Posiadając zatem stosowne dowody na współdziałanie dłużnika z inną osobą lub powołując się na wyzbywanie się przez dłużnika majątku na rzecz osoby najbliższej, wierzyciel może doprowadzić do skutecznej egzekucji z majątku, którego dłużnik się wyzbył. Poszukiwanie spadkobierców Sposobem na odzyskanie należności może być także jej odzyskanie od spadkobierców dłużnika. Długi podlegają bowiem dziedziczeniu razem z wierzytelnościami, zatem w przypadku, gdy spadkobiercy dłużnika przyjmą spadek, wierzyciel może dochodzić swojej wierzytelności także od nich. Bez znaczenia pozostaje przy tym świadomość spadkobierców dłużników w zakresie istnienia zobowiązań spadkodawcy. Dochodzenie należności jest natomiast niemożliwe w przypadku odrzucenia spadku po dłużniku. Z kolei w przypadku przyjęcia spadku z dobrodziejstwem inwentarza, dochodzenie należności ograniczone jest jedynie do wartości ustalonego w inwentarzu stanu czynnego spadku. 12. Nabycie obciążonej nieruchomości N asz kontrahent, w rozliczeniu kilku już zaległych faktur, zaproponował nam przejęcie na własność jego nieruchomości, na której widnieje hipoteka oraz ostrzeżenie o wszczęciu egzekucji. Z informacji uzyskanych od kontrahenta wynika, że komornik jest dopiero na początkowym etapie – do licytacji jeszcze daleko. Czy tak obciążoną nieruchomość można w ogóle legalnie nabyć? TAK. Nabycie nieruchomości obciążonej hipoteką oraz zajętej przez komornika w ramach postępowania egzekucyjnego będzie ważne i skuteczne zarówno dla stron transakcji, jak i osób trzecich czy wierzycieli, którym taka transakcja nie powinna zaszkodzić. Przed podjęciem takiej decyzji Czytelnik powinien jednak sprawdzić m.in. wysokość należności zabezpieczonych hipoteką. Hipoteka jako ograniczone prawo rzeczowe na nieruchomości utrzymuje się bez względu na to, kto staje się po jej wpisie właścicielem nieruchomo- ści. Natomiast zgodnie z art. 930 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego, rozporządzanie nieruchomością po jej zajęciu nie ma wpływu na dalsze postępowanie. Nabywca zajętej przez komornika nieruchomości może uczestniczyć w postępowaniu w charakterze dłużnika, przy czym odpowiedzialność takiego nabywcy ograniczać się będzie wyłącznie do nieruchomości. W każdym razie czynności egzekucyjne są ważne tak w stosunku do dłużnika, jak i w stosunku do nabywcy nieruchomości. Nabywca nieruchomości może oczywiście spłacić wierzycieli doprowadzając tym samym do umorzenia egzekucji. Prawomocne postanowienie komornika o umorzeniu egzekucji stanowi podstawę do wykreślenia ostrzeżenia o toczącym się postępowaniu z księgi wieczystej (działu III). Mimo iż prawnie dopuszczalne jest zbycie nieruchomości po jej zajęciu przez komornika, o tyle już nieważne będzie jej obciążenie, np. poprzez ustanowienie hipoteki umownej, użytkowania czy służebności. 13. Potrącenie sposobem na rozliczenie W stosunku do naszego partnera gospodarczego posiadamy wzajemne należności, które chcielibyśmy rozliczyć poprzez potrącenie. W jaki sposób najlepiej to zrobić? Czy do dokonania potrącenia konieczne jest zawarcie umowy? Potrącenie następuje z mocy prawa w przypadku spełnienia warunków ustawowych i złożenia oświadczenia o potrąceniu przez jednego z wierzycieli. Do jego dokonania nie jest zatem potrzebne zawarcie umowy. Podstawą prawną potrącenia jest art. 498 § 1 K.c. Gdy dwie osoby są jednocześnie względem siebie dłużnikami i wierzycielami, każda z nich może potrącić swoją wierzytelność z wierzytelności drugiej strony, jeżeli przedmiotem obu wierzytelności są pieniądze lub rzeczy tej samej jakości oznaczone tylko co do gatunku, a obie wierzytelności są wymagalne i mogą być dochodzone przed sądem lub przed innym organem państwowym. Aby potrącenie zostało skutecznie dokonane, Czytelnik lub jego kontrahent musi złożyć drugiej stronie oświadczenie o potrąceniu, wskutek którego obie wierzytelności umarzają się nawzajem do wysokości wierzytelności niższej. Jeżeli zatem wierzytelność Czytelnika i drugiej strony wyrażona jest w pieniądzu, mogą być one dochodzone przed sądem i wierzytelność przysługująca potrącającemu jest wymagalna. Do potrącenia potrzebne jest jedynie oświadczenie o potrąceniu, które Czytelnik powinien złożyć w formie pisemnej. Co prawda z art. 498 § 1 K.c. wynika, iż warunkiem potrącenia jest wymagalność obu wierzytelności, jednak utrwalone orzecznictwo sądowe potwierdza możliwość dokonania potrącenia w przypadku gdy wymagalna jest tylko wierzytelność potrącającego. Do dokonania potrącenia nie jest potrzebna umowa. Potrącenia można dokonać także w formie umownej, jest to bowiem możliwe zgodnie z zasadą swobody umów, konstrukcja ta jest jednak bardziej czasochłonna i rzadziej stosowana w praktyce. Podstawa prawna Ustawa z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 101 ze zm.)