Wydruk: Organizacja szkolenia: „Udzielanie informacji publicznej”
Transkrypt
Wydruk: Organizacja szkolenia: „Udzielanie informacji publicznej”
Organizacja szkolenia: „Udzielanie informacji publicznej” „Udzielanie informacji publicznej” Proponowany program szkolenia: 1. teoria i praktyka związana ze stosowaniem ustawy o dostępie do informacji publicznej Do kogo adresowane są przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej? Kto jest zobowiązany do jej udostępniania i komu należy udostępniać informację publiczną? Jakie wymogi formalne powinien spełniać wniosek o dostęp do informacji publicznej? W jakiej formie udzielamy odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej? Wystarczy e-mail czy musimy napisać pismo? W jakim terminie udzielamy odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej? 2. podstawowe terminy i definicje z zakresu informacji publicznej Czym jest informacja publiczna? Czy wszystkie posiadane przez administrację publiczną dokumenty stanowią informację publiczną? Czy informacją publiczną są również wnioski o dofinansowanie ze wszystkimi załącznikami, umowy zawierane (szczególnie z przedsiębiorcami) oraz opinie prawne? precyzyjne zdefiniowanie pojęcia informacji publicznej. Informacja publiczna a prawo do ochrony informacji i tajemnic zawartych w dokumentach. Informacja publiczna prosta i informacja publiczna przetworzona, jakie praktyczne znaczenie ma taki podział? Czy w każdym wypadku jesteśmy zobowiązani do opracowania złożonych zestawień na życzenie wnioskodawcy? Czy poddanie decyzji administracyjnej anonimizacji może być uznane za przetworzenie informacji publicznej? 3. katalog informacji publicznych podlegających i niepodlegających udostępnieniu 4. rodzaje odpowiedzialności grożących za nieudostępnienie informacji publicznej (odpowiedzialność karna, administracyjna i cywilnoprawna) 5. zagrożenia związane z udostępnieniem udostępnieniu, możliwe konsekwencje karne i cywilnoprawne informacji niepodlegających 6. sposób postępowania w przypadku zaistnienia konieczności odmowy udostępnienia informacji publicznej Kiedy przysługuje prawo odmowy udostępnienia informacji publicznej? W jaki sposób skutecznie, zgodnie z prawem i nie wywołując konfliktu z interesantem, odmówić dostępu do informacji publicznej? Odmowa dostępu do informacji z dwóch perspektyw wnioskodawcy i urzędnika. W jaki sposób porozumieć się tak, aby obie strony były usatysfakcjonowane? Jak postępować w przypadkach rażąco nieuzasadnionych wniosków? 7. prawidłowe obliczanie kosztów koniecznych do udostępnienia informacji publicznej Czy informacja publiczna powinna być udostępniania nieodpłatnie? Kiedy pracownicy administracji publicznej mogą żądać opłaty za udostępnienie informacji publicznej? Czy i w jaki sposób domagać się zwrotu kosztów związanych z długim czasem, który pracownik poświęcił na przygotowanie informacji publicznej? 1/3 8. ponowne wykorzystanie informacji publicznej Czym jest ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego? Podstawowe zasady przewidziane przez ustawodawcę dla ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego, formy załatwiania spraw oraz samych wniosków o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego. 9. Biuletyn Informacji Publicznej Cel i efektywność prowadzenia stron BIP. Zakres i rodzaj informacji podlegających udostępnieniu w BIP. Co nas interesuje w ramach szkolenia: 1. przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia przez eksperta (praktyka) z minimum 3 - letnim, udokumentowanym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki (proszę o wypełnienie załączonej tabeli) oraz przesłanie CV trenera (Zamawiający zastrzega możliwość spotkania z trenerem przed szkoleniem, w celu omówienia programu szkolenia.) 2. opracowanie i przygotowanie materiału dydaktycznego dla wszystkich uczestników szkolenia + 1 egzemplarz archiwalny dla Zamawiającego 3. przygotowanie i wręczenie uczestnikom ankiet oceniających szkolenie, przekazanie oryginałów ankiet Zamawiającemu 4. przygotowanie i wręczenie uczestnikom dyplomów ukończenia szkolenia (rozdanie na szkoleniu + po 1 kopii przekazanej Zamawiającemu) 5. przygotowanie raportu ze szkolenia dla Zamawiającego 6. przeprowadzenie szkolenia w sali szkoleniowej (sala w granicach m.st. Warszawy, ale nie dalej niż 10 km od Dworca Centralnego, licząc od Alei Jerozolimskich 54, 00-024 Warszawa za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych) dostosowanej do prowadzenia szkolenia dla zaplanowanej grupy osób: a) z wyposażeniem (w tym rzutnik multimedialny, laptop, flipchart, ekran, itp.) b) serwis konferencyjny, kawowy, lunch ( lunch dwudaniowy podany w sali restauracyjnej- poza salą szkoleniową). Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę kryteria takie jak: 1. cena przeprowadzenia szkolenia (wyliczona zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego, tj. stawka za 1 osobę x liczba osób)- 50%; 2. doświadczenie (liczba przeprowadzonych szkoleń z ww. tematyki , wiedza, umiejętności, kwalifikacje osób, które zostaną wyznaczone do realizacji zamówienia) – 50 % . W szkoleniu planujemy udział około 25 osób Liczba dni szkolenia: 1 szkolenie jednodniowe 2/3 Czas realizacji szkolenia: lipiec/sierpień 2016 r. Proszę o przesłanie oferty mailem na adresy:[email protected], [email protected] do dnia 8 lipca 2016 r. do godziny 10.00. Proszę o określenie w ofercie jednostkowego kosztu udziału w szkoleniu (na 1 uczestnika) oraz łącznego kosztu szkolenia. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników szkolenia, przez co należy rozumieć liczbę uczestników przesłanych mailem w formie listy na 3 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty użytkowania własnego sprzętu oraz inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne upusty, podatki oraz pozostałe składniki cenotwórcze. Uwaga: z tytułu udzielenia odpowiedzi na zadane w niniejszym dokumencie pytania, Wykonawcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie. Przesłanie oferty (wraz z załącznikami) nie jest jednoznaczne z otrzymaniem zamówienia na przeprowadzenie szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty, a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. Szkolenie jest finansowane w całości ze środków publicznych, stanowi element kształcenia zawodowego. 3/3