Regulamin Jarmarku Bożonarodzeniowego Ciechanów, 16

Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO
ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów
tel. 23 672 55 04, kom. 570 809 003
email: [email protected]
Regulamin Jarmarku Bożonarodzeniowego
Ciechanów, 16-18.12.2016r.
1. Cel Jarmarku:
 przekazywanie z pokolenia na pokolenie istotnych treści kultury (obyczaje,
poglądy, wierzenia);
 przybliżenie kultury tradycyjnej, zainteresowanie mieszkańców i turystów
dziedzictwem kulturowym naszego regionu;
 promocja regionalnych wyrobów, potraw i przedmiotów użytkowych oraz
artystycznych o charakterze bożonarodzeniowym;
 wspólne kolędowanie
 propagowanie tradycyjnej idei Świąt Bożego Narodzenia.
2. Organizator:
Ciechanowski Ośrodek Edukacji Kulturalnej STUDIO.
ul. 17 Stycznia 56a, 06-400 Ciechanów;
3. Miejsce:
Plac Jana Pawła II, ul. Warszawska;
4. Termin i godziny trwania jarmarku:



16.12.2016r. - piątek – w godzinach 15.00-19.00 (4h)
17.12.2016r. - sobota – w godzinach 10.00-19.00 (9h)
18.12.2016r. - niedziela – w godzinach 10.00-15.00 (5h)
5. Grupa docelowa:
Twórcy ludowi i rzemieślnicy artystyczni, kupcy oraz osoby posiadające w swojej
ofercie wyroby związane z kulturą ludową i rękodziełem;
6. Preferowany asortyment:
Produkty o charakterze bożonarodzeniowym oraz wyroby i potrawy regionalne;
7. Zasady udziału:
 warunkiem udziału w jarmarku, w charakterze wystawcy, jest dostarczenie lub
nadesłanie wypełnionej umowy lojalnościowej w jeden ze wskazanych niżej
sposobów:
 pocztą na adres organizatora (jw.);
 osobiście w sekretariacie COEK STUDIO od poniedziałku do piątku w
godzinach 8.00 -16.00;
 e-mailem z dopiskiem w tytule "Jarmark Bożonarodzeniowy" na adres
[email protected]
(tylko w przypadku wypełnionej i zeskanowanej umowy);
 umowę lojalnościową należy dostarczyć lub nadesłać do dnia 9.12.2016r.;
 nadesłanie wypełnionej i podpisanej umowy lojalnościowej jest
potwierdzeniem wystawcy o chęci uczestnictwa w jarmarku, jednak nie jest
równoznaczne z przyjęciem osoby zgłaszającej do uczestnictwa w jarmarku;
 organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez
podania przyczyny;
 wystawcy wybrani przez organizatora do udziału w jarmarku zostaną o tym
poinformowani telefonicznie oraz otrzymają drogą elektroniczną lub pocztową
umowę wiążącą, podpisaną przez organizatora;
 podczas jarmarku może być prowadzona sprzedaż asortymentu zgodnego z
charakterem jarmarku;
 asortyment sprzedawany na jarmarku musi być zgodny z podanym w umowie
lojalnościowej i zatwierdzony przez organizatora;
 organizator zastrzega sobie prawo do wyboru lokalizacji (stoiska) dla
wystawcy;
 przydzielona lokalizacja jest lokalizacją ostateczną;
 stoisko przeznaczone jest wyłącznie dla wystawcy, który zawarł umowę z
organizatorem jarmarku;
 wystawca ma obowiązek obsługiwać stoisko w godzinach określonych przez
organizatora (jw.);
 za złamanie powyższego punktu obowiązują kary określone w pkt. 9.
regulaminu;
 organizator zapewnia zwolnienie z opłaty handlowej i placowej wszystkich
wystawców z WYROBAMI WŁASNYMI, MAŁĄ GASTRONOMIĄ ORAZ
POSIADACZY KARTY SENIORA;
8. Opis lokalizacji (stoiska):
 20 domków drewnianych o wymiarach 205/205/250 cm, z dostępem do prądu
– przydział domku obowiązuje na cały czas trwania jarmarku – Plac Jana
Pawła II;
 10 stanowisk (3 m2) pod namiotem typu "hala" o wymiarach 15/10m, z
dostępem do prądu – przydział stoiska obowiązuje na 2 dni trwania jarmarku –
piątek i sobota – Plac Jana Pawła II;
Ulica Warszawska:
 organizator zobowiązuje się do zwolnienia wystawcy z opłaty handlowej i
placowej (jw.)
 organizator NIE ZAPEWNIA wystawcy stoiska oraz źródła prądu; leży to po
stronie wystawcy
 wystawca mający swój punkt przy ul. Warszawskiej nie jest zobowiązany do
przestrzegania godzin trwania jarmarku;
 wystawcy są zobowiązani do rozstawienia swojego stanowiska w pobliżu
Placu Jana Pawła II bez ingerencji organizatora; (począwszy od kwiaciarni
„Goździk” w stronę drogerii „Hebe”
 prosimy o niezasłanianie witryn sklepowych!!!
9. Opłaty za daną lokalizację (stoisko wybrane przez organizatora):
 za domek drewniany (3 dni, Plac Jana Pawła II) wystawca jest zobowiązany
uiścić opłatę organizacyjną w wysokości 100 zł;
 za stoisko pod namiotem (2 dni, Plac Jana Pawła II) wystawca jest
zobowiązany uiścić opłatę organizacyjną w wysokości 70 zł;
 za stoisko na ulicy Warszawskiej – niezależnie od ilości dni – 50 zł
 wystawcy posiadający KARTĘ SENIORA są zwolnieni z wszelkich opłat
organizacyjnych – karty będą sprawdzane podczas Jarmarku;
Opłatę należy uiścić po otrzymaniu umowy wiążącej – na konto organizatora:
89 8213 0008 2001 0018 3338 0001 Bank Spółdzielczy;
lub bezpośrednio w sekretariacie COEK STUDIO w terminie do 12.12.2016r;
Za zerwanie warunków umowy – spóźnienie, niestawienie się na stanowisku w
określonych dniach i godzinach, przedwczesne zamknięcie stanowiska –
wystawcę obowiązuje kara w wysokości 500 zł;
kary będą rozpatrywane indywidualnie.
10. Organizator zobowiązuje się do:
 ubezpieczenia jarmarku;
 zapewnienia ochrony Placu Jana Pawła II na cały czas trwania jarmarku;
(domki wraz z asortymentem, namiot);
 zapewnienia wystawcom promocyjnych noclegów w hotelu Olimpijskim –
30 zł za noc (bez wyżywienia) – rezerwacje do ustalenia telefonicznie;
 zwolnienia z opłaty handlowej i placowej (jw.);
 zapewnienia bezpłatnych punktów sanitarnych,
 zapewnienia koszy na śmieci i kontenerów;
 promocji jarmarku;
 zapewnienia oprawy muzycznej oraz wizualnej jarmarku;
 zapewnienia miejsca parkingowego w pobliżu stoiska na czas trwania jarmarku
(dotyczy Placu Jana Pawła II);
 pełnienia stałego dyżuru bezpośredniego oraz telefonicznego w dniach trwania
jarmarku;
11. Wystawca zobowiązuje się do:
 wywiązania się z powyższego regulaminu;
 przygotowania asortymentu zgodnego z tematyką jarmarku. Preferowane będą
stoiska kojarzące się z tematyką bożonarodzeniową.
 poniesienia wszelkich kosztów transportu oraz noclegu w ramach jarmarku;
 poszanowania stoiska oraz dbania o mienie i dobre imię organizatora;
 oddania stanowiska przydzielonego przez organizatora w stanie takim, w jakim
go zastał;
12. Przekazanie i odbiór domków oraz stanowisk pod namiotem "hala":
Przydzielanie domków oraz stanowisk nastąpi
w dniu 16.12.2016 od godziny 11.00.
Odbiór domków nastąpi w dniu 18.12.2016 od godziny 15.00.
Odbiór stanowisk pod namiotem "hala" nastąpi w dniu
17.12.2016 od godziny 19.00;
13. Odwołanie uczestnictwa w jarmarku.
Wystawca może odwołać udział w jarmarku jedynie przez wysłanie pocztą
tradycyjną lub elektroniczną pisma na adres [email protected] do dnia
12.12.2016 r.
Wystawca może zapewnić zastępstwo, pod warunkiem, że będzie ono spełniało
warunki regulaminu.;
14. Uwagi końcowe.
 Nie dopuszcza się parkowania pojazdów wystawców przy stanowiskach
handlowych w godzinach trwania jarmarku;
 Wszystkie osoby przebywające na terenie jarmarku (piesi i kierujący
pojazdami) mają obowiązek stosowania się do znaków drogowych i przepisów
ruchu drogowego. W szczególności kierujący pojazdami zobowiązani są do
przestrzegania ograniczeń prędkości i kierunku ruchu pojazdów oraz
zobowiązani są zwracać baczną uwagę na pieszych..
 parkowanie pojazdów może odbywać się w miejscach do tego wyznaczonych
przez organizatora;
 nie dopuszcza się ustawiania własnych stoisk na Placu Jana Pawła II;
 obowiązuje CAŁKOWITY ZAKAZ przerabiania konstrukcji domków –
wbijania gwoździ i wkrętów w płaszczyznę dachu, przytwierdzania na stałe do
podłoża, ścian itp.
 wystawca nie może emitować żadnej indywidualnej muzyki;
 wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,
sanitarnych, ochrony środowiska i innych;
 odpowiedzialność prawną za asortyment ponosi wystawca;
 wystawcy zobowiązani są do nadzorowania swoich stanowisk;
 w przypadku niestosowania się do ustaleń regulaminu organizator może usunąć
wystawcę z udziału w jarmarku i rozwiązać umowę;
 likwidacja stanowisk przed ukończeniem jarmarku jest zabroniona, chyba, że
organizator rozwiązał umowę z wystawcą;
 egzekwowanie regulaminu powierza się organizatorowi;
 wszystkie odstępstwa od regulaminu winny być uzgodnione z organizatorem ,
który musi wyrazić na nie pisemną zgodę;
 wszystkie spory mogące wynikać z braku porozumienia rozstrzyga
organizator;
Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z dobrowolnym
przesłaniem umowy lojalnościowej zawierającej dane osobowe, organizator będzie
gromadził dane wystawców. Dane osobowe zawarte w formularzu nie będą nigdzie
przekazywane i służą wyłącznie do celów związanych z działaniem Ciechanowskiego
Ośrodka Edukacji Kulturalnej STUDIO.
Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęć jego osoby oraz asortymentu w
ramach promocji organizatora.