Pobierz formularz zgłoszeniowy - Toruńskie Lotnicze Targi Edukacji

www.chcelatac.pl
www.aeroklub.torun.pl
TORUŃSKIE LOTNICZE TARGI EDUKACJI I PRACY
Avia-Tor 2013
8-9 czerwca 2013 godz. 1000 - 1700
Aeroklub Pomorski w Toruniu
im. gen. Pilota Stanisława Skalskiego
ul. 4 Pułku Lotniczego 17, 87-100 Toruń
tel.:+48 56 622 24 74, fax.:+48 56 654 44 31
www.targilotniczetorun.pl
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W TARGACH/UMOWA
1. Dane Wystawcy
NAZWA FIRMY………………………………………………………………………………………………………….……...
KOD………………………….. MIEJSCOWOŚĆ………………………………………………………………….…………
ULICA………………………………………………..….… e-mail…………………………………………….………….…
TELEFON: ………………………………………………… FAX: ………………………………………………….…….…
NIP: ………………………………………….…… REGON: ……………………………….………………………………
OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA STOISKO………………………………………………..………………………….….
TELEFON: ………………………………………………… e-mail …………………………………………………….…..
Oświadczamy, że jesteśmy/nie jesteśmy płatnikami VAT(*).Upoważniamy Organizatorów do wystawienia faktury bez
naszego podpisu.
(*) niepotrzebne skreślić
Oświadczamy, że zaznajomiliśmy się z Regulaminem uczestnictwa w Tragach i akceptujemy go w całości.
Podpisujący niniejsze Zgłoszenie/Umowę oświadczają, że są uprawnieni do jego podpisania zgodnie z zasadami
reprezentacji wynikającymi z odpowiedniego rejestru lub posiadanego pełnomocnictwa. Nadesłanie Zgłoszenia jest
równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwie w Targach.
…………………………
data
………………………………………..
pieczęć
…………………………………………
Upoważniony Przedstawiciel
…………………………
podpis
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
1/6
2. Zamówienie powierzchni i zabudowy w hali targowej (min. 6m 2).
Powierzchnia zabudowana – zabudowa elementami w systemie OCTA, pokryta wykładziną w jednolitym kolorze,
2
jedno gniazdko elektryczne, jeden punkt świetlny na 3m , napis na fryzie (do 20 znaków), kosz na śmieci.
Typ zabudowy
Cena netto za 1 m
(PLN)
SZEREGOWA
(1 strona otwarta)
180
NAROŻNA
(2 strony otwarte)
230
CZOŁOWA
(3 strony otwarte)
310
WYSPOWA
(4 strony otwarte)
460
2
Szerokość
(m)
Głębokość
(m)
Razem Kwota
Powierzchnia
2
(m )
1
Kwota
(PLN)
(PLN)
Napis na fryzie stoiska zabudowanego (do 20 znaków)
Szkic stoiska:
(Proszę zaznaczyć miejsca instalacji gniazdek elektrycznych)
1 kratka = 1m
2
NAPIS NA FRYZIE
…………………………
podpis
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
2/6
Powierzchnia niezabudowana – zawiera jedno gniazdko elektryczne; przeznaczona do: zabudowy własnej, ekspozycji
sprzętu, ekspozycji statku powietrznego.
UWAGA! Zabudowa własna do akceptacji przez Organizatorów.
Cena netto za 1m
(PLN)
2
Szerokość
(m)
Głębokość
(m)
Powierzchnia
2
(m )
Kwota
(PLN)
2
120
3. Zamówienie powierzchni na zewnątrz hali targowej (teren lotniska, min.10 m2).
Powierzchnia przeznaczona do: zabudowy własnej, ekspozycji sprzętu, ekspozycji statku powietrznego.
Dla Wystawców, którzy WYKUPILI powierzchnię wewnątrz hali targowej.
Szerokość
(m)
Głębokość
(m)
Cena netto
(PLN)
Powierzchnia
2
(m )
3
za
pierwsze
100m2
za każde
następne
100m2
100
50
Kwota
(PLN)
Dla Wystawców, którzy NIE WYKUPILI powierzchni wewnątrz hali targowej.
Szerokość
(m)
Głębokość
(m)
Cena netto za 1m
(PLN)
Powierzchnia
2
(m )
2
Kwota
(PLN)
4
15
4. Indywidualna hala targowa w kształcie kuli - zabudowa i wyposażenie według życzenia
Wystawcy, do akceptacji przez Organizatorów. Wycena indywidualna.
5. Opłata rejestracyjna obejmująca:
Wpis do katalogu:
- dane teleadresowe (nazwa firmy, adres, telefon, fax, adres strony internetowej)
- treść wpisu do katalogu ok. 1500 znaków ze spacjami w formie elektronicznej jako pliki tekstowe: doc, txt
- logo jako plik w grafice wektorowej: cdr, eps, ai, pdf
Kwota
5
Poczęstunek dla dwóch osób.
(PLN)
Nagrody w konkursach dla Wystawców.
250
6. Warsztaty, konferencje, prezentacje, seminaria
Tytuł 1 ………………………………………………………………………………………………………….
Tytuł 2 ………………………………………………………………………………………………………….
Lokalizacja
Cena netto/1
godzina
Sala konferencyjna
w hali targowej
100
Dzień
(*)
Godzina
(*)
rozpoczęcia
Czas trwania
(min.)
(*) ostateczny termin i godzina ustalane będą z Organizatorami
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
Kwota (PLN)
6
…………………………
podpis
3/6
7. Wyposażenie i zamówienia dodatkowe
Lp.
1
Nazwa
Podest
2
Wykładzina 1m
45
3
Gablota szklana
80
4
Lada
70
5
Lada łukowa
100
6
Witryna szklana
150
7
Półka
40
8
Regał z trzema półkami
110
9
Szafka kuchenna
80
10
Szafka biurowa
80
11
Stolik drewniany
50
12
Krzesło
30
13
Krzesło tapicerowane
45
14
70
17
Taboret barowy
Dodatkowa ścianka działowa
1mb
Dodatkowe gniazdo elektryczne
do 2 kW(10A)
Punkt świetlny
18
Halogen
50
19
Baner- 2,5m x 1,0m ( doba)
Logo na fryzie stoiska (20cm x
20cm)
Poczęstunek dla dodatkowej
osoby
100
16
20
21
Kwota (PLN)
45
2
15
Ilość
Cena netto
(PLN)
50
100
45
200
80
Razem Kwota
7
(PLN)
UWAGA!
Wyposażenie dodatkowe stoiska zamawiane na dzień przed rozpoczęciem Targów lub w trakcie ich trwania
realizowane będzie i rozliczane bezpośrednio przez firmę wykonującą zabudowę stoiska.
8. Zgłoszenie przylotu statku powietrznego (przyjmowanie zgłoszeń do dnia 31.05.2013r.)
Lp.
Typ
Znaki
rejestracyjne
Data i godzina
Przylot
Wylot
Zamówienie tankowania
Rodzaj
paliwa
Ilość (l)
Tankowanie obsługiwane przez firmę zewnętrzną.
Statki powietrzne Wystawców przylatujące na Targi są zwolnione z opłat lotniskowych.
…………………………
podpis
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
4/6
9. Reklama w katalogu.
Reklama
całostronicowa
na ½ strony
II strona okładki
III strona okładki
IV strona okładki
Cena netto (PLN)
700
500
1000
900
1200
Razem Kwota 8
Zamawiam





(PLN)
Format netto 142x204 mm + spad 3 mm z każdej strony
Format pliku:
- wektorowe: cdr, pdf, eps - fonty zamienione na krzywe, bitmapy CMYK 300 dpi z bezstratną kompresją
- bitmapy: TIF, JPG – CMYK 300 dpi z bezstratną kompresją
Materiały do katalogu (wpis, logo, reklama) prosimy przesyłać na adres [email protected]
Nie dosłanie materiałów do dnia 10.05.2013r. spowoduje ich brak w katalogu. Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za treść reklam i zastrzegają sobie prawo do dokonywania skrótów.
10. Całkowity koszt udziału w Targach
Wartość netto(PLN)
Kwota
1
2
3
4
5
250
6
7
8
Razem (netto)
VAT (*)
Razem brutto
DO ZAPŁATY
(*) według obowiązującej stawki VAT w dniu wystawienia faktury
Wpłaty prosimy dokonywać na konto Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu:
MultiBank 56 1140 2017 0000 4402 1093 2996 z dopiskiem „Targi Avia-Tor 2013”
Część kosztów w wysokości 50% całkowitych kosztów brutto za udział w Targach płatne przy złożeniu Zgłoszenia
uczestnictwa. Pozostała część całkowitych kosztów za udział w Targach płatna do dnia 10 maja 2013r.
ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY DO DNIA 30. KWIETNIA 2013R.
Zgłoszenia udziału po tym terminie będą rozpatrywane indywidualnie i realizowane w miarę możliwości.
…………………………
data
………………………………………..
pieczęć
…………………………………………
Upoważniony Przedstawiciel
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
5/6
Regulamin Targów „Avia-Tor” 2013
§ 1. Postanowienia ogólne
6.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Przepisy tego Regulaminu dotyczą uczestników – Wystawców
Toruńskich Lotniczych Targów Edukacji i Pracy „Avia-Tor” 2013
organizowanych przez Aeroklub Pomorski w Toruniu, ul. 4
Pułku Lotniczego 17, 87-100 Toruń, KRS 0000047250, NIP:
879-017-24-60 oraz właściciela serwisu internetowego
ChceLatac.pl, którym jest Sondej Team Krzysztof Sondej, 86253 Kijewo Królewskie 76, NIP: 875-112-91-06, REGON
340301965.
Regulamin stanowi integralną część Zgłoszenia Udziału w
Targach/Umowy.
§ 2. Warunki udziału
Wystawca zobowiązuje się do zapoznania się z treścią i
stosowania się do zapisów niniejszego Regulaminu.
Prawo udziału w Targach Wystawca nabywa po złożeniu
Zgłoszenia Udziału w Targach/Umowy w Aeroklubie
Pomorskim w Toruniu oraz po uiszczeniu opłaty za udział w
Targach w wysokości i terminie podanym na Zgłoszeniu.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany terminu
Targów lub ich odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności
niezależnych od Organizatorów lub w przypadku małego
zainteresowania Targami.
O lokalizacji stoiska i przyjęciu Zgłoszenia uczestnictwa
decyduje kolejność wpływu Zgłoszeń. W przypadku nie
przyjęcia Zgłoszenia udziału Organizatorzy zwracają Wystawcy
wpłaconą kwotę. Wystawcom nie przysługują roszczenia z tego
tytułu.
Wynajęta przez Wystawcę powierzchnia targowa przeznaczona
jest wyłącznie do jego użytku, a podnajem powierzchni przez
Wystawcę może nastąpić tylko za zgodą Organizatorów
udzieloną w formie pisemnej.
Logo i nazwa Wystawcy mogą być zamieszczone na stronie
internetowej Targów po złożeniu Zgłoszenia i opłaceniu 50%
brutto całkowitych kosztów za udział w Targach.
§ 3. Zasady płatności
1.
2.
3.
4.
2.
3.
4.
5.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wystawca dokonuje wpłaty części kosztów w wysokości 50%
brutto całkowitych kosztów za udział w Targach na wskazane
na Zgłoszeniu konto Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu w chwili
złożenia Zgłoszenia uczestnictwa w Targach.
Najpóźniej do dnia 10.05.2013r. Wystawca zobowiązany jest
do uiszczenia całkowitej należności za udział w Targach.
Jeżeli Wystawca na 7 dni przed rozpoczęciem Targów nie uiści
pełnej wpłaty, oznacza to jego rezygnację z udziału w Targach i
nie zwalnia z obowiązku dokonania wpłaty całej należności
wynikającej ze Zgłoszenia.
Jeżeli Wystawca zrezygnuje z udziału w Targach w terminie
krótszym niż 21 dni przed ich rozpoczęciem, wniesiona do tego
czasu opłata nie podlega zwrotowi. Rezygnacja z udziału w
Targach musi mieć formę pisemną i być złożona w Aeroklubie
Pomorskim w Toruniu lub przesłana faxem, a za datę
odwołania uczestnictwa w Targach uznaje się datę wpływu
pisma/faxu do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu.
§ 4. Przepisy porządkowe
1.
7.
16.
17.
18.
1.
2.
W przypadku stoiska zabudowanego Organizatorzy zapewniają
standardową zabudowę stoiska, tj. ściany typu OCTA i
wyposażenie określone przez Wystawcę w Zgłoszeniu.
Wystawca może dokonać zabudowy i demontażu stoiska
samodzielnie lub wynająć w tym celu firmę zewnętrzną, jednak
wymaga to uzyskania pisemnej zgody od Organizatorów. W
tym celu należy złożyć w Aeroklubie Pomorskim szkic i opis
stoiska, wykaz wyposażenia oraz informacje na temat firmy,
której został zlecony montaż/demontaż.
Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania wydawanych
przez Organizatorów poleceń porządkowych.
Przekazanie stoisk Wystawcom nastąpi dnia 07.06.2013r.
(dzień przed otwarciem Targów) od godz. 12.00 do godz.
19.00 lub pierwszego dnia Targów tj. 08.06.2013r. od godz.
08.00.
Wystawca zobowiązany jest do przygotowania stoiska i
jego wystroju plastycznego najpóźniej do dnia 08.06.2013r.
(dzień otwarcia Targów) do godz. 09.30.
Likwidacja stoiska i opuszczenie zamówionej powierzchni
targowej przez Wystawcę nie może nastąpić wcześniej niż
dnia 09.06.2013r. o godz. 17.00. Jeżeli Wystawca opuści
stoisko, dokona jego likwidacji lub opuści zamówioną
powierzchnię wcześniej niż to wskazano powyżej bez
poinformowania o tym Organizatorów i uzyskania pisemnej
zgody, zostanie obciążony kosztami sprzętu i wyposażenia
ujętego w Zgłoszeniu w razie jego zaginięcia lub uszkodzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do zagospodarowania
zewnętrznych ścian stoiska niewykorzystanych przez
Wystawcę.
Wystawca opuści stoisko i powierzchnię targową, dokona
demontażu stoiska wykonanego jako zabudowa własna
najpóźniej do dnia 09.06.2013r. do godz. 18.30. Wystawca
traci prawo do wszelkich roszczeń za nieodebrane w tym
terminie wyposażenie własne, eksponaty i inne materiały.
Wystawca jest zobowiązany do przywrócenia zajmowanej
powierzchni targowej do stanu pierwotnego.
Z wyjątkiem pierwszego i ostatniego dnia Targów, Wystawca i
jego pracownicy mają prawo do przebywania na terenie
Targów na 30 minut przed otwarciem i 30 minut po zamknięciu
Targów.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wydzielenia stref
specjalnych, do których dostęp będą miały jedynie osoby, które
otrzymały od Organizatorów stosowny identyfikator.
Wystawca traci prawo do wszelkich roszczeń w przypadku
pozostawienia stoiska, wyposażenia, eksponatów i innych
materiałów bez nadzoru.
Teren Targów otwarty jest dla publiczności dnia
08.06.2013r. od godz. 10.00 do godz. 17.00 i dnia
09.06.2013r. od godz. 10.00 do godz. 17.00.
Wstęp na teren Targów dla publiczności jest bezpłatny.
Eksponaty, reklamy i inne materiały Wystawców nie mogą być
umieszczone w ciągach komunikacyjnych, a pokazy,
prezentacje, itp. nie mogą uniemożliwiać lub utrudniać
bezpiecznego poruszania się Wystawców oraz publiczności.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki osób,
kradzieże i uszkodzenia mienia należącego do Wystawców i
znajdujących się na terenie Targów przed, po jak i w trakcie
trwania Targów, jak również za szkody spowodowane przez
publiczność i osoby trzecie.
Wystawca musi udostępnić Organizatorom wszystkie
pomieszczenia w celu sprawdzenia przeciwpożarowego.
Prace elektryczne mogą być wykonywane jedynie przez
elektryka upoważnionego przez Organizatorów, a wykonana
instalacja elektryczna podlega odbiorowi technicznemu. Dla
zabezpieczeń przed porażeniem prądem elektrycznym
obowiązują wytyczne PN-92/E-05009.
W pomieszczeniach obiektów targowych obowiązuje całkowity
zakaz palenia tytoniu, za wyjątkiem miejsc do tego
wyznaczonych.
§ 5. Reklama
Wystawcy przysługuje prawo do reklamowania swoich towarów
i usług wyłącznie na własnym stoisku pod warunkiem, że nie
zakłóca normalnego toku pracy innych Wystawców.
Reklama wszelkiego rodzaju prowadzona poza stoiskiem
Wystawcy wymaga zgody Organizatorów i może być z tego
tytułu pobierana odrębna opłata.
§ 6. Reklamacje i roszczenia
1.
Wystawca powinien zgłaszać wszelkie reklamacje na piśmie, w
trakcie trwania Targów lub nie później niż 2 dni od daty
zakończenia Targów. Po upływie tego terminu prawo do
wszelkich roszczeń wygasa.
§ 7. Postanowienia końcowe
1.
2.
W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem będącym
integralną część Zgłoszenia Udziału w Targach/Umowy mają
zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Sprawy sporne wynikające z udziału w Targach będą
rozstrzygane przez Sąd właściwy terenowo dla siedziby
Organizatorów.
…………………………
podpis
oryginał/kopia
oryginał odesłać do Aeroklubu Pomorskiego w Toruniu
6/6