NOWE!- Komentarz do instrukcji do sporzadzania zalacznikow

Instrukcja do sporządzania załączników do wniosku
Priorytet VIII - Bezpieczeństwo transportu i krajowe sieci transportowe
Działanie 8.2. DROGI KRAJOWE POZA SIECIĄ TEN-T
Tryb konkursowy
Typ projektu:
drogi krajowe w miastach na prawach powiatu/obwodnice miast w ciągach dróg krajowych.
Uwagi ogólne
Wszystkie dokumenty nie będące oświadczeniem beneficjenta należy załączać jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez
osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące beneficjenta.
Istniej możliwość przedstawienie załączników wymaganych na etapie oceny merytorycznej II stopnia już na I etapie składania wniosku.
Załącznik
Załącznik 1.
1.1.
Nazwa załącznika
ETAP I
Instrukcja wypełnienia
Analiza Oddziaływania na Środowisko (część F
Część F wniosku należy wypełnić oddzielnie dla każdego przeprowadzonego
wniosku)
w
ramach
projektu
postępowania
w
sprawie
oceny
oddziaływania
przedsięwzięcia na środowisko.
W przypadku, gdy w danym projekcie będą np. trzy postępowania w sprawie
OOŚ we wniosku o dofinansowanie należy opisać jedno, a pozostałe dwie
wypełnione części F wniosku załączyć do wniosku w formie załączników.
W przypadku, gdy dla projektu będzie przewidziane jedno postępowanie
w sprawie OOŚ wnioskodawca powinien wypełnić jedynie część F wniosku
o dofinansowanie, natomiast w załączniku nr 1.1 zawrzeć krótką informację
na ten temat i nie powielać dokumentów.
Część F wniosku należy wypełnić zgodnie z Instrukcją stanowiącą załącznik nr
1
II do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na
środowisko
dla
przedsięwzięć
współfinansowanych
z
krajowych
lub
regionalnych programów operacyjnych.
1.2.
Deklaracja
instytucji
odpowiedzialnej
za Wzór deklaracji stanowi załącznik Ib do Wytycznych w zakresie postępowania
monitorowanie obszarów NATURA 2000 – w
w
sprawie
oceny
oddziaływania
na
środowisko
dla
przedsięwzięć
przypadku braku prawdopodobieństwa istotnego
współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych.
negatywnego oddziaływania na obszary objęte lub
które mają być objęte siecią Natura 2000.
1.3
Raport
o
oddziaływaniu
przedsięwzięcia
na
Dokument załączany, w przypadku jego opracowania, w toku prowadzenia
Załącznik 2.
środowisko.
Studium Wykonalności oraz Rezultaty Studium
procedury oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko.
Studium Wykonalności (SW) powinno zawierać wszystkie elementy znajdujące
Wykonalności
się
w
Niebieskiej
Księdze
dla
danego
rodzaju
projektów
(http://www.cupt.gov.pl/files/uploaded/niebieska-nowe.pdf ). W przypadku, gdy
Wnioskodawca opracowuje SW na podstawie aktualnej Niebieskiej Księgi (NK)
dla danego rodzaju projektów nie jest zobligowany do przedkładania Rezultatów
SW jako odrębnego załącznika, ponieważ Rezultaty SW są częścią SW
opracowanego według tej NK.W przeciwnym razie, dołączenie Rezultatów SW
jest obligatoryjne.
Rezultaty
Studium
Wykonalności
należy
opracować
według
wzoru
przygotowanego przez Inicjatywę JASPERS
2.1.
( http://www.cupt.gov.pl/files/uploaded/drogowa-nowe.pdf)
Aktualna Analiza Kosztów i Korzyści – również w Analiza Kosztów i Korzyści powinna zostać opracowana według wzoru
2
2.2.
Załącznik 3.
wersji elektronicznej wraz z tabelami finansowymi
przygotowanego przez Inicjatywę
w
Wykonalności).
arkuszach
kalkulacyjnych
aktywnymi formułami.
Harmonogram realizacji
z
zachowanymi
JASPERS (II część Rezultatów Studium
(http://www.cupt.gov.pl/files/uploaded/niebieska-nowe.pdf ).
projektu
w
postaci
Wykres powinien zostać
sporządzony w sposób ukazujący harmonogram
wykresu Gantt’a
poszczególnych zadań w projekcie (ilustracja graficzna harmonogramu
Oświadczenie beneficjenta w związku z ubieganiem
rzeczowo-finansowego).
Wnioskodawca składa oświadczenia o treści zawartej we wzorze załączonym do
się o dofinansowanie z Programu Operacyjnego
wniosku o dofinansowanie, zawartym na stronie internetowej CUPT, w zakładce
Infrastruktura i Środowisko
Konkurs dla działania 8.2 – Drogi krajowe poza siecią TEN – T.
Na etapie I oceny merytorycznej Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia
oświadczeń zawartych w części obowiązkowej „Oświadczenia Beneficjenta
w związku z ubieganiem się o dofinansowanie z PO IiŚ” za wyjątkiem
następujących oświadczeń, których złożenie na I etapie jest fakultatywne:
•
Oświadczenie w sprawie posiadania odrębnego systemu księgowego lub
stosowania odrębnego kodu księgowego dla operacji związanych
z projektem (oświadczenie nr 3)
•
Oświadczenie w sprawie stosowania PZP (oświadczenie nr 4)
•
Oświadczenie
w
sprawie
posiadania
udokumentowanej
struktury
organizacyjnej uwzględniającej zarządzanie projektem (oświadczenie nr 7)
Oświadczenie w sprawie posiadania projektu budowlanego (oświadczenie nr 5)
oraz posiadania prawa do dysponowania gruntem (oświadczenie nr 6) na I etapie
oceny merytorycznej jest fakultatywne, dodatkowo punktowane. Jeżeli
Wnioskodawca nie posiada ww. dokumentów na etapie oceny I merytorycznej,
3
powinien przekreślić te oświadczenia. Złożenie oświadczenia 5 i 6 jest
obowiązkowe na II etapie oceny merytorycznej.
W przypadku wystąpienia punktu oświadczenia, który nie dotyczy danego
Wnioskodawcy oraz w przypadku, gdy nie będzie składał oświadczeń (3,4,7) na
etapie oceny formalnej i merytorycznej I należy przekreślić dany punkt (nie
należy go usuwać).
Złożenie powyższych oświadczeń jest obligatoryjne na etapie II oceny
Załącznik 4.
Dokumenty
uwierzytelniające
merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
oświadczenie Wnioskodawca powinien złożyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem
wnioskodawcy o zabezpieczeniu środków na całej uchwały budżetowej na rok rozpoczęcia inwestycji oraz załącznik
realizację projektu:
Uchwała
Wieloletniego Planu Inwestycyjnego/ Wieloletniego Programu Inwestycyjnego
budżetowa
na
dany
rok
wraz
z
dotyczącego rozwoju infrastruktury obejmujący co najmniej okres realizacji
Wieloletnim Planem Inwestycyjnym obejmującym
projektu (ale nie krótszy niż 3 lata) wraz z opinią RIO.
co najmniej okres realizacji projektu (ale nie
W uchwale budżetowej i WPI kwoty planowane do wydatkowania na realizację
krótszy niż 3 lata) i opinią RIO oraz (jeśli projektu powinny być przedstawione w podziale na środki własne i środki UE.
Załącznik 5.
wnioskodawca
posiada)
inne
potwierdzające
dysponowanie
dokumenty
środkami
na
współfinansowanie np. promesa kredytowa.
Dokumenty potwierdzające kondycję finansową Kopia całego dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem
wnioskodawcy za ostatnie 3 lata:
Sprawozdanie z wykonania budżetu wraz z opinią
Załącznik 6.
6.1.
RIO.
Mapy
Mapa lokalizująca projekt w mieście (mapa/szkic Mapa
o
dowolnej
skali
obrazująca
miejsce
projektu
w
granicach
4
6.2.
przeglądowy)
Mapa lokalizująca projekt w najbliższym otoczeniu.
administracyjnych miasta.
Dla projektów infrastrukturalnych mapa szczegółowo lokalizująca projekt w
najbliższym otoczeniu powinna być identyczna z mapą służącą ustaleniu
lokalizacji
inwestycji
dla
potrzeb
decyzji
o warunkach
zabudowy
i zagospodarowania terenu oraz powinna obejmować teren, którego wniosek
dotyczy zgodnie z przepisami polskiego prawa.
Mapa
zgodna
z
Rozporządzeniem
Ministra
Spraw
Wewnętrznych
i Administracji w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji,
Załącznik 1.
Dokumenty wskazane w części F wniosku o
kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie. (Dz.U.99.30.297)
ETAP II
Wnioskodawca powinien załączyć wszystkie posiadane dokumenty uzyskane
dofinansowanie
w toku prowadzenia procedury oceny oddziaływania przedsięwzięcia na
uwarunkowaniach,
(decyzja
o
środowiskowych
opinie,
uzgodnienia,
dokumentacja z konsultacji społecznych).
środowisko, czyli:
•
decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach;
•
stanowiska
właściwych
organów
w
przedmiocie
uzgodnienia
środowiskowych warunków realizacji przedsięwzięcia (w tym
w zakresie dotyczącym obszarów Natura 2000);
•
postanowienie w sprawie obowiązku sporządzenia raportu OOŚ
(i ustalenia jego zakresu) lub braku takiego obowiązku, wraz z opiniami
właściwych organów;
•
postanowienie ustalające zakres raportu – w przypadku wystąpienia
o jego ustalenie;
•
dokumenty potwierdzające przeprowadzenie konsultacji społecznych
(np.
obwieszczenia,
zawiadomienia,
protokoły
ze
spotkań
5
uzgodnieniowych itd.);
•
dokumenty
potwierdzające
przeprowadzenie
postępowania
trans
granicznego (postanowienie o potrzebie jego przeprowadzenia, uwagi
i wnioski złożone przez strony postępowania, wyniki konsultacji
Załącznik 2.
społecznych itd.)
Prawomocna decyzja administracyjna o pozwoleniu Prawomocna decyzja administracyjna
na budowę/program funkcjonalno – użytkowy.
o
pozwoleniu
na
budowę
–
Wnioskodawca składa kopie pozwolenia/pozwoleń dla zakresu objętego
wnioskiem o dofinansowanie. Decyzja administracyjna musi być prawomocna
i ostateczna.
Program funkcjonalno – użytkowy – Wnioskodawca powinien załączyć cały
dokument wraz z załącznikami przygotowany w formie opisanej w Ustawie
z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (niezależnie od tego czy
stosuje PZP) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września
2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz
Załącznik 3.
Uaktualnione oświadczenie beneficjenta w związku
programu funkcjonalno-użytkowego.
Wnioskodawca składa oświadczenia o treści zawartej we wzorze załączonym do
z ubieganiem się o dofinansowanie z Programu wniosku o dofinansowanie, zawartym na stronie internetowej CUPT, w zakładce
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Konkurs dla działania 8.2 – Drogi krajowe poza siecią TEN – T. Formularz ten
powinien być uaktualniony o oświadczenia wymagane na etapie II oceny
Załącznik 4.
Umowa,
porozumienie
lub
inny
merytorycznej wniosku o dofinansowanie.
dokument Kopia umowy, porozumienia lub innego dokumentu określającego role
określający role w realizacji projektu, wzajemne
w realizacji projektu, wzajemne zobowiązania, odpowiedzialność wobec
zobowiązania, odpowiedzialność wobec dysponenta
dysponenta środków unijnych potwierdzona za zgodność z oryginałem.
środków unijnych (dokumenty te powinny być
6
załączone w przypadku realizacji projektu przez
Załącznik 5.
więcej niż jeden podmiot).
Upoważnienie / porozumienie / oświadczenie w Kopia dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem. Upoważnienie /
związku z upoważnieniem innego podmiotu do porozumienie / oświadczenie powinno być zawarte pomiędzy Wnioskodawcą,
ponoszenia
wydatków
kwalifikowanych
a innym podmiotem wskazanym przez Wnioskodawcę do ponoszenia wydatków
(dokumenty te powinny być załączone w przypadku kwalifikowanych i powinno zawierać:
realizacji projektu przez więcej niż jeden podmiot).
•
upoważnienie
dla
danego
podmiotu
do
ponoszenia
wydatków
kwalifikowanych w ramach danego projektu,
•
procedurę zawierania umów przez podmiot upoważniony przez
Wnioskodawcę,
•
sposób dokumentowania i rozliczania wydatków.
Upoważnienie / porozumienie / oświadczenie powinno być dołączone do
wniosku o dofinansowanie w formie kopii poświadczonej przez Wnioskodawcę
za zgodność z oryginałem. Na upoważnieniu / porozumieniu / oświadczeniu
powinny znaleźć się podpisy zarówno Wnioskodawcy, jak i podmiotu przez
Załącznik 6.
Załącznik 7.
niego upoważnionego.
Harmonogram zrealizowanych (jeśli dotyczy) oraz Spis zrealizowanych (jeśli dotyczy) oraz planowanych zamówień publicznych
planowanych zamówień publicznych.
dokonanych w ramach projektu wraz z oznaczeniem początku realizacji
Opis procedur zawierania umów dla zadań objętych
zamówienia.
Opis procedur zawierania umów powinien być opracowany zgodnie
projektem
z „Zaleceniami do sporządzania opisu procedur zawierania umów dla zadań
objętych
projektem”
zawartymi
na
stronie
internetowej
CUPT
(http://www.cupt.gov.pl/files/uploaded/File/Opis%20procedur%20zawierania%2
0umow%20dla%20zadan%20objetych%20projektem.pdf )
7
8