docsprawie zmiany Regulaminu
download 
Reklamacja Transkrypt
sprawie zmiany Regulaminu
Zarządzenie Nr 173/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 02.07.2015 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Oleśnicy Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz .U. z 2013r. , poz. 594 ze zm.) – zarządzam co następuje: § 1 W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Oleśnicy nadanym Zarządzeniem Nr 10/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 14.01.2015 r., dokonać następujących zmian: 1. § 2 otrzymuje brzmienie: „§ 2 Użyte w niniejszym regulaminie wyrażenia oznaczają: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) miasto rada urząd burmistrz zastępca burmistrza sekretarz skarbnik asystent polityka jakości 9) klient zewnętrzny 10) klient wewnętrzny 11) kierownik komórki organizacyjnej 12) naczelnik 13) kierownik 14) USC 15) pełnomocnik ds. jakości 16) kierownik komórki audytu wewnętrznego 17) administrator bezp. informacji Miasto Oleśnica Rada Miasta Oleśnicy, Urząd Miasta Oleśnicy, Burmistrz Miasta Oleśnicy, Zastępca Burmistrza Miasta Oleśnicy, Sekretarz Miasta Oleśnicy, Skarbnik Miasta Oleśnicy, Asystent Burmistrza Miasta Oleśnicy zespół działań i deklaracji kierowniczych, którego celem jest podnoszenie jakości świadczonych przez urząd usług, wszelkie osoby i instytucje (poza organami miasta i jednostkami organizacyjnymi miasta), których sprawy, zgodnie ze swoją właściwością załatwia urząd, organy miasta oraz jednostki organizacyjne miasta, komórki organizacyjne urzędu, Naczelnik Wydziału, Kierownik Sekcji, Naczelnik Wydziału Urzędu Miasta Oleśnicy, Kierownik Sekcji Urzędu Miasta Oleśnicy, Urząd Stanu Cywilnego, pracownik urzędu odpowiedzialny za wdrażanie systemów jakości, Audytor wewnętrzny zatrudniony w jednoosobowej komórce audytu wewnętrznego, Administrator Bezpieczeństwa Informacji - pracownik odpowiedzialny za system ochrony informacji w UMO, 2 18) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych 17) jednostki organizacyjne Miasta Oleśnicy: 19) fundacja Naczelnik Pionu Ochrony Informacji Niejawnych odpowiedzialny za system ochrony informacji niejawnych w UMO, Oleśnicka Biblioteka Publiczna im. Mikołaja Reja /OBP/, Miejski Ośrodek Kultury i Sportu /MOKiS/, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej /MOPS/, Zakład Budynków Komunalnych Oleśnica /ZBK/, Sekcja Dróg Miejskich /SDM/, Środowiskowy Dom Samopomocy /ŚDS/, Zespół Oświaty Samorządowej /ZOS/, Przedszkola /P/, Szkoły Podstawowe /SP/, Gimnazja /G/, Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej /SZPZOZ/, Miejska Gospodarka Komunalna Spółka z o.o. /MGK Sp. z o.o./ Oleśnicki Kompleks Rekreacyjny ATOL Spółka z o.o. /OKR Atol Sp. z o.o./, Fundacja Na Rzecz Profilaktyki i Rehabilitacji Dzieci z Wadami Postawy i Uszkodzeniami Narządów Ruchu.” 2. § 3 otrzymuje brzmienie: „§ 3 Siedzibą urzędu jest Ratusz położony przy ul. Rynek – Ratusz w Oleśnicy.” 3. § 6 otrzymuje brzmienie: „§ 6 1. Pracą urzędu kieruje burmistrz przy pomocy kadry kierowniczej urzędu.. 2. Burmistrz realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych miasta, z zastrzeżeniem przepisów szczególnych. 3. Kierowanie urzędem obejmuje podejmowanie działań przewidzianych ustawą o pracownikach samorządowych, kodeksem pracy i innymi przepisami. 4. W skład kadry kierowniczej urzędu wchodzą; 1) wyższe kierownictwo - burmistrz, zastępca burmistrza, skarbnik, sekretarz, 2) kierownicy - naczelnicy wydziałów, kierownicy sekcji, 3) kierownik komórki audytu wewnętrznego.” 4. § 7 otrzymuje brzmienie: „§ 7 1. Wykonując wyznaczone przez burmistrza zadania, zastępca burmistrza zapewnia w powierzonym mu zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań miasta i nadzoruje działalność właściwych wydziałów oraz jednostek organizacyjnych miasta, realizujących te zadania. 2. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędu i warunki jego działania, a także organizuje pracę urzędu. 3. Skarbnik odpowiada za gospodarkę finansową miasta w zakresie ustalonym przez ustawy i inne przepisy. 4. Naczelnicy kierują wydziałami. 5. Kierownicy w ramach wydziałów kierują powierzonymi im komórkami z zastrzeżeniem ust.6. 6. Kierownik sekcji prawnej jest radcą koordynującym pracę sekcji prawnej. 7. Kierownik komórki audytu wewnętrznego jest audytorem wewnętrznym i podlega bezpośrednio burmistrzowi.” 5. § 8 otrzymuje brzmienie: 3 „§ 8 1. Komórkami organizacyjnymi urzędu są wydziały i sekcje ( w tym USC), którymi kierują kierownicy tych komórek (naczelnicy, kierownicy). 2. W skład urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) Wydział Organizacyjny – symbol „OR”, 2) Wydział Finansowy – symbol „FN”, 3) Wydział Spraw Obywatelskich – symbol „SO” , w skład wydziału wchodzi Urząd Stanu Cywilnego - symbol „USC”, 4) Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – symbol „GR”, 5) Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji – symbol „AB”, w skład wydziału wchodzi Sekcja Inwestycyjna – symbol „SI”, 6) Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego - symbol „DG”, 7) Pion Ochrony –symbol „PO”, 8) Sekcja Prawna – symbol „SP”, 9) Komórka Audytu wewnętrznego – symbol „AW”, 10) Asystent Burmistrza – symbol „AS”, 11) Administrator Bezpieczeństwa Informacji – symbol „ABI” .” 6. § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „§ 13 ust.1 1 Określenie stanowiska – skarbnik 1) Cel stanowiska opracowywanie projektu budżetu miasta, realizacja i kontrola tego budżetu, kontrola miejskich finansów oraz nadzór nad gospodarką finansową miasta. 2) Odpowiedzialność: Podlega – burmistrzowi Podlegają mu: - pracownicy urzędu w zakresie gospodarki finansowej i pracownicy wydziału FN, 3) Zastępujący - zastępcę burmistrza 4) Zastępowany - przez zastępcę skarbnika na podstawie upoważnienia skarbnika do składania kontrasygnaty podczas jego nieobecności w pracy a także w pełnym zakresie pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa podczas nieobecności Skarbnika w pracy.” 8. 9. 10. 11. Uchyla się § 17 „określenie stanowiska – komendant”. § 18 otrzymuje oznaczenie § 17, a następne § § otrzymują kolejną numerację odpowiednio § 18, § 19 itd. w nowym § 18 uchyla się ust. 10 – Straż Miejska nowy § 24 otrzymuje brzmienie: „§ 24 Informacji o działalności urzędu udzielają dziennikarzom burmistrz, jego zastępca, sekretarz, skarbnik, asystent burmistrza.” 12. nowy § 25 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „§ 25 ust. 3 3. Po akceptacji burmistrza kopię odpowiedzi na krytykę prasową sekretarz przekazuje asystentowi burmistrza.” 13. nowy § 26 otrzymuje brzmienie: 4 „§ 26 Asystent burmistrza wykonuje obsługę prasową burmistrza i urzędu, a w szczególności; 1) przygotowuje do publikacji informacje o ważniejszych przedsięwzięciach i decyzjach burmistrza, 2) organizuje konferencje prasowe burmistrza, 3) prowadzi dokumentację prasową, 4) wykonuje czynności wynikające z polityki informacyjnej burmistrza, 5) udziela odpowiedzi na krytykę prasową, 6) na polecenie burmistrza bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach, w których uczestniczą przedstawiciele urzędu.” 14. Załącznik: 1. Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego nadanego Zarządzeniem Nr 10/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 14.01.2015 r. otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszego Zarządzenia, 2. Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego nadanego Zarządzeniem Nr 10/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 14.01.2015 r. otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z załącznikiem Nr 2do niniejszego Zarządzenia 3. Nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego nadanego Zarządzeniem Nr 10/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 14.01.2015 r. otrzymuje nowe brzmienie, zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego Zarządzenia §2 Nadzór nad realizacją powierzam Sekretarzowi Miasta Oleśnicy. §3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 01.07.2015 r. Burmistrz Miasta Oleśnicy Michał Kołaciński Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 173/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 02.07.2015 Wykaz stanowisk pracy pracowników Urzędu Miasta Oleśnicy 5 Nazwa wydziału L.p. /komórki organizacyjnej Urzędu/ Kierownik komórki audytu wewnętrzneg o Sekcja prawna Pion ochrony Wydz. Organizacyjny Nazwa stanowiska i numer stanowiska Symbol komórki 1 Burmistrz OR 2 Zastępca Burmistrza OR 3 Sekretarz – Pełnomocnik ds. Och. I. N. OR 4 Skarbnik FN 5 Audytor wewnętrzny zatrudniony w jednoosobowej komórce audytu wewnętrznego (1/2) AW 6 Kierownik – Radca prawny koordynator (9/10) 7 Radca prawny 8 Radca prawny 9 Radca prawny (1/10 etatu) 10 11 Stanowisko ds. wojskowych – pracownik obsługi Pionu Ochrony (1/10 etatu) Stanowisko ds. informatyki (1/10 etatu) 12 Nacz. Wydz. SO – pracownik Pionu Ochrony (1/10 etatu) 13 Naczelnik 14 Stanowisko ds. administracyjno - kadrowych 15 Stanowisko – pomoc administracyjna 16 Stanowisko ds. obsługi administracyjnej i archiwum zakładowego 17 Stanowisko ds. obsługi Rady 18 Stanowisko ds. obsługi sekretariatu 19 Stanowisko ds. obsługi punktu informacyjnego 20 Stanowisko ds. informatyki (9/10 etatu) 21 Informatyk 22 Sprzątaczka 23 Sprzątaczka 24 Sprzątaczka SP PO OR 6 Wydz. Finansowy 25 Goniec 26 Kancelista 27 Zastępca skarbnika 28 Stanowisko ds. podatku od nieruchomości i rolnego od osób fizycznych Stanowisko ds. podatku od nieruchomości i rolnego od osób fizycznych Stanowisko ds. podatku od nieruchomości i rolnego od osób fizycznych oraz egzekucji należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi sprawozdawczości budżetowej i podatku VAT Stanowisko ds. mienia komunalnego oraz księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Stanowisko ds. sprawozdawczości budżetowej, opłaty skarbowej i podatku VAT oraz księgowości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi Stanowisko ds. płac oraz księgowości podatkowej 29 30 31 32 33 34 35 36 Asystent burmistrza Wydz. Geodezji, Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska 38 39 Naczelnik 40 Stanowisko ds. prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami Stanowisko ds. prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami Stanowisko ds. prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami i ochrony środowiska Stanowisko ds. prowadzenia spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami i rolnictwa Stanowisko ds. gospodarki nieruchomościami 41 42 43 44 Wydz. Działal. Gospodarczej i Porządku Publicznego Stanowisko ds. podatku od środków transportowych i podatku od nieruchomości od osób prawnych Stanowisko ds. księgowości budżetowej i kontroli budżetu Stanowisko ds. księgowości niepodatkowej oraz zmian w budżecie Stanowisko ds. egzekucji należności podatkowych i niepodatkowych Asystent 37 FN 45 Stanowisko ds. z zakresu gospodarki nieruchomościami, opłat adiacenckich 46 Naczelnik 47 Stanowisko ds. zezwoleń alkoholowych 48 Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy pozabudżetowych 49 Stanowisko ds. pozyskiwania funduszy pozabudżetowych oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi AS GR 7 Wydział Spraw Obywatelskich Urząd Stanu Cywilnego Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji Sekcja Inwestycyjna 50 Stanowisko ds. porządku publicznego 51 Stanowisko ds. gospodarowania odpadami 52 Stanowisko ds. gospodarowania odpadami 53 Stanowisko ds. porządku publicznego 54 Naczelnik (9/10 etatu) 55 Stanowisko ds. dowodów osobistych 56 Stanowisko ds. dowodów osobistych 57 Stanowisko ds. ewidencji ludności 58 Stanowisko ds. ewidencji ludności 59 Stanowisko ds. obrony cywilnej 60 Stanowisko ds. wojskowych (9/10 etatu) 61 Stanowisko ds. ewidencji ludności 62 Kierownik 63 Zastępca kierownika 64 Stanowisko ds. obsługi USC 65 Naczelnik 66 Stanowisko ds. budownictwa 67 Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej 68 Stanowisko ds. gospodarki przestrzennej 69 Stanowisko ds. zamówień publicznych 70 Kierownik 71 Stanowisko ds. inwestycji 72 Stanowisko ds. inwestycji 73 Stanowisko ds. inwestycji Ilość etatów w Urzędzie Miasta Oleśnicy - 68 DG SO AB Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 173/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 02.07.2015 r. WYKAZ ZASTĘPSTW NACZELNIKÓW WYDZIAÓW/ KIEROWNIKÓW SEKCJI Lp. 1. , 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Skarbnik/Sekretarz/ Naczelnik Wydziału/ Kierownik Sekcji/ Komendant SM Wydział/ Sekcja Pracownik zastępujący Zbigniew Rybak OR Zbigniew Rybak OR Joanna Jarosiewicz FN Zofia Szczepanik Adam Heliński GR Dorota Puczkowska Karol Krupka Agnieszka Staś Maria Adamska Marcin Krawczyk Małgorzata Panek Regina Kołc DG Elżbieta Pustelnik – jako Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Halina Susidko – jako Sekretarz Miasta Oleśnicy SO Regina Kołc USC Anna Komsta Leszek Goliński AB Andrzej Miśkiewicz Andrzej Miśkiewicz SI Leszek Goliński Halina Susidko SP Ewa Stręk Zakres W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym W pełnym zakresie bieżącego kierowania, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 173/VII/2015 Burmistrza Miasta Oleśnicy z dnia 02.07.2015 r. Schemat organizacyjny Miasta Oleśnicy Burmistrz Miasta Oleśnicy Asystent MGK Sp. z o.o OBP im. M.Reja SDM SO SZPZOZ USC OKR "Atol" Sekretarz OR Audytor wewnętrzny Zastępca Burmistrza GR AB Sekcja Inwest. MOKiS ZBK MOPS ŚDS ZOS DG P, SP, G Fundacja Skarbnik Radca Koordynujący Pełnomocnik ds.inf.niejaw. FN SP PO
