TCPDF Example 001
Transkrypt
TCPDF Example 001
Dokument został wygenerowany na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Biuro Cyfryzacji i Rozwoju Zastępca Dyrektora: Katarzyna Ścipień tel: 77 4524303 fax: 77 4524204 e-mail: [email protected] Zadania Biura Cyfryzacji i Rozwoju 1. Do zadań Oddziału Infrastruktury Informatycznej należy w szczególności: 1) zapewnienie ciągłości działania sieci i systemów teleinformatycznych; 2) sprawowanie nadzoru nad technologiczną prawidłowością działania w Urzędzie systemów teleinformatycznych i sieci teletransmisji danych; 3) zapewnienie bezpieczeństwa informacji przechowywanych w bazach danych oraz przetwarzanych w systemach teleinformatycznych Urzędu; 4) prowadzenie monitoringu sieci i aktywności w sieci; 5) zarządzanie systemami serwerowymi; 6) administrowanie systemami bezpieczeństwa; 7) utrzymywanie ciągłości działania infrastruktury, włącznie z nadzorowaniem parametrów otoczenia i tworzeniem kopii bezpieczeństwa danych przechowywanych centralnie; 8) wdrażanie, instalowanie oraz konfiguracja programów i systemów informatycznych; 9) współpraca z Biurem Inwestycji, Logistyki i Zamówień Publicznych w zakresie: a) zamówień publicznych realizowanych przez Urząd, b) zakupów wyposażenia i usług związanych z informatyzacją urzędu, c) opracowywania planu wydatków budżetowych dotyczących funkcjonowanie Urzędu w zakresie informatycznym; 10) nadzór nad realizacją umów wykonywanych przez firmy zewnętrzne w zakresie informatyzacji Urzędu, w tym dokonywanie odbioru dostaw i usług. 2. Do zadań Oddziału Serwisu Informatycznego należy w szczególności: 1) administrowanie systemami operacyjnymi, zadaniowymi i aplikacjami wykorzystywanymi przez Urząd; 2) administrowanie serwerami i systemami dziedzinowymi w wydziałach/biurach; 3) zapewnienie ciągłości działania sprzętu i oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie; 4) zarządzanie i bieżący monitoring oprogramowania na stacjach roboczych w Urzędzie; 5) realizacja prac serwisowych sprzętu i oprogramowania na podstawie zgłoszeń pracowników Urzędu; 6) instalowanie sprzętu i oprogramowania stanowiskowego; 7) obsługa systemu informatycznego przeznaczonego dla spraw niejawnych; 8) zapewnienie sprawności działania urządzeń i systemów łączności stacjonarnej i mobilnej; 9) serwisowanie urządzeń multimedialnych; 10) przeprowadzanie odbiorów prac technicznych; 11) obsługa systemów wideokonferencyjnych; 12) realizacja wewnętrznych usług poligraficznych; 13) współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie użytkowanych systemów informatycznych; 14) współpraca z Biurem Inwestycji, Logistyki i Zamówień Publicznych w zakresie: Strona 1/3 a) zamówień publicznych realizowanych przez Urząd, b) zakupów wyposażenia i usług związanych z informatyzacją Urzędu, c) opracowywania planu wydatków budżetowych dotyczących funkcjonowania urzędu w zakresie informatycznym; 15) zarządzanie urządzeniami peryferyjnymi i mobilnymi infrastruktury informatycznej; 16) utrzymanie w sprawności technicznej platform internetowych w tym, m.in.: BIP, INTRANET. 3. Do zadań Oddziału ds. Cyfryzacji należy w szczególności: 1) opracowywanie i bieżąca aktualizacja strategii informatyzacji Urzędu i jednostek administracji zespolonej w województwie; 2) realizacja zadań z zakresu informatyzacji i cyfryzacji usług administracji publicznej w tym finansowanych z programów Unii Europejskiej; 3) współpraca z wydziałami/biurami Urzędu oraz jednostkami administracji zespolonej w zakresie identyfikowania oraz tworzenia i udostępniania usług elektronicznych; 4) popularyzacja rozwiązań cyfrowych wśród pracowników Urzędu i jednostek administracji zespolonej; 5) koordynacja działań związanych z wdrażaniem, funkcjonowaniem i rozwojem systemów cyfrowych w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej; 6) utrzymywanie ciągłości działania oraz zarządzanie systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zwanym dalej EZD w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej; 7) prowadzenie prac nad rozwojem systemu EZD oraz koordynowanie prac podczas wdrażania nowych modułów w Urzędzie i jednostkach administracji zespolonej; 8) współpraca z urzędami wojewódzkimi na forum zespołu utrzymaniowego EZD w zakresie utrzymania i rozwoju systemu; 9) stały nadzór na aktualizacją dokumentacji EZD; 10) przygotowywanie projektów zmian wewnętrznych aktów prawnych oraz procedur obiegu dokumentów w systemie EZD; 11) organizowanie szkoleń dla pracowników Urzędu oraz jednostek administracji zespolonej z zakresu narzędzi informatycznych, technik komputerowych, prowadzenie dokumentacji szkoleniowej; 12) programowanie serwisów WWW, tworzenie innych aplikacji; 13) tworzenie narzędzi informatycznych w celu ograniczenia ryzyk i zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb wydziałów/biur; 14) koordynacja prac związanych z opracowywaniem planów finansowych wydatków budżetowych w ramach prac Biura. 4. Do zadań Samodzielnego Stanowiska Pracy ds. Rozwoju i Bezpieczeństwa IT należy w szczególności: 1) opracowywanie założeń modernizacji i dostosowania środowiska teleinformatycznego Urzędu do wymogów prawnych i rozwojowych; 2) stały monitoring działalności legislacyjnej dotyczącej cyfryzacji administracji publicznej oraz analiza trendów w tym zakresie; 3) zarządzanie zasadami polityki bezpieczeństwa informatycznego w Urzędzie; 4) rozpoznawanie nowych technologii i technik teleinformatycznych oraz analizowanie możliwości ich wykorzystania w administracji publicznej; 5) udział w kreowaniu polityki bezpieczeństwa informacji poprzez opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych pozwalających na realizację celów Polityki Bezpieczeństwa Informacji; 6) udział w tworzeniu procedur wewnętrznych w zakresie informatyzacji; 7) analiza ryzyka w zakresie zadań realizowanych przez Biuro. 5. Do zadań Stanowiska Pracy ds. Organizacji należy w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu Biura; 2) rejestrowanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Biura w EZD; 3) organizacja obiegu korespondencji niejawnej; 4) prowadzenie ewidencji w zakresie spraw związanych z obecnością w pracy pracowników Biura, majątku Biura; 5) zabezpieczenie pracowników Biura w materiały biurowe; 6) przekazywanie akt spraw załatwionych do Archiwum Zakładowego; Szczegółowy zakres działania określa Regulamin Organizacyjny Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego Wytworzył: Lidia Kowal Wprowadził: Lidia Kowal Opublikował: Lidia Kowal Liczba wyświetleń: 11 Data wytworzenia: 2014-10-16 Data publikacji: 2014-10-16 11:41:22 Ostatnio Aktualizował: Lidia Kowal Data ostatniej zmiany: 2014-10-16 11:40:42 Strona 2/3 Strona 3/3 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)