Jak prawidłowo spełnić obowiązek prowadzenia książki obiektu

Jak prawidłowo spełnić obowiązek
prowadzenia książki obiektu budowlanego
oraz dokumentacji eksploatacji i remontu
budynków
17 listopada 2012
Szczegółowy instruktaż jak prawidłowo prowadzić książkę obiektu budowlanego oraz
praktyczne uwagi i wskazówki.
Czy wiesz…
•
•
•
•
Remont budynku, modernizacja, przebudowa, konserwacja – gdzie zapisać informacje w
książce, jakie dokumenty załączyć?
Nieruchomość „na gwarancji” usterki, wady gwarancyjne, czy powinny się znaleźć w KOB, jeśli
tak, to gdzie i jak prawidłowo je wpisać?
Co zrobić z protokołami, które nie wymagają wpisu?
Usterki, błędy i wadliwe prace budowlane pojawiające się podczas prowadzenia prac
remontowo-budowlanych - Jak skutecznie je
zareklamować i wyegzekwować ich naprawdę
naprawę?
Rozporządzenie Ministerstwa Transportu Budownictwa i
Gospodarki Morskiej (Dz. U. Nr 120, poz. 1134)
nieprecyzyjnie
określa, w jaki sposób należy wypełniać
Książkę Obiektu Budowlanego. Z raportu NB wynika, że
zarządcy mają ogromny problem z zastosowaniem
wytycznych rozporządzenia, ponieważ nie wiedzą, jakie informacje wprowadzać do KOB i jak
dokumentować przeglądy, remonty i badania techniczne w budynku. W 85% skontrolowanych KOB
inspektorzy stwierdzają poważne nieprawidłowości.
Korzyści ze szkolenia:
Na szkoleniu omówione zostaną podstawy obowiązkowych przeglądów.
Podane będzie kto może wykonywać obowiązkowe przeglądy, w jakich terminach należy je
wykonywać i jakie grożą sankcje za ich nie wykonywanie.
Omówiona będzie książka obiektu budowlanego, która służy do dokumentowania
przeprowadzonych przeglądów.
Elementem szkolenia będzie szczegółowy instruktaż jak prowadzić książkę obiektu
budowlanego.
Omawiany materiał będzie zawierać liczne praktyczne uwagi i wskazówki.
Odbiorcy szkolenia:
• pracownikom nieruchomości publicznych i instytucjonalnych,
•
•
•
•
członkom wspólnot mieszkaniowych,
mieszkańcom spółdzielni mieszkaniowych,
zasobów komunalnych
budownictwa społecznego.
„kto nie spełnia obowiązku prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego, podlega karze grzywny”.
Zgodnie z art. 93 §1 ustawy PB,
PROGRAM SZKOLENIA
1. Praktyczne aspekty stosowania Ustawy Prawo Budowlane.
•
Ustawa prawo budowlane
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
•
definicje
nadzór nad dokumentacją
obowiązki właściciela i zarządcy
obowiązkowe kontrole
terminy wykonywania kontroli
osoby uprawnione do wykonywania przeglądów
obowiązki w przypadku zagrożeń
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie warunków technicznych
użytkowania budynków mieszkalnych
j. terminy wykonywania kontroli
k. zasady wykonywania kontroli
l. rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony
przeciwpożarowej budynków
2. Okresowa kontrola sprawdzenia stanu sprawności technicznej i użytkowej:
•
•
•
•
•
Kontrola instalacji gazowej;
Kontrola przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych;
Kontrola instalacji piorunochronnej;
Kontrola i pomiar instalacji elektrycznych;
Kontrola urządzeń dźwigowych.
3. Przeprowadzenie przeglądów roboczych.
4. Odbiór robót budowlanych.
5. Prowadzenie książki obiektu budowlanego
•
•
•
•
podstawa prawna
cel prowadzenia książki obiektu budowlanego
zawartość
dokonywanie wpisów.
6. Warsztaty praktyczne i indywidualne konsultacje
Szkolenie poprowadzi: Wojciech Jan Konieczny
Absolwent wydziału zarządzania Szkoły Wyższej Warszawskiej Collegium Varsoviense oraz
Wyższej Szkoły Ekonomicznej im. Prof. Wiszniewskiego w Warszawie. Wieloletni praktyk w
dziedzinie zarządzania spółkami prawa handlowego. Specjalista w opracowywaniu
i
wdrażaniu planów naprawczych. Zarządca nieruchomości legitymujący się licencją zawodową o
nr 14587. Członek Komisji Odpowiedzialności Zawodowej sekcji zarządców nieruchomości. Od
2006 roku Dyrektor Zarządzający TBS Bemowo w Warszawie. Wykładowca wielu tematów z
dziedziny zarządzania nieruchomościami i prawa cywilnego. Specjalista z rozliczania kosztów
dostawy mediów do nieruchomości budynkowej. Autor publikacji pt. :ALGORYTM ROZLICZANIA
MEDIÓW”, „PORADNIKA ADMINISTRATORA NIERUCHOMOŚCI” oraz opracowania pt.
„INWENTARYZACJA FUNDAMENTEM ZARZĄDZANIA”. Ponadto jest autorem oprogramowania
„MEDIATOR” do rozliczania mediów, „SANITOR” do rozliczenia kosztów utrzymywania czystości, „INWENTOR” do
inwentaryzacji zasobu, czy „DOKUMENTOR” będącym zbiorem firmowej dokumentacji w ograniczonej edycji, dla
potrzeb TBS Bemowo.
Pułapki w zarządzaniu nieruchomościami
w świetle prowadzonych postępowań przez
Komisję Odpowiedzialności Zawodowej
18 listopada 2012 roku
Szkolenie dotyczy problemów, z którymi zarządca nieruchomości (Zarząd Wspólnoty, członek
Wspólnoty Mieszkaniowej) spotyka się niemal codziennie, często zupełnie nieświadomie, nie
zdając sobie sprawy z konsekwencji, jakie to za sobą pociąga.
Czy wiesz...
• jak skutecznie odwołać niechciany i oporny Zarząd Wspólnoty?
• jak rozgraniczyć instalacje w budynku na część wspólną i należącą do właściciela
indywidualnego?
• jak wykonać przegląd w lokalu, w którym nikt nie mieszka?
• Jak sprawiedliwie rozliczyć zużycie wody, która tajemniczo „uciekła” z nieruchomości?
Przepisy prawa regulujące szeroko pojętą tematykę zarządzania
nieruchomościami, pomimo iż obowiązują już od dłuższego czasu (np.
Ustawa o własności lokali już 17 lat!) nadal pozostają niejasne a ich liczne
nowelizacje nie nadążają za życiem. Dlatego też istnieje pilna potrzeba
uszczegółowienia wielu kluczowych zagadnień, przede wszystkim w
oparciu o wydane już wyroki sądowe ale także przyjętą praktykę. Temat
jest ogromnie ważny bo częstokroć dotyczy spraw, w których jedną z
osób zainteresowanych może być prokurator.
Korzyści ze szkolenia:
Przede wszystkim zapoznanie się bezpiecznym w sensie prawnym i technicznym sposobem na
unikanie najczęściej stosowanych błędów w codziennej praktyce zarzadzania
nieruchomościami, przede wszystkim mieszkaniowymi.
Uczestnicy dowiedzą się jakie rozwiązania są akceptowane przez orzecznictwo sądowe i
powszechnie przyjęta praktykę.
Zasygnalizowane zostaną także problemy, które niestety nadal nie doczekały się
jednoznacznych rozwiązań i interpretacji.
Odbiorcy szkolenia:
Szkolenie adresowane jest w pierwszej kolejności do zarządców nieruchomości pracujących w
zawodzie, administratorów, pracowników służb technicznych i księgowości. Będzie ono także
doskonałą okazją dla Zarządów Wspólnot Mieszkaniowych i poszczególnych właścicieli lokali do
zweryfikowania przyjętych przez siebie (lub zewnętrznego zarządcę) najczęściej stosowanych
rozwiązań.
Program szkolenia
1. Umowa o zarządzanie nieruchomością:
Brak precyzji w formułowaniu treści zapisów umowy,
Brak wskazania w umowach zarządcy odpowiedzialnego zawodowo za jej wykonanie,
Brak obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone
w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomością,
Brak doskonalenia zawodowego.
2. Rozliczenia wniesionych zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną
i usług komunalnych dostarczanych do poszczególnych lokali:
Brak przejrzystości w prowadzonej ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu
nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także
rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej,
Regulaminy rozliczania kosztów ciepła oraz kosztów przygotowania ciepłej wody
użytkowej,
Brak dostępu do dokumentacji i odmowa udostępniania danych osobowych członków
wspólnoty mieszkaniowej,
3. Wypełnianie obowiązków zarządcy wynikających z art. 62 ustawy z 7 lipca 1994 r.
Prawo budowlane:
Zaniechanie działań prowadzących do utrzymania budynków w odpowiednim stanie
technicznym,
Zlecanie wykonania przeglądów technicznych budynków z częstotliwością niezgodną z
zawartymi terminami w ustawie Prawo budowlane,
Niewłaściwe prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego,
Brak działań zarządcy prowadzących do uzupełnienia brakującej dokumentacji
technicznej nieruchomości,
4. Zakończenie wykonywania czynności zarządzania nieruchomością:
Kwestionowanie przez zarządców skuteczności wypowiedzenia umów o zarządzanie
nieruchomością,
Bezpodstawne przetrzymywanie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej po
rozwiązaniu umowy o zarządzanie nieruchomością,
Odmowa dokonania rozliczeń finansowych za okres sprawozdawczy, po zakończonych
czynnościach zarządzania nieruchomością,
5. Odpowiedzialność zawodowa zarządcy nieruchomości w ocenie NSA zawartej w wyroku
z dnia 13 stycznia 2011r – sygn. Akt. II GSK 38/10.
Szkolenie poprowadzi: Danuta Rochalska
Absolwentka Uniwersytetu Warszawskiego, wieloletni praktyk na rynku nieruchomości w zasobach
wspólnot mieszkaniowych i zasobach lokalowych m.st. Warszawy. Licencjonowany zarządca
nieruchomości, Wiceprzewodnicząca Komisji Odpowiedzialności Zawodowej, Sekcja Zarządców
Nieruchomości.
Program każdego ze szkoleń realizuje 5 godzin edukacyjnych wg § 6 ust. 1 rozporządzenia z dnia 17 kwietnia 2008 r. w
sprawie doskonalenia zawodowego przez rzeczoznawców majątkowych, pośredników w obrocie nieruchomościami oraz
zarządców nieruchomości (Dz. U. Nr 80, poz. 475).
Harmonogram szkolenia:
11:30-11:45
11:45-13:15
13:15-13:30
13:30-15:00
15:00-15:15
15:15-16:00
16:00-16:15
Termin szkolenia:
17-18.11.2012wgodz.11:30-16:15
rejestracja uczestników
szkolenie część I
przerwa
szkolenie część II
przerwa
szkolenie część III
wydawanie certyfikatów
Koszt uczestnictwa:
Udziałwszkoleniujestbezpłatny
Lokalizacja szkolenia:
Warszawa,ul.Łazienkowska6A
OśrodekSportuiRekreacji"Torwar"
Organizator:
StowarzyszeniePrzedsiębiorczości
wNieruchomościach
Więcej informacji na stronie internetowej:www.spwn.pl
Kontakt z koordynatorem ds. szkoleń :
PaulinaGajownik
e-mail:[email protected]
tel.22-890-00-20wew.4tel. kom.600551365
Zgłoszenie prosimy przesłać faksem: (22) 890 00 20 wew. 5 lub
e-mail: [email protected]
Miejscowość...............................data.........................
FORUM NIERUCHOMOŚCI
Firma/ Imię i nazwisko: ....................................................................................................................
nr NIP: ...................................................................................................................................................
Adres: ....................................................................................................................................................
Przedstawiciel do kontaktów z Organizatorem: ....................................................................................
tel: .........................................................fax:..........................................................................................
e-mail: ...................................................................................................................................................
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Nr licencji zawodowej
Udział w szkoleniu
Rodzaj prowadzonej
działalność:
Z
P
R
17.IX.2012
18.XI.2012
Zarządca nieruchomości
mieszkaniowej
Zarządca nieruchomości
komercyjnej
(proszę podać liczbę nieruchomości oraz ilość m2 każdej z nich)
Ilość zarządzanych obiektów
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Nr licencji zawodowej
Udział w szkoleniu
Rodzaj prowadzonej
działalność:
Z
P
R
17.IX.2012
18.XI.2012
Zarządca nieruchomości
mieszkaniowej
Zarządca nieruchomości
komercyjnej
(proszę podać liczbę nieruchomości oraz ilość m2 każdej z nich)
Ilość zarządzanych obiektów
Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest podanie wszystkich informacji.
Odwołania uczestnictwa w szkoleniu należy dokonać najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem szkolenia.
Szkolenie stanowi podstawę do rozliczenia przez Ministerstwo Infrastruktury w zakresie przyznawania godzin w ramach ustawicznego podnoszenia kwalifikacji
zawodowych.
Niniejszym wyrażam zgodę, aby dane osobowe podane w formularzu zostały umieszczone w bazie danych Stowarzyszenia Przedsiębiorczości w Nieruchomościach i były
wykorzystywane przy organizacji szkoleń, seminariów, konferencji i innych działaniach marketingowych, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883). Jednocześnie zastrzegam sobie prawo wglądu oraz uaktualniania umieszczonych danych.
...................................................
podpis i pieczęć Zamawiającego