Uczelniane Zasady Programu Erasmus

UCZELNIANE ZASADY PROGRAMU
ERASMUS OBOWIĄZUJĄCE
W WYŻSZEJ SZKOLE BIZNESU
W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM
OD ROKU AKADEMICKIEGO 2008/2009
I. WSTĘP
Wyższa
Szkoła Biznesu
w Gorzowie
Wlkp.,
uczestniczy w Programie
Erasmus
od roku akademickiego 2000/2001. Wstępując do Programu uzyskała następujący symbol
identyfikacyjny (kod ERASMUSA): PL GORZOW02.
Na podstawie podpisanych umów bilateralnych, studenci WSB mogą odbyć cześć studiów
na Uczelniach partnerskich w Niemczech, Portugalii, Danii i na Litwie. W ramach Programu
Erasmus WSB, obok wymiany studentów, realizuje również wymianę kadry z uczelniami
partnerskimi.
W czerwcu 2007 roku Komisja Europejska nadała WSB rozszerzoną Kartę Erasmusa, która
uprawnia Uczelnię do uczestnictwa w Programie w latach akademickich 2007-2013 oraz do
ubiegania się o dofinansowanie wymiany studentów i kadry, uczestnictwa w projektach
wielostronnych czy aktualizacji i udoskonalania wprowadzonego na WSB systemu ECTS.
Karta nakłada ponadto na uczelnię obowiązek przestrzegania założeń Programu, w tym
podstawowej zasady uznawalności okresu studiów spędzonych przez studenta na uczelni
partnerskiej za granicą.
II. PROGRAM ERASMUS - ZASADY OGÓLNE
1. Charakterystyka ogólna Programu Erasmus
Ogólnym celem programu Erasmus jest podnoszenie poziomu kształcenia i wzmacnianie jego
europejskiego wymiaru w szkołach wyższych, głównie poprzez rozszerzanie wymiany
studentów i kadry naukowo-dydaktycznej w Europie. Uczelnie uczestniczące w Erasmusie
realizować mogą następujące działania:
•
wymianę studentów,
•
wymianę nauczycieli akademickich,
•
organizację wymiany studentów i nauczycieli akademickich,
•
wprowadzanie europejskiego systemu transferu punktów (ECTS),
•
opracowywanie nowych programów nauczania przy współudziale partnerskich
uczelni z krajów Europy w ramach projektów wielostronnych,
•
organizację kursów intensywnych,
•
udział w Sieciach tematycznych Erasmusa.
2
Szczegółowe informacje na temat Programu ERASMUS oraz systemu transferu i akumulacji
punktów (ECTS) są dostępne na stronach Narodowej Agencji Programu Erasmus pod
adresem: www.erasmus.org.pl
2. Wymiana studentów
Wyjechać na studia można do tych uczelni z krajów Unii Europejskiej, z którymi macierzysta
uczelnia podpisała umowy o współpracy w ramach ERASMUSA (umowy bilateralne),
przewidujące wymianę studentów. Wymiana studentów jest realizowana tylko pomiędzy
uczelniami posiadającymi ważną KARTĘ ERASMUSA z krajów uczestniczących w Programie, tj.
państw Unii Europejskiej oraz Bułgarii, Rumunii i Turcji, a także Norwegii, Islandii i
Lichtensteinu.
W związku z wejściem Polski do Unii Europejskiej wyjazdy studentów na okresy studiów do
uczelni w innych krajach Unii Europejskiej realizowane są bez konieczności ubiegania się o
wizy, istnieje jednak konieczność zalegalizowania pobytu w danym kraju (co wiąże się – w
zależności od kraju m.in.
z
przedstawieniem
odpowiednich
zaświadczeń
z
uczelni
macierzystej i goszczącej o zakwalifikowaniu do udziału w Programie, z poświadczeniem
miejsca zakwaterowania na czas pobytu na obczyźnie, z posiadaniem wymaganego ubezpiec
zenia oraz dość często z udokumentowaniem wymaganego zabezpieczenia finansowego - np.
poprzez okazanie oficjalnego potwierdzenia stanu konta bankowego.
Dofinansowanie wypłacane przez uczelnię macierzystą obejmuje wyłącznie studentów
wyjeżdżających (outgoing students). Studenci przyjeżdżający (incoming students) są
finansowani przez własne instytucje macierzyste.
Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci,
którzy:
•
są zarejestrowani na studiach licencjackich
•
są obywatelami państwa uczestniczącego w Programie lub posiadają prawo stałego
pobytu lub status uchodźcy na terenie Polski,
•
w momencie wyjazdu są studentami co najmniej II roku studiów
Podstawowe kryteria stawiane przed kandydatami na wyjazd w ramach Erasmusa to:
•
dobre wyniki w nauce
•
znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni zagranicznej
3
Uczelnia ma jednak prawo określić szczegółowe kryteria i warunki, jakie muszą spełnić
kandydaci na wyjazdy. Warunki te nie mogą pozostawać w sprzeczności z ogólnymi zasadami
Programu i powinny być podane do ogólnej wiadomości.
Do najważniejszych, ogólnych zasad realizacji wymiana studencki w ramach Programu
Erasmusa zaliczyć należy w szczególności:
•
Student wyjeżdża za granicę w celu zrealizowania części studiów w partnerskiej
uczelni zagranicznej; wyjeżdża na określony czas i tam realizuje program studiów nie
przestając być studentem polskiej uczelni i nie tracąc praw studenta w Polsce,
•
minimalny okres studiowania to 3 miesiące, a maksymalny - 1 rok akademicki
(ewentualne przedłużenie pobytu jest możliwe jedynie w ramach czasowych jednego
roku akademickiego),
•
student jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich punktów umowy, którą
podpisuje z uczelnią macierzystą przed wyjazdem za granicę,
•
uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od studentów przyjeżdżających opłat za
naukę (wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy. itp.),
•
student otrzymuje skromne stypendium wyrównujące zwiększone koszty utrzymania
za granicą,
•
uczelnia macierzysta zobowiązuje się do uznania okresu studiów odbytych w uczelni
partnerskiej za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej (wyjazd nie
wydłuża czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego
przed wyjazdem programu studiów ("Porozumienie o programie zajęć" - Learning
Agreement),
•
student wyjeżdżający nie traci praw studenta w Polsce (co przejawia się m.in. w
kontynuacji wypłat stypendiów krajowych),
•
prawo do wyjazdu jako student Erasmusa jest jednokrotne.
Zasady realizacji wyjazdów studentów zaprezentowane są w sposób szczegółowy w
załączniku do umowy pomiędzy uczelnią a NA.
4
3. Wymiana kadry naukowo-dydaktycznej
Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy
uczelniami posiadającymi ważną Kartę Uczelni Erasmusa, z którymi podpisana jest umowa
dwustronna przewidująca wymianę nauczycieli akademickich.
Polskie uczelnie finansują (z funduszy otrzymanych z Narodowej Agencji) jedynie granty dla
wyjeżdżających nauczycieli. Wykładowcy przyjeżdżający otrzymują granty Erasmusa we
własnym kraju.
Na wyjazdy w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie
nauczyciele akademiccy, którzy:
•
prowadzą zajęcia dydaktyczne w uczelni wysyłającej,
•
są obywatelami państwa uczestniczącego w Programie lub posiadają prawo stałego
pobytu na terenie Polski lub status uchodźcy.
Należy pamiętać, że:
•
wyjazdy w ramach Erasmusa mają na celu prowadzenie zajęć dydaktycznych w
uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni,
•
minimalna liczba przeprowadzonych zajęć dydaktycznych wynosi 5 godzin (przy
wyjazdach trwających tydzień lub mniej).
III. REALIZACJA WYMIAN STUDENTÓW W WYŻSZEJ SZKOLE BIZNESU W GORZOWIE
WLKP,.
1. Oferta wyjazdowa
Partnerami WSB z ramach Programu Erasmus są:
a) Fachhochschule Erfurt (Niemcy)
b) Fachhochschule Koblenz (Niemcy)
c) Universidade Fernando Pessoa Porto (Portugalia)
d) University College-Vitus Bering Horsens (Dania)
e) Graiciunas School of Management Kaunas (Litwa)
5
2. Zasady kwalifikacji studentów WSB na wyjazdy zagraniczne w ramach Programu
Erasmus
1. W celu zrealizowania części studiów za granicą w ramach programu Erasmus studenci
mogą wyjechać wyłącznie do uczelni partnerskich w UE, posiadających Kartę ERASMUSA
(EUC), z którymi Wyższa Szkoła Biznesu podpisała stosowne umowy, w ramach uzgodnionych
w tych umowach miejsc, kierunków studiów i poziomów zaawansowania studentów.
2. Kwalifikowani są wyłącznie studenci posiadający obywatelstwo polskie lub prawa
równorzędne. W procesie rekrutacji zapewnia się równość szans kobiet i mężczyzn oraz osób
niepełnosprawnych.
3. Na studia w ramach ERASMUA (nawet bez stypendium) nie mogą być kwalifikowani
studenci, którzy studiowali już za granicą w ramach programu Erasmus.
4. Student zakwalifikowany do wyjazdu w ramach Programu Erasmus musi być studentem co
najmniej drugiego roku studiów. W Wyższej Szkole Biznesu przyjmuje się, że beneficjantem
programu Erasmus powinien być student czwartego lub piątego semestru. W
indywidualnych przypadkach decyzję podejmuje dziekan na wniosek komisji kwalifikacyjnej.
5. Pobyt indywidualnego studenta na stypendium musi być rozpoczęty i zakończony w
okresie pomiędzy 1 lipca i 30 września bieżącego roku.
6. Pobyt studenta w uczelni przyjmującej w celu zrealizowania części studiów nie może być
krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 1 rok. Minimalny okres 3-ech miesięcy odnosi się tylko do
okresu studiowania i nie zawiera okresu ewentualnego przygotowania językowego czy
odbywania praktyki.
7. Decyzję w sprawie kwalifikacji kandydatów podejmuje Komisja w składzie:
a. Kierownik BWZ/ koordynator programu Erasmus - przewodniczący
b. przedstawiciel Samorządu Studenckiego
c. psycholog
d. przedstawiciel nauczycieli akademickich.
8. Podstawowe kryteria selekcji kandydatów:
a. średnia ocen 4,0 i wyższa - przy ocenie kandydata brana jest pod uwagę średnia ocen z
ostatniego semestru;
b. kandydat musi legitymować się znajomością języka obcego na poziomie umożliwiającym
mu odbywanie zajęć w uczelni zagranicznej. Szczególnie ceniona jest znajomość języka kraju,
6
w którym prowadzone są wykłady. Dobrze jeśli znajomość języka obcego potwierdzona jest
certyfikatem zewnętrznym;
c. przy wyborze kandydata ocenie psychologa podlega jego stan psychofizyczny;
d. na ocenę kandydata pozytywnie wpływa aktywna postawa i udział w życiu akademickim.
9. Od decyzji Komisji przysługuje odwołanie do dziekana w terminie dwóch tygodni.
10. Ostateczną decyzję podejmuje dziekan.
11. Student kwalifikowany na wyjazd przyjmuje do wiadomości fakt, że grant Erasmusa
przeznaczony jest na pokrycie części dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i
pobytem w uczelni partnerskiej. Grant nie zakłada pokrycia pełnych kosztów związanych z
utrzymaniem za granicą.
12. Formularze aplikacyjne udostępnia studentom Biuro Współpracy z Zagranicą.
Koordynator programu Erasmus określa termin przyjmowania dokumentów od studentów.
Listy wybranych kandydatów zostają wywieszone do wiadomości studentów wraz z
informacją o przyjętej procedurze odwoławczej.
13. Wyjeżdżający zagranicę student powinien być wpisany na kolejny semestr (tzn. musi
mieć zaliczony poprzedni semestru studiów), a jego indeks i karta okresowych osiągnięć
studenta powinny być pozostawione w dziekanacie.
3. Zasady
rozdziału Grantu dla Studentów WSB na wyjazdy zagraniczne w ramach
programu Erasmus
1. Granty przyznawane w ramach Programu Erasmus mają z założenia stanowić jedynie
dofinansowanie kosztów wyjazdu. Student musi mieć świadomość konieczności
zaangażowania podczas studiów za granicą także pewnej ilości własnych środków
finansowych.
2. Ogólna kwota grantu na stypendia studenckie, przyznawana corocznie uczelni w ramach
Programu Erasmus, rozdzielana jest pomiędzy wyłonionych w drodze konkursu
stypendystów z zachowaniem następujących zasad:
a. Stypendystom wyjeżdżającym do tego samego kraju przyznana zostaje identyczna
kwota stypendium przypadającą na 1 miesiąc pobytu za granicą;
b. Różnice w kwotach grantów przypadających na 1 miesiąc pobytu za granicą
przyznanych studentom wyjeżdżającym do różnych krajów wynikają przede
7
wszystkim ze zróżnicowanych kosztów utrzymania w tych krajach (w
szczególności zakwaterowania), jak i różnych kosztach podróży;
c. Okres pobytu w uczelni partnerskiej /instytucji przyjmującej stanowiący podstawę
rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do 0,5 miesiąca;
d. Przyznane stypendia nie mogą wykraczać poza sugerowane przez NA widełki,
które w roku akademickim 08/09, 09/10 prezentują się na następującym
poziomie:
Jednostka
obliczeniowa
Widełki NA
Stypendium/mies.
Kraje grupy 1
200 – 450 EUR
Kraje grupy 2
200 - 400 EUR
Kraje grupy 3
200 - 350 EUR
Grupa 1: Dania, Finlandia, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Irlandia, Islandia,
Francja
Grupa 2: Austria, Belgia, Grecja, Hiszpania, Holandia, Lichtenstein, Luksemburg,
Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Włochy
Grupa 3: Bułgaria, Czechy, Cypr, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja,
Turcja, Węgry
3. Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi musi być uzasadniona
długością pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Przy określeniu okresu pobytu
zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt.
Okres pobytu będzie zaokrąglony do 0,5 miesiąca według zasady matematycznego
zaokrąglenia.
Stosowany przelicznik:
Dni kalendarzowe
pobyt
Wyjazd studenta z kraju
Powrót studenta do kraju
1 do 8 danego miesiąca
Naliczany jest cały miesiąc
Naliczane jest 0,25 miesiąca
9 do 15 danego miesiąca
Naliczane jest 0,75 miesiąca
Naliczane jest 0,50 miesiąca
16 do 23 danego miesiąca
Naliczane jest 0,50 miesiąca
Naliczane jest 0,75 miesiąca
od
8
24 do 28/29/30/31 danego
miesiąca
Naliczane jest 0,25 miesiąca
Naliczany jest cały miesiąc
4. Stypendium wypłacane jest studentowi w EURO w jednej racie w formie przelewu na
rachunek bankowy wskazany przez studenta w umowie.
5. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy wymaga formy pisemnej. Uczelnia musi
otrzymać formularz na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu (termin
przelewu podany będzie w umowie).
6. Uczelnia dofinansowuje wyjazdy na stypendia zagraniczne studentów w formie
zwolnienia stypendystów z opłacania czesnego na WSB do wys. 100 zł (określonej w
Regulaminie Płatności) w semestrze, w którym realizują studia na uczelni partnerskiej za
granicą.
4. Zasady organizacji wyjazdów Studentów WSB na wyjazdy zagraniczne
w ramach programu Erasmus
Obowiązki przedwyjazdowe stypendysty
Tuż po ogłoszeniu wyników rekrutacji każdy student zakwalifikowany do wyjazdu na
stypendium zagraniczne w ramach Programu Erasmus podpisuje jeden z najważniejszych
dokumentów stypendysty Erasmusa - Umowę między studentem a uczelnią (zw. Umowa
Student-Uczelnia). Bez podpisania tego dokumentu, który szczegółowo określa m.in. warunki
wyjazdu, obowiązki studenta, zasady wypłaty grantu, nie jest możliwy wyjazd studenta ani
otrzymanie przez niego jakichkolwiek środków finansowych z Komisji Europejskiej.
Student zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest:
1. Przedłożyć Koordynatorowi Programu Erasmus na WSB następujące dokumenty
w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników (nie złożenie dokumentów w terminie
traktowane jest jako rezygnacja studenta z wyjazdu):
a. Wypełniony i podpisany formularz zawierający informacje dot. rachunku
bankowego stypendysty, na jaki będzie przelane stypendium (Dane bankowe formularz),
b. podpisane Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikacje danych osobowych na
stronach www WSB (Oświadczenie - formularz),
9
c. 2 egzemplarze Umowy pomiędzy studentem a WSB podpisane przez studenta,
d. Wypełniony formularz aplikacyjny, podanie o zakwaterowanie i wszelkie inne
wskazane przez Koordynatora dokumenty wymagane przez daną uczelnię
partnerską w celu przyjęcia studenta na studia w charakterze stypendysty
programu Erasmus.
2. Indywidualnie skontaktować się z Dziekanem WNH/WNE w celu zatwierdzenia Learning
Agreement.
3. Indywidualnie skontaktować się z przedstawicielstwem dyplomatycznym w Polsce kraju,
w którym student odbędzie stypendium w celu uzyskania informacji nt formalności dot.
legalizacji pobytu za granicą.
4. Wykupić ubezpieczenie od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na
czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
Ponadto, każdy stypendysta otrzymuje przed wyjazdem na studia od Koordynatora
zaświadczenie potwierdzające status studenta ERASMUSA oraz wysokość przyznanego
grantu. Dokument wydawany jest w języku polskim (dokument wymagany jest przez NFZ
przy ubieganiu się o formularz ubezpieczenia).
Po przyjeździe na miejsce
1. Student ma obowiązek przesłać do Koordynatora (e-mail, fax) wypełniony formularz
Dane kontaktowe studenta – w ciągu pierwszych 7 dni pobytu na uczelni partnerskiej.
2. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian do Learning Agreement student
zobowiązany jest niezwłocznie przesłać do Koordynatora stosowny dokument (formularz
Changes to Learning Agreement), zaakceptowany przez uczelnię przyjmującą.
10
Po powrocie ze stypendium
W celu rozliczenia pobytu na stypendium zagranicznym na uczelni partnerskiej, w ciągu 2
tygodni po powrocie (najpóźniej jednak w dniu wskazanym w umowie) student zobowiązany
jest przedłożyć Koordynatorowi Programu Erasmus następujące dokumenty:
1. Zaświadczenie z uczelni partnerskiej (Certificate of Studies, Letter of Confirmation
itd.) potwierdzające, że zaplanowany program studiów został zrealizowany w okresie
ujętym w umowie,
2. Transcript of Records (Wykaz zaliczeń) - informacja o wszystkich uzyskanych
zaliczeniach i zdanych egzaminach,
3. Wydruk Ankiety Studenta dostępnej online pod adresem:
http://www.socrates.org.pl/socrates2/index1.php?dzial=4&node=13&doc=1000212,
4. Relację z pobytu na stypendium wraz ze zdjęciami (w formie elektronicznej) i/lub
projekt strony internetowej przesłane na adres e-mailowy Koordynatora, w celu
publikacji na stronach internetowych Działu Współpracy z Zagranicą
W przypadku nie złożenia przez studenta dokumentów (1-3), okres pobytu na stypendium
uznaje się za niezliczony, a student zobowiązany jest powtórzyć semestr oraz opłacić zaległe
czesne zgodnie z Regulaminem odpłatności za studia w WSB
Zastosowanie systemu ECTS
Learning Agreement (Umowa o nauce)
1. Na podstawie informacji przekazanych przez przedstawiciela uczelni partnerskiej
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus, po konsultacji z Dziekanem właściwego
Wydziału wybiera przedmioty do realizacji w danym semestrze. Każdemu
przedmiotowi przyporządkowana jest określona przez Uczelnię Partnerską liczba
punktów ECTS. Na tej podstawie sporządzana jest umowa o nauce (Learning
Agreement), którą podpisuje student, przedstawiciele uczelni macierzystej oraz
uczelni partnerskiej.
2. Jeśli w umowie o nauce nie zostały zapisane przedmioty przewidziane przez MNiSW
jako obowiązkowe dla danego kierunku, ustalana jest lista przedmiotów, które
student będzie zobowiązany zaliczyć w terminie ustalonym przez Dziekana
11
właściwego Wydziału, jako tzw. różnice programowe po powrocie ze stypendium.
Przedmiotom tym przyporządkowana jest określona liczba punktów ECTS.
3. Warunkiem zaliczenia semestru jest uzyskanie 30 punktów ECTS.
4. W przypadku nie spełnienia kryterium 30 punktów ECTS, warunkującego zaliczenie
semestru, student WSB zobowiązany jest do zaliczenia przedmiotów wyznaczonych
przez Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus w porozumieniu z Dziekanem
właściwego Wydziału w ramach różnic programowych.
5. Student jest zobowiązany informować Uczelnianego Koordynatora Programu
Erasmus o wszelkich zmianach dotyczących przedmiotów realizowanych w trakcie
pobytu na stypendium. Jeśli zmiany dotyczą przedmiotów przewidzianych przez
MNiSW jako obowiązkowe Dziekan właściwego Wydziału może zmienić listę
przedmiotów, które student będzie zobowiązany zaliczyć jako tzw. różnice
programowe po powrocie ze stypendium.
6. Uczelnia macierzysta uznaje liczbę punktów i oceny uzyskane za poszczególne
przedmioty w uczelniach partnerskich.
Transkrypcja ocen
1. Transkrypcja ocen dokonywana jest zgodnie z przyjętymi założeniami skali stopni
Europejskiego Systemu Transferu Punktów. Studenci otrzymują stopnie ECTS-u od
„A” do „F”, przy założeniu, że stopniowi „F” odpowiada 0 punktów ECTS-u. Nie
wprowadza się rozróżnienia na stopnie „F” oraz „FX” gdzie „F” oznacza
niedostateczny – przy założeniu, że student będzie mógł uzyskać punkty po
uzupełnieniu podstawowych braków w opanowaniu materiału, zaś „FX” oznacza
niedostateczny - przy założeniu, że student będzie mógł uzyskać punkty po
gruntownym powtórzeniu całego materiału.
2. Studenci otrzymują stopnie, zgodne z przyjętą lokalną skalą ocen, skorelowaną ze
skalą ocen ECTS-u, gdzie:
•
A - bardzo dobry / very good – 5 (wybitne osiągnięcia, dopuszczalne jedynie
drugorzędne błędy),
•
B - plus dobry / better than good – 4.5 (powyżej średniego standardu, z
pewnymi błędami),
•
C - dobry/ good – 4.0 (generalnie solidna praca, z zauważalnymi błędami),
12
•
D - plus dostateczny / better than satisfactory - 3.5 (zadowalająca praca,
aczkolwiek z istotnymi błędami),
•
E - dostateczny / satisfactory – 3.0 (wyniki spełniają minimalne kryteria),
•
F - niedostateczny / unsatisfactory – 2.0 (punkty będzie można przyznać, gdy
student gruntownie powtórzy materiał).
3. Ostateczną decyzję w sprawie transkrypcji ocen ze skali ECTS na odpowiednią ocenę
ze skali stosowanej w WSB, podejmuje Uczelniany Koordynator Programu Erasmus w
porozumieniu z Dziekanem właściwego Wydziału.
13
IV. REALIZACJA WYMIAN KADRY NAUKOWO-DYDAKTYCZNEJ
W WYŻSZEJ SZKOLE
BIZNESU W GORZOWIE WLKP., - ROK AKADEMICKI 2009/2010
Wyjazdy wykładowców planowane są na podstawie danych zamieszczonych w umowach
bilateralnych i realizowane zgodnie z zasadami programu Erasmus.
Każdy wyjazd przygotowywany jest indywidualnie. Wszelkie szczegóły jak termin wyjazdu,
czas pobytu, plan zajęć ze studentami uczelni przyjmującej, język, w jakim będą prowadzone
zajęcia,
warunki
zakwaterowanie
uzgadniane
są
pomiędzy
uczelnią
macierzystą
(reprezentowaną przez Biuro Współpracy z Zagranicą lub wyjeżdżającego nauczyciela) oraz
uczelnią przyjmującą.
1. Zasady rekrutacji i kwalifikacji pracowników WSB na wyjazdy zagraniczne
w ramach programu Erasmus:
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (tzw.STA)
Realizowane są w oparciu o umowę zawieraną przez Wyższą Szkołą Biznesu z Agencją
Narodową Programu Uczenie Się Przez Całe Życie/Erasmus z uwzględnieniem sugestii Agencji
Narodowej określonych w postanowieniach Załącznika VI. Przewodnik dla Beneficjenta –
realizacja działań typu „Mobilność” programu LLP-Erasmus na dany rok akademicki odnośnie
wyjazdów pracowników dot. „Zasad realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich w celu
prowadzenia zajęć dydaktycznych”:
1.
Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią
posiadającą KARTĘ UCZELNI ERASMUSA ważną w danym roku akademickim z którą
została podpisana umowa międzyinstytucjonalna przewidująca wymianę nauczycieli
akademickich.
2.
Nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu PLL-Erasmus musi
spełniać następujące kryteria formalne:
- być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus lub
posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
- być pracownikiem dydaktycznym uczelni wysyłającej;
14
- znać język obcy, w stopniu umożliwiającym prowadzenie zajęć dydaktycznych, w uczelni
przyjmującej;
- posiadać doświadczenie dydaktyczne.
3.
Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla
studentów uczelni partnerskiej. Przed wyjazdem nauczyciela akademickiego do uczelni
partnerskiej pomiędzy stronami powinien być uzgodniony program zajęć prowadzonych
przez nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej – „Indywidualny program
nauczania” (Individual Teaching Programme). Niezbędnymi elementami programu
nauczania są: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane
rezultaty. „Indywidualny program nauczania” stanowi podstawę kwalifikacji nauczyciela
akademickiego na wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelni
partnerskiej.
4.
Pobyt nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej w celu prowadzenia zajęć musi
być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca do 30 września bieżącego roku.
Standardowa długość pobytu nauczyciela akademickiego w uczelni partnerskiej to jeden
tydzień, ale dopuszcza się pobyt krótszy, podczas którego nauczyciel akademicki jest
zobowiązany do przeprowadzenia min. 5 godzin zajęć dydaktycznych. Maksymalny czas
trwania pobytu w uczelni partnerskiej to 6 tygodni.
5.
Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu
Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa.
6.
Przekazanie stypendium nauczycielowi akademickiemu może nastąpić tylko pod
warunkiem zaakceptowania przez nauczyciela wszystkich warunków umowy. Stypendium
powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
7.
Wszelkie zasady (za wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium)
odnoszą się także do nauczycieli akademickich, którzy spełniając wszystkie kryteria
formalne i jakościowe uczestniczą w wymianie nie otrzymując stypendium (nauczyciele
akademiccy Erasmusa bez stypendium).
8.
Stypendium otrzymane przez nauczyciela akademickiego jest przeznaczony na pokrycie
dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty
podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą).
15
9.
Nauczyciel akademicki zostanie poinformowany o konieczności otrzymania na koniec
pobytu w uczelni przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni
wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie
to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej.
10.
Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki powinien sporządzić
sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez uczelnię.
11.
Nauczyciel akademicki powinien posiadać dokument uprawniający go do korzystania z
opieki zdrowotnej na terytorium UE.
12.
Nauczyciel akademicki powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni
partnerskiej.
Procedura kwalifikacji:
Decyzję o zakwalifikowaniu nauczyciela akademickiego na wyjazd w celu prowadzenia zajęć
podejmuje Rektor w ramach limitu miejsc i kolejności zgłoszeń w oparciu o następujące
dokumenty:
- zgłoszenie wyjazdu nauczyciela akademickiego w ramach Programu LLP-Erasmus,
- indywidualny Program Nauczania ( Individual Teaching Programme).
Pierwszeństwo w kwalifikacji będą miały osoby, które doprowadziły do podpisania umowy z
uczelnią partnerską (kwalifikacja automatyczna).
Nauczyciele akademiccy zakwalifikowaniu do wyjazdu w celu prowadzenia zajęć zobowiązani
są do złożenia formularza „Zgłoszenie wyjazdu nauczyciela akademickiego w ramach
Programu Erasmus” i CV w Biurze Projektów Europejskich i Współpracy z Zagranicą na min.
miesiąc przed dniem planowanego wyjazdu do uczelni partnerskiej.
Po uzyskaniu akceptacji Rektor nauczyciel akademicki zobowiązany jest do złożenia w Biurze
Projektów Europejskich i Współpracy z Zagranicą Wniosku wyjazdowego.
Z każdym nauczycielem akademickim podpisana będzie Umowa: „WYJAZD
ZA GRANICĘ W CELU
PROWADZENIA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS”.
Po powrocie z uczelni zagranicznej nauczyciel akademicki składa
w Biurze Projektów
Europejskich i Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:
•
potwierdzenie pobytu i realizacji zajęć dydaktycznych na firmowym papierze uczelni
zagranicznej potwierdzający cel wizyty, termin i liczba godzin,
16
•
sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu wg. wzorca otrzymanego w Biurze Projektów
Europejskich i Współpracy z Zagranicą.
Wnioski o kwalifikację na wyjazd w celu prowadzenia zajęć można składać w terminie od 20
października do 30 kwietnia każdego roku akademickiego.
IWyjazdy pracowników (administracyjnych i naukowo-dydaktyczych) uczelni w celach
szkoleniowych (tzw.STT)
Realizowane są w oparciu o umowę zawieraną przez Wyższą Szkołę Biznesu w Gorzowie
Wlkp. z Agencją Narodową Programu Uczenie się Przez Całe Życie/Erasmus z
uwzględnieniem sugestii Agencji Narodowej określonych w postanowieniach Załącznika VI.
Przewodnik dla Beneficjenta – realizacja działań typu „Mobilność” programu LLP-Erasmus w
danym
roku akademickim odnośnie wyjazdów pracowników dot. „Zasady realizacji
wyjazdów pracowników w celach szkoleniowych ”:
1. Wyjazdy pracowników mogą być realizowane do uczelni posiadającej KARTĘ UCZELNI
ERASMUSA ważną w danym roku akademickim i/lub do instytucji, które mogą być
zdefiniowane jako przedsiębiorstwo. Wyjazdy nie mogą być realizowane do instytucji
Unii Europejskiej oraz organizacji zarządzających programami Unii Europejskiej.
2. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w ramach Programu PLL-Erasmus musi
spełniać następujące kryteria formalne:
- być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus lub
posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski;
- być pracownikiem uczelni wysyłającej,
- znać język obcy, w stopniu umożliwiającym prowadzenie zajęć dydaktycznych, w
uczelni przyjmującej.
3. Celem wyjazdu pracownika uczelni jest udział w szkoleniu. Przed wyjazdem
pracownika do uczelni partnerskiej/przedsiębiorstwa powinien być uzgodniony
pomiędzy stronami – „Indywidualny program szkolenia/”Plan pracy”(Individual Work
Programme). Niezbędnymi elementami programu szkolenia są: zakładane cele i
17
oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania
pracownika.
4. „Indywidualny program szkolenia” stanowi podstawę kwalifikacji pracownika.
5. Pobyt pracownika uczelni w uczelni/instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i
zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 30 września bieżącego roku akademickiego.
Standardowa długość pobytu pracownika w uczelni/instytucji przyjmującej to jeden
tydzień. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pobyt krótszy.
Maksymalny okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej to 6 tygodni.
6. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w ramach Programu Erasmus
zostanie sporządzona pisemna umowa.
7. Przekazanie stypendium pracownikowi uczelni może nastąpić tylko pod warunkiem
zaakceptowania przez pracownika wszystkich warunków umowy. Stypendium
powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami.
8. Wszelkie zasady (za wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium)
odnoszą się także do pracowników, którzy spełniając wszystkie kryteria formalne i
jakościowe uczestniczą w wymianie nie otrzymując stypendium (pracownicy uczelni
bez stypendium Erasmusa).
9. Stypendium otrzymane przez pracownika uczelni jest przeznaczone na pokrycie
dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej
(koszty podróży, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za
granicą).Stypendium nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży i pobytu w uczelni
/instytucji przyjmującej.
10. Pracownik uczelni powinien posiadać dokument uprawniający do korzystania z opieki
zdrowotnej na terytorium UE.
11. Po powrocie z uczelni /instytucji przyjmującej pracownik uczelni powinien sporządzić
sprawozdanie z wyjazdu według wzoru dostarczonego przez uczelnię.
12. Pracownik uczelni powinien być ubezpieczony na czas podróży i pobytu w uczelni
/instytucji przyjmującej.
18
Procedura kwalifikacji:
Decyzję o kwalifikacji pracownika uczelni na wyjazd w celach szkoleniowych podejmuje
Kanclerz w ramach limitu miejsc i kolejności zgłoszeń w oparciu o następujące dokumenty:
1. Zgłoszenie wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych w ramach Programu LLP-Erasmus
2. Indywidualny program szkolenia/Plan pracy.
Pracownicy uczelni ubiegający się o wyjazd w celach szkoleniowych (STT) zobowiązani są do
złożenia formularza „Zgłoszenie wyjazdu pracownika w celach szkoleniowych w ramach
Programu Erasmus” i CV w Biurze Projektów Europejskich i Współpracy z Zagranicą na min.
miesiąc przed dniem planowanego wyjazdu do uczelni partnerskiej.
Po uzyskaniu akceptacji Kanclerza pracownik uczelni zobowiązany jest do złożenia w Biurze
Projektów Europejskich i Współpracy z Zagranicą wniosku wyjazdowego.
Z każdym pracownikiem uczelni podpisana będzie Umowa: „WYJAZD
ZA
GRANICĘ
W CELACH
SZKOLENIOWYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS”.
Po powrocie z uczelni zagranicznej pracownik uczelni składa w Biurze Projektów Europejskich
i Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:
•
potwierdzenie pobytu i odbycia szkolenia na firmowym papierze uczelni zagranicznej,
•
sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu wg. wzorca otrzymanego Biurze Projektów
Europejskich i Współpracy z Zagranicznej
Wnioski o kwalifikację na wyjazd w celu prowadzenia zajęć można składać w terminie od 20
października do 30 kwietnia każdego roku akademickiego.
2. Zasady rozdziału grantu
1. Wysokość kwoty przeznaczonej na wyjazd z programu Erasmus zależy od długości
pobytu i jest obliczana na podstawie określonych dziennych lub tygodniowych stawek
odnoszących się do kosztów utrzymania w poszczególnych krajach.
2. Maksymalne stawki obowiązujące w programie Erasmus co roku podane są w
dokumencie „Zaproszenie do składania wniosków”- dostępny na stronie NA
http://www.erasmus.org.pl/
2. Maksymalna kwota stypendium, jaką będzie można wypłacić pracownikowi wynosi :
liczba dni (tygodni) x stawka na dzień (tydzień) + rzeczywiste koszty podróży
(udokumentowane rachunkiem i/lub kopią biletu).
19
3. Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się w NA o dodatkowe
środki na wyjazd ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób
niepełnosprawnych.
4. Sposób wypłaty stypendium ( forma i sposób płatności, częstotliwość rat, itp.) będzie
uzgadniany przed wyjazdem.
Opracował :
Zatwierdził:
Uczelniany Koordynator
Programu Erasmus
Rektor
20