Protokół Nr 14/2011 z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego

Protokół Nr 14/2011
z posiedzenia Zarządu Powiatu Pabianickiego
w dniu 31 stycznia 2011 r.
Lista obecności oraz tematyka posiedzenia w załączeniu.
I CZĘŚĆ
1. Pan H. Ramlau – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu:
plan miesiąca stycznia – 208 771 zł, wykonanie – 153 469 zł, niedobór
– 55 302 zł
plan wydatków – 105 080 zł, wykonanie – 62 063 zł, nie wykorzystano
– 43 017 zł
zarejestrowano w styczniu – 688 pojazdów, w tym 101 z zagranicy. Skreślono
z ewidencji i wyrejestrowano 273 pojazdów
wydano 311 praw jazdy,
cofnięto 47 uprawnień do kierowania pojazdami (za alkohol, punkty karne,
negatywne wyniki badań lekarskich i psychologicznych)
obsłuŜono 3 608 interesantów
2. Pani E. Jabłońska – Rzecznik Konsumentów:
przedstawiła informację z rozpatrzonych w styczniu spraw zgłoszonych do niej
przez interesantów
3. Pani M. Twardy – Kierownik Biura Rady:
13 stycznia 2011 r. odbyła się sesja Rady Powiatu Pabianickiego, na której
m.in. został uchwalony budŜet powiatu pabianickiego na 2011 rok, została
przyjęta Wieloletnia Prognoza Finansowa Powiatu Pabianickiego oraz
sprawozdanie Starosty z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku za
rok 2010
na najbliŜszej sesji zostaną podjęte projekty uchwał w sprawie uŜywania herbu
Powiatu Pabianickiego przez: UKS „Piątka”, Klub Sportowy „Zjednoczeni”
Pabianice, Ludowy Klub Sportowy „Jutrzenka” Bychlew, Uczniowski Klub
Sportowy „Korona” Pabianice.
4. Pan M. Lorenczak – Naczelnik Wydziału Oświaty i Wychowania:
wydział jest w trakcie opracowywania zbiorczego sprawozdania ze średnich
wynagrodzeń nauczycieli
5 stycznia 2011 r. odbyła się narada z dyrektorami szkół i placówek
oświatowych prowadzonych przez Powiat Pabianicki nt. naboru elektronicznego
do szkół
szkoły i placówki oświatowe są w trakcie przekazywania sprawozdań
finansowych za rok 2010
7 stycznia 2011 r. zostało przekazane do Kuratorium Oświaty w Łodzi
sprawozdanie z rozliczenia projektu „Radosna Szkoła”, a 14 stycznia 2011 r.
zostało przekazane rozliczenie dotacji za 2010 r.
szkoły i placówki oświatowe zgłaszają propozycje osób do odznaczeń KEN,
Nagrody Kuratora i Nagrody MEN
24 stycznia 2011 r. zostały podpisane umowy z firmą Vulcan na program Sigma
Optivum oraz Jednorazowy dodatek uzupełniający Optivum
w okresie ferii zostały przeprowadzone kontrole prac remontowych w I LO, II LO
i ZS Nr 2 w Pabianicach
rozpoczęto procedurę dot. oceny wszystkich dyrektorów do dodatku
motywacyjnego
5. Pan K. Kulczyński – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Funduszy:
trwa bieŜący monitoring programów operacyjnych w ramach Funduszy
Strukturalnych na lata 2007-2013 w aspekcie moŜliwości pozyskania środków
przez Powiat Pabianicki
trwają prace związane z przygotowaniem wniosku o płatność końcową dla
projektu pn. „Akademia efektywnego nauczania – wsparcie dla liceów
ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu pabianickiego”
został przekazany wkład własny na realizację projektu pn. „Budowa
Zintegrowanego Systemu e-Usług Publicznych Województwa Łódzkiego (Wrota
Regionu Łódzkiego)”
został złoŜony wniosek dla 2 animatorów na prowadzenie zajęć sportowo
rekreacyjnych dla dzieci i młodzieŜy w związku z zadaniem pn. „Animator –
Moje Boisko ORLIK 2012”
rozpoczęto prace nad przygotowaniem wniosku w ramach Programu Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego pn. „Dziedzictwo kulturowe – priorytet 1 –
Ochrona zabytków”
trwa bieŜący nadzór robót budowlanych realizowanych zadań.
6. Pani A. Korycka – Naczelnik w Wydziale Architektury i Budownictwa:
przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Architektury
i Budownictwa w miesiącu styczniu
kwota opłat skarbowych pobranych przez wydział w miesiącu styczniu wynosi
1 658 zł
7. Pani I. Rzempowska – Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska:
przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Ochrony
Środowiska w miesiącu styczniu
zostały wykonane uzgodnienia miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego
wyliczono kwoty ekwiwalentów za zalesienia gruntów porolnych
wydział pobrał w styczniu opłatę skarbową w wysokości 4 364,50 zł
zostały przygotowane aneksy w sprawie nadzoru nad lasami nie stanowiącymi
własności Skarbu Państwa
sporządzono materiał opisowy z wykonania dochodów i wydatków budŜetu
w 2010 r. w zakresie prowadzonych przez wydział zadań
8. Pan D. Haase – Naczelnik Wydziału Geodezji i Kartografii:
przedstawił informację z wykonanych spraw przez Wydział Geodezji i
Kartografii w miesiącu styczniu
do 28 stycznia 2011 r. sprzedaŜ stanowiąca dochody budŜetu powiatu
wynikająca z wniosków o włączenie dokumentacji do zasobu oraz
udostępnienia danych geodezyjnych, w tym ewidencji gruntów i budynków
wyniosła 42 102 zł.
9. Pan Z. Merdała – Audytor Wewnętrzny:
trwa audyt kompleksowy w Biurze Rady
2
na II części posiedzenia zarządu przedstawi sprawozdanie z wykonania planu
audytu wewnętrznego za rok 2010
prosi o zapoznanie się z dokumentami dot. prowadzenia kontroli zarządczej
w urzędzie.
10. Pan P. Glapa – Kierownik PCZK, p.o. Naczelnika Wydziału Infrastruktury
Społecznej:
PCZK współpracuje z gminami powiatu pabianickiego w związku z realizacją
sprawozdań z zarządzania kryzysowego, obrony i ochrony ludności
wymaganymi w I kwartale roku
w ŁUW w Łodzi odbyło się spotkanie dot. zadań na rok 2011 w zakresie
zarządzania kryzysowego i spraw obronnych
trwają przygotowania do Powiatowej Rady Sportu, na której zostaną nakreślone
zasady współpracy Powiatu z klubami sportowymi oraz do obchodów Dni
Powiatu Pabianickiego, które odbędą się 28 maja 2011 r.
16 lutego 2011 r. odbędą się II mistrzostwa Powiatu Pabianickiego
w narciarstwie i snowboardzie
11. Pani J. Nowicka – Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów:
przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Dróg i Mostów
w miesiącu styczniu
11 stycznia br. został przeprowadzony objazd dróg powiatowych połoŜonych
w Gm. Lutomiersk i Ksawerów pod kątem stanu dróg, a 19 stycznia br. dróg
połoŜonych w Gm. Dłutów i G. Pabianic pod kątem stanu nawierzchni
do ŁUW zostało przekazane sprawozdanie końcowe zadania realizowanego
w 2010 r. w ramach NPPDL „Przebudowa drogi powiatowej nr 3314E
ul. Kilińskiego od drogi wojewódzkiej nr 710 do ul. Sienkiewicza w Kazimierzu,
Gm. Lutomiersk”
w dniach 12-14 stycznia 2011 r. odbyła się kontrola Urzędu Marszałkowskiego
w Łodzi zadania realizowanego w latach 2009-2010 w ramach RPO WŁ
pn. „Przebudowa drogi powiatowej nr 1112E ul. Niesięcin w Konstantynowie
Łódzkim”. Kontrola wypadła pozytywnie
12. Pan J. Grabowski – Dyrektor PCPR w Pabianicach:
Dom Dziecka w Porszewicach otrzymał zezwolenie na prowadzenie placówki
opiekuńczo-wychowawczej na czas nieokreślony. Oznacza to spełnienie
standardów przez placówkę
Minister Pracy i Polityki Społecznej uchylił decyzję Wojewody Łódzkiego
odmawiającą Powiatowi Pabianickiemu wydania zezwolenia na prowadzenie
Domu Pomocy Społecznej w Konstantynowie Łódzkim. Powodem były
uchybienia w procedurze rozpatrywania wniosku m.in. nie przeprowadzono
wizytacji placówki
zostały złoŜone sprawozdania z wykorzystania środków finansowych do
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
13. Pan S. Jakubowski – Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami:
przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Gospodarki
Nieruchomościami w miesiącu styczniu
dochód netto Skarbu Państwa z obrotu nieruchomościami skarbowymi na
dzień 31.12.2010 r. wyniósł 3 670 624 zł, w tym potrącenia 5 % i 25 % na
rzecz powiatu 909 515 zł
14. Pan J. Dąbek – Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego:
przedstawił informację z wykonanych spraw przez PINB w miesiącu styczniu
3
nałoŜono jedną karę w wysokości 10 000 zł z tytułu przystąpienia do
uŜytkowania budynku mieszkalnego jednorodzinnego przed zawiadomieniem
tut. organu o zakończeniu budowy
wstrzymano 1 budowę z uwagi na prowadzenie robót w sposób odbiegający
od zakresu określonego w złoŜonym zgłoszeniu oraz 1 budowę z uwagi na
brak pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych
15. Pani B. Janeczek – Naczelnik w Wydziale Finansowym:
przedstawiła informację z wykonanych spraw przez Wydział Finansowy
w miesiącu styczniu
wydział sporządził do RIO w Łodzi zbiorcze sprawozdania za miesiąc grudzień
z wykonania budŜetu Powiatu Pabianickiego w zakresie dochodów i wydatków
Rb-27S, Rb-28S
sporządzono równieŜ miesięczne sprawozdania do MSWiA w zakresie opłaty
ewidencyjnej oraz do Gminy Miejskiej Pabianice w zakresie opłaty skarbowej.
do ŁUW w Łodzi przekazano informację kwartalną z wykonania dotacji dot.
składki zdrowotnej
trwają prace nad zamknięciem roku 2010 oraz nad informacją opisową
z wykonania budŜetu Powiatu Pabianickiego za 2010 rok
16. Pan Sekretarz J. Barasiński:
poinformował, Ŝe w Referacie Kancelaria Starosty jest prowadzony Centralny
rejestr skarg i wniosków. Skargi i wnioski wpływające bezpośrednio do
poszczególnych wydziałów naleŜy niezwłocznie przekazać do Referatu celem
wpisania ich do centralnego rejestru. Zaproponował ustalenie godzin
przyjmowania interesantów przez naczelników i zapisanie tego w regulaminie
prosi, aby akty prawne takie jak: zarządzenia starosty, uchwały były
przygotowywane zgodnie z wzorem
w związku z Zarządzeniem Nr 14/09 w sprawie Polityki Szkoleniowej w
Starostwie naleŜy po odbytym szkoleniu dokonać oceny skuteczności tego
szkolenia. Dokumentacja wskazuje, Ŝe nie we wszystkich przypadkach było to
przeprowadzone.
weszło w Ŝycie nowe Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie
instrukcji kancelaryjnej. W najbliŜszym czasie zostanie podjęta decyzja dot.
stosowania symboli zgodnie z nową instrukcją
prosi o wykorzystywanie do końca I kwartału zaległych urlopów
wypoczynkowych.
II CZĘŚĆ
1. Pan M. Somorowski – Inspektor Biura Zarządu Powiatu przedstawił:
Informację z wykonania planu zamówień publicznych oraz planowanych
w najbliŜszym czasie postępowaniach przetargowych.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
2. Pani A. BroŜyna – Inspektor w Wydziale Inwestycji i Funduszy przedstawiła:
Informację o realizowanych i planowanych projektach oraz realizowanych
konkursach.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
4
Informację nt. realizacji projektu pn. „Akademia Efektywnego Nauczania –
wsparcie dla liceów ogólnokształcących i profilowanych z terenu powiatu
pabianickiego” w ramach działania 9.1.2 POKL, działanie 9.1 Wyrównywanie
szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych
świadczonych w systemie oświaty. Projekt realizowany był od 1.09.2009 r. do
30.12.2010 r. i obejmował 2 lata szkolne. W projekcie brało udział 5 liceów
z terenu powiatu pabianickiego: I LO, II LO, Liceum Profilowane w ZS Nr 2,
Liceum Profilowane w ZS Nr 3 w Pabianicach oraz Liceum Ogólnokształcące
w PZE w Konstantynowie Łódzkim.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
3. Pan T. Rosiak przedstawił:
Informację z przebiegu realizowanych konkursów i projektów przez Wydział
Inwestycji i Funduszy.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
4. Pani J. Nowicka – Naczelnik Wydziału Dróg i Mostów przedstawiła:
Informację z przebiegu realizowanych konkursów i projektów przez Wydział
Dróg i Mostów.
Zarząd zapoznał się z w/w informacją.
pismo Wydziału Dróg i Mostów informujące o tym, Ŝe cena najkorzystniejszej
oferty złoŜonej w związku przetargiem na zakup asfaltu lanego do kotła oraz
grysu do remontów przewyŜsza kwotę, którą zamawiający moŜe przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia. Na wykonanie w/w zadania brakuje kwoty
7 108,80 zł.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przeznaczenie brakującej kwoty na
wykonanie w/w zadania.
5. Pani Wicestarosta I. Grenda przedstawiła:
decyzję Ministra Pracy i Polityki Społecznej dot. uchylenia zaskarŜonej
decyzji Wojewody Łódzkiego odmawiającej Powiatowi Pabianickiemu
wydania zezwolenia na prowadzenie DPS w Konstantynowie Łódzkim przy
ul. Bechcice 3 i przekazania sprawy do ponownego rozpatrzenia przez organ
I instancji.
Zarząd zapoznał się z w/w decyzją.
wniosek o przyznanie dotacji z środków budŜetu Województwa Łódzkiego,
pochodzących z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej na zadanie pn.
„Zakup sprzętu pomiarowego i informatycznego oraz oprogramowania
niezbędnego do zakładania i aktualizowania operatów ewidencji gruntów oraz
prowadzenia spraw ochrony gruntów rolnych”.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w wniosku.
umowę z Panem B. Debichem na wykonanie prac geodezyjnych w związku
z przeprowadzonym
przez Wydział Gospodarki Nieruchomościami
rozpoznaniem rynku na podstawie formularza dokumentującego udzielenie
zamówienia o wartości do 14 000 euro.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w umowy Pana Starostę
K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę.
6. Pan Z. Merdała – Audytor Wewnętrzny przedstawił:
sprawozdanie z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok 2010.
Zarząd przyjął w/w sprawozdanie.
5
7. Pani Skarbnik E. Piekielniak przedstawiła:
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 18/2011 w sprawie wykonania
uchwały budŜetowej Powiatu Pabianickiego na 2011 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
Uchwałę Zarządu Powiatu Pabianickiego Nr 19/2011 w sprawie ustalenia
harmonogramu dochodów i wydatków budŜetu Powiatu Pabianickiego na
2011 rok.
Zarząd jednogłośnie przyjął w/w uchwałę.
8. Pan P. Glapa – Kierownik PCZK przedstawił:
Protokół zdawczo – odbiorczy z Wojewodą Łódzkim na nieodpłatne
przekazanie urządzeń do łączności bezprzewodowej na rzecz Starostwa
Powiatowego w Pabianicach.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w protokołu Pana Starostę
K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę.
Protokół zdawczo – odbiorczy z Wojewodą Łódzkim na nieodpłatne
przekazanie sprzętu i wyposaŜenia OC na rzecz Starostwa Powiatowego
w Pabianicach.
Zarząd jednogłośnie wytypował do podpisania w/w protokołu Pana Starostę
K. Haburę i Panią Wicestarostę I. Grendę.
9. Pan Sekretarz J. Barasiński przedstawił:
pismo ZS Nr 2 w Pabianicach dot. prośby o przekazanie szkole sprzętu
komputerowego tj. 6 zestawów komputerowych, 5 UPS, 2 urządzenia sieciowe
3 Com.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie szkole w/w sprzętu.
umowę z LexisNexis Polska Sp. z o.o. z Warszawy na udostępnienie serwisu
LexPolonica Perfecta oraz wzorów prawa miejscowego online w wersji dla
5 jednoczesnych uŜytkowników.
Zarząd jednogłośnie zaakceptował treść w/w umowy oraz wytypował do jej
podpisania Panią Wicestarostę I. Grendę i Pana Sekretarza J. Barasińskiego.
10. Zarząd jednogłośnie zmienił osoby w wykazie osób upowaŜnionych do składania
podpisów pod względem merytorycznym w Starostwie: z Pana K. Leśniaka na
Pana J. Barasińskiego, z Pana P. Piechoty na Pana T. Rosiaka oraz w Wydziale
Inwestycji i Funduszy z Pani Wicestarosty I. Grendy na Pana T. Rosiaka. (wykaz
znajduje się w Wydziale Finansowym).
Zarząd Powiatu:
1. Krzysztof Habura
……………………...
2. Irena Grenda
...............................
3. Tadeusz Rosiak
……………………..
Protokołowała:
Aneta Rutkowska
6