STANDARDY ETYCZNE W PKP ENERGETYKA

102
Komentarz
Biznes i Prawa Człowieka
103
Marian Szcześniak
Pełnomocnik Zarządu ds. Społecznych,
Rzecznik Etyki PKP Energetyka
„PKP Energetyka, jako firma odpowiedzialna i zrównoważona,
stawia sobie za cel ujęcie standardów etycznych w strategii firmy
oraz posługiwanie się nimi w swej działalności biznesowej.
Uwzględniane są wartości pozaekonomiczne, a nie tylko
bezpośrednie zyski.”
Standardy etyczne
w PKP Energetyka
Zakup PKP Energetyka w 2015 roku przez CVC Capital Partners (jeden z wiodących międzynarodowych funduszy inwestycyjnych typu private equity) świadczy o pozytywnej ocenie perspektyw stojących przed Spółką. Istotą działań inwestycyjnych jest
zwiększanie wartości firm poprzez wzrost ich wartości dla wszystkich partnerów i interesariuszy – fundusz wykorzystuje w tym celu
swoją kadrę, kapitał, kontakty biznesowe i know-how. Działania te
z definicji nastawione są na korzyść społeczeństw, w których fundusz działa. PKP Energetyka, jako jedna ze spółek wydzielonych ze
struktur PKP, pełni ważną rolę dla branży kolejowej w Polsce.
To duże zobowiązanie połączyć efektywność funkcjonowania
przedsiębiorstwa z bezpieczeństwem infrastruktury i interesami
spółek państwowych. Takie cele stawia sobie także obecny właściciel. Najbardziej efektywnym modelem zarządzania jest współtworzenie wartości przez menadżerów i pracowników. Połączenie
w ramach doświadczenia i wiedzy właściciela z doświadczeniem
i wiedzą, jaką mogą mieć jedynie osoby pracujące w firmie, przekładają się bezpośrednio na wartość spółki.
PKP Energetyka, jako firma odpowiedzialna i zrównoważona
stawia sobie za cel ujęcie standardów etycznych w strategii firmy oraz
posługiwanie się nimi w swej działalności biznesowej. Uwzględniane są wartości pozaekonomiczne, a nie tylko bezpośrednie zyski.
To przekłada się na atmosferę i podnosi jakość wykonywanej pracy.
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji jest procesem niezwykle trudnym. Dotyka bowiem bardzo wrażliwy zasób
każdej struktury – człowieka. Stąd, chcąc utrzymać pożądany dialog
z pracownikami i kontrahentami, należy ustalić szeroko rozumiane
standardy, w tym standardy etyczne.
W PKP Energetyka tematyka związana z misją, wizją oraz kluczowymi wartościami marki trwa od samego początku utworzenia
spółki, od roku 2002. Pierwszymi wartościami, odpowiednio zdefiniowanymi były: Odpowiedzialność, Niezawodność, Stabilność,
Profesjonalizm. Wraz z rozwojem spółki te wartości zastąpiono
nowymi: Koncentracja na kliencie, Bezpieczeństwo, Odpowiedzial-
ność, Partnerstwo. Do tego przyjęliśmy wartości Grupy PKP: Solidność, Dobre zarządzanie, Bezpieczeństwo, Nowoczesność, Odpowiedzialność, Szacunek.
Rok 2016 i 2017 to okres, w którym będziemy intensywnie
pracować, aby zmienić kodeks etyki i system zarządzania etyką
i dostosowywać go do nowych warunków. Przed nami budowa,
implementacja i utrzymanie nowego kodeksu, polityki antykorupcyjnej, która będzie obowiązywać zarówno pracowników, jak też
kontrahentów spółki.
W pierwszej kolejności dokonano analizy i diagnozy stanu realizacji polityki antykorupcyjnej. Przeprowadzono ocenę obowiązujących w spółce wewnętrznych regulacji oraz projektowanych
rozwiązań.
2. Czy i w jaki sposób w PKP Energetyka S.A. obecnie są stosowane procedury związane z polityką antykorupcyjną?
3. Czy istnieje potrzeba wypracowania nowych procedur w przedmiotowym zakresie?
Wprowadzony został Uchwałą Zarządu PKP Energetyka S.A. w lipcu 2013 r., gdy spółka była jeszcze formalnie w Grupie
PKP. Jest on zbiorem podstawowych reguł postępowania w Spółkach Grupy PKP, które odnoszą się do:
✓✓ wartości Grupy
(solidność, dobre zarządzanie, bezpieczeństwo, nowoczesność, odpowiedzialność, szacunek)
Zadano sobie trzy pytania:
1. Czy procedury opracowane i wdrożone, jeszcze w ramach
Grupy PKP, są dostosowane do obecnej sytuacji i działalności
PKP Energetyka S.A.?
Kodeks obowiązujący w spółce
✓✓ relacji między pracownikami Grupy
✓✓ relacji z klientami indywidualnymi i biznesowymi
✓✓ relacji z dostawcami
✓✓ relacji z konkurencją
✓✓ podejścia do środowiska naturalnego
✓✓ zaangażowania społecznego
Uszczegółowieniem ogólnej zasady antykorupcyjnej, zamieszczonej w przywołanym powyżej Kodeksie, jest Polityka prze-
ciwdziałania nadużyciom wewnętrznym, wprowadzona Uchwałą Zarządu PKP Energetyka S.A. w październiku 2013 r.
Komentarz
Celem Polityki jest stałe analizowanie potencjalnych zagrożeń, które mogą godzić w interes ekonomiczny
Spółki bądź takich, które są wprost związane z przestępczością gospodarczą. Celem również jest wyznaczanie standardów zachowań, które minimalizują ryzyko nadużyć lub innych przypadków postępowania niezgodnego z ogólnie przyjętą etyką.
105
Biznes i Prawa Człowieka
„U podstaw filarów, które mają na celu budowanie wartości,
leżą fundamenty, czyli zasady, którymi Spółka będzie się kierować
w codziennych działaniach. Dzięki nim PKP Energetyka stanie się
nowoczesną organizacją działającą według najlepszych
światowych standardów.”
Nowy Kodeks Etyki będzie zawierać m.in.:
✓✓ wartości, jakimi kieruje się Spółka
✓✓ zasady, którymi kierują się pracownicy Spółki
przy realizacji jej celów
✓✓ relacje, jakie powinny obowiązywać między
pracownikami Spółki
✓✓ oczekiwane postawy i zachowania
przełożonych w Spółce
✓✓ oczekiwane relacje z Klientami Spółki
✓✓ oczekiwane relacje z osobami trzecimi
współpracującymi ze Spółką
✓✓ oczekiwane relacje z konkurencją
✓✓ oczekiwane relacje z inwestorami
✓✓ oczekiwane relacje z akcjonariuszami
✓✓ rekomendowane podejście do środowiska naturalnego
Wizja Strategiczna przekłada się na priorytety
spółki na najbliższe lata
PKP Energetyka to codziennie lepsza firma, preferowany
partner kolei, energia dla wymagających. Filarami wizji strategicznej są działania, które pozwolą ją realizować:
–– wyprzedzanie oczekiwań klientów
–– inwestowanie w niezawodność
–– wyznaczanie najwyższych standardów.
Fundamenty strategiczne to zasady, którymi
spółka powinna kierować się w codziennych
działaniach
Budujemy przewagę konkurencyjną dzięki zaangażowaniu
i kompetencjom pracowników, technologii i organizacji pracy.
O powyższe filary strategiczne oprzemy finalny zestaw wartości
PKP Energetyka. Aby później działać zgodnie z przyjętymi wartościami, w organizacji potrzebne są określone kompetencje. Przewidziano warsztaty na temat kultury organizacyjnej i kompetencji,
których celem będzie określenie docelowych, pożądanych zachowań oraz preferowanej kultury organizacyjnej. Powstanie księga
wartości i model kompetencji. W procesie budowania kultury
organizacyjnej – w tym wartości, przewidziano zaangażowanie
wszystkich pracowników spółki.
✓✓ wskazanie na ewentualne zaangażowanie społeczne.
Pracownicy mogą zgłaszać przypadki nadużyć, naruszania zasad etycznych przede wszystkim swojemu przełożonemu. Mają również możliwość kontaktu z Rzecznikiem Etyki drogą elektroniczną,
telefoniczną lub bezpośrednio. Funkcjonuje też anonimowa platforma internetowa i specjalna, dedykowana linia telefoniczna. Platformę tę obsługuje zewnętrzna kancelaria prawna.
Obecnie pracujemy nad nowym Kodeksem Etyki, który dedykowany będzie wyłącznie PKP Energetyka S.A. Jego zakres powi-
nien uwzględniać specyfikę Spółki oraz wizję dalszego strategicznego działania na rynku. Nowy Kodeks Etyki powinien być podstawowym dokumentem wyznaczającym w sposób ogólny standardy
działania Spółki. Rozwinięciem Kodeksu będą poszczególne Polityki, w tym Polityka Antykorupcyjna.
Podstawą Kodeksu będzie przyjęta Wizja Strategiczna
realizowana przez jasne fundamenty i filary.
Marian Szcześniak