ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/2016

Piaseczno, 30.05.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/2016
Zwane dalej „Zapytaniem Ofertowym” dotyczy postępowania opartego na zasadzie
konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką
Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych w ramach działania 1.2 Działalność badawczorozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów: Bony na innowacje w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego.
I. ZAMAWIAJĄCY:
Organic Lighting Sp. zo.o.
Ul. Puławska 34
05-500 Piaseczno
II. OPIS:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług badania (kod CPV 73.11.00.00-6), Analiza
przedwdrożeniowa dotycząca uzyskania pozytywnej opinii dopuszczenia do stosowania na
terenach kolejowych opraw oświetleniowych XSP SERIES oraz Protector LED/ Protector 45
LED według procedury PW – 17.
Zakres zamówienia:
W ramach realizacji zamówienia Oferent wykona dla Zamawiającego następujące badanie:
Opracowanie opinii zgłoszonych opraw oświetleniowych:
- XSP Series – wybranego typu oprawy reprezentującej rodzinę opraw
- Protector LED/ Protector 45 LED – wybranego typu oprawy reprezentującej rodzinę opraw
Zakres prac koniecznych do sporządzenia opinii (wstępnej i końcowej):
Zgromadzenie danych technicznych opraw i wyników badań ich właściwości.
Opinia wstępna opracowana zostanie na podstawie wyników przeprowadzonych przez
jednostkę badawczą analiz i sprawdzeń dokumentacji dostarczonej przez Zamawiającego
oraz sprawozdań z badań wykonanych przez akredytowane laboratoria. Oprawy powinny
zostać sprawdzone w zakresie:
1 - Konstrukcji oprawy tj. materiału, z którego wykonano korpus (odlew z stopu aluminium),
klosz (poliwęglan), kształt, kolor i masa korpusu, uchwyt do wysięgnika (rura Ø60),
stopień ochrony oprawy (IP66 lub IP67), stopień odporności na uderzenia (IK09 lub IK10)
klasa ochrony przeciwporażeniowej I lub II, kompatybilności elektromagnetycznej;
2 - Typ źródeł światła i ich parametry świetlne, (kąt ochronny opraw);
3 - Typ układów elektronicznych zasilających źródła światła;
Uzgodnienie z jednostką eksploatującą oprawy zakresu, terminu i miejsca kontroli;
Wyjazdy (bezpośrednio po zamontowaniu opraw, na koniec okresu eksploatacji
obserwowanej oraz w międzyczasie co około 2-3 miesiące) w teren do jednostki
eksploatującej oprawy celem kontroli stanu technicznego testowanych opraw;
Sporządzanie protokołów pokontrolnych, a po uzyskaniu pisemnej opinii od jednostki
eksploatującej opracowanie opinii końcowej
opracowanie i przekazanie Zamawiającemu wyników badań Wykonawcy zawierających inne
alternatywne rozwiązania i modele funkcjonalne w obszarze ww. badań - występujących w
rozważaniach, opracowaniach naukowych lub z innych dostępnych źródłach.
Wyniki badania Oferenta zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w postaci
pisemnego opracowania i w formie elektronicznej z możliwością wykorzystywania
opracowania przez Zamawiającego.
Wymieniony powyżej zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany i rozliczany wg
zasad konkursu ogłoszonego przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych
w ramach działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw - typ projektów:
Bony na innowacje w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Do stycznia 2017 r.
IV. POSTANOWIENIA OGÓLNE:
1. Podmiotami zapraszanymi do składania ofert są w szczególności:
a) podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni,
b) jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 poz. 1082, ze zm.),
c) instytuty badawcze w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach
badawczych (Dz. U. z 2015, poz. 1095),
d) inne jednostki organizacyjne niewymienione powyżej, posiadające siedzibę na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będące organizacjami prowadzącymi
badania i upowszechniającymi wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia
Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje
pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108
Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.6.2014, str. 1) oraz przyznaną kategorię naukową
A+, A albo B, o której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania
nauki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Zapytania
Ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w
postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany
przekazuje się niezwłocznie wszystkim jednostkom naukowym, do których zostało
wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez
podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
4. Oferta zwycięska zostanie wybrana w ciągu 5 dni od terminu zakończenia zbierania
ofert, a informacja ta zostanie przekazana wszystkim potencjalnym oferentom.
Wybór oferenta nie będzie oznaczał zaciągnięcia zobowiązania cywilno-prawnego.
5. W przypadku dokonania wyboru oferenta w ciągu 5 dni od terminu
zakończenia zbierania ofert Zamawiający nastąpi podpisanie umowy współpracy w
zakresie wykonania usługi badawczej.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące wymogi
formalne:
a) Posiadający status:
 podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni w rozumieniu statutów tych
uczelni,
 jednostki naukowej Polskiej Akademii Nauk w rozumieniu ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. z 2015 poz. 1082, ze zm.),
 instytutu badawczego w rozumieniu ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o
instytutach badawczych (Dz. U. z 2015, poz. 1095),
 innej jednostki organizacyjnej niewymienionej powyżej, posiadającej siedzibę na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będącej organizacją prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę w rozumieniu art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE)
nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za
zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz.
UE L 187 z 26.6.2014, str. 1) oraz przyznaną kategorię naukową A+, A albo B, o
której mowa w art. 42 ust. 3 ustawy o zasadach finansowania nauki.
b) posiadający potencjał do wykonania usług badawczych,
c) Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia co
potwierdzi poprzez przedstawienie oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego Formularza ofertowego.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT:
Oferent zostanie wybrany w oparciu o następujące kryteria oceny:
Kryterium I:
Oferowana cena przedmiotu zamówienia (waga 90%). Sposób wyliczania punktów:
C = (najniższa cena brutto spośród badanych ofert / cena badanej oferty) x 90 pkt.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 90
Kryterium II:
Doświadczenie wykonawcy (waga 10%).
Oceniane na podstawie Opisu doświadczenia Oferenta zawartego w Załączniku nr 1 o
Zapytania Ofertowego nr 1/05/2016.
Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać wynosi: 10
Kryteria będą weryfikowane na podstawie informacji zawartych w ofercie.
Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100
VII. SPOSÓB OCENY OFERT:
1. Sprawdzenie, czy oferta spełnia wymagania (w tym kryterium formalne)
przedstawione w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Oferty spełniające wymagania
zostaną poddane dalszej ocenie. Oferty nie spełniające wymagań (lub kryteriów
formalnych) zostaną odrzucone.
2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę tego Wykonawcę która łącznie za
kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu uzyska największą liczbę punktów.
VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY” (Załącznik
nr 1 do Zapytania Ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej.
2. Oferta powinna zawierać w szczególności:



Cenę netto, VAT i brutto. Zamawiający zakłada się, że Oferent uwzględni w
oferowanej cenie wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z realizacją
zamówienia.
Oświadczenia Oferenta, że na czas realizacji przedmiotu zamówienia Oferenta
posiada lub będzie posiadał odpowiedni personel i potencjał techniczny
niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia;
Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym – załącznik nr 2 do Formularza
ofertowego.
3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta
zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie właściwym dla formy
organizacyjnej Oferenta
IX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI ORAZ UDZIELANIA
WYJAŚNIEŃ:
1. Osobą upoważnioną z ramienia Zamawiającego do kontaktu i udzielania wyjaśnień w
sprawie niniejszego Zapytania Ofertowego jest Kamil Maculewicz tel.: 607-307-447
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
1. Ofertę należy przesłać na e-mail [email protected] - jako skan oferty, lub do
siedziby Zamawiającego na adres ul. Puławska 34, 05-500 Piaseczno w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.06.2016 r. do godz. 15:00. Decyduje data i
godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.
2. Oferty złożone w wymaganym terminie zostaną otwarte w dniu 03.06.2016 r. o godz.
15.30 w siedzibie Zamawiającego.
3. O wynikach oceny ofert zostaną poinformowani wszyscy Oferenci, którzy złożyli
ofertę w wymaganym terminie. Informacja o wynikach postępowania o udzielenie
niniejszego zamówienia zostanie upubliczniona na stronie internetowej
Zamawiającego – www.organiclighting.eu oraz zostanie wysłana do Oferentów.
4. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Oferentów dodatkowych
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.
XII. WARUNKI SZCZEGÓLNE:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XIII. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
1. Informujemy, że niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty do zawarcia umowy
ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu
adresatów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieskorzystania z otrzymanej oferty bez
podania przyczyny oraz do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych
informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
3. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Oferent zostanie
powiadomiony indywidualnie.
4. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie
podpisana umowa, pomiędzy nim a Zamawiającym, w uzgodnionym przez strony
terminie.
XIV. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:
1. Adres strony internetowej, na której jest dostępne Zapytanie Ofertowe NR
1/05/2016: www.organiclighting.eu
2. Zapytanie można uzyskać również pod adresem: [email protected]
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 1/…/05/2016
FORMULARZ OFERTOWY
Nr 1//05/2016 z dnia 24 maja 2016 r.
Oferent
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………..
Zamawiający:
…………………………………………………..
…………………………………………………..
…………………………………………………..
Odpowiadając za zapytanie ofertowe nr 1/…/05/2016 z dnia 24.05.2016 r. na wykonanie
usług badawczych (kod CPV 73.11.00.00-6) na potrzeby Zamawiającego składamy ofertę i
zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za kwotę:
 netto …………………………. zł

kwotę VAT (23%) …………………………. zł

kwotę brutto …………………………. zł
kwota brutto słownie: ……………………………………………….……………………… złotych
w tym za:
Treść badania
Opis doświadczenia Wykonawcy
………………………………………..
Miejscowość i data
………………………………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 1/05/2016
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Ja, niżej podpisany ………………………………………………………………..……………………………………………
reprezentujący ……………………………………………………………………………………………………………………
oświadczam, że ………….………………………………………………………………………………………………………
nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia
w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………..
Miejscowość i data
………………………………………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy